История страницы
Доступ
Доступно авторизованным пользователям, чья заявка победила в конкурсе (грантополучателям).
Инструкция
- С главной страницы перейдите в раздел "Мой профиль"
- В боковом меню выберите вкладку "Мои проекты"
- Выбирает заявку со статусом "Победитель конкурса" и нажмите на номер заявки.
- перейдите во вкладку "Договор" в боковом меню.
- Под разделом "Договор" появятся четыре секции:
- Документы;
- Ключевые контрольные точки;
- Бюджет;
- Оформление договора.
- При переключении между секциями, виджеты: "Контакты", "Справочные материалы" и "Версия документа", остаются неизменными.
Контакты (1) - Информация о авторе заявке, кураторах и фин. сотрудниках. (аватар, ФИО, контактные данные);
Справочные материалы (2) - Инструкции и положения конкурса;
Материалы отсортированы на четыре категории между которыми пользователь может переключаться.
Справочные материалы представлены в виде файлов pdf и docx форматов.
Что бы скачать файл, нужно кликнуть по его названию
Материалы с иконкой в виде файла автоматически скачиваются при нажатии на них.
Материалы с иконкой в виде цепи, являются ссылкой, которая при нажатии, перенаправляет пользователя на новую вкладку браузера, после чего начинается загрузка файла на устройство.
Версия документа (3) - выпадающий список для переключения между версиями договора и дополнительными соглашениями к нему.
Список содержит поля из созданных версий: Исходная версия данных, Договор №, Доп. соглашение к договору №.
Версия которую вы просматриваете в текущий момент, отмечается галочкой.
Секция Документы
Секция документы разделена на блоки:
- Банковские реквизиты
- Электронный документооборот
- Выписка из ЕГРЮЛ
- Состояние расчетов по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты
- Устав организации
- Реквизиты организации
- Лицо подписывающее договор
- Дополнительные документы
Банковские реквизитыЯкорь Якорь1 Якорь1
Необходимо заполнить все поля с реквизитами банковского счета.
Электронный документооборотЯкорь якорь2 якорь2
Содержит инструкции по подключению усиленной цифровой подписи (КЭП) и опросник подтверждения действий.
Инструкции представлены в виде pdf - файлов. Что бы скачать файл, кликните по названию необходимой инструкции.
"Подтверждаю, что:" - Грантополучатель отмечает данный чекбокс в случае, если он подписал дополнительное соглашение, касающееся банковского счета и контроля операций по счетам.
Грантополучатель подтверждает подключение к сервису "Документооборот" и наличие выпущенной усиленной электронной подписи.Отметка обоих чекбоксов подразумевает, что Грантополучатель самостоятельно удостоверился в выполнении всех необходимых условий для успешного подписания договора.
Обратите внимание, что обязательными являются шаги отмеченные « * ».- Выписка из ЕГРЮЛ
Якорь якорь3 якорь3
Выписка ЕГРЮЛ подгружается автоматически из заявки. При необходимости, вы всегда можете скачать и ознакомится с документом, для этого нажмите на кнопку "Посмотреть актуальную выписку из ЕГРЮЛ" после чего начнётся загрузка pdf-файла на ваше устройство. - Состояние расчетов по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты.
Якорь якорь4 якорь4
В блоке отображаются сведения о состоянии расчетов с ФНС России.
Предусмотрены три варианта отображения блока "Задолженность":- Если сумма по задолженности составляет 0 рублей, то никаких действий не требуется.
- Если по данным проверки у организации «нет данных», о состоянии задолженности, то в поле загрузки — необходимо приложить справку из ИФНС
- Если по данным проверки у организации есть задолженность (при этом в поле загрузки будет возможность приложить справку из ИФНС).
Если задолженность составляет 1000 рублей или более, кнопка "Отправить на рассмотрение" блокируется, и договор не может быть заключен до погашения долга.Что бы погасить задолженность, необходимо в поле загрузки приложить справку из ИНФС об оплате (Справку необходимо подгружать в формате pdf-файла, содержащего скан, или цифровую копию оригинального документа).
- Если сумма по задолженности составляет 0 рублей, то никаких действий не требуется.
