Доступ

Доступно авторизованным пользователям, чья заявка победила в конкурсе (грантополучателям).

Инструкция

1. С главной страницы перейдите в раздел "Мой профиль"
   Image Added
2.  В боковом меню выберите вкладку "Мои проекты"
   Image Added
3.  Выберите заявку со статусом "Победитель конкурса", по которой был создан новый договор и нажмите на номер заявки.
   Image Added
4.  На странице заявки появится два новых раздела "Договор" и "Диалог с фондом". Раздел "Договор" включает все необходимые формы для заполнения данными будущего договора. "Диалог с фондом" появляется автоматически после назначения куратора и финансового сотрудника и предназначен для общения по вопросам, связанным с договором.
   Image Added
   
5. Перейдите во вкладку "Договор" в боковом меню. 
   Image Added
6.  Раздел "Договор" состоит из четырех секций:
   
   • Документы: Заполняется частично из данных заявки, частично Грантополучателем согласно статусной модели.
   • Ключевые контрольные точки: Исходные данные загружаются из заявки, редактирование доступно Грантополучателю согласно статусной модели.
   • Бюджет: Исходные данные автоматически загружаются из заявки, редактирование доступно Грантополучателю согласно статусной модели.
   • Оформление договора: Секция предназначена для подписания договора, перехода в последующие статусы и отправки соответствующих документов.
     Image Added
7. При переключении между секциями, виджеты: "Контакты", "Справочные материалы" и "Версия документа", остаются неизменными.
   Image Added
   Контакты (1) - Информация о авторе заявке, кураторах и фин. сотрудниках. (аватар, ФИО, контактные данные);
   Данные о Кураторе и Фин сотруднике появляются только после их назначения.
   Image Added
   Справочные материалы (2) - Инструкции и положения конкурса; 
   Материалы отсортированы на четыре категории между которыми пользователь может переключаться. В процессе заполнения заявки, пользователю доступна только вкладка "Заявка", после того как заявка переходит в статус "Победитель конкурса", система автоматически отображает три дополнительные вкладки:
   1. "Заключение договора": В данном разделе представлены материалы и инструкции, связанные с процессом заключения договора между сторонами.
   2. "Работа с ПАО СБ": В этой вкладке содержится информация о процессе взаимодействия с ПАО СБ (привлеченный банк) в контексте использования гранта.
   3. "Использование гранта": Здесь представлены все необходимые материалы и инструкции, касающиеся использования предоставленного гранта.

   Эти дополнительные разделы предоставляют пользователям необходимые ресурсы и руководства для дальнейшего процесса работы после завершения конкурса и получения статуса победителя.

    Image Added
   Справочные материалы представлены в виде файлов pdf и docx форматов.
   Что бы скачать файл, нужно кликнуть по его названию
   Материалы с иконкой:
   Файл - скачиваются автоматически
   Цепь - Ссылка перенаправляющая пользователя на новую вкладку браузера, после чего начинается загрузка файла
   Image Added
   

   Примечание
   Отображение виджета "Контакты" и виджета "Справочные материалы" зависит от настроек конкурса и может быть доступно или отсутствовать в зависимости от установленных параметров. В соответствии с этими настройками, вкладки виджета "Справочные материалы" могут иметь другие названия или быть полностью отключены, если это соответствует требованиям организации проводимого конкурса.

   Версия документа (3)- выпадающий список для переключения между версиями договора и дополнительными соглашениями к нему.
   

   Image Removed

   Image Added
   Список содержит поля из созданных версий: Исходная версия данных, Договор №, Доп. соглашение к договору №.
   

   Image Removed
   

   Версия которую вы просматриваете в текущий момент, отмечается галочкой.

   
   Image Removed

   
   
   

Секция Документы

Секция документы разделена на блоки:

1. Банковские реквизиты
2. Электронный документооборот 
3. Выписка из ЕГРЮЛ
4. Состояние расчетов по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты
5. Устав организации
6. Реквизиты организации
7. Лицо подписывающее договор
8. Дополнительные документы
   
   

1. Якорь
   Якорь1 Якорь1

   Банковские реквизиты
   
   Необходимо заполнить все поля с реквизитами банковского счета. 
   

