История страницы
Сравнение версий
Ключ
- Эта строка добавлена.
- Эта строка удалена.
- Изменено форматирование.
Описание продукта
Конструктор. Конкурсы - это электронная система, предназначенная для проведения грантовых и творческих конкурсов. Она автоматизирует и оптимизирует процесс подачи заявок, оценку и выбор проектов, а также обеспечивает прозрачность и доступность информации.
Для организаторов это удобный инструмент для создания и проведения конкурсов онлайн. Они могут задавать параметры конкурса, критерии оценки, сроки и др. Участники регистрируются и подают заявки, загружают документы и информацию о себе. Система контролирует процесс подачи заявок и проверяет их на соответствие критериям.
Система также обеспечивает возможность управления участниками и их заявками, что позволяет организаторам контролировать процесс подачи заявок и проверять их соответствие критериям конкурса. Создание пула экспертов и оценочных листов является еще одной важным функционалом системы. Эксперты могут легко оценивать заявки, используя созданные оценочные листы, и система автоматически рассчитывает результаты конкурса на основе оценок экспертов.
Конкурсная процедура
draw.io Diagram border true diagramName бп simpleViewer false width links auto tbstyle top lbox true diagramWidth 786 revision 15
Конструктор грантовых, субсидиарных конкурсов – это электронная система по отбору лучших проектов и инициатив. Состоит из модулей, которые легко настроить под ваши требования.
С помощью системы вы сможете провести отбор и экспертизу конкурсных заявок, настроить электронный документооборот, осуществить финансовый мониторинг, оценить результат. При этом все накопленные данные хранятся у вас.
В системе можно проводить конкурсы без финансовых обязательств, например: конкурсы лучших идей, практик и авторских предложений.
Настройка сайта конкурса
Image Removed
Вы можете настроить страницы сайта конкурса: размещать документы, управлять новостями и анонсами, а также создавать новые страницы.
Подробнее о настройках сайта можно узнать здесь.
Настройка конкурса
Вы можете настроить свой конкурс используя общие настройки и здесь же задать направления и поднаправления для него.
Image Removed
Модульность системы позволяет выстроить нужные процессы:
- Прием и валидация заявок;
- Экспертиза заявок;
- Формирование и подписание договора;
- Прием содержательной отчетности и внутренний социальный эффект;
- Внешняя оценка социального эффекта.
О создании и настройке конкурса можно прочитать в этом руководстве.
Прием заявок и их валидация
Страница заполнения проекта
В системе можно зарегистрироваться как участник и создать свой проект, указав его название, описание, цели и задачи. Кроме того, участники должны приложить к заявке документы, подтверждающие их квалификацию и опыт.
Image Removed
Подробнее о создании и заполнении заявки написано в руководстве Создание, заполнение, подача и редактирование заявки.
Валидация
Все заявки на участие проходят как автоматическую, так и ручную проверку валидатором. Основная задача функционала валидации заявок заключается в том, чтобы исключить ошибки в заполнении заявок. В результате таких ошибок заявка может быть отправлена на доработку либо отклонена от участия в конкурсе.
Image Removed
Подробнее о процессе валидации написано в руководстве Валидация.
Проведение экспертизы заявок
Анкета эксперта
В анкете эксперта содержатся данные, необходимые для полноценного, юридически оформленного сотрудничества со специалистом: количество заявок, которые может обработать специалист, банковские реквизиты, номер СНИЛС и другая необходимая информация.
Image Removed
Распределение экспертов
Задайте параметры распределения экспертов по заявкам: определите желаемый регион, направление деятельности эксперта, качество экспертизы, бюджет и длительность проекта. Сохраняйте полученные параметры распределения в шаблоны и применяйте на других проектах.
Image Removed
Экспертиза
В личном кабинете эксперт видит текущий прогресс и дедлайн по экспертизам в работе, список проектов на экспертизе, а также может производить оценку заявок по выбранным критериям, расставляя баллы от 1 до 10.
Image Removed
Качество работы эксперта
Анализируйте работу конкретного эксперта,выставляйте свою оценку по нескольким критериям.
Формируйте группы экспертов, исходя из эффективности работы специалистов.
