Сравнение версий

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.

Общие сведения

Назначение

Если правилами конкурса предусмотрена возможность снятия заявки, пользователь может отозвать заявку на участие в конкурсе в любой момент после подачи, даже если заявку объявили победителем. Кроме ситуации, когда в положении о конкурсе не установлен последний разрешенный день отзыва заявок.
Запросы на снятие рассматривает ответственный сотрудник фонда, при снятии заявки с рассмотрения он может добавить комментарий.


Общий алгоритм работы

  • Для снятия заявки с конкурса перейдите В заявке, находящейся во всех статусах кроме Подготовка, перейдите в секцию "Снять заявку".
  • Скачайте шаблон заявления по ссылке указанной в секции.
  • Подпишите и загрузите скан через специальное поле на странице.
  • Нажмите на кнопку "Отправить запрос" и подтвердите действие.
  • Дождитесь снятия, так как ответственный сотрудник, может попросить переписать заявление и не снять заявку.

Easy Dropdown Menu (Status)
set-id4d09d421-61ec-4418-bd23-531f31fa8541
current-option-valueВ РАБОТЕ
option-id236174f2-9e55-47d3-97f4-08f4cc5e9e64

Авторы: 

Easy Dropdown Menu (Status)
set-id55d4c26f-6841-4544-9384-24dfe07c0b11
current-option-valueКосарева Л.
option-id6b935ad2-4ef8-4eea-86f9-8bc22174e5b8


Оглавление:

Оглавление

Последняя редакция:  


Доступ

Доступ к заполнению секции "Снять заявку" есть только у создателя заявки (авторизованный пользователь), который подал заявку на рассмотрение.


Инструкция

  1. С главной страницы перейдите в раздел "Мои проекты".

  2. Снятие заявки возможно если она находится в статусе Подана/Зарегистрирована/На независимой экспертизе/Победитель конкурса.
    Если заявка еще не подана и находится в статусе Подготовка, ее можно просто удалить.
  3. Нажмите на номер заявки которую необходимо снять с конкурса.
  4. В заявке перейдите в секцию "Снять заявку".

Примечание

Если вы не видите секцию "Снять заявку" и заявка находится в допустимых статусах, то снятие заявки не предусмотрено правилами конкурса.


Снятие заявки с конкурса

  1. Секция "Снять заявку", в зависимости от положений конкурса, до заполнения может выглядеть так:
  2. Скачайте шаблон заявления по ссылке представленной на странице.
  3. Заполните и подпишите, отсканируйте и сохраните в формате pdf. Загрузите файл со сканом в поле загрузки.
    После этого кнопка "Отправить запрос" станет активной и подсветится красным, а индикатор заполненности секции станет равен 100%.

  4. Нажмите кнопку "Отправить запрос". Появится модальное окно с предупреждением:

    Примечание

    Данное действие нельзя отменить. Рассмотрение Вашей заявки будет прекращено вне зависимости от стадии конкурса. Вернуть заявку на рассмотрение может только сотрудник фонда.

  5. Нажмите кнопку "Подтвердить".
  6. После подтверждения снятия заявки с конкурса, она переходит к сотруднику фонда на рассмотрение. 
    Заявка переходит в статус Запрос на снятие заявки или если в конкурсе предусмотрено моментальное снятие заявки, она принимает статус Заявка снята.(скрин)

    При необходимости сотрудник фонда может оставить комментарий для автора заявки., который пользователь может увидеть в секции "Снять заявку"(скрин)
  7. Как только заявка будет снята с рассмотрения, автору заявки придет письмо о её снятии.

снятие заявки с подписанием расписать


Случаи когда возможен запрос на снятие заявки 

Запрос на снятие заявки возможен в трех случаях:

  1. После того, как заявка была зарегистрирована, но еще не переведена на экспертизу, автор заявки может подать запрос на снятие (по собственному желанию).
    • Заявки, которые запросили снять со статуса подана, будут в статусе снята до экспертизы. Такие заявки не попадают на независимую экспертизу, на них не могут быть назначены эксперты.

  2. После того, как заявка попала на экспертизу, автор заявки может подать запрос на снятие (по собственному желанию).
    Такие заявки будут в статусе снята с экспертизы.
    Если наступил такой запрос на снятие, то назначенным экспертам не запрещено завершить свои экспертизы.

  3. У большинства грантооператоров есть правило - в одном конкурсе организация может подать несколько заявок, но победить может только одна.
    Когда подбиваются итоги и выявляются организации с несколькими потенциальными победителями, то грантооператор оповещает их о сложившейся ситуации и предлагает выбрать из всех проходящих заявок только одну, а по остальным отправить запрос на снятие (на выбор организации).
    Таким образом, у всех организаций с несколькими проходящими заявками (т.е. потенциальными победителями) в статусе на независимой экспертизе ко дню объявления победителей останется только по одному проходящему проекту.
    Остальные зависают в статусе запрос на снятие. После объявления победителей такие заявки переводятся грантооператором в статус снята как вторая победившая.
    Если организация никак не отреагировала на просьбу грантооператора отправить запрос на снятие по нескольким проходящим проектам, то грантооператор самостоятельно принимает решение и переводит такие заявки в статус запрос на снятие, причем в статусе на независимой экспертизеостается проект с максимальной одобренной суммой. После объявления победителей заявки со статусом запрос на снятие переводятся грантооператором в статус снята как вторая победившая.

Описание форм

Секция "Снять заявку" до заполнения:

Поле/ЭлементФорматОписаниеДействияИсточник данных
Ссылка на документ о снятии заявки

Ссылка на скачивание документа

При нажатии на ссылку начинается загрузка файла на устройство заявителяНажмите на ссылку для скачивания файла-
Подписанное заявление о снятии заявки с рассмотрения

Загрузка файла

При нажатии на поле открывается окно, которое позволяет загрузить на платформу файлы с компьютера. Допустимый размер не более 10 мегабайт, формат: pdfНажмите на поле и выберите файл, который хотите загрузить. Далее нажмите кнопку "Открыть" и файл загрузится на платформуВнутренние файлы пользователя
Отправить запрос

Кнопка 

Кнопка для отправки запросаНажмите для кнопку для отправки запроса-
Проверить обязательные поля

Кнопка

Кнопка для проверки заполненности полейНажмите на кнопку для проверки заполненности-

Проверки и ошибки

ТриггерКакая проверкаКакие ошибкиКак исправить
Красные поля

Проверка на заполненность обязательных полей заявки.

Текст по умолчанию: Не все необходимые данные были заполнены.

Подсвечивает красным поля, которые необходимо заполнить.

Заполнить все обязательные поля, отмеченные красной звездочкой.
Красный текст с предупреждающим знаком

Проверка формата файла, загружаемого в форму

Неверный формат файла

Загрузить файл в допустимом формате