Описание продукта
Конструктор. Конкурсы - это электронная система, предназначенная для проведения грантовых и творческих конкурсов. Система была создана для автоматизации и оптимизации процесса подачи заявок, оценки и выбора проектов, а также для обеспечения прозрачности и доступности информации. Она предоставляет организаторам конкурсов удобный и надежный инструмент для организации и проведения конкурсов в электронном формате.
Важными особенностями системы являются возможность настройки под конкретные требования конкурса и обеспечение безопасности данных участников.
Конкурсная процедура
Конструктор грантовых, субсидиарных конкурсов – это электронная система по отбору лучших проектов и инициатив. Состоит из модулей, которые легко настроить под ваши требования.
С помощью системы вы сможете провести отбор и экспертизу конкурсных заявок, настроить электронный документооборот, осуществить финансовый мониторинг, оценить результат. При этом все накопленные данные хранятся у вас.
В системе можно проводить конкурсы без финансовых обязательств, например: конкурсы лучших идей, практик и авторских предложений.
Настройка сайта конкурса
Вы можете настроить страницы сайта конкурса: размещать документы, управлять новостями и анонсами, а также создавать новые страницы.
Настройка конкурса
Вы можете настроить свой конкурс используя общие настройки и здесь же задать направления и поднаправления для него.
Модульность системы позволяет выстроить нужные процессы:
- Прием и валидация заявок;
- Экспертиза заявок;
- Формирование и подписание договора;
- Прием содержательной отчетности и внутренний социальный эффект;
- Внешняя оценка социального эффекта.
Прием заявок и их валидация
Страница заполнения проекта
В системе можно зарегистрироваться как участник и создать свой проект, указав его название, описание, цели и задачи. Кроме того, участники должны приложить к заявке документы, подтверждающие их квалификацию и опыт.
Валидация
Все заявки на участие проходят как автоматическую, так и ручную проверку валидатором. Основная задача функционала валидации заявок заключается в том, чтобы исключить ошибки в заполнении заявок. В результате таких ошибок заявка может быть отправлена на доработку либо отклонена от участия в конкурсе.
Проведение экспертизы заявок
Анкета эксперта
В анкете эксперта содержатся данные, необходимые для полноценного, юридически оформленного сотрудничества со специалистом: количество заявок, которые может обработать специалист, банковские реквизиты, номер СНИЛС и другая необходимая информация.
Распределение экспертов
Задайте параметры распределения экспертов по заявкам: определите желаемый регион, направление деятельности эксперта, качество экспертизы, бюджет и длительность проекта. Сохраняйте полученные параметры распределения в шаблоны и применяйте на других проектах.
Экспертиза
В личном кабинете эксперт видит текущий прогресс и дедлайн по экспертизам в работе, список проектов на экспертизе, а также может производить оценку заявок по выбранным критериям, расставляя баллы от 1 до 10.
Качество работы эксперта
Анализируйте работу конкретного эксперта,выставляйте свою оценку по нескольким критериям.
Формируйте группы экспертов, исходя из эффективности работы специалистов.
Договор с экспертом
Договор с экспертом, как и другие договоры, легко оформить прямо в системе. Заверяется онлайн-документ цифровой подписью, имеющей юридическую силу.
Формирование и подписание договоров
Шаблон договора
В личном кабинете эксперт видит текущий прогресс и дедлайн по экспертизам в работе, список проектов на экспертизе, а также может производить оценку заявок по выбранным критериям, расставляя баллы от 1 до 10.
Электронный документооборот
Больше не нужно отсылать договор курьером и ждать подписанных экземпляров. Все документы формируются и хранятся в одном месте, заверяются цифровой подписью.
Диалоги и обращения
- Общайтесь с пользователями
- Курируйте реализацию проектов
- Фиксируйте и сохраняйте значимую информацию
Прием и экспертиза отчетности
Отчетность по этапам
В системе доступна аналитическая и финансовая отчетность по каждому этапу.
Принимайте решения о проведении новых траншей, исходя из качества отчетности, представленной за предыдущие периоды.
Аналитическая отчетность
В системе предусмотрена возможность формирования подробного аналитического отчёта, наглядно показывающего не только распределение финансовых средств, но и социальную эффективность проекта.
Отчёт можно оценивать, оставлять замечания и комментарии.
Финансовая отчетность
Контролируйте все финансовые расходы победителей. Запрашивайте, получайте и проверяйте при помощи СББОЛ все необходимые данные и нужные для подтверждения операций.
Внешняя оценка эффективности проекта
Внешний социальный эффект
Сервис внешней оценки социального эффекта грантовых проектов представляет собой набор инструментов для измерения эффективности инициатив.
В него входит:
- витрина проектов с настраиваемой фильтрацией
- страница проекта со сводными данными о реализации инициативы
- функционал народного голосования за проект
- возможность обсуждения проекта и получения отзывов на проект
- номинирование проектов на ТОП-100
- создание объединённых проектных команд
Сервис голосования
Сервис позволяет увеличить социальную открытость и значимость. Представляет собой витрину всех поданных проектов и каждый зарегистрированный пользователь может ознакомиться и проголосовать за тот проект, который ему понравился.
Обсуждения
Используйте возможность не только оценки, но и обсуждения проектов и получения отзывов по ним.
Публикация информации о проекте
Вся информация о проектах выводится на страницу проекта. И с ней может ознакомится любой желающий.
Номинирование на Топ-100
Используйте открытое или закрытое голосование для оценки инициатив.
