История страницы
Сравнение версий
Ключ
- Эта строка добавлена.
- Эта строка удалена.
- Изменено форматирование.
Общие сведения
Приглашение руководителя проекта/членов команды производится в двух секциях заявки "Руководитель проекта" и "Команда проекта".
Подсказка |
---|
В зависимости от настроек конкурса возможны вариации:
|
Если секции "Руководитель проекта"/"Команда проекта"присутствуют:
- то в секции "Руководитель проекта" нужно указать информацию, которая поможет экспертам конкурса убедиться в том, что руководитель проекта обладает достаточными знаниями, опытом и компетенциями для качественной реализации проекта;
- в секции "Команда проекта" следует обосновать способность команды проекта справиться с решением задач, указанных в заявке. Наиболее важно объяснить: кто именно и какие задачи будет выполнять; какой у каждого члена команды имеется практический опыт. Как правило, указывается 5-7 ключевых членов команды. Всего возможно добавить до 15 человек.
Назначение
Приглашение руководителя и членов проекта (если оно предусмотрено настройками конкурса) дают ряд преимуществ:
- Нет необходимости заполнять сведения по каждому участнику, каждый раз при подготовке новых заявок используются заполненные профили Платформы/ портала "Созидатели";
- Увеличивает шансы на победу при оценке информации о составе команды проекта, поскольку члены команды подтверждают участие в проекте лично.
Общий алгоритм работы
Предупреждение |
---|
Пригласить руководителя проекта/членов команды можно только в заявке в статусе подготовка и требуется доработка |
Руководителя проекта/членов команды можно пригласить в проект через Платформы/портал "Созидатели" двумя способами:
- пригласить из списка зарегистрированных пользователей Платформы/ портала "Созидатели" (известны фамилия/ имя/ отчество) – пользователю будет отправлено письмо на электронную почту (на которую зарегистрирован выбранный профиль)и оповещение на Платформу/портал "Созидатели";
- отправить приглашение на электронную почту:
- если у него уже есть аккаунт на Платформе/ портале "Созидатели" (известны ФИО и e-mail) – пользователю будет отправлено письмо на электронную почту (указанную в поле формы)и оповещение на Платформу/портал "Созидатели"(если введенная почта привязана к аккаунту);
- если у него нет аккаунта на Платформе/ портале "Созидатели" (известны ФИО и e-mail) – пользователю будет отправлено письмо на электронную почту с приглашением пройти регистрацию на Платформе/ портале "Созидатели", после чего ему необходимо будет заполнить свой профиль, а затем принять/отклонить приглашение.
После получения приглашения пользователь может проигнорировать, принять или отклонить ваше приглашение присоединиться к проекту.
Приглашение имеет статусы, которые изменяются автоматически:
- Ожидает подтверждения – владельцу аккаунта на почту и через Платформу/портал "Созидатели" отправлено приглашение присоединиться к проекту;
- Подтвержден – пользователь принял ваше приглашение и заполнил все данные о себе на Платформе/портале "Созидатели";
- Подтвержден, но анкета изменена – после принятия приглашения и отправки своих данных пользователь что-то поменял в анкете;
- Пользователь отказался – пользователь отказался участвовать в проекте на моменте приглашения;
- Удалено – пользователь после того как принял приглашение вышел из проекта;
- Добавлен вручную – данные добавлены вручную.
Для подачи заявки необходимы статусы приглашения Подтвержден / Подтвержден, но анкета изменена /Добавлен вручную. В иных случаях необходимо или дождаться положительного ответа приглашенного, или удалить его данные из заявки и заполнить профили вручную.
Easy Dropdown Menu (Status) set-id 4d09d421-61ec-4418-bd23-531f31fa8541 current-option-value АКТУАЛЬНО option-id f1e713c2-4161-4170-bd0d-edf626cd50f2
Авторы: Easy Dropdown Menu (Status) set-id 55d4c26f-6841-4544-9384-24dfe07c0b11 current-option-value Строганова О. option-id 0cc39d8b-51a7-4fcf-b458-ef1e10640ee2
Оглавление:
Оглавление
Последняя редакция:
Доступ
Доступ к приглашению руководителя проекта / членов команды проекта есть только у создателя заявки (авторизованный пользователь).
Статус подтверждения данных пользователя на портале «Созидатели» виден ответственным сотрудникам ГД и создателю заявки.
Просмотр внесенных изменений виден ответственным сотрудникам ГД и создателю заявки.
Принятие внесенных изменений доступно только создателю заявки и только если статус заявки подготовка, в иных случаях – только просмотр.
Инструкция
- На главной странице Платформы наведите курсор мыши на аватар в правом верхнем углу;
- во всплывающем меню нажмите "Мои проекты";
- на странице "Мои проекты" выберите заявку, куда хотите пригласить руководителя проекта/членов команды.
Приглашение руководителя проекта в секции "Руководитель проекта"
Примечание |
---|
Если функционал приглашения был включен при настройках конкурса — будет отображены три возможности:
|
Примечание |
---|
При добавлении вручную не происходит автоматического оповещения добавленных пользователей, так же как и подтверждение пользователя о том, что он являются руководителем проекта |
Предусловие:
- для приглашения руководителя с портала, необходимо, чтобы в секции "О проекте" был заполнено поле "Название проекта";
- в секции"Руководитель проекта" заполнено поле "Должность".
