История страницы
Инструкция
- С главной страницы перейдите в раздел "Мой профиль".
- В боковом меню выберите вкладку "Мои проекты".
- Выберите заявку со статусом "Победитель конкурса", которая была объявлена в последнем конкурсе и нажмите на номер заявки.
На странице заявки появится два новых раздела "Договор" и "Диалог с фондом". Раздел "Договор" включает все необходимые формы для заполнения данными будущего договора.
Подсказка "Диалог с фондом" появляется автоматически после назначения куратора и финансового сотрудника и предназначен для общения по вопросам, связанным с договором.
- Перейдите во вкладку "Договор" в боковом меню.
- Раздел "Договор" состоит из четырех секций:
- Документы: Заполняется частично из данных заявки, частично Грантополучателем согласно статусной модели.
- Ключевые контрольные точки: Исходные данные загружаются из заявки, редактирование доступно Грантополучателю согласно статусной модели.
- Бюджет: Исходные данные автоматически загружаются из заявки, редактирование доступно Грантополучателю согласно статусной модели.
- Оформление договора: Секция предназначена для подписания договора, перехода в последующие статусы и отправки соответствующих документов.
- Во всех секциях раздела "Договор" отображаются виджеты "Контакты" (1), "Справочные материалы" (2) и "Версия документа" (3).
Контакты – Информация о авторе заявке, кураторах и фин. сотрудниках. (аватар, ФИО, контактные данные);
Данные о Кураторе и Фин сотруднике появляются только после их назначения. У Фин.сотрудника доступно только аватар и ФИО. ФИО является ссылкой в ЛК только в строке Автор заявки.
Справочные материалы – Инструкции и положения конкурса;
Материалы отсортированы на четыре категории между которыми пользователь может переключаться. В процессе заполнения заявки, пользователю доступна только вкладка "Заявка", после того как заявка переходит в статус "Победитель конкурса", система автоматически отображает три дополнительные вкладки:- "Заключение договора": В данном разделе представлены материалы и инструкции, связанные с процессом заключения договора между сторонами.
- "Работа с ПАО СБ": В этой вкладке содержится информация о процессе взаимодействия с ПАО СБ (привлеченный банк) в контексте использования гранта.
- "Использование гранта": Здесь представлены все необходимые материалы и инструкции, касающиеся использования предоставленного гранта.
Эти дополнительные разделы предоставляют пользователям необходимые ресурсы и руководства для дальнейшего процесса работы после завершения конкурса и получения статуса победителя.
Справочные материалы представлены в виде файлов pdf и docx форматов.
Что бы скачать файл, нужно кликнуть по его названию
Материалы с иконкой:
Файл - скачиваются автоматически
Цепь - Ссылка перенаправляющая пользователя на новую вкладку браузера, после чего начинается загрузка файлаПримечание Отображение виджетов зависит от настроек конкурса и может быть доступно или отсутствовать в зависимости от установленных параметров. В соответствии с этими настройками, вкладки виджета "Справочные материалы" могут иметь другие названия или быть полностью отключены, если это соответствует требованиям организации проводимого конкурса.
Версия документа – выпадающий список для переключения между версиями договора и дополнительными соглашениями к нему.
Подсказка Принцип версионности договора:
Версия договора, в которую еще не добавлялись данные, называется "Исходная версия данных". Она содержит только те данные, которые изначально указаны в заявке.
При создании нового договора одновременно с "Исходной версией данных" в поле "№ Договор" автоматически создается "Версия 1". Если куратор, после внесенных изменений не согласовывает договор и отправляет на доработку, то версия договора меняется на "Версия 2" и т.д., пока договор не будет согласован.
Исходная версия предоставляет данные, которые, были указаны в первоначальной заявке. Исходную версию невозможно отредактировать. Это важно для сохранения целостности информации и предотвращения случайных или нежелательных изменений.
Список содержит поля из созданных версий: Исходная версия данных, Договор №, Доп. соглашение к договору №.
Версия которую вы просматриваете в текущий момент, отмечается галочкой. Доступны действия только на последней из версий, все более ранее доступны только для просмотра.
