Описание продукта

Конструктор. Конкурсы - это электронная система, предназначенная для проведения грантовых и творческих конкурсов. Она автоматизирует и оптимизирует процесс подачи заявок, оценку и выбор проектов, а также обеспечивает прозрачность и доступность информации.  Для организаторов это удобный инструмент для создания и проведения конкурсов онлайн. Они могут задавать параметры конкурса, критерии оценки, сроки и др. Участники регистрируются и подают заявки, загружают документы и информацию о себе. Система контролирует процесс подачи заявок и проверяет их на соответствие критериям.

Конкурсная процедура

Регистрация на платформе и работа с личным кабинетом

Регистрация и личный кабинет нужны для того, чтобы идентифицировать вас как конкретного человека среди других пользователей. Учётная запись позволяет сохранять ваши персональные данные, такие как имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона и т.д. Также регистрация на платформе и личный кабинет предоставляют вам возможность воспользоваться всеми функциями, доступными для вашей системной роли.

Подробнее о процессе регистрации и работе с личным кабинетом, вы можете ознакомиться в руководстве "Мой профиль".

Заполнение, подписание и подача заявки

Подача заявки на конкурс осуществляется в электронной форме. Все процессы, начиная от подготовки и подачи проектов на конкурсы фонда, экспертизы, подведения итогов конкурсов до заключения договоров с победителями, мониторинга, отчетности и оценки результатов, осуществляются онлайн.

Заявители могут подать заявку на грант, используя электронную форму заявки, которая доступна на платформе. При этом используются открытые критерии оценки заявок, что повышает качество отбора и дает возможность большему числу некоммерческих организаций подать заявку на получение гранта.

Узнать как заполнить заявку, подать ее на рассмотрение или снять с конкурса, можно перейдя в руководство "Заявка".

Валидация и экспертиза заявки. Определение победителей

Валидация и экспертиза заявки проводятся экспертами, которые оценивают проекты по установленным критериям. Процесс экспертизы состоит из нескольких этапов. Сначала проводится формальная проверка заявки на соответствие требованиям конкурса. Затем эксперты проводят содержательную оценку проекта, анализируя его актуальность, социальную значимость, реалистичность бюджета и другие параметры. После этого формируется рейтинг проектов, который используется для определения победителей конкурса. 

Подробнее о валидации и экспертизе заявки можно узнать в руководстве "Экспертиза".

Заключение договора

Функциональность подписания договора включает в себя возможность редактировать, отправлять, дорабатывать при необходимости и подписывать договора. Электронные договора, формируются автоматически, включая учёт и управление ими. Грантополучатели могут заполнять данные на одной странице с заявкой и редактировать договоры перед отправкой на рассмотрение. Кроме того, функциональность поддерживает версионность договоров для анализа и контроля изменений. Есть также статусная модель, которая обеспечивает прозрачность и понимание текущего состояния договора.

Больше узнать о подписании договора, внесении в него изменений или отказе от заключения, можно в руководстве "Управление договором".

Сдача отчетности

Информация о результатах реализации проектов отображается в отчетности проекта.

Отчетность по итогам каждого этапа реализации проекта включает:

• Аналитический отчет – информация и материалы, подтверждающие выполнение мероприятий и достижение результатов.
• Финансовый отчет – реестр расходов за счет гранта и подтверждающие финансовые документы.

Подготовка и сдача отчетов осуществляются в электронной форме через личный кабинет грантополучателя на официальном сайте грантодателя.

Image Added

Подробнее о заполнении и сдаче отчетности по проекту, можно узнать в руководстве "Работа с разделом Отчетность".