Общие сведения

Назначение

Секция "Бюджет" в заявке предоставляет возможность сформировать финансовый план, в котором указываются все расходы на реализацию проекта(включая софинансирование) и запрашиваемая сумма на период всех мероприятий, планируемых в рамках конкурса. Бюджет должен обеспечивать выполнение всех мероприятий календарного плана. 

Общий алгоритм работы

• Создайте заявку.
• Перейдите в секцию бюджет.
• Заполните все поля расходов.
• Отредактируйте внесенную информацию при необходимости.

Доступ

Доступ к заполнению секции "Бюджет" есть только у создателя заявки (авторизованный пользователь).

Инструкция

1. С главной страницы перейдите в раздел "Мои проекты".
   
2. Нажмите на номер заявки которую необходимо отредактировать/заполнить.
   Действия с заявкой доступны только в том случае, если она находится в статусе Подготовка/Требуется устранение недостатков.
   
   
3. На странице проекта, в боковом меню нажмите на секцию "Бюджет".
   

Описание секции "Бюджет"

При переходе в секцию "Бюджет" в шапке страницы отображаются номер и название проекта (1), статус, в котором находится заявка (2), виджеты с информацией, которые можно посмотреть нажав кнопку "Развернуть" (3), также под заголовком секции располагается таблица (4), состоящая из столбцов: 

• Расходы на реализацию проекта;
• Софинансирование (дополнено информацией в процентах);

• Размер запрашиваемой суммы;

В нее автоматически записывается сумма значений из всех заполненных статей бюджета.

1. В секции "Бюджет" предусмотрены подсказки для пользователя, которые выводятся, если навести курсор на иконку вопроса.
   
2. Количество и набор статей варьируется от настроек конкурса, заданных организатором конкурса.
3. Каждая статья представлена в виде таблицы. Статью бюджета можно скрыть/развернуть нажав на иконкуˆ.
   
   
4. Чтобы внести данные для статьи/подстатьи, нажмите кнопку «Добавить».
   
   
5. Появится модальное окно с обязательными полями для заполнения, отмеченными красной звездочкой. Рядом с некоторыми полями присутствует знак вопроса, нажав на который, вы получите подсказку по заполнению.
   
   
6. Напротив каждого внесённого расхода есть иконки-действия:
   
   Комментарий — включает просмотр добавленного комментария;
   
   Редактирование — вызывает модальное окно внесения данных;
   Удалить — удаление расхода.
   
7. После добавления хотя бы одного расхода, в таблице в строке "Итого по статье" автоматически суммируются указанные значения.
   
   

Статья "Оплата труда"

1.1. Оплата труда штатных работников

1. Планирование бюджета по данной статье ведется в разрезе каждой должности.

2. В бюджете указываются расходы на оплату труда только в части заработной платы, которая выплачивается сотруднику за работу по заявляемому проекту.

   Поле	Пояснения
   Должность	Указывается должность работника
   Запрашиваемая сумма	Вычисляется автоматически по формуле <Общая стоимость> - <Софинансирование>
   Заработная плата в месяц (в рублях, включая НДФЛ)	Указывается заработная плата в месяц (в рублях, включая НДФЛ)
   Количество месяцев (не более количества месяцев реализации проекта)	Количество месяцев, соответственно занятости работника в проекте
   Комментарий	Следует кратко описать основной функционал работника
   Общая стоимость	Вычисляется автоматически по формуле <Поле 2>*<Поле 3>
   Софинансирование (за весь период, в рублях)	Указывается абсолютный показатель за весь период по данной должности

1.2. Выплаты физическим лицам за оказание ими услуг (выполнение работ) по гражданско-правовым договорам (включая НДФЛ)

1.3. Страховые взносы

Статья "Командировочные расходы, а также аналогичные расходы по гражданско-правовым договорам"

Статья "Офисные расходы"

Дополнительная статья 10. В том числе НДФЛ (13%)
(Секция не у всех тенантов)

В этом разделе производится автоматический расчет налога, выдаваемого фондом, сверх суммы статей расходов.

Описание форм

Секция "Бюджет" до заполнения по умолчанию:

Проверки и ошибки