История страницы
Сравнение версий
Ключ
- Эта строка добавлена.
- Эта строка удалена.
- Изменено форматирование.
Общие сведения
Приглашение руководителя проекта/членов команды производится в двух секциях заявки "Руководитель проекта" и "Команда проекта".
Подсказка |
---|
В зависимости от настроек конкурса возможны вариации:
|
Если секции "Руководитель проекта"/"Команда проекта"присутствуют:
- то в секции "Руководитель проекта" нужно указать информацию, которая поможет экспертам конкурса убедиться в том, что руководитель проекта обладает достаточными знаниями, опытом и компетенциями для качественной реализации проекта;
- в секции "Команда проекта" следует обосновать способность команды проекта справиться с решением задач, указанных в заявке. Наиболее важно объяснить: кто именно и какие задачи будет выполнять; какой у каждого члена команды имеется практический опыт. Как правило, указывается 5-7 ключевых членов команды. Всего возможно добавить до 15 человек.
Назначение
Приглашение руководителя и членов проекта (если оно предусмотрено настройками конкурса) дают ряд преимуществ:
- Нет необходимости заполнять сведения по каждому участнику, каждый раз при подготовке новых заявок , используются заполненные профили Платформы/ портала "Созидатели";
- Увеличивает шансы на победу при оценке информации о составе команды проекта, поскольку члены команды подтверждают участие в проекте лично.
Общий алгоритм работы
Предупреждение |
---|
Пригласить руководителя проекта/членов команды можно только в проекте заявки заявке в статусе подготовка и требуется доработка |
Руководителя проекта/членов команды можно пригласить в проект через Платформы/портал "Созидатели" двумя способами:
- пригласить из списка зарегистрированных пользователей Платформы/ портала "Созидатели" (известны фамилия, / имя, / отчество) – пользователю будет отправлено письмо на электронную почту (на которую зарегистрирован выбранный профиль)и оповещение на Платформу/портал "Созидатели";
- отправить приглашение на электронную почту:
- если у него уже есть аккаунт на Платформе/ портале "Созидатели" (известен известны ФИО и e-mail) – пользователю будет отправлено письмо на электронную почту (указанную в поле формы)и оповещение на Платформу/портал "Созидатели"(если введенная почта привязана к аккаунту);
- если у него нет аккаунта на Платформе/ портале "Созидатели" (известен известны ФИО и e-mail) – пользователю будет отправлено письмо на электронную почту с приглашением пройти регистрацию на на Платформе/ портале "Созидатели", после чего ему необходимо будет заполнить свой профиль, а затем принять/отклонить приглашение.
После получения приглашения пользователь может проигнорировать, принять или отклонить ваше приглашение присоединиться к проекту.
Приглашение имеет четыре статусастатусы, которые изменяются автоматически:
- Ожидает подтверждения – владельцу аккаунта на почту или и через Платформу/портал «Созидатели» "Созидатели" отправлено приглашение присоединиться к проекту;
- Подтвержден – пользователь принял ваше приглашение и заполнил все данные о себе на Платформе/портале «Созидатели»"Созидатели";
- Подтвержден, но анкета изменена – после принятия приглашения и отправки своих данных пользователь что-то поменял в анкете;
- Пользователь отказался – пользователь отказался участвовать в проекте на моменте приглашения;
- Удалено – пользователь после того как принял приглашение вышел из проекта;
- Добавлен вручную – данные добавлены вручную.
Для подачи заявки необходимы статусы приглашения Подтвержден / Подтвержден, но анкета изменена /Добавлен вручную. В иных случаях необходимо или дождаться положительного ответа приглашенного, или удалить его данные из заявки и заполнить профили вручную.
Авторы: o.stroganova
Статус | ||||
---|---|---|---|---|
|
Оглавление:
Оглавление
Последняя редакция:
Доступ
Image Added
Easy Dropdown Menu (Status) set-id 4d09d421-61ec-4418-bd23-531f31fa8541 current-option-value АКТУАЛЬНО option-id f1e713c2-4161-4170-bd0d-edf626cd50f2
Авторы: Easy Dropdown Menu (Status) set-id 55d4c26f-6841-4544-9384-24dfe07c0b11 current-option-value Строганова О. option-id 0cc39d8b-51a7-4fcf-b458-ef1e10640ee2
Оглавление:
Оглавление
Последняя редакция:
Доступ
Доступ к приглашению руководителя проекта / членов команды проекта есть только у создателя заявки (авторизованный пользователь).
