Общие сведения

Назначение

Пользователь может отозвать заявку на участие в конкурсе в любой момент после подачи, даже если заявку объявили победителем.
Запросы на снятие приходят Валидатору, Куратору и Администратору, при снятии заявки с рассмотрения они могут добавить комментарий.

Общий алгоритм работы

• После подачи заявки перейдите в секцию "Снять заявку".
• Скачайте шаблон заявления по ссылке указанной в секции.
• Подпишите и загрузите скан через специальное поле на странице.
• После загрузки файла можно снять заявку нажав на кнопку "Отправить запрос" и подтвердив действие.

Доступ

Доступ к заполнению секции "Снять заявку" есть только у создателя заявки (авторизованный пользователь), который подал заявку на рассмотрение.

Инструкция

1. С главной страницы перейдите в раздел "Мои проекты".
   
   
2. Снятие заявки возможно только в том случае, если она находится в статусе Подана/Зарегистрирована/На независимой экспертизе.
   Если заявка еще не подана, ее можно просто удалить.
   
3. Нажмите на номер заявки которую необходимо снять с конкурса.
   
4. В заявке перейдите в секцию "Снять заявку".
   

Снятие заявки с конкурса

Секция "Снять заявку" до заполнения выглядит так:

(1) Номер заявки и название проекта;

(2) Направление конкурса и статус заявки;

(3) Виджеты с информацией;

(4) Индикатор заполненности рядом с названием и кнопка "Проверить обязательные поля";

(5) Кнопка "Отправить запрос";

(6) Секция в боковом меню с процентом заполненности;

(7) Ссылка для скачивания шаблона заявления;

(8) Поле, в которое загружается файл с заявлением о снятии заявки.

1. Скачайте шаблон заявления по ссылке представленной на странице.
2. Заполните и подпишите, отсканируйте и сохраните в формате pdf. Загрузите файл со сканом в поле загрузки.
   После этого кнопка "Отправить запрос" станет активной и подсветится красным, а индикатор заполненности секции станет равен 100%.
   
   

3. Нажмите кнопку "Отправить запрос". Появится модальное окно с предупреждением:
   
   

   Данное действие нельзя отменить. Рассмотрение Вашей заявки будет прекращено вне зависимости от стадии конкурса. Вернуть заявку на рассмотрение невозможно.

4. Нажмите кнопку "Подтвердить".
5. После подтверждения снятия заявки с конкурса, она переходит к сотруднику фонда на рассмотрение. 
   Заявка переходит в статус Запрос на снятие заявки.
   
   При необходимости сотрудник фонда может оставить комментарий для автора заявки.
   
6. Как только заявка будет снята с рассмотрения, автору заявки придет письмо о её снятии.

Случаи когда возможен запрос на снятие заявки 

Запрос на снятие заявки возможен в трех случаях:

1. После того, как заявка была зарегистрирована, но еще не переведена на экспертизу, автор заявки может подать запрос на снятие (по собственному желанию).
   • Запрос обязательно должен быть удовлетворен грантооператором еще до начала экспертизы.
   • Заявки, которые запросили снять со статуса подана, будут в статусе снята до экспертизы. Такие заявки не попадают на независимую экспертизу, на них не могут быть назначены эксперты.
   
   
2. После того, как заявка попала на экспертизу, автор заявки может подать запрос на снятие (по собственному желанию).
   • Запрос обязательно должен быть удовлетворен грантооператором до объявления победителей. Такие заявки будут в статусе снята с экспертизы.
   • Если наступил такой запрос на снятие, то назначенным экспертам не запрещено завершить свои экспертизы.
   
   
3. У большинства грантооператоров есть правило - в одном конкурсе организация может подать несколько заявок, но победить может только одна.
   • Когда подбиваются итоги и выявляются организации с несколькими потенциальными победителями, то грантооператор оповещает их о сложившейся ситуации и предлагает выбрать из всех проходящих заявок только одну, а по остальным отправить запрос на снятие (на выбор организации).
   Таким образом, у всех организаций с несколькими проходящими заявками (т.е. потенциальными победителями) в статусе на независимой экспертизе ко дню объявления победителей останется только по одному проходящему проекту.
   Остальные зависают в статусе запрос на снятие. После объявления победителей такие заявки переводятся грантооператором в статус снята как вторая победившая.
   • Если организация никак не отреагировала на просьбу грантооператора отправить запрос на снятие по нескольким проходящим проектам, то грантооператор самостоятельно принимает решение и переводит такие заявки в статус запрос на снятие, причем в статусе на независимой экспертизе остается проект с максимальной одобренной суммой. После объявления победителей заявки со статусом запрос на снятие переводятся грантооператором в статус снята как вторая победившая.

Описание форм

Секция "Снять заявку" до заполнения:

Проверки и ошибки