Общие сведения

Приглашение руководителя проекта/членов команды производится в двух секциях "Руководитель проекта" и "Команда проекта".

Если секции присутствуют:

• то в секции "Руководитель проекта" нужно указать информацию, которая поможет экспертам конкурса убедиться в том, что руководитель проекта обладает достаточными знаниями, опытом и компетенциями для качественной реализации проекта;
• в секции "Команда проекта" следует обосновать способность команды проекта справиться с решением задач, указанных в заявке. Наиболее важно объяснить: кто именно и какие задачи будет выполнять; какой у каждого члена команды имеется практический опыт. Как правило, указывается 5-7 ключевых членов команды. Всего возможно добавить до 15 человек.

Назначение

Приглашение руководителя и членов проекта (если оно предусмотрено настройками конкурса) дают ряд преимуществ:

• Нет необходимости заполнять сведения по каждому участнику, каждый раз при подготовке новых заявок, используются заполненные профили Платформы/ портала "Созидатели";
• Увеличивает шансы на победу при оценке информации о составе команды проекта, поскольку члены команды подтверждают участие в проекте лично.

Общий алгоритм работы

Руководителя проекта/членов команды можно пригласить в проект через Платформы/портал "Созидатели" двумя способами:

1. пригласить из списка зарегистрированных пользователей Платформы/ портала "Созидатели" (известны фамилия, имя, отчество)  – пользователю будет отправлено письмо на электронную почту (на которую зарегистрирован выбранный профиль)и оповещение на Платформу/портал "Созидатели";
2. отправить приглашение на электронную почту:
   1. если у него уже есть аккаунт на Платформе/ портале "Созидатели" (известен e-mail) – пользователю будет отправлено письмо на электронную почту (указанную в поле формы)и оповещение на Платформу/портал "Созидатели"(если введенная почта привязана к аккаунту);
   2. если у него нет аккаунта на Платформе/ портале "Созидатели" (известен e-mail) – пользователю будет отправлено письмо на электронную почту с приглашением пройти регистрацию на на Платформе/ портале "Созидатели", после чего ему необходимо будет заполнить свой профиль, а затем принять/отклонить приглашение. 

После получения приглашения пользователь может проигнорировать, принять или отклонить ваше приглашение присоединиться к проекту.

Приглашение имеет четыре статуса, которые изменяются автоматически:

• Ожидает подтверждения – владельцу аккаунта на почту или через портал «Созидатели» отправлено приглашение присоединиться к проекту;
• Подтвержден – пользователь принял ваше приглашение и заполнил все данные о себе на портале «Созидатели»;
• Подтвержден, но анкета изменена – после принятия приглашения и отправки своих данных пользователь что-то поменял в анкете;
• Пользователь отказался – пользователь отказался участвовать в проекте на моменте приглашения;
• Удалено – пользователь после того как принял приглашение вышел из проекта;
• Добавлен вручную – данные добавлены вручную.

Для подачи заявки необходимы статусы приглашения Подтвержден / Подтвержден, но анкета изменена /Добавлен вручную. В иных случаях необходимо или дождаться положительного ответа приглашенного, или удалить его данные из заявки и заполнить профили вручную.

Доступ

Доступ к приглашению руководителя проекта / членов команды проекта есть только у создателя заявки (авторизованный пользователь).

­Статус подтверждения данных пользователя на портале «Созидатели» виден ответственным сотрудникам ГД и создателю заявки.

Просмотр внесенных изменений виден ответственным сотрудникам ГД и создателю заявки.

Принятие внесенных изменений доступен только создателю заявки и только если статус заявки подготовка, в иных случаях – только просмотр.

Инструкция

1. На главной странице Платформы наведите курсор мыши на аватар в правом верхнем углу;
2. Во всплывающем меню нажмите "Мои проекты"
3. На странице "Мои проекты" выберите заявку, куда хотите пригласить руководителя проекта/членов команды.

