Общие сведения

Приглашение участников руководителя проекта/членов команды производится в двух секциях заявки "Руководитель проекта" и "Команда проекта".

Если секции  "Руководитель проекта"/"Команда проекта"присутствуют:

• то в секции "Руководитель проекта" нужно указать информацию, которая поможет экспертам конкурса убедиться в том, что руководитель проекта обладает достаточными знаниями, опытом и компетенциями для качественной реализации проекта;
• в секции "Команда проекта" следует обосновать способность команды проекта справиться с решением задач, указанных в заявке. Наиболее важно объяснить: кто именно и какие задачи будет выполнять; какой у каждого члена команды имеется практический опыт. Как правило, указывается 5-7 ключевых членов команды. Всего возможно добавить до 15 человек.

Назначение

Приглашение руководителя и членов проекта (если оно предусмотрено настройками конкурса) дают ряд преимуществ:

• Нет необходимости заполнять сведения по каждому участнику, каждый раз при подготовке новых заявок

• используются заполненные профили Платформы/ портала "Созидатели";
• Увеличивает шансы на победу при оценке информации о составе команды проекта, поскольку члены команды подтверждают участие в проекте лично.

Общий алгоритм работы

Руководителя проекта/членов команды можно пригласить в проект через Платформы/портал "Созидатели" двумя способами:

1. пригласить из списка зарегистрированных пользователей Платформы/ портала "Созидатели" (известны фамилия, / имя, / отчество)  – пользователю будет отправлено письмо на электронную почту (на которую зарегистрирован выбранный профиль)и оповещение на Платформу/портал "Созидатели";
2. отправить приглашение на электронную почту:
   1. если у него уже есть аккаунт на Платформе/ портале "Созидатели" (известен известны ФИО и e-mail) – пользователю будет отправлено письмо на электронную почту (указанную в поле формы)и оповещение на Платформу/портал "Созидатели"(если введенная почта привязана к аккаунту);
   2. если у него нет аккаунта на Платформе/ портале "Созидатели" (известен известны ФИО и e-mail) – пользователю будет отправлено письмо на электронную почту с приглашением пройти регистрацию на на Платформе/ портале "Созидатели", после чего ему необходимо будет заполнить свой профиль, а затем принять/отклонить приглашение. 

После получения приглашения пользователь может проигнорировать, принять или отклонить ваше приглашение присоединиться к проекту.

Приглашение имеет четыре статусастатусы, которые изменяются автоматически:

• Ожидает подтверждения – владельцу аккаунта на почту или и через Платформу/портал «Созидатели» "Созидатели" отправлено приглашение присоединиться к проекту;
• Подтвержден – пользователь принял ваше приглашение и заполнил все данные о себе на Платформе/портале «Созидатели»"Созидатели";
• Подтвержден, но анкета изменена – после принятия приглашения и отправки своих данных пользователь что-то поменял в анкете;
• Пользователь отказался – пользователь отказался участвовать в проекте на моменте приглашения;
• Удалено – пользователь после того как принял приглашение вышел из проекта;
• Добавлен вручную – данные добавлены вручную.

Для подачи заявки необходимы статусы приглашения Подтвержден / Подтвержден, но анкета изменена /Добавлен вручную. В иных случаях необходимо или дождаться положительного ответа приглашенного, или удалить его данные из заявки и заполнить профили вручную.

Доступ

Доступ к приглашению руководителя проекта / членов команды проекта есть только у создателя заявки (авторизованный пользователь).

­Статус подтверждения данных пользователя на портале «Созидатели» виден ответственным сотрудникам ГД и создателю заявки.

Просмотр внесенных изменений виден ответственным сотрудникам ГД и создателю заявки.

Принятие внесенных изменений доступен доступно только создателю заявки и только если статус заявки подготовка, в иных случаях – только просмотр.

Инструкция

1. На главной странице Платформы наведите курсор мыши на аватар в правом верхнем углу;

1. во всплывающем меню нажмите "Мои проекты";

1. на странице "Мои проекты" выберите заявку, куда хотите пригласить руководителя проекта/членов команды.

Приглашение руководителя проекта в секции "Руководитель проекта"

Предусловие: 

• Для для приглашения руководителя с портала, необходимо, чтобы в секции "О проекте" был заполнено поле "Название проекта";
• в секции"Руководитель проекта" заполнено поле "Должность".

В ином случае будут отображаться информационные плашки (1) и не активны кнопки приглашения (2), при этом поиск по пользователям доступен (можно заранее узнать, есть ли профиль по имеющимся у вас данным).