Секция Документы
Подсказка |
---|
Редактирование секций доступно пользователю когда статус договора "в стадии подготовки". О нюансах работы в статусе "на доработке" написано в главе "Подписание договора". |
Секция документы разделена на блоки:
- Банковские реквизиты
- Электронный документооборот
- Выписка из ЕГРЮЛ
- Состояние расчетов по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты
- Устав организации
- Реквизиты организации
- Лицо подписывающее договор
- Дополнительные документы
Банковские реквизитыЯкорь Якорь1 Якорь1 Подсказка Рядом с некоторыми полями присутствует знак вопроса, при нажатии на который разворачивается подсказка, с рекомендацией по заполнению полей.
Необходимо заполнить все обязательные поля с реквизитами банковского счета.
Примечание Поля, отмеченные красной звёздочкой, являются обязательными для заполнения. Если их не заполнить, то обязательные поля подсветятся красным и кнопка "Отправить на подписание" будет недоступна.
Электронный документооборотЯкорь якорь2 якорь2
Содержит инструкции по подключению усиленной цифровой подписи (КЭП) и опросник для подтверждения действий.Подсказка Этот раздел актуален только для платформ, подключенных к электронному документообороту.
Инструкции представлены в виде pdf - файлов. Что бы скачать файл, кликните по названию необходимой инструкции.
"Подтверждаю, что:" — Грантополучатель отмечает данный чек-бокс в случае, если он подписал дополнительное соглашение, касающееся банковского счета и контроля операций по счетам (данный чек-бокс обязателен, т.к. в рамках закона 115-ФЗ необходим контроль денежных средств).
Грантополучатель подтверждает подключение к сервису "Документооборот" и наличие выпущенной усиленной электронной подписи. Если усиленной электронной подписи нет, то в рамках ФПГ, документы подписать будет нельзя.Отметка обоих чекбоксов подразумевает, что Грантополучатель самостоятельно удостоверился в выполнении всех необходимых условий для успешного подписания договора.
- Выписка из ЕГРЮЛ
Якорь якорь3 якорь3 Блок "Выписка из ЕГРЮЛ" предназначен для предоставления пользователям актуальной информации о юридических лицах, зарегистрированных в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). При необходимости получения актуальной информации из Единой государственной реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), пользователь нажимает на кнопку "Посмотреть актуальную выписку из ЕГРЮЛ" в блоке "Выписка из ЕГРЮЛ". После нажатия кнопки "Посмотреть актуальную выписку из ЕГРЮЛ", система автоматически запрашивает информацию о компании у сервиса "Контур. Фокус". Полученная выписка будет содержать все открытые и общедоступные сведения из реестров ЕГРЮЛ, содержащиеся на момент обработки запроса в федеральном электронном реестре для указанной организации.
Состояние расчетов по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты.
Якорь якорь4 якорь4
Блок "Состояние расчетов по налогам, сборам и обязательным платежам в бюджеты" предоставляет информацию о финансовом состоянии компании в контексте налогов и обязательных платежей. Этот блок отображает данные о задолженностях перед ФНС, которые обновляются ежедневно.Подсказка Информация о задолженностях совпадает во всех версиях договоров, поскольку производится проверка на одну и ту же дату для одной и той же организации.
Предусмотрены три варианта отображения блока "Задолженность":
- Если сумма по задолженности составляет 0 рублей, то никаких действий не требуется.
- Если по данным проверки у организации «нет данных», о состоянии задолженности, то в поле загрузки — необходимо приложить справку из ИФНС
Если по данным проверки у организации есть задолженность, необходимо приложить справку из ИФНС о погашении задолженности в поле для загрузки файла.
Подсказка Если задолженность составляет 1000 рублей или более, кнопка "Отправить на рассмотрение" блокируется, и договор не может быть заключен до погашения долга. Чтобы погасить задолженность, необходимо в поле загрузки приложить справку из ИНФС об оплате (Справку необходимо подгружать в формате pdf-файла, содержащего скан, или цифровую копию оригинального документа). Функция списания погашения долга и отображения долгов следует следующей логике:
Способ погашения долга:
Долг может быть погашен пользователем путем прикрепления справки или чека об оплате.