Приглашение руководителя проекта в секции "Руководитель проекта"

Предусловие: 

• Для приглашения руководителя с портала, необходимо, чтобы в секции "О проекте" был заполнено поле "Название проекта";
• в секции"Руководитель проекта" заполнено поле "Должность".

В ином случае будут отображаться информационные плашки (1) и не активны кнопки приглашения (2), при этом поиск по пользователям доступен (можно заранее узнать есть ли профиль по имеющимся у вас данным).

Поиск на портале

1. По умолчанию открыта форма "Поиск на Портале";
2. В блоке под кнопками начните вводить ФИО, кого хотите пригласить;

3. Поиск/фильтрация дополнительно возможны по городу и возрасту (от/до)

   Рекомендация относительно дополнительной фильтрации по городу

   Учитывая, что данное поле в анкете профиля на Платформе "необязательное" для заполнения и многие пользователи не заполняют информацию о своем местоположении, фильтрация по данным из поля "Населенный пункт" может привести к ситуации, когда результаты поиска окажутся нулевыми или очень ограниченными.

   
   

4. Из списка представленных результатов выберите необходимый профиль и нажмите кнопку «Пригласить»;
5. После чего подтвердите свое действие
 в модальном окне "Отправка приглашения";
6. На странице секции отобразятся:
   1. нередактируемые поля (1) "Должность" (заполненное вами ранее), "Фамилия", "Имя" и "Отчество" (заполненное данными из профиля);
   2. появится статус приглашения (2) ожидается подтверждение;
   3. показатель заполненности обязательных полей – 30% (3). 100% будет только после того как пользователь подтвердит свое участие, тогда анкета заполнится автоматически данными профиля с Платформы/ портала "Созидатели".
       

1. Со стороны приглашенного, для того чтобы принять приглашение, необходимо заполнить все поля профиля на самом портале.
2. Если человек еще не зарегистрирован на портале, можете отправить приглашение по электронной почте, нажмите кнопку «Пригласить по электронной почте».

3. Подтвердите свое действие.

Приглашение членов команды проекта в секции "Команда проекта"

Для приглашения, необходимо, чтобы в секции О проекте был заполнен блок Название проекта, а в секции Руководитель проекта, заполнена графа Должность.

Заполните поля необходимой информацией и нажмите кнопку «Отправить» — пользователь получит приглашение к участию в проекте на указанный Email.


Приглашенный получит письмо с просьбой зарегистрироваться на Портале, пройдя по ссылке, и после заполнения профиля подтвердить участие.

Следите за сменой статусов приглашения:

Ожидает подтверждения — владельцу аккаунта на почту или через портал отправлено приглашение присоединиться к проекту.

Подтвержден — пользователь принял ваше приглашение и заполнил все данные о себе на портале.

Подтвержден, но анкета изменена — после принятия приглашения и отправки своих данных пользователь что-то поменял в анкете.

Пользователь отказался — пользователь отказался участвовать в проекте.

Для подачи заявки необходим статус Подтвержден или Подтвержден, но анкета изменена.

При статусе Подтвержден, но анкета изменена, перед подачей заявки ознакомьтесь с изменениями, нажав на соответствующую кнопку.


Если обновленная информация не мешает участию в конкурсе, нажмите на кнопку «Принять».


Со статусами Пользователь отказался или Ожидает подтверждения подать заявку нельзя.

При статусе Ожидает подтверждения необходимо или дождаться положительного ответа приглашенного, или удалить его данные из заявки.

Если необходимо добавить данные об участнике команды без его регистрации на Портале, нажмите кнопку «Заполнить вручную».

Заполните появившуюся форму.


Члены команды проекта в секции Команда проекта, приглашаются так же как и руководитель.

Некоторые разделы для следующих блоков могут быть заполнены автоматически:

Описание форм

Проверки и ошибки

Глоссарий

Может быть упразднен, при условии вынесения терминов в макрос Terms