Доступ

Доступно авторизованным пользователям, чья заявка победила в конкурсе (грантополучателям).

Инструкция

1. С главной страницы перейдите в раздел "Мой профиль"
   
2.  В боковом меню выберите вкладку "Мои проекты"
   
3.  Выберите заявку со статусом "Победитель конкурса", по которой был создан новый договор и нажмите на номер заявки.
   
4.  На странице заявки появится два новых раздела "Договор" и "Диалог с фондом". Раздел "Договор" включает все необходимые формы для заполнения данными будущего договора. "Диалог с фондом" появляется автоматически после назначения куратора и финансового сотрудника и предназначен для общения по вопросам, связанным с договором.
   
   
5. Перейдите во вкладку "Договор" в боковом меню. 
   
6.  Раздел "Договор" состоит из четырех секций:
   
   • Документы: Заполняется частично из данных заявки, частично Грантополучателем согласно статусной модели.
   • Ключевые контрольные точки: Исходные данные загружаются из заявки, редактирование доступно Грантополучателю согласно статусной модели.
   • Бюджет: Исходные данные автоматически загружаются из заявки, редактирование доступно Грантополучателю согласно статусной модели.
   • Оформление договора: Секция предназначена для подписания договора, перехода в последующие статусы и отправки соответствующих документов.
     
7. При переключении между секциями, виджеты: "Контакты", "Справочные материалы" и "Версия документа", остаются неизменными.
   
   Контакты (1) - Информация о авторе заявке, кураторах и фин. сотрудниках. (аватар, ФИО, контактные данные);
   Данные о Кураторе и Фин сотруднике появляются только после их назначения.
   
   Справочные материалы (2) - Инструкции и положения конкурса; 
   Материалы отсортированы на четыре категории между которыми пользователь может переключаться. В процессе заполнения заявки, пользователю доступна только вкладка "Заявка", после того как заявка переходит в статус "Победитель конкурса", система автоматически отображает три дополнительные вкладки:
   1. "Заключение договора": В данном разделе представлены материалы и инструкции, связанные с процессом заключения договора между сторонами.
   2. "Работа с ПАО СБ": В этой вкладке содержится информация о процессе взаимодействия с ПАО СБ (привлеченный банк) в контексте использования гранта.
   3. "Использование гранта": Здесь представлены все необходимые материалы и инструкции, касающиеся использования предоставленного гранта.

   Эти дополнительные разделы предоставляют пользователям необходимые ресурсы и руководства для дальнейшего процесса работы после завершения конкурса и получения статуса победителя.

    
   Справочные материалы представлены в виде файлов pdf и docx форматов.
   Что бы скачать файл, нужно кликнуть по его названию
   Материалы с иконкой:
   Файл - скачиваются автоматически
   Цепь - Ссылка перенаправляющая пользователя на новую вкладку браузера, после чего начинается загрузка файла
   
   

   Отображение виджета "Контакты" и виджета "Справочные материалы" зависит от настроек конкурса и может быть доступно или отсутствовать в зависимости от установленных параметров. В соответствии с этими настройками, вкладки виджета "Справочные материалы" могут иметь другие названия или быть полностью отключены, если это соответствует требованиям организации проводимого конкурса.

   Версия документа (3) - выпадающий список для переключения между версиями договора и дополнительными соглашениями к нему.
   

   Принцип версионности договора:

   Версия договора, в которую еще не добавлялись данные, называется "Исходная версия данных". Она содержит только те данные, которые изначально указаны в заявке.

   При создании нового договора одновременно с "Исходной версией данных" в поле "№ Договор" автоматически создается "Версия 1". Если куратор, после внесенных изменений не согласовывает договор и отправляет на доработку, то версия договора меняется на "Версия 2" и т.д., пока договор не будет согласован.

   Исходная версия предоставляет данные, которые, были указаны в первоначальной заявке. Исходную версию невозможно отредактировать. Это важно для сохранения целостности информации и предотвращения случайных или нежелательных изменений.

   
   Список содержит поля из созданных версий: Исходная версия данных, Договор №, Доп. соглашение к договору №.
   Версия которую вы просматриваете в текущий момент, отмечается галочкой.
   
   

Секция Документы

Секция документы разделена на блоки:

1. Банковские реквизиты
2. Электронный документооборот 
3. Выписка из ЕГРЮЛ
4. Состояние расчетов по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты
5. Устав организации
6. Реквизиты организации
7. Лицо подписывающее договор
8. Дополнительные документы
   
   

1. Банковские реквизиты

   Рядом с некоторыми полями присутствует знак вопроса, при нажатии на который разворачивается подсказка, с рекомендацией по заполнению полей.