Куратор организации видит долг и загружает новый документ в реестр задолженности с актуальной суммой по предоставленной справке/чеку.
Отображение долга:
Сумма задолженности отображается в блоке "Состояние расчетов по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты" договора.
Если задолженность составляет 1000 рублей или более, кнопка "Отправить на рассмотрение" блокируется, и договор не может быть заключен до погашения долга.
При отсутствии данных о задолженности, система выводит "Нет данных" в начале договорной кампании, а затем заменяет этот статус на фактическую сумму задолженности из загруженных данных.
Файловое поле для загрузки справки от Грантополучателя становится доступным, и его наличие становится обязательным при наличии задолженности более 1000 рублей.
Если сумма задолженности уменьшается до нуля или становится менее 1000 рублей после новой загрузки данных, файловое поле становится необязательным, и кнопка "Отправить на рассмотрение" снова становится доступной.
Дополнения:
Справка, прикрепленная Грантополучателем, остается доступной для скачивания всегда.
Столбец "Справка" в реестре Договоры проставляет атрибут "Да" при прикреплении документа Грантополучателем.
- Если сумма по задолженности составляет 0 рублей, то никаких действий не требуется.
- Устав организации
Якорь якорь5 якорь5
Устав подгружается автоматически при объявлении победителя из заявки. Необходимо проверить его на актуальность и заменить, если приложена устаревшая версия.
Скачать документ с уставом можно нажав на название файла. - Реквизиты организации
Якорь якорь6 якорь6
Блок представлен в виде заполненных и не редактируемых полей с данными:- ОГРН
- Полное наименование организации;
- Сокращенное наименование организации;
- Адрес (место нахождения) организации;
- Фактическое местонахождение организации;
- ИНН;
- КПП;
- Телефон;
- Адрес электронной почты.
Данные в поля подгружаются автоматически из заявки.Эти реквизиты интегрируются в печатную форму грантового договора, обеспечивая точность данных и упрощая процесс создания документа.
Если сведения указанные в этом блоке неактуальны, необходимо сообщить куратору проекта через "Мои Диалоги" о необходимости внести изменения.
- Лицо, подписывающее договор
Якорь якорь7 якорь7
Данные подгружаются автоматически из заявки.
Если сведения указанные в этом блоке неактуальны, необходимо сообщить куратору проекта через "Мои Диалоги" о необходимости внести изменения. - Дополнительные документы
Якорь якорь8 якорь8
Блок "Дополнительные документы" с полем загрузки документов. Используйте его если необходимо приложить документы вне блоков представленных в секции "Договор". Что бы прикрепить документ, нажмите на поле загрузки документа.
Секция Ключевые контрольные точки
Секция "Ключевые контрольные точки" фиксируют результат деятельности в рамках этапов, формируется из "Календарного плана" заявки (столбец "Ожидаемый результат").
Секция состоит из трёх блоков:
Инструкция по работе с этапами Якорь я1 я1
Блок представляет собой инструкцию по работе с ключевыми точками. Текст можно свернуть или развернуть нажатием на значок в правом верхнем углу блока.
Информационный блок Якорь я2 я2
Блок предоставляет компактный обзор ключевых финансовых и временных параметров проекта.
Автоматически загружает и отображает данные, такие как:
одобренная сумма – отображаются данные установленные при объявлении победителей в реестре "Рассмотрение итогов";
размер гранта из бюджета – это сумма по статьям из таблицы секции бюджет, изменяется автоматически при изменении в таблице бюджета, в режиме редактирования договора;
разница – автоматически высчитывается [одобренная сумма] – [размер гранта из бюджета], указывает профицит и дефицит;
сроки реализации проекта – отображаются данные из заявки из секции "Календарный план" из полей "
уточненные сроки реализации проекта.
Возможно ручное редактирование уточненных сроков реализации проекта для актуализации информации в тех статусах договора, которые предполагают внесение изменений (редактирование).