2. Якорь
   якорь2 якорь2

   Электронный документооборот
   
   Содержит инструкции по подключению усиленной цифровой подписи (КЭП) и опросник подтверждения действий.
   
   Инструкции представлены в виде pdf - файлов. Что бы скачать файл, кликните по названию необходимой инструкции.
   
   "Подтверждаю, что:" - Грантополучатель отмечает данный чекбокс в случае, если он подписал дополнительное соглашение, касающееся банковского счета и контроля операций по счетам.
   Грантополучатель подтверждает подключение к сервису "Документооборот" и наличие выпущенной усиленной электронной подписи.

   Отметка обоих чекбоксов подразумевает, что Грантополучатель самостоятельно удостоверился в выполнении всех необходимых условий для успешного подписания договора.
   
   Обратите внимание, что обязательными являются шаги отмеченные « * ».
   
   

3. Выписка из ЕГРЮЛ

   Якорь
   якорь3 якорь3

   
   Выписка ЕГРЮЛ подгружается автоматически из заявки. При необходимости, вы всегда можете скачать и ознакомится с документом, для этого нажмите на кнопку "Посмотреть актуальную выписку из ЕГРЮЛ" после чего начнётся загрузка pdf-файла на ваше устройство.
   
   
   
4. Состояние расчетов по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты.

   Якорь
   якорь4 якорь4

   
   В блоке отображаются сведения о состоянии расчетов с ФНС России.
   Предусмотрены три варианта отображения блока "Задолженность": 
   1. Если сумма по задолженности составляет 0 рублей, то никаких действий не требуется.
      
   2. Если по данным проверки у организации «нет данных», о состоянии задолженности, то в поле загрузки — необходимо приложить справку из ИФНС
      
   3. Если по данным проверки у организации есть задолженность (при этом в поле загрузки будет возможность приложить справку из ИФНС).
      
      Если задолженность составляет 1000 рублей или более, кнопка "Отправить на рассмотрение" блокируется, и договор не может быть заключен до погашения долга.Что бы погасить задолженность, необходимо в поле загрузки приложить справку из ИНФС об оплате (Справку необходимо подгружать в формате pdf-файла, содержащего скан, или цифровую копию оригинального документа).
      
      
5. Устав организации

   Якорь
   якорь5 якорь5

   
   Устав подгружается автоматически при объявлении победителя из заявки. 
   Скачать документ с уставом можно нажав на название файла.
   
   
6. Реквизиты организации

   Якорь
   якорь6 якорь6

   
   Блок представлен в виде заполненных полей с данными:
   • ОГРН
   • Полное наименование организации;
   • Сокращенное наименование организации;
   • Адрес (место нахождения) организации;
   • Фактическое местонахождение организации;
   • ИНН;
   • КПП;
   • Телефон;
   • Адрес электронной почты.
     
     Данные в поля  подгружаются автоматически из заявки.
     
     Если сведения указанные в этом блоке неактуальны, необходимо сообщить куратору проекта через "Мои Диалоги" о необходимости внести изменения.
     
     
7. Лицо, подписывающее договор

   Якорь
   якорь7 якорь7

   
   Данные подгружаются автоматически из заявки.
   
   Если сведения указанные в этом блоке неактуальны, необходимо сообщить куратору проекта через "Мои Диалоги" о необходимости внести изменения.
   
   
8. Дополнительные документы

   Якорь
   якорь8 якорь8

   
   Блок "Дополнительные документы" с полем загрузки документов. Используйте его если необходимо приложить документы вне блоков представленных в секции "Договор". Что бы прикрепить документ, нажмите на поле загрузки документа.
   