Аналитическая система
Данные по текущим и проведенным конкурсам доступны в аналитической системе. Дашборд настраиваемый, позволяет задать собственный порядок отображения виджетов.
Включено:
- Визуализация данных по юридическим лицам
- Представление данных по грантовому фонду
- Экспозиция данных по организациям, принимающим участие в конкурсах
- Отображение данных о физических лицах, принимающих участие в конкурсах
- Информация о текущем конкурсе по всем этапам и в разрезе каждого
- Информация о всех конкурсах с возможностью получать сводную информацию
Интеграция со СМЭВ и Электронным бюджетом РФ
Доступные проверки:
- Профиль юрлица
- Налоговая задолженность ИФНС
- Дисквалифицированные лица ИФНС
- Задолженности Минфин
- Сведения ЕГРЮЛ
Соответствует требованиям ФЗ 1492.
Конструктор. Конкурсы - это электронная система, предназначенная для проведения грантовых и творческих конкурсов. Система была создана для автоматизации и оптимизации процесса подачи заявок, оценки и выбора проектов, а также для обеспечения прозрачности и доступности информации. Она предоставляет организаторам конкурсов удобный и надежный инструмент для организации и проведения конкурсов в электронном формате
Система Конструктор. Конкурсы предоставляет широкий спектр функций, которые позволяют организаторам конкурсов управлять всеми аспектами проведения конкурса: от создания конкурса, объявления результатов до оценки внешнего социально эффекта завершенных проектов победителей. Среди ключевых функций системы можно выделить возможность создания различных типов конкурсов, управление участниками и их заявками, создание пула экспертов и оценочных листов, автоматический расчет результатов конкурса и многое другое.
Организаторы конкурсов могут легко создавать конкурсы в системе, устанавливая параметры конкурса, определяя критерии оценки, загружая необходимые документы и определяя сроки проведения конкурса. После того, как конкурс создан, участники могут зарегистрироваться в системе и подать заявки на участие в конкурсе, загружая необходимые документы и информацию о себе.
Система также обеспечивает возможность управления участниками и их заявками, что позволяет организаторам контролировать процесс подачи заявок и проверять их соответствие критериям конкурса. Создание пула экспертов и оценочных листов является еще одной важным функционалом системы. Эксперты могут легко оценивать заявки, используя созданные оценочные листы, и система автоматически рассчитывает результаты конкурса на основе оценок экспертов.
Конструктор. Конкурсы предлагает широкие возможности для настройки системы в соответствии с требованиями конкретного конкурса. Например, организаторы могут настроить систему на работу с различными типами файлов или определить свои критерии оценки. Кроме того, система обеспечивает безопасность и конфиденциальность данных участников конкурса.
Основной функционал информационной системы Конструктор. Конкурсы включает:
- Создание, настройку и ведение конкурса: функционал, который предоставляет организаторам конкурсов возможность управлять процессом проведения конкурса, а также контролировать и анализировать данные участников и заявок. Позволяет организаторам управлять процессом проведения конкурса, создавать новые конкурсы и управлять статусами заявок, а также анализировать данные участников и заявок.
Регистрацию участников и создание проектов: в системе можно зарегистрироваться как участник и создать свой проект, указав его название, описание, цели и задачи. Кроме того, участники должны приложить к заявке документы, подтверждающие их квалификацию и опыт.
Подачу заявок: заявки на участие в конкурсе могут подаваться через интернет-сервис. Для этого участникам необходимо зарегистрироваться в системе и заполнить анкету проекта.
- Диалог: предназначен для обеспечения эффективного общения между участниками конкурса и организаторами, а также для решения возможных вопросов и проблем, связанных с участием в конкурсе.Важно отметить, что функционал диалога может быть доступен только для определенных пользователей, например, для участников конкурса или для администраторов конкурса. Это позволяет обеспечить безопасность процесса общения и защитить конфиденциальность персональных данных участников.
- Валидация поданных заявок: все заявки на участие проходят как автоматическую, так и ручную проверку валидатором. Основная задача функционала валидации заявок заключается в том, чтобы исключить ошибки в заполнении заявок. В результате таких ошибок заявка может быть отправлена на доработку либо отклонена от участия в конкурсе.
Экспертизу заявок: все заявки на участие проходят экспертизу, которая включает проверку соответствия проекта критериям отбора. Экспертиза проводится специалистами, которые оценивают качество и реалистичность проекта.
Отбор проектов: после проведения экспертизы выбираются наиболее перспективные проекты, которые получают право на финансирование.
- Заключение договоров: все проекты получившие право на финансирование заключают договор. Функционал заключения договоров позволяет автоматизировать процесс заключения договоров с победителями конкурсов и облегчает процесс внесения изменений в уже заключенные договоры. Важно отметить, что функционал внесения изменений в договоры может быть доступен только для определенных пользователей, например, для администраторов конкурса или сотрудников фонда. Это позволяет сократить возможность неправильных изменений и обеспечить безопасность процесса заключения договоров.
Мониторинг и отчетность: участники, получившие гранты, обязаны представлять отчеты о ходе реализации проектов, которые включают информацию о достигнутых результатах и затратах. Все отчеты также подвергаются экспертизе и оценке кураторами.
Публичный доступ к информации: информация о проводимых конкурсах, проектах и результатах доступна для всех пользователей.
Система Фонда
Глоссарий
Может быть упразднен, при условии вынесения терминов в макрос Terms
Авторы:
В РАБОТЕ
Оглавление:
Последняя редакция:
Дата | Список правок |
---|---|
| Создание шаблона |