•  при объявлении победителей в реестре "Рассмотрение итогов";

• размер гранта из бюджета – это сумма по статьям из таблицы секции бюджет, изменяется автоматически при изменении в таблице бюджета, в режиме редактирования договора;

• разница – автоматически высчитывается [одобренная сумма] – [размер гранта из бюджета], указывает профицит и дефицит;

• сроки реализации проекта – отображаются данные из заявки из секции "Календарный план" из полей "Дата начала реализации проекта" и "Дата окончания реализации проекта";

• уточненные сроки реализации проекта.

Image Modified

Возможно ручное редактирование уточненных сроков реализации проекта для актуализации информации

Таблица ККТ

Якорь
я3 я3

Блок позволяет детально структурировать и управлять ключевыми контрольными точками (ККТ) проекта. Данные представлены в виде таблицы.
Image Modified

Таблица может быть разделена на этапы. В строке этапа прописаны:

• Даты начало и конца этапа.
• Дата отчета проставляется автоматически. Подсказкаесли продление

Ключевые точки можно скрывать в строку этапа и раскрывать нажатием на шеврон в строке справа.

Разбиение проекта на этапы происходит автоматически в соответствии с заранее настроенными Грантооператором правилами.

Image Removed

Image Removed

.
Image Removed

Image Removed

Image Removed

Image Removed
В модальном окне подтвердите свои действия.
Image Removed
Кнопка "Отменить"

 "Добавление"
Image Removed
В модальном окне напишите описание новой ККТ и укажите контрольную дату:
Image Removed

Редактирование и добавление ККТ

Грантополучатель – может редактировать сроки проекта в Информационном виджете в "Уточненные сроки реализации проекта" (1) и ККТ – добавлять / удалять / редактировать (2) в основном договоре в статусах в стадии подготовки и на доработке.

Image Added

1. Для внесения изменений в сроки проекта нажмите на иконку "Редактировать" в строке "Уточненные сроки реализации проекта" (1)  в Информационном виджете, после чего откроется модальное окно "Изменить даты реализации проекта"
   Ключевые настройки для управления временем включают в себя поля "Период реализации проектов" и, в случае долгосрочных инициатив, соответствующие поля "Период реализации долгосрочных проектов".
   Image Added
   

   Подсказка
   Дата завершения проекта автоматически устанавливается на последнюю дату месяца. Например, если при изменении выбрана дата 11 октября, система автоматически скорректирует ее до 30 октября. Правило только для "Договора", в "Изменение в договор", сохраняется та дата, что была выбрана.

   
   

2. Для добавления ККТ нажмите на кнопку "+" (1), после чего откроется модальное окно "Добавить ключевую контрольную точку" (2).
   Image Added
   Заполните описание ККТ и измените "Контрольную дату". "Контрольная дата" автоматически установлена на текущую дату и ограничена датами начала и завершения проекта ( данные используются из строки "Уточненные сроки реализации проекта").
   По окончании заполнения полей нажмите на кнопку "Подтвердить". Новая ККТ будет отображена в таблице в порядке дат от ранней к поздней.

   Подсказка

   Элементы отображаются в списке согласно дате начала. При совпадении дат начала элементов, используется дополнительная сортировка по более ранней дате окончания. В случае, если и даты начала, и даты окончания совпадают, элементы отображаются в том порядке, в котором они были добавлены. Если будет указана контрольная дату вне диапазона дат текущего этапа, ККТ будет перемещена в этап, в котором новая дата

1. попадает в диапазон начала и окончания этого этапа.

Image Removed
Кнопка "

1. Для редактирования ККТ нажмите на иконку "Редактировать" (1) в строке ККТ, после чего откроется модальное окно "Редактировать ключевую контрольную точку" (2). Заполнение и сохранение происходит также, как при создании.

   Image Added
   
   

2. Для удаления ККТ нажмите на иконку удалить и в модальном окне "Удаление ключевой контрольной точки" и подтвердите свои действия.
   Image Added

   Удаленную ККТ невозможно восстановить. Чтобы добавить её обратно в таблицу, необходимо создать новую.