Статус подтверждения данных пользователя на портале «Созидатели» виден ответственным сотрудникам ГД и создателю заявки.
Просмотр внесенных изменений виден ответственным сотрудникам ГД и создателю заявки.
Принятие внесенных изменений доступен доступно только создателю заявки и только если статус заявки подготовка, в иных случаях – только просмотр.
Инструкция
- На главной странице Платформы наведите курсор мыши на аватар в правом верхнем углу;
- Во во всплывающем меню нажмите "Мои проекты";
- На на странице "Мои проекты" выберите заявку, куда хотите пригласить руководителя проекта/членов команды.
Приглашение руководителя проекта в секции "Руководитель проекта"
Примечание |
---|
Если функционал приглашения был включен при настройках конкурса — будет отображены три возможности:
|
Примечание |
---|
При добавлении вручную не происходит автоматического оповещения добавленных пользователей, так же как и подтверждение пользователя о том, что он являются руководителем проекта |
Предусловие:
- Для для приглашения руководителя с портала, необходимо, чтобы в секции "О проекте" был заполнено поле "Название проекта";
- в секции"Руководитель проекта" заполнено поле "Должность".
В ином случае будут отображаться информационные плашки (1) и не активны кнопки приглашения (2), при этом поиск по пользователям доступен (можно заранее узнать, есть ли профиль по имеющимся у вас данным).
Поиск на портале
- По умолчанию открыта форма "Поиск на Портале";
- В в блоке под кнопками начните вводить ФИО, кого хотите пригласить;
Поискпоиск/фильтрация дополнительно возможны по городу и возрасту (от/до);
Примечание title Рекомендация относительно дополнительной фильтрации по городу Учитывая, что данное поле "Населенный пункт" в анкете профиля на Платформе "необязательное" для заполнения и многие пользователи не заполняют информацию о своем местоположении, фильтрация по данным из поля "Населенный пункт" городу может привести к ситуации, когда результаты поиска окажутся нулевыми или очень ограниченными.
- Из из списка представленных результатов выберите необходимый профиль и нажмите кнопку «Пригласить»;
- После после чего подтвердите свое действие в модальном окне "Отправка приглашения";
- На на странице секции отобразятся:
- нередактируемые поля (1) "Должность" (заполненное вами ранее), "Фамилия", "Имя" и "Отчество" (заполненное данными из профиля);
- появится статус приглашения (2) ожидается подтверждение;
- показатель заполненности обязательных полей – 30% (3). 100% будет только после того как пользователь подтвердит свое участие, тогда анкета заполнится автоматически данными профиля с Платформы/ портала "Созидатели".
Раскрыть | ||
---|---|---|
| ||
Приглашенному на электронную почту указанную в профиле придет письмо с текстом: "Если Вы являетесь руководителем проекта [название проекта], пожалуйста, перейдите по [ссылке КУДА] и в разделе «Мои проекты» подтвердите своё участие. После того как он перейдет на страницу с приглашением (рисунок пример отображения на Платформе)
|
- Со стороны приглашенного, для того чтобы принять приглашение, необходимо заполнить все поля профиля на самом портале.
- Если человек еще не зарегистрирован на портале, можете отправить приглашение по электронной почте, нажмите кнопку «Пригласить по электронной почте».
- Подтвердите свое действие.
Приглашение членов команды проекта в секции "Команда проекта"
Для приглашения, необходимо, чтобы в секции О проекте был заполнен блок Название проекта, а в секции Руководитель проекта, заполнена графа Должность.
Заполните поля необходимой информацией и нажмите кнопку «Отправить» — пользователь получит приглашение к участию в проекте на указанный Email.
Приглашенный получит письмо с просьбой зарегистрироваться на Портале, пройдя по ссылке, и после заполнения профиля подтвердить участие.
Следите за сменой статусов приглашения:
Ожидает подтверждения — владельцу аккаунта на почту или через портал отправлено приглашение присоединиться к проекту.
Подтвержден — пользователь принял ваше приглашение и заполнил все данные о себе на портале.
Подтвержден, но анкета изменена — после принятия приглашения и отправки своих данных пользователь что-то поменял в анкете.
Пользователь отказался — пользователь отказался участвовать в проекте.
