Сравнение версий

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.

Общие сведения

Назначение

Для контроля за использованием гранта, Грантополучатель должен предоставлять отчетность по этапам проекта, в установленные договором сроки. Без предоставления отчетности по каждому этапу невозможно получить транш на следующий этап проекта.


Общий алгоритм работы

  • Авторизуйтесь на платформе.
  • Перейдите в раздел "Мои проекты", выберите победивший проект.
  • Откройте раздел "Отчетность" и перейдите в секцию "Аналитический отчет".

Easy Dropdown Menu (Status)
set-id4d09d421-61ec-4418-bd23-531f31fa8541
current-option-valueВ РАБОТЕ
option-id236174f2-9e55-47d3-97f4-08f4cc5e9e64

Авторы: 

Easy Dropdown Menu (Status)
set-id55d4c26f-6841-4544-9384-24dfe07c0b11
current-option-valueМарьясова Е.
option-id6b935ad2-4ef8-4eea-86f9-8bc22174e5b8


Оглавление:

Оглавление

Последняя редакция:  


Доступ

Доступно авторизованному пользователю, чья заявка стала победителем конкурса.


Инструкция

  1. С главной страницы перейдите в раздел "Мои проекты", наведя курсор на аватар и выбрав пункт из выпадающего списка.
  2. На странице выберите проект в статусе победитель конкурса. Перейдите в него, нажав на номер заявки. При необходимости можете воспользоваться фильтрацией по конкурсам.
  3. В открывшейся заявке, перейдите в раздел "Отчетность" в боковом меню.
  4. Зайти в аналитический отчет можно двумя способами. (1) Через боковое меню, нажав на секцию "Аналитический отчет", где доступные этапы выделены цветом, и (2) с помощью нажатия на карточку "Аналитический отчет" в информационном блоке, в соответствующем Этапе.

    Подсказка

    Если Этап еще не открыт, в информационном блоке Этапа вместо ссылок на отчеты будет надпись — "Возможность формирования отчетности по данному этапу будет доступна позднее".


Аналитический отчет

Аналитический отчет заполняется грантополучателем на каждом этапе проекта, начиная с первого. Сроки предоставления прописываются в договоре. Отчет проверяется фондом и при положительном решении грантополучатель получает следующий транш и переходит на новый этап.

Для структурированной подачи информации Аналитический отчет поделен на разделы:

    • Информационный блок
    • Раздел 1: Сведения о выполнении ключевых контрольных точек, запланированных на отчетный период
    • Раздел 2: Обзор (описание) проведенных за отчетный период мероприятий
    • Раздел 3: Общая информация по этапу

Image Added

Информационный блок

Информационный блок с подробной информацией по этапу, автоматически заполняется системой:

Image Added

(1) – Порядковый номер этапа. Если к просмотру доступны более одного этапа — появляются кнопки переключение между этапами "<" и ">" по бокам от цифры этапа.

(2) – Информация о дате начала этапа и дате его окончания, подгружается из договора.

(3) – Размер транша по текущему этапу и размер следующего транша (отражает планируемую сумму при наличии следующего этапа), подгружается из договора.

(4) – Дата отчета по этапу и дата первой отправки отчета при наличии (появляется автоматически после первой отправки отчета).

(5) – Статус отчета отражает сам статус, ФИО ответственного лица и дату, когда этот статус был присвоен.

Раскрыть
titleСтатусы аналитического отчета
СтатусВозможности
редактирования
Триггер

В стадии подготовки

РедактированиеАвтоматически во время заполнения отчета

Направлен на подпись

ПросмотрАвтоматически после отправки отчета в фонд Сотрудник фонда может вернуть на статус «В стадии подготовки»

На рассмотрении в фонде

Просмотр

Переключается сотрудником фонда в зависимости от принятого решения по отчету.

Доступна смена статуса на любой из:

  • На рассмотрении в фонде
  • Замечания отсутствуют
  • Замечания отсутствуют, имеются рекомендации
  • Отчет рассмотрен, имеются замечания
  • Имеются замечания, без доработки отчета

Замечания отсутствуют

Просмотр

Замечания отсутствуют, имеются рекомендации

Просмотр

Отчет рассмотрен, имеются замечания

Редактирование

Имеются замечания, без доработки отчета

Просмотр



Описание форм

Информация

Описание всех полей, переключателей, кнопок, чек-боксов на странице, если страниц несколько — то по каждой странице, если есть вкладки — то и по каждой вкладке. В структурированной форме в виде таблицы



Проверки и ошибки

Информация

Описание какие проверки происходят и какие возможны ошибки. В виде таблицы: Триггер-Какая проверка-Какие ошибки-Как исправить