Поиск на портале

1. По умолчанию открыта форма "Поиск на Портале";
2. В в блоке под кнопками начните вводить ФИО, кого хотите пригласить;

3. Поискпоиск/фильтрация дополнительно возможны по городу и возрасту (от/до);

   Примечание
   title Рекомендация относительно дополнительной фильтрации по городу
   Учитывая, что данное поле "Населенный пункт" в анкете профиля на Платформе "необязательное" для заполнения и многие пользователи не заполняют информацию о своем местоположении, фильтрация по данным из поля "Населенный пункт" городу может привести к ситуации, когда результаты поиска окажутся нулевыми или очень ограниченными.

   

4. Из из списка представленных результатов выберите необходимый профиль и нажмите кнопку «Пригласить»;
5. После после чего подтвердите свое действие
 в модальном окне "Отправка приглашения";
6. На на странице секции отобразятся:
   1. нередактируемые поля (1) "Должность" (заполненное вами ранее), "Фамилия", "Имя" и "Отчество" (заполненное данными из профиля);
   2. появится статус приглашения (2) ожидается подтверждение;
   3. показатель заполненности обязательных полей – 30% (3). 100% будет только после того как пользователь подтвердит свое участие, тогда анкета заполнится автоматически данными профиля с Платформы/ портала "Созидатели".
       

Анкета руководителя автоматически заполняется открытыми данными с Платформы/ портала "Созидатели", пока человек не примет приглашение будет надпись Ожидает подтверждения.

1. Со стороны приглашенного, для того чтобы принять приглашение, необходимо заполнить все поля профиля на самом портале.
2. Если человек еще не зарегистрирован на портале, можете отправить приглашение по электронной почте, нажмите кнопку «Пригласить по электронной почте».

3. Подтвердите свое действие.

Приглашение членов команды проекта в секции "Команда проекта"

Для приглашения, необходимо, чтобы в секции О проекте был заполнен блок Название проекта, а в секции Руководитель проекта, заполнена графа Должность.

Заполните поля необходимой информацией и нажмите кнопку «Отправить» — пользователь получит приглашение к участию в проекте на указанный Email.


Приглашенный получит письмо с просьбой зарегистрироваться на Портале, пройдя по ссылке, и после заполнения профиля подтвердить участие.

Следите за сменой статусов приглашения:

Ожидает подтверждения — владельцу аккаунта на почту или через портал отправлено приглашение присоединиться к проекту.

Подтвержден — пользователь принял ваше приглашение и заполнил все данные о себе на портале.

Подтвержден, но анкета изменена — после принятия приглашения и отправки своих данных пользователь что-то поменял в анкете.

Пользователь отказался — пользователь отказался участвовать в проекте.

Для подачи заявки необходим статус Подтвержден или Подтвержден, но анкета изменена.

При статусе Подтвержден, но анкета изменена, перед подачей заявки ознакомьтесь с изменениями, нажав на соответствующую кнопку.


Если обновленная информация не мешает участию в конкурсе, нажмите на кнопку «Принять».


Со статусами Пользователь отказался или Ожидает подтверждения подать заявку нельзя.

При статусе Ожидает подтверждения необходимо или дождаться положительного ответа приглашенного, или удалить его данные из заявки.

Если необходимо добавить данные об участнике команды без его регистрации на Портале, нажмите кнопку «Заполнить вручную».

Заполните появившуюся форму.


Члены команды проекта в секции Команда проекта, приглашаются так же как и руководитель.

Некоторые разделы для следующих блоков могут быть заполнены автоматически:

            1.Команда проекта

Поле

Формат

Требование к заполнению

1. Должность или роль в заявленном проекте

Текстовое поле

Обязательное

2. ФИО члена команды

Текстовое поле

автозаполнение, если выбрано приглашение с портала «Созидатели»

Обязательное

3. Дата рождения

Дата

автозаполнение, если выбрано приглашение с портала «Созидатели»

Обязательное

4. Электронная почта

Текстовое поле

автозаполнение, если выбрано приглашение с портала «Созидатели»

Обязательное

Пригласить по электронной почте

Чтобы пригласить руководителя проекта по электронной почте нажмите на кнопку "Пригласить по электронной почте"

Предусловие: 

• для приглашения руководителя по электронной почте, необходимо, чтобы в секции "О проекте" был заполнено поле "Название проекта";
• в секции"Руководитель проекта" заполнено поле "Должность".

1. В блоке под кнопками заполните обязательные поля: "ФИО" и "E-mail";
2. нажмите кнопку "Отправить";
3. подтвердите свои действия в модальном окне, нажмите кнопку "Да".
4. на странице секции отобразятся:
   1. нередактируемые поля "Должность" (заполненное вами ранее), "Фамилия", "Имя" и "Отчество" (заполненное данными из профиля);
   2. появится статус приглашения ожидается подтверждение;
   3. показатель заполненности обязательных полей – 30%. 100% будет только после того как пользователь подтвердит свое участие, тогда анкета заполнится автоматически данными профиля с Платформы/ портала "Созидатели". 

