Вы просматриваете старую версию данной страницы. Смотрите текущую версию.

Сравнить с текущим просмотр истории страницы

« Предыдущий Версия 17 Следующий »

Общие сведения

Назначение

В ходе реализации проекта возможно внесение изменений в согласованные условия его выполнения.

Изменения могут быть инициированы как грантополучателем, так и фондом. В зависимости от объема изменений, согласование может происходить либо без оформления дополнительного соглашения (для незначительных изменений), либо с оформлением и подписанием дополнительного соглашения (для существенных изменений).

Внесенные изменения влияют на данные в разделе "Отчетность".


Общий алгоритм работы

  1. Инициирование процесса изменения договора: Отправка запроса на изменение договора в диалог с куратором.
  2. Редактирование разделов договора: Внесение изменений в договор грантополучателем или куратором.
  3. Направление изменений договора на рассмотрение: Перевод договора о предоставлении гранта в измененной редакции с правками на рассмотрение.
  4. Согласование и подписание изменений: Проверка нового договора куратором и фин. сотрудником и перевод в статусы "подписан обеими сторонами" или "на подписании" в зависимости от типа изменений.
  5. История статусов: Просмотр истории изменения статусов договора.
  6. История изменений: Просмотр изменений, внесенных в договор с указанием даты, типа изменений, статуса и версии договора.
  7. Шаблон договора: Возможность просмотра договора в формате .pdf.
  8. Модуль "Диалог с фондом": Возможность обмена сообщениями с куратором, информирование о непрочитанных сообщениях.

В РАБОТЕ

Авторы:  Марьясова Е.


Оглавление:

Последняя редакция:  


Доступ

Доступно любому авторизованному пользователю, чья заявка стала победителем конкурса и по ней был заключен договор, который находится в статусе подписан обеими сторонами.


Инструкция

Перед тем, как перейти в раздел "Договор" в заявке, необходимо соблюсти определенные предусловия:

  1. Авторизация: Чтобы иметь возможность создавать изменения к договору нужно быть авторизованным в системе.

  2. Договор по проекту: в статусе подписан обеими сторонами.

  1. С главной страницы перейдите в раздел "Мои проекты", наведя курсор на аватар и выбрав пункт из выпадающего меню.
  2. Перейдите в проект в статусе Победитель конкурса, по которому заключен договор, нажав на его номер.
  3. Для каждого договора создается отдельный чат в разделе "Мои диалоги", где грантополучатель, куратор и финансовый сотрудник могут обсуждать все аспекты договора и оперативно сообщать о необходимости изменений. Чтобы перейти в диалог в заявке, нажмите на секцию "Диалог с фондом", после чего откроется диалог по этой заявке.

  4. Чтобы инициировать процесс внесения изменений в договор, напишите в чат с куратором, отметив сообщение тегом "Запрос на изменение" и нажав кнопку применить.

    В поле сообщения, опишите какие изменения необходимо внести в договор и в связи с чем. Прикрепите файл письма-предложения о внесении изменений в условия реализации проектов. Образец письма может быть расположен в виджете Справочные материалы в секции "Договор", или вы можете запросить его у куратора в чате. Письмо-предложение необходимо подписать лицу, имеющему необходимые полномочия. Использование печати не требуется. 

    Если на площадке нет модуля Диалоги — свяжитесь с куратором по телефону/ email, он указан в виджете Контакты.

  5. В зависимости от характера и объема изменений, куратор создает:
    1. Изменение к договору согласованное куратором (не требует подписания);
    2. Дополнительное соглашение требующее подписание обеими сторонами.
  6. В обоих случаях куратор может сам внести изменения или открыть доступ для редактирования в определенных секциях, о чем он сообщит в диалоге.

Описание форм

Описание всех полей, переключателей, кнопок, чек-боксов на странице, если страниц несколько — то по каждой странице, если есть вкладки — то и по каждой вкладке. В структурированной форме в виде таблицы



Проверки и ошибки

Описание какие проверки происходят и какие возможны ошибки. В виде таблицы: Триггер-Какая проверка-Какие ошибки-Как исправить


  • Нет меток