Для подачи заявки необходим статус Подтвержден или Подтвержден, но анкета изменена.
При статусе Подтвержден, но анкета изменена, перед подачей заявки ознакомьтесь с изменениями, нажав на соответствующую кнопку.
Если обновленная информация не мешает участию в конкурсе, нажмите на кнопку «Принять».
Со статусами Пользователь отказался или Ожидает подтверждения подать заявку нельзя.
При статусе Ожидает подтверждения необходимо или дождаться положительного ответа приглашенного, или удалить его данные из заявки.
Если необходимо добавить данные об участнике команды без его регистрации на Портале, нажмите кнопку «Заполнить вручную».
Заполните появившуюся форму.
Члены команды проекта в секции Команда проекта, приглашаются так же как и руководитель.
Некоторые разделы для следующих блоков могут быть заполнены автоматически:
1.Руководитель проектаПригласить по электронной почте
Чтобы пригласить руководителя проекта по электронной почте нажмите на кнопку "Пригласить по электронной почте"
Предусловие:
- для приглашения руководителя по электронной почте, необходимо, чтобы в секции "О проекте" был заполнено поле "Название проекта";
- в секции"Руководитель проекта" заполнено поле "Должность".
- В блоке под кнопками заполните обязательные поля: "ФИО" и "E-mail";
- нажмите кнопку "Отправить";
- подтвердите свои действия в модальном окне, нажмите кнопку "Да".
- на странице секции отобразятся:
- нередактируемые поля "Должность" (заполненное вами ранее), "Фамилия", "Имя" и "Отчество" (заполненное данными из профиля);
- появится статус приглашения ожидается подтверждение;
- показатель заполненности обязательных полей – 30%. 100% будет только после того как пользователь подтвердит свое участие, тогда анкета заполнится автоматически данными профиля с Платформы/ портала "Созидатели".
Подсказка |
---|
Пригласить можно самого себя: выберите свой профиль из списка, после перейдите в секцию "Мои проекты" и примите приглашение. Отличие заявки с приглашением (1) от обычной созданной заявки (2) в дополнительных индикаторах-иконках (3) и иконках-действиях (4) |
Раскрыть | ||
---|---|---|
| ||
Приглашенному на электронную почту указанную в профиле придет письмо с текстом: "Если Вы являетесь руководителем проекта [название проекта], пожалуйста, перейдите по [ссылке КУДА] и в разделе «Мои проекты» подтвердите своё участие.
После обновления страницы у приглашенного будет возможность выйти из проекта, если по какой либо причины он хочет выйти из проекта, то он нажимает иконку "Покинуть проект" и в модальном окне пишет причину и подтверждает свои действия; После выхода из проекта на странице "Мои проекты" более не отображается информация о приглашении; На странице проекта заявки в секции "Руководитель проекта" будет статус приглашения удалено (1) и пустые поля ФИО (2)
|
Если пользователь отказался от приглашения, то статус приглашения будет пользователь отказался.
Примечание |
---|
Важно отметить, что этого пользователя можно пригласить в команду проекта. |
Если пользователь вышел из проекта, после того как принял приглашение, то статус будет удалено.
Примечание |
---|
Важно отметить, что этого пользователя невозможно пригласить в команду проекта |
Так как без руководителя невозможно подать заявку, то необходимо нажать кнопку "Очистить сведения о руководителе" и пригласить другого пользователя, либо ввести данные вручную.
Image Added
Если пользователь принял приглашение, то статус приглашения подтвержден/ подтвержден, но вносились изменения.
