Сравнение версий

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.

Общие сведения

Назначение

Пользователь Если правила конкурса предусматривают возможность отзыва заявки, участник может отозвать  свою заявку  на участие в конкурсе в любой момент после подачи, даже если заявку объявили победителем.Запросы на снятие приходят Валидатору, Куратору и Администратору, при снятии заявки они могут добавить комментарий, за исключением случаев, когда положением о конкурсе не установлен последний разрешенный день для отзыва. Процесс снятия заявки может быть мгновенным, при нажатии на кнопку, либо подлежать рассмотрению ответственным сотрудником фонда.


Общий алгоритм работы

  • После подачи заявки перейти В заявке, находящейся во всех статусах кроме Подготовка, перейдите в секцию "Снять заявку".
  • скачать документ Скачайте шаблон заявления по ссылке указанной в секции.
  • подписать Подпишите и загрузите скан загрузить через специальное поле
  • после проверки файла можно снять заявку нажав на кнопку
Image Removed
  • на странице.
  • Нажмите на кнопку "Отправить запрос" и подтвердите действие.
  • При моментально снятие заявка перейдет в статус "снята" и более не будет участвовать в конкурсе. При рассмотрении необходимо дождаться снятия, так как ответственный сотрудник, может попросить переписать заявление и не снять заявку.

Image Added

Easy Dropdown Menu (Status)
set-id4d09d421-61ec-4418-bd23-531f31fa8541
current-option-valueВ РАБОТЕАКТУАЛЬНО
option-id236174f2f1e713c2-9e554161-47d34170-97f4bd0d-08f4cc5e9e64edf626cd50f2

Авторы: 

Easy Dropdown Menu (Status)
set-id55d4c26f-6841-4544-9384-24dfe07c0b11
current-option-valueКосарева Л.
option-id6b935ad2-4ef8-4eea-86f9-8bc22174e5b8


Оглавление:

Оглавление

Последняя редакция:18  


Доступ

Доступ к заполнению секции "Снять заявку" есть только у создателя заявки (авторизованный пользователь), который подал заявку на рассмотрение.


Инструкция

Информация

Содержит описание основных шагов по User story основного пути пользователя. Разбитые на главы, они должна быть краткими, описывать определенный процесс, вид работы.

Используем гифки для отображения действий, чтобы сократить текст и картинки. При этом важно при создании гиф, работать от выдуманного пользователя, НЕ ИСПОЛЬЗУЕМ РЕАЛЬНЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ.

Если используем скриншот, то данные затираем. 

Если есть альтернативные алгоритмы работы, то они описываются в отдельной главе с название раскрывающим, что это альтернативный способ

Описание форм

Информация

Описание всех полей, переключателей, кнопок, чек-боксов на странице, если страниц несколько — то по каждой странице, если есть вкладки — то и по каждой вкладке. В структурированной форме в виде таблицы

Проверки и ошибки

ИнформацияОписание какие проверки происходят и какие возможны ошибки. В виде таблицы: Триггер-Какая проверка-Какие ошибки-Как исправить

  1. С главной страницы перейдите в раздел "Мои проекты".
    Image Added

  2. Снятие заявки возможно если она находится в статусе Подана/Зарегистрирована/Зарегистрирована с замечаниями/На независимой экспертизе.
    Если заявка еще не подана и находится в статусе Подготовка, ее можно просто удалить.
    Image Added
  3. Нажмите на номер заявки которую необходимо снять с конкурса.
    Image Added
  4. В заявке перейдите в секцию "Снять заявку".
    Image Added

Примечание

Если вы не видите секцию "Снять заявку" и заявка находится в допустимых статусах, то снятие заявки не предусмотрено правилами конкурса.


Снятие заявки с конкурса

  1. Секция "Снять заявку", в зависимости от положений конкурса, до заполнения может выглядеть так:
    Image Added
  2. Скачайте шаблон заявления по ссылке представленной на странице.
  3. Заполните и подпишите, отсканируйте и сохраните в формате pdf. Загрузите файл со сканом в поле загрузки.
    После этого кнопка "Отправить запрос" станет активной и подсветится красным, а индикатор заполненности секции станет равен 100%.
    Image Added
  4. Нажмите кнопку "Отправить запрос". Появится модальное окно с предупреждением:
    Image Added

    Примечание

    Данное действие нельзя отменить. Рассмотрение Вашей заявки будет прекращено вне зависимости от стадии конкурса. Вернуть заявку на рассмотрение может только сотрудник фонда.