В ином случае будут отображаться информационные плашки (1) и не активны кнопки приглашения (2), при этом поиск по пользователям доступен (можно заранее узнать, есть ли профиль по имеющимся у вас данным).
Поиск на портале
- По умолчанию открыта форма "Поиск на Портале";
- в блоке под кнопками начните вводить ФИО, кого хотите пригласить;
поиск/фильтрация дополнительно возможны по городу и возрасту (от/до);
Примечание title Рекомендация относительно дополнительной фильтрации по городу Учитывая, что поле "Населенный пункт" в анкете профиля на Платформе "необязательное" для заполнения и многие пользователи не заполняют информацию о своем местоположении, фильтрация по городу может привести к ситуации, когда результаты поиска окажутся нулевыми или очень ограниченными.
- из списка представленных результатов выберите необходимый профиль и нажмите кнопку «Пригласить»;
- после чего подтвердите свое действие в модальном окне "Отправка приглашения";
- на странице секции отобразятся:
- нередактируемые поля (1) "Должность" (заполненное вами ранее), "Фамилия", "Имя" и "Отчество" (заполненное данными из профиля);
- появится статус приглашения (2) ожидается подтверждение;
- показатель заполненности обязательных полей – 30% (3). 100% будет только после того как пользователь подтвердит свое участие, тогда анкета заполнится автоматически данными профиля с Платформы/ портала "Созидатели".
Пригласить по электронной почте
Чтобы пригласить руководителя проекта по электронной почте нажмите на кнопку "Пригласить по электронной почте"
Предусловие:
- для приглашения руководителя по электронной почте, необходимо, чтобы в секции "О проекте" был заполнено поле "Название проекта";
- в секции"Руководитель проекта" заполнено поле "Должность".
- В блоке под кнопками заполните обязательные поля: "ФИО" и "E-mail";
- нажмите кнопку "Отправить";
- подтвердите свои действия в модальном окне, нажмите кнопку "Да".
- на странице секции отобразятся:
- нередактируемые поля "Должность" (заполненное вами ранее), "Фамилия", "Имя" и "Отчество" (заполненное данными из профиля);
- появится статус приглашения ожидается подтверждение;
- показатель заполненности обязательных полей – 30%. 100% будет только после того как пользователь подтвердит свое участие, тогда анкета заполнится автоматически данными профиля с Платформы/ портала "Созидатели".
Подсказка |
---|
Пригласить можно самого себя: выберите свой профиль из списка, после перейдите в секцию "Мои проекты" и примите приглашение. Отличие заявки с приглашением (1) от обычной созданной заявки (2) в дополнительных индикаторах-иконках (3) и иконках-действиях (4) |
Раскрыть | ||
---|---|---|
| ||
Приглашенному на электронную почту указанную в профиле придет письмо с текстом: "Если Вы являетесь руководителем проекта [название проекта], пожалуйста, перейдите по [ссылке КУДА] и в разделе «Мои проекты» подтвердите своё участие.
После обновления страницы у приглашенного будет возможность выйти из проекта, если по какой либо причины он хочет выйти из проекта, то он нажимает иконку "Покинуть проект" и в модальном окне пишет причину и подтверждает свои действия; После выхода из проекта на странице "Мои проекты" более не отображается информация о приглашении; На странице проекта заявки в секции "Руководитель проекта" будет статус приглашения удалено (1) и пустые поля ФИО (2)
|
Если пользователь отказался от приглашения, то статус приглашения будет пользователь отказался.
Примечание |
---|
Важно отметить, что этого пользователя можно пригласить в команду проекта. |
Если пользователь вышел из проекта, после того как принял приглашение, то статус будет удалено.
Примечание |
---|
Важно отметить, что этого пользователя невозможно пригласить в команду проекта |
Так как без руководителя невозможно подать заявку, то необходимо нажать кнопку "Очистить сведения о руководителе" и пригласить другого пользователя, либо ввести данные вручную.
Если пользователь принял приглашение, то статус приглашения подтвержден/ подтвержден, но вносились изменения.
Автоматически в секции "Руководитель проекта" заполняются поля из анкеты профиля приглашенного:
Поле | Формат | Требование к заполнению |
1. Должность руководителя проекта в организации-заявителе | Текстовое поле заполняется на первом шаге, перед тем как пригласить руководителя | Обязательное |
2. Фотография |
| Обязательное |
3. ФИО руководителя проекта |
| Обязательное |
4. Дата рождения |
| Обязательное |
5. Электронная почта руководителя проекта |
| Обязательное |
6. Рабочий телефон руководителя проекта |
| Обязательное |
7. Мобильный телефон руководителя проекта |
| Обязательное |
8. Образование руководителя проекта |
| Обязательное |
9. Научные степени и специализации |
| Не обязательное |
10. Образовательные организации и специальности |
| Не обязательное |
11. Опыт работы руководителя проекта |
| Обязательное |
12. Опыт реализации социально значимых проектов у руководителя проекта |
| Обязательное |
13. Дополнительные сведения |
| Не обязательное |
14. Рекомендации, письма, отзывы, характеристики |
| Не обязательное |
15. Ссылка на профиль в социальных сетях |
| Не обязательное |
При необходимости заполните группу полей "Опыт реализации социально значимых проектов у руководителя проекта" и иные если они являются редактируемыми.