Автоматически в секции "Руководитель проекта" заполняются поля из анкеты профиля приглашенного:
Поле | Формат | Требование к заполнению | ||||
1. Должность руководителя проекта в организации-заявителе | Текстовое поле заполняется на первом шаге, перед тем как пригласить руководителя | Обязательное | ||||
2. Фотография |
| Обязательное | ||||
3. ФИО руководителя проектапроекта |
| Обязательное | 4. Дата рождения | Дата автозаполнение, если выбрано приглашение с портала «Созидатели»
| Обязательное | |
4. Дата рождения |
| Обязательное | ||||
5. Электронная почта руководителя проектапроекта |
| Обязательное | ||||
6. Рабочий телефон руководителя проектапроекта |
| Обязательное | ||||
7. Мобильный телефон руководителя проектапроекта |
| Обязательное | ||||
8. Образование руководителя проекта |
| Обязательное | ||||
9. Образовательные организации и специальностиТекстовое поле Дата автозаполнение. Научные степени и специализации |
| Не обязательное | ||||
10. Наличие ученой степениТекстовое поле автозаполнениеОбразовательные организации и специальности |
| Не обязательное | ||||
11. Степень или звание | Текстовое поле автозаполнение, если выбрано приглашение с портала «Созидатели» | Не обязательное | 12. Специализация | Текстовое поле автозаполнениеОпыт работы руководителя проекта |
| Не обязательное |
13. Опыт работы руководителя проекта | Текстовое поле Дата автозаполнение, если выбрано приглашение с портала «Созидатели» | Обязательное | ||||
14
| Обязательное | |||||
12. Опыт реализации социально значимых проектов у руководителя проекта | Текстовое поле Дата автозаполнение, если выбрано приглашение с портала «Созидатели» | Обязательное | 15. Дополнительные сведения | Текстовое поле автозаполнение
| Обязательное | |
13. Дополнительные сведения |
| Не обязательное | ||||
1614. Рекомендации, письма, отзывы, характеристики | Загрузка файла автозаполнение
| Не обязательное | ||||
1715. Ссылка на профиль в социальных сетях |
| Не обязательное |
1.Команда проекта | ||
Поле | Формат | Требование к заполнению |
1. Должность или роль в заявленном проекте | Текстовое поле | Обязательное |
2. ФИО члена команды | Текстовое поле автозаполнение, если выбрано приглашение с портала «Созидатели» | Обязательное |
3. Дата рождения | Дата автозаполнение, если выбрано приглашение с портала «Созидатели» | Обязательное |
4. Электронная почта | Текстовое поле автозаполнение, если выбрано приглашение с портала «Созидатели» | Обязательное |
5. Мобильный телефон | Числовое (маска — номер телефона в международном формате) автозаполнение, если выбрано приглашение с портала «Созидатели» | Обязательное |
6. Образование | Выпадающий список автозаполнение, если выбрано приглашение с портала «Созидатели» | Обязательное |
7. Образовательные организации и специальности | Текстовое поле Дата автозаполнение, если выбрано приглашение с портала «Созидатели» | Не обязательное |
8. Наличие ученой степени | Текстовое поле автозаполнение, если выбрано приглашение с портала «Созидатели» | Не обязательное |
9. Степень или звание | Текстовое поле автозаполнение, если выбрано приглашение с портала «Созидатели» | Не обязательное |
10. Специализация | Текстовое поле автозаполнение, если выбрано приглашение с портала «Созидатели» | Не обязательное |
11. Опыт работы | Текстовое поле Дата автозаполнение, если выбрано приглашение с портала «Созидатели» | Обязательное |
12. Опыт реализации социально значимых проектов | Текстовое поле Дата автозаполнение, если выбрано приглашение с портала «Созидатели» | Обязательное |
13. Дополнительные сведения | Текстовое поле автозаполнение, если выбрано приглашение с портала «Созидатели» | Не обязательное |
14. Ссылка на профиль в социальных сетях | Текстовое поле автозаполнение, если выбрано приглашение с портала «Созидатели» | Не обязательное |
Описание форм
Описание всех полей, переключателей, кнопок, чек-боксов на странице, если страниц несколько — то по каждой странице, если есть вкладки — то и по каждой вкладке. В структурированной форме в виде таблицы
Проверки и ошибки
При необходимости заполните группу полей "Опыт реализации социально значимых проектов у руководителя проекта" и иные если они являются редактируемыми.
При статусе подтвержден, но вносились изменения рекомендуем перед подачей заявки ознакомиться с изменениями, нажав на соответствующую кнопку.
Image Added
Если обновленная информация не мешает участию в конкурсе, нажмите на кнопку "Принять".
Image Added
Предупреждение |
---|
Принять изменения можно только на статусе заявки подготовка |
Приглашение членов команды проекта в секции "Команда проекта"
Также как и в секции "Руководитель проекта" возможно приглашение членов команды, отличие только в том, что руководитель один, а членов команды можно пригласить до 15 пользователей, при этом в зависимости от настроек их можно как приглашать, так и добавлять вручную.
