Описание продукта
Конструктор. Конкурсы - это электронная система, предназначенная для проведения грантовых и творческих конкурсов. Она автоматизирует и оптимизирует процесс подачи заявок, оценку и выбор проектов, а также обеспечивает прозрачность и доступность информации.
Для организаторов это удобный инструмент для создания и проведения конкурсов онлайн. Они могут задавать параметры конкурса, критерии оценки, сроки и др. Участники регистрируются и подают заявки, загружают документы и информацию о себе. Система контролирует процесс подачи заявок и проверяет их на соответствие критериям.
Система также обеспечивает возможность управления участниками и их заявками, что позволяет организаторам контролировать процесс подачи заявок и проверять их соответствие критериям конкурса. Создание пула экспертов и оценочных листов является еще одной важным функционалом системы. Эксперты могут легко оценивать заявки, используя созданные оценочные листы, и система автоматически рассчитывает результаты конкурса на основе оценок экспертов.
Конкурсная процедура
Конструктор грантовых, субсидиарных конкурсов – это электронная система по отбору лучших проектов и инициатив. Состоит из модулей, которые легко настроить под ваши требования.
С помощью системы вы сможете провести отбор и экспертизу конкурсных заявок, настроить электронный документооборот, осуществить финансовый мониторинг, оценить результат. При этом все накопленные данные хранятся у вас.
В системе можно проводить конкурсы без финансовых обязательств, например: конкурсы лучших идей, практик и авторских предложений.
Настройка сайта конкурса
Вы можете настроить страницы сайта конкурса: размещать документы, управлять новостями и анонсами, а также создавать новые страницы.
Подробнее о настройках сайта можно узнать здесь.
Настройка конкурса
Вы можете настроить свой конкурс используя общие настройки и здесь же задать направления и поднаправления для него.
Модульность системы позволяет выстроить нужные процессы:
- Прием и валидация заявок;
- Экспертиза заявок;
- Формирование и подписание договора;
- Прием содержательной отчетности и внутренний социальный эффект;
- Внешняя оценка социального эффекта.
О создании и настройке конкурса можно прочитать в этом руководстве.
Прием заявок и их валидация
Страница заполнения проекта
В системе можно зарегистрироваться как участник и создать свой проект, указав его название, описание, цели и задачи. Кроме того, участники должны приложить к заявке документы, подтверждающие их квалификацию и опыт.
Подробнее о создании и заполнении заявки написано в руководстве Создание, заполнение, подача и редактирование заявки.
Валидация
Все заявки на участие проходят как автоматическую, так и ручную проверку валидатором. Основная задача функционала валидации заявок заключается в том, чтобы исключить ошибки в заполнении заявок. В результате таких ошибок заявка может быть отправлена на доработку либо отклонена от участия в конкурсе.
Подробнее о процессе валидации написано в руководстве Валидация.
Проведение экспертизы заявок
Анкета эксперта
В анкете эксперта содержатся данные, необходимые для полноценного, юридически оформленного сотрудничества со специалистом: количество заявок, которые может обработать специалист, банковские реквизиты, номер СНИЛС и другая необходимая информация.
Распределение экспертов
Задайте параметры распределения экспертов по заявкам: определите желаемый регион, направление деятельности эксперта, качество экспертизы, бюджет и длительность проекта. Сохраняйте полученные параметры распределения в шаблоны и применяйте на других проектах.
Экспертиза
В личном кабинете эксперт видит текущий прогресс и дедлайн по экспертизам в работе, список проектов на экспертизе, а также может производить оценку заявок по выбранным критериям, расставляя баллы от 1 до 10.
Качество работы эксперта
Анализируйте работу конкретного эксперта,выставляйте свою оценку по нескольким критериям.
Формируйте группы экспертов, исходя из эффективности работы специалистов.
Договор с экспертом
Договор с экспертом, как и другие договоры, легко оформить прямо в системе. Заверяется онлайн-документ цифровой подписью, имеющей юридическую силу.
Подробнее о работе эксперта и о назначении пользователей на эту роль можно узнать в статьях Экспертиза и Приглашение пользователей на роль «Экспертов».
Формирование и подписание договоров
Шаблон договора
В личном кабинете эксперт видит текущий прогресс и дедлайн по экспертизам в работе, список проектов на экспертизе, а также может производить оценку заявок по выбранным критериям, расставляя баллы от 1 до 10.
Электронный документооборот
Больше не нужно отсылать договор курьером и ждать подписанных экземпляров. Все документы формируются и хранятся в одном месте, заверяются цифровой подписью.
Диалоги и обращения
- Общайтесь с пользователями
- Курируйте реализацию проектов
- Фиксируйте и сохраняйте значимую информацию
О данном разделе написано в статье Диалог с фондом.
Прием и экспертиза отчетности
Отчетность по этапам
В системе доступна аналитическая и финансовая отчетность по каждому этапу.
Принимайте решения о проведении новых траншей, исходя из качества отчетности, представленной за предыдущие периоды.
Аналитическая отчетность
В системе предусмотрена возможность формирования подробного аналитического отчёта, наглядно показывающего не только распределение финансовых средств, но и социальную эффективность проекта.
Отчёт можно оценивать, оставлять замечания и комментарии.
Финансовая отчетность
Контролируйте все финансовые расходы победителей. Запрашивайте, получайте и проверяйте при помощи СББОЛ все необходимые данные и нужные для подтверждения операций.
Чтобы больше узнать об отчетности, перейдите к руководству Работа с разделом «Отчетность».
Внешняя оценка эффективности проекта
Внешний социальный эффект
Сервис внешней оценки социального эффекта грантовых проектов представляет собой набор инструментов для измерения эффективности инициатив.
В него входит:
- витрина проектов с настраиваемой фильтрацией
- страница проекта со сводными данными о реализации инициативы
- функционал народного голосования за проект
- возможность обсуждения проекта и получения отзывов на проект
- номинирование проектов на ТОП-100
- создание объединённых проектных команд
Сервис голосования
Сервис позволяет увеличить социальную открытость и значимость. Представляет собой витрину всех поданных проектов и каждый зарегистрированный пользователь может ознакомиться и проголосовать за тот проект, который ему понравился.
Обсуждения
Используйте возможность не только оценки, но и обсуждения проектов и получения отзывов по ним.
Публикация информации о проекте
Вся информация о проектах выводится на страницу проекта. И с ней может ознакомится любой желающий.
Номинирование на Топ-100
Используйте открытое или закрытое голосование для оценки инициатив.
Аналитическая система
Данные по текущим и проведенным конкурсам доступны в аналитической системе. Дашборд настраиваемый, позволяет задать собственный порядок отображения виджетов.
Включено:
- Визуализация данных по юридическим лицам
- Представление данных по грантовому фонду
- Экспозиция данных по организациям, принимающим участие в конкурсах
- Отображение данных о физических лицах, принимающих участие в конкурсах
- Информация о текущем конкурсе по всем этапам и в разрезе каждого
- Информация о всех конкурсах с возможностью получать сводную информацию
Подробнее о внешней оценке социального эффекта написано здесь.
В РАБОТЕ
Авторы: Марьясова Е.
Оглавление:
Последняя редакция:
Дата | Список правок |
---|---|
| Создание шаблона |