Таблица ККТ Якорь я3 я3
Подсказка |
---|
Исходные данные по ККТ загружаются из заявки из секции "Календарный план" (столбец "Ожидаемый результат"). |
Блок позволяет детально структурировать и управлять ключевыми контрольными точками (ККТ) проекта. Данные представлены в виде таблицы.
Таблица может быть разделена на этапы. В строке этапа прописаны:
- Даты начало и конца этапа.
- Дата отчета проставляется автоматически.
Примечание |
---|
Если "Конец этапа" до 8 числа месяца включительно, дата отчетности – 10 число этого же месяца. Если "Конец этапа" до 9 числа и далее, дата отчетности – 10 число следующего месяца. Если "Конец этапа" с датой окончания в январе: Если "Конец этапа" до 17 января включительно, дата отчетности – 19 января; Если "Конец этапа" от 18 января и далее, дата отчетности – 10 февраля. |
Ключевые точки можно скрывать в строку этапа и раскрывать нажатием на шеврон в строке справа.
Разбиение проекта на этапы происходит автоматически в соответствии с заранее настроенными Грантооператором правилами.
Редактирование и добавление ККТ
Вы можете добавлять / удалять / редактировать (2) ККТ в таблице договора в статусах в стадии подготовки и на доработке.
Подсказка |
---|
Дата завершения проекта автоматически устанавливается на последнюю дату месяца. Например, если при изменении выбрана дата 11 октября, система автоматически скорректирует ее до 30 октября. Правило только для "Договора", в "Изменение в договор", сохраняется та дата, что была выбрана. |
Для добавления ККТ нажмите на кнопку "+" (1), после чего откроется модальное окно "Добавить ключевую контрольную точку" (2).
Заполните описание ККТ и измените "Контрольную дату". "Контрольная дата" автоматически установлена на текущую дату и ограничена датами начала и завершения проекта ( данные используются из строки "Уточненные сроки реализации проекта").
По окончании заполнения полей нажмите на кнопку "Подтвердить". Новая ККТ будет отображена в таблице в порядке дат от ранней к поздней.Подсказка Элементы отображаются в списке согласно дате начала. При совпадении дат начала элементов, используется дополнительная сортировка по более ранней дате окончания. В случае, если и даты начала, и даты окончания совпадают, элементы отображаются в том порядке, в котором они были добавлены.
Если будет указана контрольная дату вне диапазона дат текущего этапа, ККТ будет перемещена в этап, в котором новая дата попадает в диапазон начала и окончания этого этапа.
Для редактирования ККТ нажмите на иконку "Редактировать" (1) в строке ККТ, после чего откроется модальное окно "Редактировать ключевую контрольную точку" (2). Заполнение и сохранение происходит также, как при создании.
Для удаления ККТ нажмите на иконку удалить и в модальном окне "Удаление ключевой контрольной точки" и подтвердите свои действия.
Удаленную ККТ невозможно восстановить. Чтобы добавить её обратно в таблицу, необходимо создать новую.
Секция Бюджет
Секция "Бюджет" предназначена для детального планирования расходов в рамках проекта и фиксации соответствующей информации. В этой секции осуществляется формирование плана затрат, учитывая различные статьи расходов. Суммы затрат по каждой из этих статей определяются на основе данных, предоставленных из заявки в разделе "Бюджет".
В секции сформирован план осуществления затрат в разрезе статей расходов. Сумма затрат по каждой статье расходов формируется из данных Бюджета заявки.
Секция состоит из трёх блоков:
- Инструкция по работе с Бюджетом
Якорь Я1 Я1
В блоке представлена инструкция которую можно свернуть или развернуть нажатием на шеврон в верхнем правом углу. - Информационный блок
Якорь Я2 Я2 - Бюджетная часть:
- Одобренная сумма — загруженная при объявлении победителей;
- Размер гранта по договору — строка появляется в случае создания дополнительного соглашения, отображается сумма последнего документа, который был подписан, изменяется автоматически при изменении в таблице бюджета, в режиме редактирования договора;
- Размера гранта из бюджета — это сумма по статьям из таблицы секции бюджет, изменяется автоматически при изменении в таблице бюджета, в режиме редактирования договора;
- Разница — одобренная сумма минус сумма в бюджете, указывает профицит и дефицит.