Примечание |
---|
При добавлении вручную не происходит автоматического оповещения добавленных пользователей, так же, как и подтверждение пользователей о том, что они являются участниками команды. |
Подсказка |
---|
Если в команде проекта, кроме руководителя, никого нет, нужно в разделе "Руководитель проекта" активировать чек-бокс "Команда проекта состоит только из его руководителя" (вверху справа). Тогда:
Image Added Чек-бокс отсутствует, если изначально в настройках конкурса секция "Команда проекта" была скрыта, Если в проекте нет секции "Команда проекта", то и нет чек-бокса. |
При приглашении члена команды, если он ранее был приглашен в руководители проекта или членом команды и приглашение находится в одном из статусов:
- Ожидает подтверждения;
- Подтвержден;
- Подтвержден, но анкета изменена;
- Удалено
то в списке выбора в его строке будет вместо кнопки "Добавить" надпись "добавлен", что означает пригласить его невозможно на этот проект.
Image Added
Поле | Формат | Требование к заполнению |
1. Должность или роль в заявленном проекте | Текстовое поле заполняется на первом шаге, перед тем, как пригласить члена команды | Обязательное |
2. ФИО члена команды |
| Обязательное |
3. Образование |
| Обязательное |
4. Научные степени и специализации |
| Не обязательное |
5. Образовательные организации и специальности |
| Не обязательное |
6. Опыт работы |
| Обязательное |
7. Опыт реализации социально значимых проектов |
| Обязательное |
8. Дополнительные сведения |
| Не обязательное |
9. Ссылка на профиль в социальных сетях |
| Не обязательное |
При необходимости заполните группу полей "Опыт реализации социально значимых проектов у руководителя проекта" и иные если они являются редактируемыми.
Для удобства навигации по списку команды проекта можно просматривать анкеты в свернутом виде, для этого нужно нажать на кнопку "Скрыть информацию" в конце каждой анкеты. Для редактирования нажать "Посмотреть информацию" (1). В правом верхнем углу анкеты расположена кнопка ее удаления (2). А добавление нового члена происходить по нажатию кнопки "Добавить члена команды"(3).
Image Added
Предупреждение |
---|
По окончанию срока приема заявок или по окончанию крайнего срока устранения недостатков, всем членам команды и руководителю, приглашению присваивается статус "Отозвано" и приходит уведомление об этом. |
Описание форм
Секция "Руководитель проекта" до приглашения (по умолчанию)
Image Added
Переход в секцию "Руководитель проекта" происходит по нажатию на пункт бокового меню в заявке.
Раскрыть | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Секция "Руководитель проекта" после отправки приглашения
Image Added
После отправки приглашения на странице отображается:
- заполнено на 30% (1) – так как данные необходимые для полной анкеты еще не поступили;
- статус приглашения ожидается подтверждение (2);
- анкета приглашенного, которая состоит из не редактируемых полей (данные, что ввели ранее)(3):
- фото – стоит "заглушка" пока не поступили данные от приглашенного;
- Должность руководителя проекта;
- ФИО
Страница "Мои проекты" с приглашением (со стороны приглашенного)
Image Added
Помимо того, что приглашение приходит на электронную почту оно также поступает в раздел "Мои проекты".
Для перехода в раздел необходимо воспользоваться или пунктом в меню у аватара (1), или боковым меню в профиле(2).
Строка приглашения отличается от строки проектов наличие иконок (3).
Иконки при наведении имеют тултипы с подсказками о своем значении.
Кликабельной является только правая иконка, по нажатию на нее открывается модальное окно, с описание дальнейших действий, если все условия для принятия соглашения соблюдены в окне будет активная кнопка "Принять".
Секция "Руководитель проекта" после принятия приглашения
Image Added
После принятия приглашения на странице отображается:
- заполнено на 100% (1);
- статус приглашения приглашение подтвержден/подтвержден, но анкета изменена (2);
- анкета приглашенного, которая состоит из не редактируемых полей(3) (автозаполнение).
Секция "Руководитель проекта" после отклонения приглашения или если пользователь вышел из проекта
Разница в отображении экранов помимо статуса в том, что если пользователь вышел из проекта поля ФИО автоматически очищаются, в случае отказа они остаются заполненными.
Image Added
Image Added
Проверки и ошибки
Предупреждение |
---|
НЕОБХОДИМА ДОП ИНФОРМАЦИЯ от аналитика Описание, какие проверки происходят и какие возможны ошибки. В виде таблицы: Триггер-Какая проверка-Какие ошибки-Как исправить |