Общие сведения
Назначение
Для контроля за использованием гранта, Грантополучатель должен предоставлять отчетность по этапам проекта, в установленные договором сроки. Без предоставления отчетности по каждому этапу невозможно получить транш на следующий этап проекта.
Общий алгоритм работы
- Авторизуйтесь на платформе.
- Перейдите в раздел "Мои проекты", выберите победивший проект.
- Откройте раздел "Отчетность" и перейдите в секцию "Аналитический отчет".
В РАБОТЕ
Авторы: Марьясова Е.
Оглавление:
Последняя редакция:
Доступ
Доступно авторизованному пользователю, чья заявка стала победителем конкурса.
Инструкция
- С главной страницы перейдите в раздел "Мои проекты", наведя курсор на аватар и выбрав пункт из выпадающего списка.
- На странице выберите проект в статусе победитель конкурса. Перейдите в него, нажав на номер заявки. При необходимости можете воспользоваться фильтрацией по конкурсам.
- В открывшейся заявке, перейдите в раздел "Отчетность" в боковом меню.
Зайти в аналитический отчет можно двумя способами. (1) Через боковое меню, нажав на секцию "Аналитический отчет", где доступные этапы выделены цветом, и (2) с помощью нажатия на карточку "Аналитический отчет" в информационном блоке, в соответствующем Этапе.
Если Этап еще не открыт, в информационном блоке Этапа вместо ссылок на отчеты будет надпись — "Возможность формирования отчетности по данному этапу будет доступна позднее".
Аналитический отчет
Аналитический отчет заполняется грантополучателем на каждом этапе проекта, начиная с первого. Сроки предоставления прописываются в договоре. Отчет проверяется фондом и при положительном решении грантополучатель получает следующий транш и переходит на новый этап.
Для структурированной подачи информации Аналитический отчет поделен на разделы:
- Информационный блок
- Раздел 1: Сведения о выполнении ключевых контрольных точек, запланированных на отчетный период
- Раздел 2: Обзор (описание) проведенных за отчетный период мероприятий
- Раздел 3: Общая информация по этапу
Информационный блок
Информационный блок с подробной информацией по этапу, автоматически заполняется системой:
(1) – Порядковый номер этапа. Если к просмотру доступны более одного этапа — появляются кнопки переключение между этапами "<" и ">" по бокам от цифры этапа.
(2) – Информация о дате начала этапа и дате его окончания, подгружается из договора.
(3) – Размер транша по текущему этапу и размер следующего транша (отражает планируемую сумму при наличии следующего этапа), подгружается из договора.
(4) – Дата отчета по этапу и дата первой отправки отчета при наличии (появляется автоматически после первой отправки отчета).
(5) – Статус отчета отражает сам статус, ФИО ответственного лица и дату, когда этот статус был присвоен.
Статус | Возможности редактирования | Триггер |
---|---|---|
В стадии подготовки | Редактирование | Автоматически во время заполнения отчета |
Направлен на подпись | Просмотр | Автоматически после отправки отчета в фонд Сотрудник фонда может вернуть на статус «В стадии подготовки» |
На рассмотрении в фонде | Просмотр | Переключается сотрудником фонда в зависимости от принятого решения по отчету. Доступна смена статуса на любой из:
|
Замечания отсутствуют | Просмотр | |
Замечания отсутствуют, имеются рекомендации | Просмотр | |
Отчет рассмотрен, имеются замечания | Редактирование | |
Имеются замечания, без доработки отчета | Просмотр |
Описание форм
Описание всех полей, переключателей, кнопок, чек-боксов на странице, если страниц несколько — то по каждой странице, если есть вкладки — то и по каждой вкладке. В структурированной форме в виде таблицы
Проверки и ошибки
Описание какие проверки происходят и какие возможны ошибки. В виде таблицы: Триггер-Какая проверка-Какие ошибки-Как исправить