Сравнение версий

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.

Общие сведения

Управление контентом на сайте – процесс создания, организации, публикации и управления информацией на Платформе. Это включает в себя добавление, редактирование и удаление контента на сайте, такого как тексты, изображения, видео и другие элементы. 

Назначение

Система управления контентом (CMS) облегчают процесс, позволяя создавать, редактировать и публиковать контент на сайте без необходимости знать программирование или HTML. Контент Менеджеру открыт доступ к административной панели "Рабочая панель" и переход в административные разделы "Настройки сайта" и "Страницы сайта".

В разделах доступен функционал:

  • Изменение слайдера на главной странице;
  • Настройка расположения и состава страниц сайта;
  • Создание страниц и их отключение;
  • Наполнение разделов "Документы", "Мероприятия", "Новости"и "Частые вопросы".



Общий алгоритм работы

Для внесение изменений в контент сайта необходимо быть авторизованным под ролью Контент Менеджер. У данной роли есть доступ к вкладке "Рабочая панель" и к разделам в ней "Настройки сайта" и "Страницы сайта". Изменения вносятся через интерфейс разделов с последующим сохранением.


Доступ

Доступ к "Рабочей пали" и ее разделам "Настройки сайта" и "Страницы сайта" представлен роли Контент Менеджер. Если такой роли не заведено на Платформе, то данный функционал  осуществляет роль Администратор.



Авторы: o.stroganova 

Статус
colourYellow
titleВ РАБОТЕ

Оглавление:

Оглавление

Последняя редакция:  


Дата

Список правок

 

Создание

Инструкция

Multimedia
nameМой фильм 1.mp4

  1. На главной странице Платформы наведите курсор мыши на аватар в правом верхнем углу;
  2. Во всплывающем меню нажмите "Рабочая панель"
  3. На странице в блоке Администрирование доступны кнопки для перехода в разделы "Настройки сайта" и "Страницы сайта".

Настройки сайта

Multimedia
nameНаполнение слайдера.mp4

  1. Перейдите в раздел "Настройки сайта"
  2. На странице раздела доступен функционал изменения слайдера на главной странице.
  3. Нажмите на блок "Слайдер на главной"
  4. В этом разделе представлены все ранее добавленные и настроенные наборы слайдов, на странице можно:
    1. создавать новые наборы слайдов, кнопка "Добавит набор" (1);
    2. редактировать наборы, иконка "Редактировать" (2);
    3. включать (активировать) наборы, иконка "Включение"(3);
    4. удалять наборы, иконка "Удалить" (4).

      Примечание

      Все наборы имеют один из статусов:

      • "активен" слайдер включен на Платформе и сейчас отображается на главной странице, его можно редактировать и невозможно удалить (для удаления его необходимо выключить, иконка включения отображается, но она не срабатывает при нажатии, так как набор уже включен;
      • "неактивен" слайдер был выключен, сохранен для истории, его можно редактировать, включить и удалить.

      При включении неактивного слайдера, автоматически отключается активный. При необходимости выключить активный, это можно включив любой неактивный

  5. Чтобы создать новый набор, нажмите кнопку "Добавить набор";
  6. Новый набор сразу появится в начале списка, нажмите кнопку "Редактировать", чтобы его настроить;
  7. Вы попадаете на страницу редактирования слайдов. На ней можно:

    1. "Добавить слайд" – нажав на кнопку (1), внизу списка появится новый слайд;
    2. переименовать набор (2)— введите свое название набора, текст сохраняется автоматически;
    3. список из предустановленных (их всегда два) пустых слайдов(3), каждый из слайдов редактируется/заполняется отдельно (4);
    4. слайд можно удалить (4)

      Примечание

      Если оставить один слайд, то обложка на сайте будет статична. Если два и более, то слайды будут плавно сменять друг друга.