   

Секция Ключевые контрольные точки

Секция "Ключевые контрольные точки" фиксируют результат деятельности в рамках этапов, формируется из "Календарного плана" заявки.
Секция состоит из трёх блоков:

1. Инструкции по работе с этапами
2. Информационный блок
3. Таблица ККТ
   

1.  Инструкция по работе с этапами 

   Якорь
   я1 я1

   
   Блок представляет собой инструкцию по работе с ключевыми точками. Текст можно свернуть или развернуть нажатием на значок в правом верхнем углу блока.
   
   В нижней части блока закреплена отдельная "Инструкция по подготовке ключевых контрольных точек с ПРИМЕРАМИ", выделенная цветом. Инструкцию можно скачать в виде pdf-файла на ваше устройство нажав на название.
   
2. Информационный блок одобренная сумма – отображаются данные установленные при объявлении победителей в реестре "Рассмотрение итогов";

   Якорь
   я2 я2

   • размер гранта из бюджета – это сумма по статьям из таблицы секции бюджет, изменяется автоматически при изменении в таблице бюджета, в режиме редактирования договора;\

   • разница – автоматически высчитывается [одобренная сумма] – [размер гранта из бюджета], указывает профицит и дефицит;

   • сроки реализации проекта – отображаются данные из заявки из секции "Календарный план" из полей "Дата начала реализации проекта" и "Дата окончания реализации проекта";

   • уточненные сроки реализации проекта.
     
     
     Возможно ручное редактирование уточненных сроков реализации проекта для актуализации информации.
     
     

3. Таблица ККТ

   Якорь
   я3 я3

   
   Блок позволяет детально структурировать и управлять ключевыми контрольными точками (ККТ) проекта. Данные представлены в виде таблицы.
   
    В строке этапа прописаны:
   • Даты начало и конца этапа.
   • Дата отчета проставляется автоматически.
     а. если продление до 8 числа месяца включительно, то дата отчета — 10 число текущего месяца;
     b. если после 8 числа месяца, то дата отчета — 10 число следующего месяца;
     c. если окончание этапа выпадает на декабрь после 8-го числа, то дата отчета 19.01 (учитываются праздничные дни).
     
     
   • Размер транша.
     a. Ключевые точки можно скрывать в строку этапа и раскрывать нажатием на шеврон в строке справа.
     
     b. Ключевые точки имеют номер(1), описание(2) и контрольную дату(3).
     
     
     Редактирование и добавление ККТ
   • Сроки и количество этапов не могут быть изменены, только в крайних случаях, для этого необходимо представить обоснование в Мои Диалоги. Изменения вносит куратор

   • В секции Ключевые контрольные точки в статусе договора в стадии подготовки можно:
     
     a. Менять описание и контрольную дату Ключевой контрольной точки:
     
     Нажмите на иконку Редактировать.
     
     В модальном окне измените описание ККТ и измените контрольную дату:
     
     После внесения изменений нажмите кнопку "Подтвердить"
     
     Кнопка «Отменить» или крестик сверху, сбрасывают все внесенные изменения и возвращают к исходным данным.
     
     b. Удалять Контрольные ключевые точки.
     Нажмите на иконку Удалить.
     
     В модальном окне подтвердите свои действия.
     
     Кнопка «Отменить» или крестик сверху, сбрасывают все внесенные изменения и возвращают к исходным данным.
     
     c. Добавить новую Контрольную ключевую точку:
     Нажмите на иконку Добавление
     
     В модальном окне напишите описание новой ККТ и укажите контрольную дату:
     
     Контрольная дата ограничена датой окончания проекта.
     Если контрольная дата указывается больше/меньше чем даты диапазона этапа в который контрольная точка входит, то ККТ переместится в этап, в котором новая дата входит в диапазон начала и окончания этапа.
     После внесения новых данных нажмите кнопку"Подтвердить".
     
     Кнопка "Отменить" или крестик сверху, сбрасывают все внесенные данные.
     Необходимо отредактировать представленные сведения согласно прилагаемой инструкции и включенным в нее примерам, сохранив полное соответствие содержанию заявки.
     В других статусах договора, для внесения изменений необходимо сообщить и согласовать их с куратором проекта через модуль "Мои Диалоги".
     