Image Removed
Договор с экспертом
Договор с экспертом, как и другие договоры, легко оформить прямо в системе. Заверяется онлайн-документ цифровой подписью, имеющей юридическую силу.
Image Removed
Подробнее о работе эксперта и о назначении пользователей на эту роль можно узнать в статьях Экспертиза и Приглашение пользователей на роль «Экспертов».
Формирование и подписание договоров
Шаблон договора
В личном кабинете эксперт видит текущий прогресс и дедлайн по экспертизам в работе, список проектов на экспертизе, а также может производить оценку заявок по выбранным критериям, расставляя баллы от 1 до 10.
Image Removed
Электронный документооборот
Больше не нужно отсылать договор курьером и ждать подписанных экземпляров. Все документы формируются и хранятся в одном месте, заверяются цифровой подписью.
Image Removed
Диалоги и обращения
- Общайтесь с пользователями
- Курируйте реализацию проектов
- Фиксируйте и сохраняйте значимую информацию
Image Removed
О данном разделе написано в статье Диалог с фондом.
Прием и экспертиза отчетности
Отчетность по этапам
В системе доступна аналитическая и финансовая отчетность по каждому этапу.
Принимайте решения о проведении новых траншей, исходя из качества отчетности, представленной за предыдущие периоды.
Аналитическая отчетность
В системе предусмотрена возможность формирования подробного аналитического отчёта, наглядно показывающего не только распределение финансовых средств, но и социальную эффективность проекта.
Отчёт можно оценивать, оставлять замечания и комментарии.
Image Removed
Финансовая отчетность
Контролируйте все финансовые расходы победителей. Запрашивайте, получайте и проверяйте при помощи СББОЛ все необходимые данные и нужные для подтверждения операций.
Image Removed
Чтобы больше узнать об отчетности, перейдите к руководству Работа с разделом «Отчетность».
Внешняя оценка эффективности проекта
Внешний социальный эффект
Сервис внешней оценки социального эффекта грантовых проектов представляет собой набор инструментов для измерения эффективности инициатив.
В него входит:
- витрина проектов с настраиваемой фильтрацией
- страница проекта со сводными данными о реализации инициативы
- функционал народного голосования за проект
- возможность обсуждения проекта и получения отзывов на проект
- номинирование проектов на ТОП-100
- создание объединённых проектных команд
Image Removed
Сервис голосования
Сервис позволяет увеличить социальную открытость и значимость. Представляет собой витрину всех поданных проектов и каждый зарегистрированный пользователь может ознакомиться и проголосовать за тот проект, который ему понравился.
Обсуждения
Используйте возможность не только оценки, но и обсуждения проектов и получения отзывов по ним.
Image Removed
Публикация информации о проекте
Вся информация о проектах выводится на страницу проекта. И с ней может ознакомится любой желающий.
Image Removed
Номинирование на Топ-100
Используйте открытое или закрытое голосование для оценки инициатив.
Image Removed
Аналитическая система
Данные по текущим и проведенным конкурсам доступны в аналитической системе. Дашборд настраиваемый, позволяет задать собственный порядок отображения виджетов.
Включено:
- Визуализация данных по юридическим лицам
- Представление данных по грантовому фонду
- Экспозиция данных по организациям, принимающим участие в конкурсах
- Отображение данных о физических лицах, принимающих участие в конкурсах
- Информация о текущем конкурсе по всем этапам и в разрезе каждого
- Информация о всех конкурсах с возможностью получать сводную информацию
Image Removed
Подробнее о внешней оценке социального эффекта написано здесь.
Easy Dropdown Menu (Status) set-id 4d09d421-61ec-4418-bd23-531f31fa8541 current-option-value В РАБОТЕ option-id 236174f2-9e55-47d3-97f4-08f4cc5e9e64
Авторы: Easy Dropdown Menu (Status) set-id 55d4c26f-6841-4544-9384-24dfe07c0b11 current-option-value Марьясова Е. option-id 6b935ad2-4ef8-4eea-86f9-8bc22174e5b8
Оглавление:
Оглавление
Последняя редакция:
Дата | Список правок |
---|---|
| Создание шаблона |