  8. Измените название набора нажав на текст, в поле изменения сохраняются автоматически.
  9. Для заполнения слайда нажмите на иконку "Редактировать".
  10. В открывшемся поле загрузки, перетащите фотографию drag&drop, или нажмите на само поле, что бы вызвать диалоговое окно загрузки.
  11. Спуститесь ниже по странице и заполните поля:

    1. Заголовок слайда (1) — главный заголовок отражающий суть заявления;
    2. Содержание (2) — подзаголовок раскрывающий суть заголовка;
    3. Доп. информация (3) — информация дополняющая основной посыл, отображается мелким текстом внизу под чертой;
    4. Название кнопки (4) — призыв к действию;
    5. Ссылка кнопки (5) — вставьте URL ссылку на ту страницу, на которую должен попасть пользователь нажав на кнопку.
  12. Переходим в следующий слайд и редактируем также.
  13. Можно менять порядок слайдов обычным перетаскиванием:
    1. ЛКМ зажимаете над нужным слайдом и перетаскиваете его в нужное место;
    2. в модальном окне подтвердите свои действия.
  14. После всех корректировок вернитесь в настройки сайта.


  15. В списке наборов выберите тот, что надо активировать на сайте, и нажмите иконку "Включить"

  16. В появившемся модальном окне подтвердите свои действия.
  17. Активный набор невозможно удалить, это сделано для того, чтобы сайт не остался без обложки.

Multimedia
nameАктивирование и удаление.mp4

Настройка расположения и состава страниц сайта

Контент Менеджер может настраивать только публичные страницы Платформы. На сайте есть три типа страниц, разделяются по возмжности их редактировать и удалять:

  • Станицы первого типа, которые можно редактировать, удалять перемещать и отключать видимость кнопки перехода;
  • Страницы второго типа, которые можно только редактировать, но невозможно удалить (Новости, Мероприятия, Документы и Частые вопросы), этим страницам возможно отключить видимость кнопки перехода и перемещать;
  • Страница третьего типа, которую нельзя ни редактировать, ни удалять (Проекты), только перемещать и отключить видимость кнопки перехода.
  1. Перейдите в раздел "Страницы сайта".
  2. В этом разделе можно можно:
    1. создавать новые страницы (1);
    2. переименовывать страницы (2);
    3. включать/отключать видимость кнопки для перехода на страницу в шапке сайта (3);
    4. редактировать страницы (4);
    5. изменять порядок страниц (5);
    6. удалять страницы (6).
  3. Чтобы создать новую страницу, нажмите кнопку "Создать страницу".
  4. Новая страница сразу появится в конце списка, как в основном поле так и в боковом меню, страница создается первого типа.
  5. Измените название страницы нажав на текст в поле, изменения сохраняются автоматически.
  6. Для редактирования страницы перейдите в редактор нажатием на иконку "Редактировать"
  7. На странице редактирования заполните необходимые поля:

    1. Идентификатор — задается автоматически системой;
    2. Название — задаете сами здесь, или как описано выше в п. 5;
    3. Порядковый номер — дается автоматически, можно изменять;
    4. Прямая ссылка на страницу  вставьте URL ссылку на новую страницу.

  8. После внесения изменений, нажмите кнопку "Сохранить".
  9. Вернитесь на Страницы сайта, нажав сверху на "хлебную крошку" перехода.
  10. Чтобы на главной странице появилась новый пункт меню — активируйте страницу, переведите переключатель в положение включен,
    1. если деактивировать — пункт меню пропадет с главной страницы.
        
  11. Изменение порядка пунктов на главной страницы производится перетаскиванием страниц
    1. захватите строку зажав иконку , перетащите вниз — в меню отобразится правее, вверх — левее
    2. подтвердите изменение в модальном окне.
  12. Чтобы удалить страницу, нажмите на иконку Корзины, подтвердите удаление в модальном окне.

Добавление компонентов на страницу

На страницах первого типа, тех что можно редактировать и удалять, на странице редактора есть блок "Список компонентов", где можно добавить следующие типы компонентов:

  • HTML компонент (нужны уточнения);
  • Компонент документов;
  • Фото компонент (не работает функционал на момент написания статьи)


Информация

Необходимы уточнения по данному функционалу от аналитиков, когда применяется и зачем

Наполнение страницы "Документы"

Раскрыть
titleЗдесь инструкция по странице "Документы"

Страница "Документы", являются вторым типом

.

, такие страницы имеют свою панель настроек для наполнения данными. Публичная страница "Документы" отображает таблицу загруженных на сайт документов с возможностью их сортировки и фильтрации по тегам и возможностью их скачать.