При статусе подтвержден, но вносились изменения рекомендуем перед подачей заявки ознакомиться с изменениями, нажав на соответствующую кнопку.
Если обновленная информация не мешает участию в конкурсе, нажмите на кнопку "Принять".
Предупреждение |
---|
Принять изменения можно только на статусе заявки подготовка |
Приглашение членов команды проекта в секции "Команда проекта"
Также как и в секции "Руководитель проекта" возможно приглашение членов команды, отличие только в том, что руководитель один, а членов команды можно пригласить до 15 пользователей, при этом в зависимости от настроек их можно как приглашать, так и добавлять вручную.
Примечание |
---|
При добавлении вручную не происходит автоматического оповещения добавленных пользователей, так же, как и подтверждение пользователей о том, что они являются участниками команды. |
Подсказка |
---|
Если в команде проекта, кроме руководителя, никого нет, нужно в разделе "Руководитель проекта" активировать чек-бокс вверху справа. Тогда у секции "Команда проекта "автоматически будет отмечено 100% заполнение и на странице будет текст-подсказка |
При приглашении члена команды, если он ранее был приглашен в руководители проекта или членом команды и приглашение находится в одном из статусов:
- Ожидает подтверждения;
- Подтвержден;
- Подтвержден, но анкета изменена;
- Удалено
то в списке выбора в его строке будет вместо кнопки "Добавить" надпись "добавлен", что означает пригласить его невозможно на этот проект.
Поле | Формат | Требование к заполнению |
1. Должность или роль в заявленном проекте | Текстовое поле заполняется на первом шаге, перед тем, как пригласить члена команды | Обязательное |
2. ФИО члена команды |
| Обязательное |
3. Образование |
| Обязательное |
4. Научные степени и специализации |
| Не обязательное |
5. Образовательные организации и специальности |
| Не обязательное |
6. Опыт работы |
| Обязательное |
7. Опыт реализации социально значимых проектов |
| Обязательное |
8. Дополнительные сведения |
| Не обязательное |
9. Ссылка на профиль в социальных сетях |
| Не обязательное |
При необходимости заполните группу полей "Опыт реализации социально значимых проектов у руководителя проекта" и иные если они являются редактируемыми.
Для удобства навигации по списку команды проекта можно просматривать анкеты в свернутом виде, для этого нужно нажать на кнопку "Скрыть информацию" в конце каждой анкеты. Для редактирования нажать "Посмотреть информацию" (1). В правом верхнем углу анкеты расположена кнопка ее удаления (2). А добавление нового члена происходить по нажатию кнопки "Добавить члена команды"(3).
Описание форм
Секция "Руководитель проекта" до приглашения (по умолчанию)
Переход в секцию "Руководитель проекта" происходит по нажатию на пункт бокового меню в заявке.
Раскрыть | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Секция "Руководитель проекта" после отправки приглашения
После отправки приглашения на странице отображается:
- заполнено на 30% (1) – так как данные необходимые для полной анкеты еще не поступили;
- статус приглашения ожидается подтверждение (2);
- анкета приглашенного, которая состоит из не редактируемых полей (данные, что ввели ранее)(3):
- фото – стоит "заглушка" пока не поступили данные от приглашенного;
- Должность руководителя проекта;
- ФИО
Страница "Мои проекты" с приглашением (со стороны приглашенного)
Помимо того, что приглашение приходит на электронную почту оно также поступает в раздел "Мои проекты".
Для перехода в раздел необходимо воспользоваться или пунктом в меню у аватара (1), или боковым меню в профиле(2).
Строка приглашения отличается от строки проектов наличие иконок (3).
Иконки при наведении имеют тултипы с подсказками о своем значении.
Кликабельной является только правая иконка, по нажатию на нее открывается модальное окно, с описание дальнейших действий, если все условия для принятия соглашения соблюдены в окне будет активная кнопка "Принять".
Секция "Руководитель проекта" после принятия приглашения
После принятия приглашения на странице отображается:
- заполнено на 100% (1);
- статус приглашения приглашение подтвержден/подтвержден, но анкета изменена (2);
- анкета приглашенного, которая состоит из не редактируемых полей(3) (автозаполнение).
Секция "Руководитель проекта" после отклонения приглашения или если пользователь вышел из проекта
Разница в отображении экранов помимо статуса в том, что если пользователь вышел из проекта поля ФИО автоматически очищаются, в случае отказа они остаются заполненными.
Проверки и ошибки
Предупреждение |
---|
НЕОБХОДИМА ДОП ИНФОРМАЦИЯ от аналитика Описание, какие проверки происходят и какие возможны ошибки. В виде таблицы: Триггер-Какая проверка-Какие ошибки-Как исправить |