- Устав организации
Якорь якорь5 якорь5
Устав подгружается автоматически при объявлении победителя из заявки.
Скачать документ с уставом можно нажав на название файла. - Реквизиты организации
Якорь якорь6 якорь6
Блок представлен в виде заполненных полей с данными:- ОГРН
- Полное наименование организации;
- Сокращенное наименование организации;
- Адрес (место нахождения) организации;
- Фактическое местонахождение организации;
- ИНН;
- КПП;
- Телефон;
- Адрес электронной почты.
Данные в поля подгружаются автоматически из заявки.
Если сведения указанные в этом блоке неактуальны, необходимо сообщить куратору проекта через "Мои Диалоги" о необходимости внести изменения.
- Лицо, подписывающее договор
Якорь якорь7 якорь7
Данные подгружаются автоматически из заявки.
Если сведения указанные в этом блоке неактуальны, необходимо сообщить куратору проекта через "Мои Диалоги" о необходимости внести изменения. - Дополнительные документы
Якорь якорь8 якорь8
Блок "Дополнительные документы" с полем загрузки документов. Используйте его если необходимо приложить документы вне блоков представленных в секции "Договор". Что бы прикрепить документ, нажмите на поле загрузки документа.
Секция Ключевые контрольные точки
Секция "Ключевые контрольные точки" фиксируют результат деятельности в рамках этапов, формируется из "Календарного плана" заявки.
Секция состоит из трёх блоков:- Инструкции по работе с этапами
- Информационный блок
- Таблица ККТ
- Инструкция по работе с этапами
Блок представляет собой инструкцию по работе с ключевыми точками. Текст можно свернуть или развернуть нажатием на значок в правом верхнем углу блока.
В нижней части блока закреплена отдельная "Инструкция по подготовке ключевых контрольных точек с ПРИМЕРАМИ", выделенная цветом. Инструкцию можно скачать в виде pdf-файла на ваше устройство нажав на название. - Информационный блок одобренная сумма – отображаются данные установленные при объявлении победителей в реестре "Рассмотрение итогов";
размер гранта из бюджета – это сумма по статьям из таблицы секции бюджет, изменяется автоматически при изменении в таблице бюджета, в режиме редактирования договора;\
разница – автоматически высчитывается [одобренная сумма] – [размер гранта из бюджета], указывает профицит и дефицит;
сроки реализации проекта – отображаются данные из заявки из секции "Календарный план" из полей "
уточненные сроки реализации проекта.
Возможно ручное редактирование уточненных сроков реализации проекта для актуализации информации.
- Таблица ККТ
Блок позволяет детально структурировать и управлять ключевыми контрольными точками (ККТ) проекта. Данные представлены в виде таблицы.
В строке этапа прописаны:- Даты начало и конца этапа.
- Дата отчета проставляется автоматически.
а. если продление до 8 числа месяца включительно, то дата отчета — 10 число текущего месяца;
b. если после 8 числа месяца, то дата отчета — 10 число следующего месяца;
c. если окончание этапа выпадает на декабрь после 8-го числа, то дата отчета 19.01 (учитываются праздничные дни). - Размер транша.
a. Ключевые точки можно скрывать в строку этапа и раскрывать нажатием на шеврон в строке справа.
b. Ключевые точки имеют номер(1), описание(2) и контрольную дату(3).
Редактирование и добавление ККТ - Сроки и количество этапов не могут быть изменены, только в крайних случаях, для этого необходимо представить обоснование в Мои Диалоги. Изменения вносит куратор
В секции Ключевые контрольные точки в статусе договора в стадии подготовки можно:
a. Менять описание и контрольную дату Ключевой контрольной точки:
В модальном окне измените описание ККТ и измените контрольную дату:
После внесения изменений нажмите кнопку "Подтвердить"
Кнопка «Отменить» или крестик сверху, сбрасывают все внесенные изменения и возвращают к исходным данным.
b. Удалять Контрольные ключевые точки.
Нажмите на иконку Удалить.
В модальном окне подтвердите свои действия.
