Сравнение версий

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.

Общие сведения

Назначение

Для контроля за использованием гранта, Грантополучатель должен предоставлять отчетность по этапам проекта, в установленные договором сроки. Без предоставления отчетности по каждому этапу невозможно получить транш на следующий этап проекта.


Общий алгоритм работы

  • Авторизуйтесь на платформе.
  • Перейдите в раздел "Мои проекты", выберите победивший проект.
  • Откройте раздел "Отчетность" и перейдите в секцию "Аналитический отчет".

Easy Dropdown Menu (Status)
set-id4d09d421-61ec-4418-bd23-531f31fa8541
current-option-valueВ РАБОТЕ
option-id236174f2-9e55-47d3-97f4-08f4cc5e9e64

Авторы: 

Easy Dropdown Menu (Status)
set-id55d4c26f-6841-4544-9384-24dfe07c0b11
current-option-valueМарьясова Е.
option-id6b935ad2-4ef8-4eea-86f9-8bc22174e5b8


Оглавление:

Оглавление

Последняя редакция:  


Доступ

Доступно авторизованному пользователю, чья заявка стала победителем конкурса.


Инструкция

  1. С главной страницы перейдите в раздел "Мои проекты", наведя курсор на аватар и выбрав пункт из выпадающего списка.
  2. На странице выберите проект в статусе победитель конкурса. Перейдите в него, нажав на номер заявки. При необходимости можете воспользоваться фильтрацией по конкурсам.
  3. В открывшейся заявке, перейдите в раздел "Отчетность" в боковом меню.
  4. Зайти в аналитический отчет можно двумя способами. (1) Через боковое меню, нажав на секцию "Аналитический отчет", где доступные этапы выделены цветом, и (2) с помощью нажатия на карточку "Аналитический отчет" в информационном блоке, в соответствующем Этапе.

    Подсказка

    Если Этап еще не открыт, в информационном блоке Этапа вместо ссылок на отчеты будет надпись — "Возможность формирования отчетности по данному этапу будет доступна позднее".


Аналитический отчет

Аналитический отчет заполняется грантополучателем на каждом этапе проекта, начиная с первого. Сроки предоставления прописываются в договоре. Отчет проверяется фондом и при положительном решении грантополучатель получает следующий транш и переходит на новый этап.

Для структурированной подачи информации Аналитический отчет поделен на разделы:

    • Информационный блок
    • Раздел 1: Сведения о выполнении ключевых контрольных точек, запланированных на отчетный период
    • Раздел 2: Обзор (описание) проведенных за отчетный период мероприятий
    • Раздел 3: Общая информация по этапу

Информационный блок

Информационный блок с подробной информацией по этапу, автоматически заполняется системой:

(1) – Порядковый номер этапа. Если к просмотру доступны более одного этапа — появляются кнопки переключение между этапами "<" и ">" по бокам от цифры этапа.

(2) – Информация о дате начала этапа и дате его окончания, подгружается из договора.

(3) – Размер транша по текущему этапу и размер следующего транша (отражает планируемую сумму при наличии следующего этапа), подгружается из договора.

(4) – Дата отчета по этапу и дата первой отправки отчета при наличии (появляется автоматически после первой отправки отчета).

(5) – Статус отчета отражает сам статус, ФИО ответственного лица и дату, когда этот статус был присвоен.

Раскрыть
titleСтатусы аналитического отчета
СтатусВозможности
редактирования
Триггер

В стадии подготовки

РедактированиеАвтоматически во время заполнения отчета

Направлен на подпись

ПросмотрАвтоматически после отправки отчета в фонд Сотрудник фонда может вернуть на статус «В стадии подготовки»

На рассмотрении в фонде

Просмотр

Переключается сотрудником фонда в зависимости от принятого решения по отчету.

Доступна смена статуса на любой из:

  • На рассмотрении в фонде
  • Замечания отсутствуют
  • Замечания отсутствуют, имеются рекомендации
  • Отчет рассмотрен, имеются замечания
  • Имеются замечания, без доработки отчета

Замечания отсутствуют

Просмотр

Замечания отсутствуют, имеются рекомендации

Просмотр

Отчет рассмотрен, имеются замечания

Редактирование

Имеются замечания, без доработки отчета

Просмотр

(6) – Информация об аналитическом отчете с подсказками по работе с отчетностью.

(7) – Кнопка для скачивания проекта аналитического отчета.

(8) – Кнопка "Отправить на подписание" нужна для отправки на подписание посредством электронной подписи. После подписания отчета электронной подписью вы сможете направить его на рассмотрение.

(9) – История версий аналитического отчета. В этом блоке содержится список документов с отчетностью с их наименованием, датой и временем их подписания и ID документа. Любой документ из списка можно скачать, нажав на его название.

Раздел 1. Сведения о выполнении ключевых контрольных точек, запланированных на отчетный период

В Разделе 1 необходимо заполнить таблицу информацией о выполнении/не выполнении ключевых контрольных точек этапа

Image Added

Из договора (с учетом изменений) автоматически подгружается информация:

  • Номер ключевой контрольной точки (1)
  • Контрольная дата (2)
  • Наименование контрольной точки (3)

Image Added

В столбце статус выберите показатель из трех доступных:

Image Added

  • Исполнена. Появится обязательное поле для заполнения фактической даты. Поле комментария станет необязательным к заполнению.
    Image Added
  • Не исполнена. Поле комментария станет обязательным к заполнению и изменит наименование на "Причины несоответствия запланированным параметрам".
    Image Added
  • Исполнено частично. Появится обязательное поле для заполнения фактической даты. Поле комментария станет обязательным к заполнению и изменит наименование на "Причины несоответствия запланированным параметрам".
    Image Added
Подсказка

Вся информация сохраняется автоматически и доступна к редактированию, пока не нажата кнопка "Отправить на подписание"



Описание форм

Информация

Описание всех полей, переключателей, кнопок, чек-боксов на странице, если страниц несколько — то по каждой странице, если есть вкладки — то и по каждой вкладке. В структурированной форме в виде таблицы



Проверки и ошибки

Информация

Описание какие проверки происходят и какие возможны ошибки. В виде таблицы: Триггер-Какая проверка-Какие ошибки-Как исправить