Сравнение версий

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.

Общие сведения

Назначение

Созданную В целях улучшения качества и обеспечения комфорта пользователя, созданную ранее заявку можно скопировать, но только в рамках того же отбора и в рамках того же профиля, в котором она была создана. При копировании создаётся заявка с новым номером, заполненная так же, как и заявка, сформированная ранеесоздается заявка на выбранный активный конкурс. Заявка будет в статусе «подготовка» Подготовка и инициатором будет являться автор заявки. Данная функция удобна для повторного использования данных и обеспечивает максимально эффективное заполнение заявки и сокращение времени ее подготовки. 


Общий алгоритм работы

  • Авторизоваться на портале и перейти в раздел "Мои проекты".
  • Выбрать нужный проект из списка и нажать на кнопку копироватьиконку "Копировать"
  • Подтвердить действие во всплывающем модальном окне.

Image RemovedImage Added

Easy Dropdown Menu (Status)
set-id4d09d421-61ec-4418-bd23-531f31fa8541
current-option-valueВ РАБОТЕАКТУАЛЬНО
option-id236174f2f1e713c2-9e554161-47d34170-97f4bd0d-08f4cc5e9e64edf626cd50f2

Авторы: 

Easy Dropdown Menu (Status)
set-id55d4c26f-6841-4544-9384-24dfe07c0b11
current-option-valueКосарева Л.
option-id6b935ad2-4ef8-4eea-86f9-8bc22174e5b8


Оглавление:

Оглавление

Последняя редакция:21  


Доступ

Доступ к копированию заявки есть у

создателя заявки(

любого авторизованного пользователя

)

.


Инструкция

  1. Авторизуйтесь на платформе и перейдите в раздел мои проекты.
    Image Added
  2. Из списка проектов выберите тот, который хотите скопировать.
    Image Added
  3. Нажмите на

кнопку
  1. иконку "Копировать", чтобы скопировать проект.
    Image Added

  2. В модальном окне подтвердите действие нажав на кнопку "Да".
    Кнопка "Нет" или крестик возвращают к списку заявок без сохранения.
    Image Added

    Подсказка

    Кнопка "Копирование заявки" доступна в разделе "Мои проекты" в строке заявки при условии, что есть активный конкурс находящийся на этапе приема заявок и если у заявителя не превышен лимит заявок на этот конкурс (установленный в положении конкурса).

  3. После подтверждения

создастся
  1. копирования создается новая заявка в статусе Подготовка с новым номером и

откроется
  1. открывается форма для ее заполнения.

  1. Система создает новую заявку и открывает форму для заполнения заявки.
  2. Пользователь добавляет целевую группу "Группа 1" в поле заявки "Целевая группа проекта".
  3. Система автоматически сохраняет данные заявки.
  4. Пользователь выходит из формы заявки на страницу всех заявок.
  5. Пользователь нажимает иконку "Копировать" у созданной заявки в списке проектов. (Заявка №2)
  6. Система открывает пользователю модальное окно для подтверждения действий.
  7. Пользователь нажимает кнопку "Да". (Если "Нет" или крестик - возврат к списку заявок без сохранения.
  8. Система производит копирование заявки и открывает форму скопированной заявки для заполнения.
  9. Пользователь создает новую целевую группу  "Группа 2" в поле заявки "Целевая группа проекта".
  10. Система сохраняет и добавляет целевую группу  "Группа 2"  в "Заявку №2" и НЕ удаляет целевую группу "Группа 1" в "Заявке №1".
  11. Пользователь выходит из формы заявки в список всех заявок.

Описание форм

Информация

Описание всех полей, переключателей, кнопок, чек-боксов на странице, если страниц несколько — то по каждой странице, если есть вкладки — то и по каждой вкладке. В структурированной форме в виде таблицы

Проверки и ошибки

ИнформацияОписание какие проверки происходят и какие возможны ошибки. В виде таблицы: Триггер-Какая проверка-Какие ошибки-Как исправить
  1. Это нужно для того чтобы у пользователя, подавшего заявку на конкурс, была возможность подать еще одну заявку, но по другому направлению. В текущей заявке можно вносить изменения согласно направлению проекта.

    Раскрыть
    titleПоля, копируемые из заявки в статусе Подана
    СекцияСкопированные и утерянные поля
    О проектеСекция скопируется полностью, за исключением поля Грантовое направление, которому преимущественно соответствует планируемая деятельность по проекту
    Руководитель проектаСекция руководитель проекта не копируется, тк данные о руководителе могут измениться, поэтому ее нужно заполнить заново
    Команда проектаСекция команда проекта не копируется, тк команда проекта может измениться, поэтому ее нужно заполнить заново
    Организация-заявительСекция скопируется полностью, за исключением полей Дата рождения руководителя и Добавить файл устава
    Календарный планСекция скопируется полностью, за исключением полей Дата начала реализации проекта и Дата окончания реализации проекта, также нужно будет внести дату начала и окончания в скопированные из предыдущего проекта мероприятия
    Бюджет Секция скопируется полностью
    Подача заявкиДанная секция не копируется, ее нужно будет заполнять заново
    Подсказка

    Если заявка находится в статусе Подготовка и не все поля в ней были заполнены, то новая заявка скопируется с той информацией, которая была внесена в предыдущую. За исключением тех полей, которые не подлежат копированию.


    Image Added

  2. Пользователь может создать новую целевую группу в поле "Целевые группы проекта" в секции "О проекте", нажав на кнопку "Добавить целевую группу". Также пользователь может удалить старые целевые группы, наведя на них курсор и нажав на иконку "Удалить". При этом целевые группы в старой заявке не удалятся и останутся неизменными.
    Image Added
Примечание

В некоторых конкурсах, в целях поддержания честности и прозрачности конкурсного процесса, применяется механизм антиплагиата. О том, что механизм такой проверки подключен, сообщает модальное окно при копировании. 

Image Added




Описание форм

Поле/ЭлементФорматОписаниеДействияИсточник данных
Карточка заявки

Кнопка
Image Added

Кнопка для создания копии заявки Нажмите, чтобы создать копию выбранной заявки -
Модальное окно "Копирование заявки"

Ссылка
Image Added

Ссылка содержащая конкурсную документацию для ознакомленияНажмите на ссылку для прочтения конкурсной документации-
Создать заявку

Кнопка 
Image Added

Кнопка "Да" подтверждает копирование заявки, кнопка "Нет" и крестик отменяют действиеНажмите на кнопку для совершения выбранного действия-
Целевые группы проекта

Кнопка
Image Added

Кнопка "Удалить" позволяет удалить целевую группу проектаНажмите на кнопку чтобы удалить данные-

Проверки и ошибки

ТриггерКакая проверкаКакие ошибкиКак исправить
Копирование заявки третьими лицами.Попробовать от своего лица скопировать заявку созданную с другого профиля.

Если вы ранее создали заявку от профиля «юридического лица», то скопировать ее от профиля индивидуального предпринимателя невозможно.

Никак.
Лимит заявок обусловленный конкурсом.Скопировать и подать много заявок.Превышен лимит поданных заявок на конкурс.Удалить лишние заявки.
Удаление скопированной заявки не автором и не руководителем организации.Удалить заявку.Не получается удалить скопированную заявку.Копировать ранее созданную заявку могут автор, коллега и руководитель. Удалять заявку –только автор и руководитель.