История страницы
Общие сведения
Назначение
В целях улучшения качества и обеспечения комфорта пользователя, созданную ранее заявку можно скопировать. При копировании создается заявка на выбранный активный конкурс. Заявка будет в статусе Подготовка и инициатором будет являться автор заявки. Данная функция удобна для повторного использования данных и обеспечивает максимально эффективное заполнение заявки и сокращение времени ее подготовки.
Общий алгоритм работы
| Информация |
|---|
Описывается краткий алгоритм работы данной функциональности Что и за чем делать. По сути — это подглавы инструкции |
- Авторизоваться на портале и перейти в раздел "Мои проекты".
- Выбрать нужный проект из списка и нажать на иконку "Копировать".
- Подтвердить действие во всплывающем модальном окне.
Easy Dropdown Menu (Status) set-id 4d09d421-61ec-4418-bd23-531f31fa8541 current-option-value В РАБОТЕАКТУАЛЬНО option-id 236174f2f1e713c2-9e554161-47d34170-97f4bd0d-08f4cc5e9e64edf626cd50f2
Авторы: Easy Dropdown Menu (Status) set-id 55d4c26f-6841-4544-9384-24dfe07c0b11 current-option-value Косарева Л. option-id 6b935ad2-4ef8-4eea-86f9-8bc22174e5b8
Оглавление:
Оглавление
Последняя редакция:21
Доступ
| Информация |
|---|
Описать каким ролям доступна данная функциональность При необходимости указать, какие ограничения/различия есть у разных ролей |
Инструкция
| Информация |
|---|
Содержит описание основных шагов по User story основного пути пользователя. Разбитые на главы, они должна быть краткими, описывать определенный процесс, вид работы. Используем гифки для отображения действий, чтобы сократить текст и картинки. При этом важно при создании гиф, работать от выдуманного пользователя, НЕ ИСПОЛЬЗУЕМ РЕАЛЬНЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ. Если используем скриншот, то данные затираем. Если есть альтернативные алгоритмы работы, то они описываются в отдельной главе с название раскрывающим, что это альтернативный способ |
- Система открывает пользователю модальное окно для подтверждения действий.
- Пользователь нажимает кнопку "Да". (Если "Нет" или крестик - возврат к списку заявок без сохранения).
- Система создает новую заявку и открывает форму для заполнения заявки.
- Пользователь добавляет целевую группу "Группа 1" в поле заявки "Целевая группа проекта".
- Система автоматически сохраняет данные заявки.
- Пользователь выходит из формы заявки на страницу всех заявок.
- Пользователь нажимает иконку "Копировать" у созданной заявки в списке проектов. (Заявка №2)
- Система открывает пользователю модальное окно для подтверждения действий.
- Пользователь нажимает кнопку "Да". (Если "Нет" или крестик - возврат к списку заявок без сохранения.
- Система производит копирование заявки и открывает форму скопированной заявки для заполнения.
- Пользователь создает новую целевую группу "Группа 2" в поле заявки "Целевая группа проекта".
- Система сохраняет и добавляет целевую группу "Группа 2" в "Заявку №2" и НЕ удаляет целевую группу "Группа 1" в "Заявке №1".
- Пользователь выходит из формы заявки в список всех заявок.
Описание форм
| Информация |
|---|
Описание всех полей, переключателей, кнопок, чек-боксов на странице, если страниц несколько — то по каждой странице, если есть вкладки — то и по каждой вкладке. В структурированной форме в виде таблицы |
Проверки и ошибки
Доступ к копированию заявки есть у любого авторизованного пользователя.
Инструкция
- Авторизуйтесь на платформе и перейдите в раздел мои проекты.
- Из списка проектов выберите тот, который хотите скопировать.
Нажмите на иконку "Копировать", чтобы скопировать проект.
В модальном окне подтвердите действие нажав на кнопку "Да".