Секция Бюджет

Секция "Бюджет" предназначена для детального планирования расходов в рамках проекта и фиксации соответствующей информации. В этой секции осуществляется формирование плана затрат, учитывая различные статьи расходов. Суммы затрат по каждой из этих статей определяются на основе данных, предоставленных из заявки в разделе "Бюджет".

В секции сформирован план осуществления затрат в разрезе статей расходов. Сумма затрат по каждой статье расходов формируется из данных Бюджета заявки.
Секция состоит из трёх блоков:

1.  Инструкция по работе с Бюджетом
2. Информационный блок
3. Таблица бюджета
   

1.  Инструкция по работе с Бюджетом

   Якорь
   Я1 Я1

   
   В блоке представлена инструкция которую можно свернуть или развернуть нажатием на шеврон в верхнем правом углу.
   
2. Информационный блок

   Якорь
   Я2 Я2

   1.  Бюджетная часть:
      • Одобренная сумма — загруженная при объявлении победителей;
      • Размер гранта по договору — строка появляется в случае создания дополнительного соглашения, отображается сумма последнего документа, который был подписан, изменяется автоматически при изменении в таблице бюджета, в режиме редактирования договора;
      • Размера гранта из бюджета — это сумма по статьям из таблицы секции бюджет, изменяется автоматически при изменении в таблице бюджета, в режиме редактирования договора;
      • Разница — одобренная сумма минус сумма в бюджете, указывает профицит и дефицит.
   2.  Сроки реализации:
      • Срок реализации проекта по договору — из заявки или из последнего заключенного документа.
      • Новые сроки реализации проекта — текущие сроки после внесения изменений.
3. Таблица бюджета состоит из 9 статей и сумм по ним, подгружается из заявки

   Якорь
   Я3 Я3

   
   
   

   Можно редактировать бюджет по месяцам и этапам только в "Договоре". После подписания изменение сформированных траншей становится недоступным для редактирования. Если к договору создается "Изменение в договор" то изменения в бюджет вносятся только в рамках статей и этапов.

   Изменение всех секций возможно в статусе "на доработке". В других статусах договора, для внесения изменений необходимо сообщить куратору проекта через"Мои Диалоги".
   
   

Секция Оформление договора

 В этой секции происходит оформление договора.

1. Интерфейс секции отличается от провайдера подписания:
   1. Если подписание документов у грантооператора происходит через ЭДО Курьер, то после инструкции будет блок "Сведения о регистрации в ЭДО Курьер" со справочными сведениями о некоммерческой организации, которые автоматически берутся из системы электронного документооборота “Сфера Курьер”. Блок не виден Грантополучателю. Содержит следующие поля:
      • Регистрация в ЭДО Курьер.
      • Номер ЭДО.
      • Настроена взаимосвязь Фонда и ГП.
      • Расчетный счет
        
        
   2. Если подписание документов бумажное, то на разных статусах будет либо поле загрузки, либо поле с документом уже загруженным.
2. При переходе, запускается автоматическая проверка на заполненность и ошибки. Если не исправить указанные ошибки, оформить договор будет нельзя.

   

3. Для того, чтобы скачать актуальную версию договора выберите ее из выпадающего списка и нажмите на кнопку "Ознакомиться с проектом документа".
   
   
4. Если все секции заполнены корректно, появится кнопка "Отправить на рассмотрение".

Подписание договора

1. Для подготовки к подписанию договора необходимо:
   • В секциях раздела Договор: загрузить документы, отредактировать бюджет и ключевые контрольные точки (при необходимости).
   • Открыть отдельный расчетный счет для получения гранта в ПАО Сбербанк;
   • Если на площадке используется электронный документооборот: получить электронный ключ (USB-токена), подключиться к системе электронного документооборота и выпустить квалифицированную электронную подпись.
   • При наличии задолженностей по налогам и сборам свыше 1000 руб.: оплатить и получить справку об отсутствии задолженностей, загрузить ее в соответствующий блок.
2. После выполнения всех условий, можно ознакомиться с формой договора, он заполняется данными автоматически.
3. Если все поля заполнены корректно и система не указывает на наличие ошибок, нажмите на кнопку "Отправить на рассмотрение".
4. Договор приобретает статус "на рассмотрении" и отправляется на проверку и согласование документов сотрудниками фонда.
5. Если после проверки к договору есть замечания — куратор (сотрудник грантооператора) прописывает комментарий в секции оформление договора и переводит договор в статус "на доработке"
   
   комментарий также дублируется в модуле "Мои Диалоги".
   