- Сроки реализации:
- Срок реализации проекта по договору — из заявки или из последнего заключенного документа.
- Новые сроки реализации проекта — текущие сроки после внесения изменений.
- Бюджетная часть:
- Таблица бюджета состоит из 9 статей и сумм по ним, подгружается из заявки
Якорь Я3 Я3 Можно редактировать бюджет по месяцам и этапам только в "Договоре".
Для внесения изменений необходимо нажать кнопку "Редактировать по месяцам", откроется таблица Бюджета с разбивкой сумм на месяца и этапы. После подписания изменение сформированных траншей становится недоступным для редактирования.
Изменение всех секций возможно в статусе "на доработке". В других статусах договора, для внесения изменений необходимо сообщить куратору проекта через"Мои Диалоги".
Если к договору создается "Изменение в договор" то изменения в бюджет вносятся только в рамках статей и этапов.
Секция Оформление договора
В этой секции происходит оформление договора.
- Интерфейс секции отличается от провайдера подписания:
- Если подписание документов у грантооператора происходит через ЭДО Курьер, то после инструкции будет блок "Сведения о регистрации в ЭДО Курьер" со справочными сведениями о некоммерческой организации, которые автоматически берутся из системы электронного документооборота “Сфера Курьер”. Блок не виден Грантополучателю. Содержит следующие поля:
- Регистрация в ЭДО Курьер.
- Номер ЭДО.
- Настроена взаимосвязь Фонда и ГП.
- Расчетный счет
- Если подписание документов бумажное, то на разных статусах будет либо поле загрузки, либо поле с документом уже загруженным.
- Если подписание документов у грантооператора происходит через ЭДО Курьер, то после инструкции будет блок "Сведения о регистрации в ЭДО Курьер" со справочными сведениями о некоммерческой организации, которые автоматически берутся из системы электронного документооборота “Сфера Курьер”. Блок не виден Грантополучателю. Содержит следующие поля:
- При переходе, запускается автоматическая проверка на заполненность и ошибки. Если не исправить указанные ошибки, оформить договор будет нельзя.
- Для того, чтобы скачать актуальную версию договора выберите ее из выпадающего списка и нажмите на кнопку "Ознакомиться с проектом документа".
- Если все секции заполнены корректно, появится кнопка "Отправить на рассмотрение".
Подписание договора
Подписание договора через ЭДО с организацией
Примечание |
---|
При подписании договора и отчетности между юридическими лицами и фондом используется система электронного документооборота (ЭДО) и электронная подпись (ЭП) от ПАО Сбербанк через их сервис Сбербанк.Бизнес (СББОЛ). При подписании договора и отчетности между региональными представителями (органы власти) и фондом используется система электронного документооборота (ЭДО) Сфера. Курьер от ООО «Корус Консалтинг СНГ», так как законодательно им нельзя открывать счета в Сбербанке |
После того как вы заполнили и внесли необходимые изменения, если система не выдает ошибок заполнения, то доступна кнопка "Отправить на рассмотрение", после нажатия на которую договор переходит в статус "на рассмотрении".
Работа в статусе "на рассмотрении" не предусмотрена, так как проверку проводит Куратор прикрепленный к вашему договору.
Куратор может по итогу проверки поменять статус Договора на "На подписании". Если в системе подключена интеграция с ЭДО, происходит автоматическая отправка документа на платформу Сбербанк.Бизнес для последующего подписания.
Куратор может по итогу проверки поменять статус Договора на "На доработке". В статусе "На доработке" страница соответствует статусу "В стадии подготовки".
Если Договор вернулся на доработку , то вам доступно редактирование страниц и отображается комментарий от Куратора, в котором описано что и где нужно исправить. Внесение изменений происходит так же как описано выше в каждой из секций договора, которые были указаны Куратором.
Работа в статусе "на подписании" не предусмотрена, так как действия происходят на платформе Сбербанк.Бизнес.