Если пользователь отказался от приглашения, то статус приглашения будет пользователь отказался. 

Если пользователь вышел из проекта, после того как принял приглашение, то статус будет удалено.

Так как без руководителя невозможно подать заявку, то необходимо нажать кнопку "Очистить сведения о руководителе" и пригласить другого пользователя, либо ввести данные вручную. 
Image Added

Если пользователь принял приглашение, то статус приглашения подтвержден/ подтвержден, но вносились изменения. 

Автоматически в секции "Руководитель проекта" заполняются поля из анкеты профиля приглашенного:

Описание форм

Описание всех полей, переключателей, кнопок, чек-боксов на странице, если страниц несколько — то по каждой странице, если есть вкладки — то и по каждой вкладке. В структурированной форме в виде таблицы

Проверки и ошибки

При необходимости заполните группу полей "Опыт реализации социально значимых проектов у руководителя проекта" и иные если они являются редактируемыми.

При статусе подтвержден, но вносились изменения рекомендуем перед подачей заявки ознакомиться с изменениями, нажав на соответствующую кнопку.

Image Added

Если обновленная информация не мешает участию в конкурсе, нажмите на кнопку "Принять".
Image Added

Приглашение членов команды проекта в секции "Команда проекта"

Также как и в секции "Руководитель проекта" возможно приглашение членов команды, отличие только в том, что руководитель один, а членов команды можно пригласить до 15 пользователей, при этом в зависимости от настроек их можно как приглашать, так и добавлять вручную.

При приглашении члена команды, если он ранее был приглашен в руководители проекта или членом команды и приглашение находится в одном из статусов:

• Ожидает подтверждения;
• Подтвержден;
• Подтвержден, но анкета изменена;
• Удалено

то в списке выбора в его строке будет вместо кнопки "Добавить" надпись "добавлен", что означает пригласить его невозможно на этот проект.
Image Added

При необходимости заполните группу полей "Опыт реализации социально значимых проектов у руководителя проекта" и иные если они являются редактируемыми.

Для удобства навигации по списку команды проекта можно просматривать анкеты в свернутом виде, для этого нужно нажать на кнопку "Скрыть информацию" в конце каждой анкеты. Для редактирования нажать "Посмотреть информацию" (1). В правом верхнем углу анкеты расположена кнопка ее удаления (2). А добавление нового члена происходить по нажатию кнопки "Добавить члена команды"(3).
Image Added

Описание форм

Секция "Руководитель проекта" до приглашения (по умолчанию)

Image Added

Переход в секцию "Руководитель проекта" происходит по нажатию на пункт бокового меню в заявке.

Секция "Руководитель проекта" после отправки приглашения

Image Added

После отправки приглашения на странице отображается:

• заполнено на 30% (1) – так как данные необходимые для полной анкеты еще не поступили;
• статус приглашения ожидается подтверждение (2);
• анкета приглашенного, которая состоит из не редактируемых полей (данные, что ввели ранее)(3):
  • фото – стоит "заглушка" пока не поступили данные от приглашенного;
  • Должность руководителя проекта;
  • ФИО

Страница "Мои проекты" с приглашением (со стороны приглашенного)

Image Added

Помимо того, что приглашение приходит на электронную почту оно также поступает в раздел "Мои проекты".

Для перехода в раздел необходимо воспользоваться или пунктом в меню у аватара (1), или боковым меню в профиле(2).

Строка приглашения отличается от строки проектов наличие иконок (3).

Иконки при наведении имеют тултипы с подсказками о своем значении.

Кликабельной является только правая иконка, по нажатию на нее открывается модальное окно, с описание дальнейших действий, если все условия для принятия соглашения соблюдены в окне будет активная кнопка "Принять".

Секция "Руководитель проекта" после принятия приглашения

Image Added

После принятия приглашения на странице отображается:

• заполнено на 100% (1);
• статус приглашения приглашение подтвержден/подтвержден, но анкета изменена (2);
• анкета приглашенного, которая состоит из не редактируемых полей(3) (автозаполнение).

Секция "Руководитель проекта" после отклонения приглашения или если пользователь вышел из проекта

Разница в отображении экранов помимо статуса в том, что если пользователь вышел из проекта поля ФИО автоматически очищаются, в случае отказа они остаются заполненными. 

Image Added

Image Added

Проверки и ошибки

Глоссарий