Кнопка «Отменить» или крестик сверху, сбрасывают все внесенные изменения и возвращают к исходным данным.
c. Добавить новую Контрольную ключевую точку:
Нажмите на иконку Добавление
В модальном окне напишите описание новой ККТ и укажите контрольную дату:
Контрольная дата ограничена датой окончания проекта.
Если контрольная дата указывается больше/меньше чем даты диапазона этапа в который контрольная точка входит, то ККТ переместится в этап, в котором новая дата входит в диапазон начала и окончания этапа.
После внесения новых данных нажмите кнопку"Подтвердить".
Кнопка "Отменить" или крестик сверху, сбрасывают все внесенные данные.
Необходимо отредактировать представленные сведения согласно прилагаемой инструкции и включенным в нее примерам, сохранив полное соответствие содержанию заявки.
В других статусах договора, для внесения изменений необходимо сообщить и согласовать их с куратором проекта через модуль "Мои Диалоги".
Секция Бюджет
В секции сформирован план осуществления затрат в разрезе статей расходов. Сумма затрат по каждой статье расходов формируется из данных Бюджета заявки.
Секция состоит из трёх блоков:- Инструкция по работе с Бюджетом
- Информационный блок
- Таблица бюджета
- Инструкция по работе с Бюджетом
В блоке представлена инструкция которую можно свернуть или развернуть нажатием на шеврон в верхнем правом углу. - Информационный блок
- Бюджетная часть:
- Одобренная сумма — загруженная при объявлении победителей;
- Размер гранта по договору — строка появляется в случае создания дополнительного соглашения, отображается сумма последнего документа, который был подписан, изменяется автоматически при изменении в таблице бюджета, в режиме редактирования договора;
- Размера гранта из бюджета — это сумма по статьям из таблицы секции бюджет, изменяется автоматически при изменении в таблице бюджета, в режиме редактирования договора;
- Разница — одобренная сумма минус сумма в бюджете, указывает профицит и дефицит.
- Сроки реализации:
- Срок реализации проекта по договору — из заявки или из последнего заключенного документа.
- Новые сроки реализации проекта — текущие сроки после внесения изменений.
- Бюджетная часть:
- Таблица бюджета состоит из 9 статей и сумм по ним, подгружается из заявки
Если статус договора "в стадии подготовки", в секцию "Бюджет' можно вносить изменения.
В других статусах договора, для внесения изменений необходимо сообщить куратору проекта через"Мои Диалоги".
Секция Оформление договора
В этой секции происходит оформление договора или изменений к нему.
- Интерфейс секции отличается от провайдера подписания:
- Если подписание документов у грантооператора происходит через ЭДО Курьер, то после инструкции будет блок "Сведения о регистрации в ЭДО Курьер" со справочными сведениями о некоммерческой организации, которые автоматически берутся из системы электронного документооборота “Сфера Курьер”. Блок не виден Грантополучателю. Содержит следующие поля:
- Регистрация в ЭДО Курьер.
- Номер ЭДО.
- Настроена взаимосвязь Фонда и ГП.
- Расчетный счет
- Если подписание документов бумажное, то на разных статусах будет либо поле загрузки, либо поле с документом уже загруженным.
- Если подписание документов у грантооператора происходит через ЭДО Курьер, то после инструкции будет блок "Сведения о регистрации в ЭДО Курьер" со справочными сведениями о некоммерческой организации, которые автоматически берутся из системы электронного документооборота “Сфера Курьер”. Блок не виден Грантополучателю. Содержит следующие поля:
- При переходе, запускается автоматическая проверка по всем секциям на заполненность и ошибки. Если они есть, по ним отображается информация
- Если все секции заполнены корректно, появится кнопка "Отправить на рассмотрение".
- Чтобы ознакомиться с договором нажмите на кнопку "Ознакомиться с проектом документа", она позволяет скачать печатную форму той версии договора в которой вы находитесь.
Подписание договора
- После подготовки всех документов:
- подготовка документов в секциях раздела Договор: загрузка документов, редактирование бюджета и ключевых контрольных точек.
- открытие отдельного расчетного счета для получения гранта в ПАО Сбербанк;
- дополнительно, если на площадке используется электронный документооборот: получение электронного ключа (USB-токена), подключение к системе электронного документооборота и выпуск квалифицированной электронной подписи.