  1. Откройте редактор страницы "Документы"
  2. На странице редактирования нажмите кнопку "Добавить"
    Image Modified
  3. Заполните соответствующие поля:
    Image Modified

    1. В поле загрузки (1перетащите документ drag&drop, или нажмите на само поле, что бы вызвать диалоговое окно загрузки.
      1. после загрузки файла, рядом с названием появляется иконка "Копирования ссылки на документ", при нажатии на нее в буфер обмена сохраняется URL ссылки на этот документ.
        Image Modified
    2. В поле "Название документа" (2) подгружается автоматически, но его можно изменить, текст сохраняется автоматически.
    3. Введите при необходимости описание документа (3).
    4. Выберите тег/и из выпадающего списка (4), или добавьте новый тег/и — впишите его/их в поле (5), также теги можно удалить (функционал добавления/удаления тегов открыт не у всех тенантов)

      Подсказка

      После привязки тега документ автоматически появляется на странице Документы, под привязанным тегом

      Image Modified

      Тегов у документа может быть несколько, на странице документ будет отображаться под каждым.

      Предупреждение

      Если удалить тег из списка тегов, то все документы под данным тегом не будут более отображаться на публичной части сайта, но останутся в настройках, в списке документов.

      Если у документа не проставить тег, то он не появится на странице, но останется в настройках, в списке документов.

      Если отвязать от всех документов определенный тег, документов под тегом не будет, но тег на сайте останется, его необходимо будет удалить из выпадающего списка тегов.

    5. Сохранение всех данных происходит автоматически.
      Image Modified

  4. В списке документов, уже созданные документы можно Редактировать и Удалить 
    Image Modified

Наполнение страницы "Мероприятия"

Раскрыть
titleЗдесь инструкция по странице "Мероприятия"

Страница "Мероприятия", являются вторым типом, такие страницы имеют свою панель настроек для наполнения данными.

  1. Выберите редактирование раздела Мероприятия.
    Image Added
  2. Для настройки отображения страницы мероприятий и карточек анонсов мероприятий, перейдите в боковом навигационном меню в разделе Мероприятия в секцию Настройки.
    Image Added
    1. Переключатель — если переключатель активирован, то значит страница опубликована, иначе название страницы скрыто в меню сайта (1)
    2. Чтобы на главной странице появился блок с карточками мероприятий для быстрого перехода на каждое — поставьте флажок в чек-боксе (2).
    3. Задайте название раздела (3), название отобразится в основном меню на сайте, и как название блока, если разместили его на главную страницу.
    4. Проставьте флажки в чек-боксах (4), того что должно отображаться на карточке мероприятия. Пример отображения находится в окне справа и будет изменяться в зависимости от проставленных флажков.
  3. После настроек перейдите обратно на раздел Мероприятия в боковом меню навигации.
  4. На странице Мероприятий находится список ранее созданных анонсов мероприятий.
    Image Added
    1. При наведении курсора на строку с мероприятием появляются иконки-действия (1), мероприятие можно:
      1. опубликовать/снять с публикации;
      2. редактировать;
      3. удалить;
    2. Создайте новое мероприятие — нажмите кнопку "Добавить" (2)

      Примечание

      Функционал добавления новых анонсов мероприятий доступен только при если на странице "Страницы сайта" включен переключатель слева от наименования блока и соответственно страница "Мероприятия" отображается в меню на главной странице.

  5. На странице редактирования анонса мероприятия:
    Image Added
    1. проставьте флажок в чек-бокс (1), если хотите, что бы карточка с мероприятием отображалась на главной странице,

      1. если оставите пустым, то мероприятие будет отображаться на странице "Мероприятия" при переходе по кнопке в шапке сайта;
    2. пропишите заголовок мероприятия в поле (2);

    3. идентификатор страницы задается автоматически, но его можно изменить, при наведении курсора на тултип появится подсказка как оптимальнее задать новый идентификатор;
    4. загрузите фотографию в поле загрузки: перетащите документ drag&drop, или нажмите на само поле, что бы вызвать диалоговое окно загрузки; 

    5. Тип мероприятия — выберите из выпадающего списка;
    6. Позиция — выберите позицию карточки в списке на странице, допустим первая —1, или десятая — 10;
    7. Регион — выберите из выпадающего списка;
    8. Город/район — выберите из выпадающего списка;
    9. Адрес — введите адрес где будет проходить мероприятие;
    10. Дата начала — дата начала мероприятия;
    11. Дата окончания — дата окончания мероприятия;
    12. Дата публикации — дата публикации, будет отображаться в карточке;
    13. email и телефон контактного лица по мероприятию.
    14. Данные сохранятся автоматически.
      Image Added
    15. в следующем текстовом блоке пропишите и отформатируйте текст, настройки форматирования и пример текста-рыбы помогают распределить акценты.
      Image Added
  6. После заполнения анонса мероприятия не забудьте опубликовать мероприятие на странице Мероприятий
    Image Added


