Общие сведения

Назначение

В ходе реализации проекта возможно внесение изменений в согласованные условия его выполнения.

Изменения могут быть инициированы как грантополучателем, так и фондом. В зависимости от объема изменений, согласование может происходить либо без оформления дополнительного соглашения (для незначительных изменений), либо с оформлением и подписанием дополнительного соглашения (для существенных изменений).

Внесенные изменения влияют на данные в разделе "Отчетность".

Общий алгоритм работы

1. Инициирование процесса изменения договора: Отправка запроса на изменение договора в диалог с куратором.
2. Редактирование разделов договора: Внесение изменений в договор грантополучателем или куратором.
3. Направление изменений договора на рассмотрение: Перевод договора о предоставлении гранта в измененной редакции с правками на рассмотрение.
   
4. Согласование и подписание изменений: Проверка нового договора куратором и фин. сотрудником и перевод в статусы "подписан обеими сторонами" или "на подписании" в зависимости от типа изменений.
5. История статусов: Просмотр истории изменения статусов договора.
6. История изменений: Просмотр изменений, внесенных в договор с указанием даты, типа изменений, статуса и версии договора.
7. Шаблон договора: Возможность просмотра договора в формате .pdf.
8. Модуль "Диалог с фондом": Возможность обмена сообщениями с куратором, информирование о непрочитанных сообщениях.

Доступ

Доступно любому авторизованному пользователю, чья заявка стала победителем конкурса и по ней был заключен договор, который находится в статусе подписан обеими сторонами.

Инструкция

Инициирование процесса изменения договора

1. С главной страницы перейдите в раздел "Мои проекты", наведя курсор на аватар и выбрав пункт из выпадающего меню.
   
2. Перейдите в проект в статусе Победитель конкурса, по которому заключен договор, нажав на его номер.
   

3. Для каждого договора создается отдельный чат в разделе "Мои диалоги", где грантополучатель, куратор и финансовый сотрудник могут обсуждать все аспекты договора и оперативно сообщать о необходимости изменений. Чтобы перейти в диалог в заявке, нажмите на секцию "Диалог с фондом", после чего откроется диалог по этой заявке.
   

4. Чтобы инициировать процесс внесения изменений в договор, напишите в чат с куратором, отметив сообщение тегом "Запрос на изменение" и нажав кнопку применить.
   
   В поле сообщения, опишите какие изменения необходимо внести в договор и в связи с чем. Прикрепите файл письма-предложения о внесении изменений в условия реализации проектов. Образец письма может быть расположен в виджете Справочные материалы в секции "Договор", или вы можете запросить его у куратора в чате. Письмо-предложение необходимо подписать лицу, имеющему необходимые полномочия. Использование печати не требуется. 

   Подсказка
   Если на площадке нет модуля Диалоги — свяжитесь с куратором по телефону/ email, он указан в виджете Контакты.

5. В зависимости от характера и объема изменений, куратор создает:
   1. Изменение к договору согласованное куратором (не требует подписания);
   2. Дополнительное соглашение требующее подписание обеими сторонами.
6. В обоих случаях куратор может сам внести изменения или открыть доступ для редактирования в определенных секциях, о чем он сообщит в диалоге.

Редактирование разделов договора

1. Внесение изменений грантополучателем инициирует куратор возможны в статусах: в стадии подготовки и на рассмотрении.
2. Если куратор открыл редактирование в секции Ключевые контрольные точки — внесение изменений такое же, как и при подписании договора.
   1. Подробнее в статье Договор между грантооператором и грантополучателем. Грантополучатель (часть Секция Ключевые контрольные точки)
3. Если куратор открыл редактирование в секции Бюджет:
   1. Чтобы перенести сумму из одной статьи в другую:
      1. В поле Сумма укажите сумму на которую необходимо увеличить статью Х;
      2. В поле Статья откуда переносить выберите из списка статью Y, из которой сумму можно вычесть;

Описание форм

Проверки и ошибки