Кнопка "Нет" или крестик возвращают к списку заявок без сохранения.
Подсказка Кнопка "Копирование заявки" доступна в разделе "Мои проекты" в строке заявки при условии, что есть активный конкурс находящийся на этапе приема заявок и если у заявителя не превышен лимит заявок на этот конкурс (установленный в положении конкурса).
После подтверждения копирования создается новая заявка в статусе Подготовка с новым номером и открывается форма для ее заполнения. Это нужно для того чтобы у пользователя, подавшего заявку на конкурс, была возможность подать еще одну заявку, но по другому направлению. В текущей заявке можно вносить изменения согласно направлению проекта.
Раскрыть title Поля, копируемые из заявки в статусе Подана Секция Скопированные и утерянные поля О проекте Секция скопируется полностью, за исключением поля Грантовое направление, которому преимущественно соответствует планируемая деятельность по проекту Руководитель проекта Секция руководитель проекта не копируется, тк данные о руководителе могут измениться, поэтому ее нужно заполнить заново Команда проекта Секция команда проекта не копируется, тк команда проекта может измениться, поэтому ее нужно заполнить заново Организация-заявитель Секция скопируется полностью, за исключением полей Дата рождения руководителя и Добавить файл устава Календарный план Секция скопируется полностью, за исключением полей Дата начала реализации проекта и Дата окончания реализации проекта, также нужно будет внести дату начала и окончания в скопированные из предыдущего проекта мероприятия Бюджет Секция скопируется полностью Подача заявки Данная секция не копируется, ее нужно будет заполнять заново Подсказка Если заявка находится в статусе Подготовка и не все поля в ней были заполнены, то новая заявка скопируется с той информацией, которая была внесена в предыдущую. За исключением тех полей, которые не подлежат копированию.
- Пользователь может создать новую целевую группу в поле "Целевые группы проекта" в секции "О проекте", нажав на кнопку "Добавить целевую группу". Также пользователь может удалить старые целевые группы, наведя на них курсор и нажав на иконку "Удалить". При этом целевые группы в старой заявке не удалятся и останутся неизменными.
| Примечание |
|---|
В некоторых конкурсах, в целях поддержания честности и прозрачности конкурсного процесса, применяется механизм антиплагиата. О том, что механизм такой проверки подключен, сообщает модальное окно при копировании.
|
Описание форм
| Поле/Элемент | Формат | Описание | Действия | Источник данных |
|---|---|---|---|---|
| Карточка заявки | Кнопка | Кнопка для создания копии заявки | Нажмите, чтобы создать копию выбранной заявки | - |
| Модальное окно "Копирование заявки" | Ссылка | Ссылка содержащая конкурсную документацию для ознакомления | Нажмите на ссылку для прочтения конкурсной документации | - |
| Создать заявку | Кнопка | Кнопка "Да" подтверждает копирование заявки, кнопка "Нет" и крестик отменяют действие | Нажмите на кнопку для совершения выбранного действия | - |
| Целевые группы проекта | Кнопка | Кнопка "Удалить" позволяет удалить целевую группу проекта | Нажмите на кнопку чтобы удалить данные | - |
Проверки и ошибки
| Триггер | Какая проверка | Какие ошибки | Как исправить |
|---|---|---|---|
| Копирование заявки третьими лицами. | Попробовать от своего лица скопировать заявку созданную с другого профиля. | Если вы ранее создали заявку от профиля «юридического лица», то скопировать ее от профиля индивидуального предпринимателя невозможно. | Никак. |
| Лимит заявок обусловленный конкурсом. | Скопировать и подать много заявок. | Превышен лимит поданных заявок на конкурс. | Удалить лишние заявки. |
| Удаление скопированной заявки не автором и не руководителем организации. | Удалить заявку. | Не получается удалить скопированную заявку. | Копировать ранее созданную заявку могут автор, коллега и руководитель. Удалять заявку –только автор и руководитель. |