Секция Бюджет

В секции сформирован план осуществления затрат в разрезе статей расходов. Сумма затрат по каждой статье расходов формируется из данных Бюджета заявки.
Секция состоит из трёх блоков:

1.  Инструкция по работе с Бюджетом
2. Информационный блок
3. Таблица бюджета
   

1.  Инструкция по работе с Бюджетом

   Якорь
   Я1 Я1

   
   В блоке представлена инструкция которую можно свернуть или развернуть нажатием на шеврон в верхнем правом углу.
   
2. Информационный блок

   Якорь
   Я2 Я2

   1.  Бюджетная часть:
      • Одобренная сумма — загруженная при объявлении победителей;
      • Размер гранта по договору — строка появляется в случае создания дополнительного соглашения, отображается сумма последнего документа, который был подписан, изменяется автоматически при изменении в таблице бюджета, в режиме редактирования договора;
      • Размера гранта из бюджета — это сумма по статьям из таблицы секции бюджет, изменяется автоматически при изменении в таблице бюджета, в режиме редактирования договора;
      • Разница — одобренная сумма минус сумма в бюджете, указывает профицит и дефицит.
   2.  Сроки реализации:
      • Срок реализации проекта по договору — из заявки или из последнего заключенного документа.
      • Новые сроки реализации проекта — текущие сроки после внесения изменений.
3. Таблица бюджета состоит из 9 статей и сумм по ним, подгружается из заявки

   Якорь
   Я3 Я3

   
   
   Если статус договора "в стадии подготовки", в секцию "Бюджет' можно вносить изменения.
   В других статусах договора, для внесения изменений необходимо сообщить куратору проекта через"Мои Диалоги".
   
   

Секция Оформление договора

 В этой секции происходит оформление договора или изменений к нему.

1. Интерфейс секции отличается от провайдера подписания:
   1. Если подписание документов у грантооператора происходит через ЭДО Курьер, то после инструкции будет блок "Сведения о регистрации в ЭДО Курьер" со справочными сведениями о некоммерческой организации, которые автоматически берутся из системы электронного документооборота “Сфера Курьер”. Блок не виден Грантополучателю. Содержит следующие поля:
      • Регистрация в ЭДО Курьер.
      • Номер ЭДО.
      • Настроена взаимосвязь Фонда и ГП.
      • Расчетный счет
        
        
   2. Если подписание документов бумажное, то на разных статусах будет либо поле загрузки, либо поле с документом уже загруженным.
2. При переходе, запускается автоматическая проверка по всем секциям на заполненность и ошибки. Если они есть, по ним отображается информация

   

3. Если все секции заполнены корректно, появится кнопка "Отправить на рассмотрение".
4. Чтобы ознакомиться с договором нажмите на кнопку "Ознакомиться с проектом документа", она позволяет скачать печатную форму той версии договора в которой вы находитесь.
   
   

Подписание договора

1. После подготовки всех документов:
   1. подготовка документов в секциях раздела Договор: загрузка документов, редактирование бюджета и ключевых контрольных точек.
   2. открытие отдельного расчетного счета для получения гранта в ПАО Сбербанк;
   3. дополнительно, если на площадке используется электронный документооборот: получение электронного ключа (USB-токена), подключение к системе электронного документооборота и выпуск квалифицированной электронной подписи.
   4. при наличии задолженностей по налогам и сборам свыше 1000 руб.: оплата и получение справки об отсутствии задолженностей, загрузка ее в соответствующий блок.
2. Ознакомьтесь с формой договора, он заполняется данными автоматически.
3. Нажмите кнопку "Отправить на рассмотрение"
4. Договор меняет статус на рассмотрении и отправляется на проверку и согласование документов сотрудниками грантооператора.
5. Если после проверки к договору есть замечания — куратор (сотрудник грантооператора) прописывает комментарий в секции оформление договора
   
   1. комментарий также дублируется в модуле "Мои Диалоги".
      