6. Создается новая версия договора — Версия №2. И так при каждом решении куратора отправить на доработку. Версию №1 можно посмотреть, но уже невозможно подписать или перевести на какой либо из статусов. В этом статусе возможно редактировать только те секции договора, редактирование для которых открыл куратор.
7. Если замечаний по договору у грантооператора нет, он направляет его на подписание.
8. Если используется электронный документооборот:
   
   • Договор направляется на обработку в сервис ЭДО-Курьер.
   • Договор в системе переводится в статус "на подписании".
   • В сервисе ЭДО-Курьер грантооператор подписывает договор усиленной электронной подписью.
   • Договор направляется в систему обратно для ознакомления грантополучателя и одновременно отправляется в личный кабинет ЭДО-Курьер грантополучателя
     
   • Договор переходит в статус "подписан с одной стороны".
   • Грантополучатель в личном кабинете ЭДО-Курьер подписывает договор усиленной электронной подписью.
   • Договор направляется в систему с двумя подписями.
     
   • Договор переходит в статус "подписан обеими сторонами".
9. Если подписание происходит через бумажный провайдер (Регионы):
   • Грантополучатель после внесения всех данных нажимает на кнопку "Направить на подписание";
   • Статус Договора переходит на "на рассмотрении"
   • Сотрудник грантооператора проверяет договор (сформированный автоматически программой), при выявлении замечаний отправляет на доработку
   • Если нет замечаний сотрудник грантооператора распечатывает договор с помощью кнопки "Ознакомиться с проектом документа" подписывает его и сканирует;
   • Скан прикрепляет в поле и нажимает кнопку "Подписать документ одной стороной";
   • Статус Договора переходит на "подписан одной стороной"
   • Для грантополучателя доступен просмотр и скачивание договора подписанного одной стороной, а также поле для прикрепления подписанного договора грантополучателем.
   • После загрузки документа грантополучателем активируется кнопка "Подписать документ двумя сторонами", грантополучатель нажимает ее
   • Статус Договора переходит на "Подписан обеими сторонами"
10. Если подписание происходит через обычный бумажный провайдер:
    • Грантополучатель после внесения всех данных нажимает на кнопку "Отправить на рассмотрение";
    • Статус Договора переходит на "На рассмотрении"
    • Сотрудник грантооператора проверяет договор (сформированный автоматически программой), при выявлении замечаний отправляет на доработку
    • Если нет замечаний сотрудник грантооператора нажимает на кнопку "Отправить на подписание";
    • Статус Договора переходит на "На подписании"
    • Грантополучатель прикрепляет в поле подписанный документ договора, активируется кнопка "Подписать", грантополучатель нажимает ее;
    • Статус Договора переходит на "Подписан одной стороной"
    • Сотруднику грантооператора доступна кнопка "На доработку" (отправляет на статус на подготовку) и "Подписать двумя сторонами" — доступна после прикреплении файла подписанного двумя сторонами
    • Статус Договора переходит на "Подписан двумя сторонами"
      
      
      
    • На статусе "подписан одной стороной" для грантополучателя в поле загрузки доступен документ прикрепленный грантооператором
      
      
    • Чтобы с ним ознакомиться нажмите на название документа, он загрузится на ваше устройство.
    • После получения оригинала грантополучатель со всей стороны подписывает документ, сканирует его удаляет загруженный ранее файл с одной подписью, и подгружает новый.
    • Оригинал направляет курьером по адресу грантооператора.
    • После того, как грантооператор получает оригиналы документа — нажимает кнопку "Подписать документ двумя сторонами".
    • Договор переходит в статус "подписан обеими сторонами"
11. После подписания договора обеими сторона вносить изменения в договор можно только созданием нового документа "Доп. соглашения (изменения к договору)". 

Описание форм

Проверки и ошибки