  1. Выберите редактирование раздела МероприятияРедактировать можно только при включённом переключателе.
    Image Added
  2. Переключатель слева от наименования блока включает отображение раздела в меню на главной странице.
    Image Added
  3. Для настройки страницы мероприятий, перейдите в боковом навигационном меню в разделе Мероприятия в секцию Настройки.
    Image Added
    1. Переключатель — опубликован раздел или скрыт в меню сайта (1)
    2. Чтобы на главной странице появился блок с карточками мероприятий для быстрого перехода на каждое — поставьте флажок в чекбоксе (2).
    3. Задайте название раздела (3), название отобразится в основном меню на сайте, и как название блока, если разместили его на главную страницу.
    4. Проставьте флажки в чекбоксах (4), того что должно отображаться на карточке мероприятия. Пример справа будет изменяться в зависимости от проставленных флажков.
  4. После настроек раздела перейдите обратно на раздел Мероприятия в боковом меню навигации.
  5. На странице Мероприятий находится список ранее созданных анонсов.
    Image Added
    1. При наведении курсора на строку с мероприятием появляются иконки-действия (1), мероприятие можно:
      1. опубликовать/снять с публикации;
      2. редактировать;
      3. удалить;
    2. Создайте новое мероприятие — нажмите кнопку «Добавить» (2)
  6. На странице редактирования:
    Image Added
    1. проставьте флажок в чекбокс (1), если хотите, что бы карточка с мероприятием отображалась на главной странице,

      1. если оставите пустым, то мероприятие будет отображаться на общей странице при переходе по кнопке «Мероприятия»;
    2. Эти настройки действительны, если в настройках страницы, вы  проставили чекбокс «отображать блок мероприятий на главной странице»

    3. пропишите заголовок мероприятия в поле (2);

    4. идентификатор страницы задается автоматически;

    5. загрузите фотографию в поле загрузки: перетащите документ drag&drop, или нажмите на само поле, что бы вызвать диалоговое окно загрузки; 

  7. В блоке о мероприятии заполните все необходимые поля:
    Image Added
    1. Тип мероприятия — выберите из выпадающего списка;
    2. Позиция — выберите позицию карточки в списке на странице, допустим первая —1, или десятая — 10;
    3. Регион — выберите из выпадающего списка;
    4. Город/район — выберите из выпадающего списка;
    5. Адрес — введите адрес где будет проходить мероприятие;
    6. Дата начала — дата начала мероприятия;
    7. Дата окончания — дата окончания мероприятия;
    8. Дата публикации — дата публикации, будет отображаться в карточке;
    9. email и телефон контактного лица по мероприятию.
    10. Данные сохранятся автоматически.
  8. В следующем текстовом блоке пропишите и отформатируйте текст
    Image Added
    1. настройки форматирования и пример текста-рыбы помогают распределить акценты.
  9. Не забудьте опубликовать мероприятие на странице Мероприятий
Информация

Содержит описание основных шагов по User story основного пути пользователя. Разбитые на главы, они должна быть краткими, описывать определенный процесс, вид работы.

Используем гифки для отображения действий, чтобы сократить текст и картинки. При этом важно при создании гиф, работать от выдуманного пользователя, НЕ ИСПОЛЬЗУЕМ РЕАЛЬНЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ.

Если используем скриншот, то данные затираем. 

Если есть альтернативные алгоритмы работы, то они описываются в отдельной главе с название раскрывающим, что это альтернативный способ




Описание форм

Информация

Описание всех полей, переключателей, кнопок, чек-боксов на странице, если страниц несколько — то по каждой странице, если есть вкладки — то и по каждой вкладке. В структурированной форме в виде таблицы




Проверки и ошибки

Информация

Описание какие проверки происходят и какие возможны ошибки. В виде таблицы: Триггер-Какая проверка-Какие ошибки-Как исправить




Глоссарий

Может быть упразднен, при условии вынесения терминов в макрос Terms