- при наличии задолженностей по налогам и сборам свыше 1000 руб.: оплата и получение справки об отсутствии задолженностей, загрузка ее в соответствующий блок.
- Ознакомьтесь с формой договора, он заполняется данными автоматически.
- Нажмите кнопку "Отправить на рассмотрение"
- Договор меняет статус на рассмотрении и отправляется на проверку и согласование документов сотрудниками грантооператора.
- Если после проверки к договору есть замечания — куратор (сотрудник грантооператора) прописывает комментарий в секции оформление договора
- И переводит договор в статус на доработке
- Создается новая версия договора — Версия №2. И так при каждом решении куратора отправить на доработку. Версию №1 можно посмотреть, но уже невозможно подписать или перевести на какой либо из статусов.
- В этом статусе возможно редактировать только те секции договора, редактирование которых открыл куратор.
- Если замечаний по договору у грантооператора нет? он направляет его на подписание.
- Если используется электронный документооборот:
- Договор направляется на обработку в сервис ЭДО-Курьер.
- Договор в системе переводится в статус на подписании.
- В сервисе ЭДО-Курьер грантооператор подписывает договор усиленной электронной подписью.
- Договор направляется в систему обратно для ознакомления грантополучателя и одновременно отправляется в личный кабинет ЭДО-Курьер грантополучателя.
- Договор переходит в статус подписан с одной стороны.
- Грантополучатель в личном кабинете ЭДО-Курьер подписывает договор усиленной электронной подписью.
- Договор направляется в систему с двумя подписями.
- Договор переходит в статус подписан обеими сторонами.
- Если подписание происходит через бумажный провайдер (Регионы):
- Грантополучатель после внесения всех данных нажимает на кнопку "Направить на подписание";
- Статус Договора переходит на На рассмотрении
- Сотрудник грантооператора проверяет договор (сформированный автоматически программой), при выявлении замечаний отправляет на доработку
- Если нет замечаний сотрудник грантооператора распечатывает договор с помощью кнопки "Ознакомиться с проектом документа" подписывает его и сканирует;
- Скан прикрепляет в поле и нажимает кнопку "Подписать документ одной стороной";
- Статус Договора переходит на Подписан одной стороной
- Для грантополучателя доступен просмотр и скачивание договора подписанного одной стороной, а также поле для прикрепления подписанного договора грантополучателем.
- После загрузки документа грантополучателем активируется кнопка "Подписать документ двумя сторонами", грантополучатель нажимает ее
- Статус Договора переходит на Подписан обеими сторонами
- Если подписание происходит через обычный бумажный провайдер:
- Грантополучатель после внесения всех данных нажимает на кнопку "Отправить на рассмотрение";
- Статус Договора переходит на На рассмотрении
- Сотрудник грантооператора проверяет договор (сформированный автоматически программой), при выявлении замечаний отправляет на доработку
- Если нет замечаний сотрудник грантооператора нажимает на кнопку "Отправить на подписание";
- Статус Договора переходит на "На подписании"
- Грантополучатель прикрепляет в поле подписанный документ договора, активируется кнопка "Подписать", грантополучатель нажимает ее;
- Статус Договора переходит на Подписан одной стороной
- Сотруднику грантооператора доступна кнопка "На доработку" (отправляет на статус на подготовку) и "Подписать двумя сторонами" - доступна после прикреплении файла подписанного двумя сторонами
- Статус Договора переходит на Подписан двумя сторонами
- Если используется электронный документооборот:
Описание форм
Поле/Элемент Формат Описание Действия Источник данных Проверки и ошибки
Триггер Какая проверка Какие ошибки Как исправить Красные поля Проверка на заполненность обязательных полей заявки.
Текст по умолчанию: Не все необходимые данные были заполнены.
Подсвечивает красным поля, которые необходимо заполнить.
Заполнить все обязательные поля, отмеченные красной звездочкой. Красный текст с предупреждающим знаком Проверка формата файла, загружаемого в форму
Неверный формат файла
Загрузить файл в допустимом формате - С главной страницы перейдите в раздел "Мой профиль"