Информация о подписании Договора со стороны фонда на платформе Сбербанк.Бизнес автоматически поступает в систему. Информация о подписи, включая лицо, дату и время подписания, а также файлы подписанного документа и протокола ЭДО, автоматически появляется на странице секции. Куратор/Администратор, осведомленный о подписании самостоятельно инициирует процесс и нажимает кнопку "Подписать одной стороной".
Это действие приводит к смене статуса на "Подписан одной стороной".
Работа в статусе "подписан одной стороной"
Вы получаете уведомление о необходимости подписания и входите в свой ЛК Сбербанк.Бизнес.
В ЛК Сбербанк.Бизнес вы подписываете документ со своей стороны.
После подписания, данные о вашей подписи из Сбербанк.Бизнес автоматически передаются в систему.
Система обновляет информацию о подписанных сторонах на странице секции, отображая данные Фонда и Грантополучателя.
Куратор, убедившись в успешной подписи обеих сторон, заходит в систему и нажимает кнопку "Подписан обеими сторонами".
После нажатия кнопки, статус документа в системе автоматически изменяется на "Подписан обеими сторонами", завершая процесс подписания.
Подписание договора через ЭДО с физическим лицом
Примечание |
---|
При подписании договора и отчетности между физическими лицами и фондом используется система электронного документооборота (ЭДО) и электронная подпись (ЭП) от СКБ Контур через их сервис Контур.Диадок. |
На платформе может быть предусмотрено подписание договора с физическим лицом, по итогам конкурсов для физ. лиц. Подписание с физическим лицом имеет свои особенности они описаны ниже.
Раскрыть | ||
---|---|---|
| ||
|
Подписание договора без ЭДО (ручное)
На платформе может быть предусмотрено подписание договора с организацией без использования ЭДО, вручную. Подписание имеет свои особенности, которые описаны ниже.
Раскрыть | ||
---|---|---|
| ||
|
Описание форм
Поле/Элемент | Формат | Описание | Действия | Источник данных |
---|---|---|---|---|
Свернуть | Кнопка | Кнопка для раскрытия содержимого виджета | Нажмите чтобы раскрыть список | - |
Подсказка | Кнопка | Кнопка для разворачивания информационной подсказки | Нажмите на кнопку чтобы раскрыть/скрыть подсказку | - |
Кнопка списка | Кнопка | Кнопки для переключения списков с инструкциями | Нажмите на кнопку чтобы переключиться на список с инструкциями | - |
Ссылка | Кнопка | Кнопка для скачивания файла по ссылке | Нажмите на кнопку чтобы перейти по ссылке | - |
Файл | Кнопка | Кнопка для скачивания файла | Нажмите на кнопку чтобы начать загрузку файла | - |
Выпадающий список | Кнопка | Строка для раскрытия содержимого списка | Нажмите чтобы раскрыть список | - |
Ссылка | Текст | Текст с ссылкой на документ | Нажмите на выделенный текст чтобы скачать файл по ссылке | - |
Поле ввода | Поле | Поле ввода и редактирования данных | Нажмите на область внутри поля чтобы внести изменения | - |
Подтверждаю | чек-бокс | Поле для активации чек-боксов | Нажмите на чек-бокс чтобы активировать/деактивировать его | - |
Поле загрузки файла | Поле | Поле для загрузки документов | Нажмите на область внутри поля чтобы подгрузить документ с вашего устройства | - |
Ознакомиться с проектом договора | Кнопка | Кнопка для скачивания файла | Нажмите на кнопку чтобы скачать файл | - |
Проверки и ошибки
Триггер | Какая проверка | Какие ошибки | Как исправить |
---|---|---|---|
Красные поля | Проверка на заполненность обязательных полей заявки. | Текст по умолчанию: Не все необходимые данные были заполнены. Подсвечивает красным поля, которые необходимо заполнить. | Заполнить все обязательные поля, отмеченные красной звездочкой. |
Красный текст с предупреждающим знаком | Проверка формата файла, загружаемого в форму | Неверный формат файла | Загрузить файл в допустимом формате |