Общие сведения

Назначение

В ходе реализации проекта возможно внесение изменений в согласованные условия его выполнения.

Изменения могут быть инициированы как грантополучателем, так и фондом. В зависимости от объема изменений, согласование может происходить либо без оформления дополнительного соглашения (для незначительных изменений), либо с оформлением и подписанием дополнительного соглашения (для существенных изменений).

Внесенные изменения влияют на данные в разделе "Отчетность".

Общий алгоритм работы

1. Инициирование процесса изменения договора: Отправка запроса на изменение договора в диалог с куратором.
2. Редактирование разделов договора: Внесение изменений в договор грантополучателем или куратором.
3. Направление изменений договора на рассмотрение: Перевод договора о предоставлении гранта в измененной редакции с правками на рассмотрение.
   
4. Согласование и подписание изменений: Проверка нового договора куратором и фин. сотрудником и перевод в статусы "подписан обеими сторонами" или "на подписании" в зависимости от типа изменений.
5. История статусов: Просмотр истории изменения статусов договора.
6. История изменений: Просмотр изменений, внесенных в договор с указанием даты, типа изменений, статуса и версии договора.
7. Шаблон договора: Возможность просмотра договора в формате .pdf.
8. Модуль "Диалог с фондом": Возможность обмена сообщениями с куратором, информирование о непрочитанных сообщениях.

Доступ

Доступно любому пользователю, чья заявка стала победителем конкурса и по ней был заключен договор о предоставлении гранта, который уже находится в статусе подписан обеими сторонами.

Инструкция

Содержит описание основных шагов по User story основного пути пользователя. Разбитые на главы, они должна быть краткими, описывать определенный процесс, вид работы.

Используем гифки для отображения действий, чтобы сократить текст и картинки. При этом важно при создании гиф, работать от выдуманного пользователя, НЕ ИСПОЛЬЗУЕМ РЕАЛЬНЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ.

Если используем скриншот, то данные затираем. 

Перед тем, как перейти в раздел "Договор" в заявке, необходимо соблюсти определенные предусловия:

1. Авторизация: Пользователь авторизован в системе с соответствующими правами доступа, чтобы иметь возможность использовать функциональность создавать изменения к договору/вносить в них изменения/согласовывать.

2. Договор по проекту: в статусе подписан обеими сторонами.

Описание форм

Проверки и ошибки