  5. Нажмите кнопку "Подтвердить".
  6. После подтверждения снятия заявки с конкурса, заявка переходит в статус Запрос на снятие заявки и переходит к сотруднику фонда на рассмотрениеили если в конкурсе предусмотрено моментальное снятие заявки, она принимает статус Заявка снята.
    Image Added
    Image Added
  7. Также заявление может быть возвращено автору заявки для доработки замечаний по его оформлению в статус с которого заявка была снята. Комментарий ответственного сотрудника будет отображаться  в секции "Снять заявку". Исправьте недочеты, вновь прикрепите документ и нажмите кнопку "Отправит запрос".
    Image Added

  8. Как только заявка будет снята с рассмотрения, автору заявки придет письмо о её снятии по просьбе заявителя. 

Случаи когда возможен запрос на снятие заявки 

Запрос на снятие заявки возможен в трех случаях:

  1. После того, как заявка была зарегистрирована, но еще не переведена на экспертизу, автор заявки может подать запрос на снятие (по собственному желанию).
    • Заявки, которые запросили снять со статуса подана, будут в статусе снята до экспертизы. Такие заявки не попадают на независимую экспертизу, на них не могут быть назначены эксперты.

  2. После того, как заявка попала на экспертизу, автор заявки может подать запрос на снятие (по собственному желанию).
    Такие заявки будут в статусе снята с экспертизы.
    Если наступил такой запрос на снятие, то назначенным экспертам не запрещено завершить свои экспертизы.

  3. У большинства грантооператоров есть правило - в одном конкурсе организация может подать несколько заявок, но победить может только одна.

    Когда подбиваются итоги и выявляются организации с несколькими потенциальными победителями, то грантооператор оповещает их о сложившейся ситуации и предлагает выбрать из всех проходящих заявок только одну, а по остальным отправить запрос на снятие (на выбор организации).
    Таким образом, у всех организаций с несколькими проходящими заявками (т.е. потенциальными победителями) в статусе на независимой экспертизе ко дню объявления победителей останется только по одному проходящему проекту.
    Остальные зависают в статусе запрос на снятие. После объявления победителей такие заявки переводятся грантооператором в статус снята как вторая победившая.

    Если организация никак не отреагировала на просьбу грантооператора отправить запрос на снятие по нескольким проходящим проектам, то грантооператор самостоятельно принимает решение и переводит такие заявки в статус запрос на снятие, причем в статусе на независимой экспертизеостается проект с максимальной одобренной суммой. После объявления победителей заявки со статусом запрос на снятие переводятся грантооператором в статус снята как вторая победившая.

Описание форм

Секция "Снять заявку" до заполнения:
Image Added

Поле/ЭлементФорматОписаниеДействияИсточник данных
Ссылка на документ о снятии заявки

Ссылка на скачивание документа
Image Added

При нажатии на ссылку начинается загрузка файла на устройство заявителяНажмите на ссылку для скачивания файла-
Подписанное заявление о снятии заявки с рассмотрения

Загрузка файла
Image Added

При нажатии на поле открывается окно, которое позволяет загрузить на платформу файлы с компьютера. Допустимый размер не более 10 мегабайт, формат: pdfНажмите на поле и выберите файл, который хотите загрузить. Далее нажмите кнопку "Открыть" и файл загрузится на платформуВнутренние файлы пользователя
Отправить запрос

Кнопка 
Image Added

Кнопка для отправки запросаНажмите для кнопку для отправки запроса-
Проверить обязательные поля

Кнопка
Image Added

Кнопка для проверки заполненности полейНажмите на кнопку для проверки заполненности-

Проверки и ошибки

ТриггерКакая проверкаКакие ошибкиКак исправить
Красные поля

Проверка на заполненность обязательных полей заявки.

Текст по умолчанию: Не все необходимые данные были заполнены.

Подсвечивает красным поля, которые необходимо заполнить.

Заполнить все обязательные поля, отмеченные красной звездочкой.
Красный текст с предупреждающим знаком

Проверка формата файла, загружаемого в форму

Неверный формат файла

Загрузить файл в допустимом формате