   2. И переводит договор в статус на доработке
   3. Создается новая версия договора — Версия №2. И так при каждом решении куратора отправить на доработку. Версию №1 можно посмотреть, но уже невозможно подписать или перевести на какой либо из статусов.
   4. В этом статусе возможно редактировать только те секции договора, редактирование которых открыл куратор.
6. Если замечаний по договору у грантооператора нет? он направляет его на подписание.
   1. Если используется электронный документооборот:
      • Договор направляется на обработку в сервис ЭДО-Курьер.
      • Договор в системе переводится в статус на подписании.
      • В сервисе ЭДО-Курьер грантооператор подписывает договор усиленной электронной подписью.
      • Договор направляется в систему обратно для ознакомления грантополучателя и одновременно отправляется в личный кабинет ЭДО-Курьер грантополучателя.
        
        
      • Договор переходит в статус подписан с одной стороны.
      • Грантополучатель в личном кабинете ЭДО-Курьер подписывает договор усиленной электронной подписью.
      • Договор направляется в систему с двумя подписями.
        
        
      • Договор переходит в статус подписан обеими сторонами.
   2. Если подписание происходит через бумажный провайдер (Регионы):
      • Грантополучатель после внесения всех данных нажимает на кнопку "Направить на подписание";
      • Статус Договора переходит на На рассмотрении
      • Сотрудник грантооператора проверяет договор (сформированный автоматически программой), при выявлении замечаний отправляет на доработку
      • Если нет замечаний сотрудник грантооператора распечатывает договор с помощью кнопки "Ознакомиться с проектом документа" подписывает его и сканирует;
      • Скан прикрепляет в поле и нажимает кнопку "Подписать документ одной стороной";
      • Статус Договора переходит на Подписан одной стороной
      • Для грантополучателя доступен просмотр и скачивание договора подписанного одной стороной, а также поле для прикрепления подписанного договора грантополучателем.
      • После загрузки документа грантополучателем активируется кнопка "Подписать документ двумя сторонами", грантополучатель нажимает ее
      • Статус Договора переходит на "Подписан обеими сторонами"
   3. Если подписание происходит через обычный бумажный провайдер:
      • Грантополучатель после внесения всех данных нажимает на кнопку "Отправить на рассмотрение";
      • Статус Договора переходит на "На рассмотрении"
      • Сотрудник грантооператора проверяет договор (сформированный автоматически программой), при выявлении замечаний отправляет на доработку
      • Если нет замечаний сотрудник грантооператора нажимает на кнопку "Отправить на подписание";
      • Статус Договора переходит на "На подписании"
      • Грантополучатель прикрепляет в поле подписанный документ договора, активируется кнопка "Подписать", грантополучатель нажимает ее;
      • Статус Договора переходит на "Подписан одной стороной"
      • Сотруднику грантооператора доступна кнопка "На доработку" (отправляет на статус на подготовку) и "Подписать двумя сторонами" - доступна после прикреплении файла подписанного двумя сторонами
      • Статус Договора переходит на "Подписан двумя сторонами"
        
        
        
      • На статусе "подписан одной стороной" для грантополучателя в поле загрузки доступен документ прикрепленный грантооператором
        
        
      • Чтобы с ним ознакомиться нажмите на название документа, он загрузится на ваше устройство.
      • После получения оригинала грантополучатель со всей стороны подписывает документ, сканирует его удаляет загруженный ранее файл с одной подписью, и подгружает новый.
      • Оригинал направляет курьером по адресу грантооператора.
      • После того, как грантооператор получает оригиналы документа — нажимает кнопку "Подписать документ двумя сторонами".
      • Договор переходит в статус "подписан обеими сторонами"
7. После подписания договора обеими сторона вносить изменения в договор можно только созданием нового документа "Доп. соглашения (изменения к договору)". 

Описание форм

Проверки и ошибки