   Необходимо заполнить все обязательные поля с реквизитами банковского счета. 
   
   
   

   Поля, отмеченные красной звёздочкой, являются обязательными для заполнения. Если их не заполнить, то обязательные поля подсветятся красным и кнопка "Отправить на подписание" будет недоступна.

   
   

2. Электронный документооборот
   Содержит инструкции по подключению усиленной цифровой подписи (КЭП) и опросник для подтверждения действий.
   

   
   

   Этот раздел актуален только для тех, кто подключен к электронному документообороту

   Инструкции представлены в виде pdf - файлов. Что бы скачать файл, кликните по названию необходимой инструкции.
   
   "Подтверждаю, что:" — Грантополучатель отмечает данный чекбокс в случае, если он подписал дополнительное соглашение, касающееся банковского счета и контроля операций по счетам.
   Грантополучатель подтверждает подключение к сервису "Документооборот" и наличие выпущенной усиленной электронной подписи.

   Отметка обоих чекбоксов подразумевает, что Грантополучатель самостоятельно удостоверился в выполнении всех необходимых условий для успешного подписания договора.
   
   
   

3. Выписка из ЕГРЮЛ
   

   Блок "Выписка из ЕГРЮЛ" предназначен для предоставления пользователям актуальной информации о юридических лицах, зарегистрированных в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). При необходимости получения актуальной информации из Единой государственной реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), пользователь нажимает на кнопку "Посмотреть актуальную выписку из ЕГРЮЛ" в блоке "Выписка из ЕГРЮЛ". После нажатия кнопки "Посмотреть актуальную выписку из ЕГРЮЛ", система автоматически запрашивает информацию о компании у сервиса "Контур. Фокус". Полученная выписка будет содержать все открытые и общедоступные сведения из реестров ЕГРЮЛ, содержащиеся на момент обработки запроса в федеральном электронном реестре для указанной организации.

   
   

4. Состояние расчетов по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты.
   Блок "Состояние расчетов по налогам, сборам и обязательным платежам в бюджеты" предоставляет информацию о финансовом состоянии компании в контексте налогов и обязательных платежей. Этот блок отображает данные о задолженностях перед ФНС, которые обновляются ежедневно.
   

   Информация о задолженностях совпадает во всех версиях договоров, поскольку производится проверка на одну и ту же дату для одной и той же организации.

   Предусмотрены три варианта отображения блока "Задолженность": 

   1. Если сумма по задолженности составляет 0 рублей, то никаких действий не требуется.
      
   2. Если по данным проверки у организации «нет данных», о состоянии задолженности, то в поле загрузки — необходимо приложить справку из ИФНС
      

   3. Если по данным проверки у организации есть задолженность, необходимо приложить справку из ИФНС о погашении задолженности в поле для загрузки файла. 
      

      Если задолженность составляет 1000 рублей или более, кнопка "Отправить на рассмотрение" блокируется, и договор не может быть заключен до погашения долга. Чтобы погасить задолженность, необходимо в поле загрузки приложить справку из ИНФС об оплате (Справку необходимо подгружать в формате pdf-файла, содержащего скан, или цифровую копию оригинального документа).

      Функция списания погашения долга и отображения долгов следует следующей логике:
      

      • Способ погашения долга:

        • Долг может быть погашен пользователем путем прикрепления справки или чека об оплате.

        • Куратор организации видит долг и загружает новый документ в реестр задолженности с актуальной суммой по предоставленной справке/чеку.

      • Отображение долга:

        • Сумма задолженности отображается в блоке "Состояние расчетов по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты" договора.

        • Если задолженность составляет 1000 рублей или более, кнопка "Отправить на рассмотрение" блокируется, и договор не может быть заключен до погашения долга.

        • При отсутствии данных о задолженности, система выводит "Нет данных" в начале договорной кампании, а затем заменяет этот статус на фактическую сумму задолженности из загруженных данных.

        • Файловое поле для загрузки справки от Грантополучателя становится доступным, и его наличие становится обязательным при наличии задолженности более 1000 рублей.

        • Если сумма задолженности уменьшается до нуля или становится менее 1000 рублей после новой загрузки данных, файловое поле становится необязательным, и кнопка "Отправить на рассмотрение" снова становится доступной.

      • Дополнения:

        • Справка, прикрепленная Грантополучателем, остается доступной для скачивания всегда.

        • Столбец "Справка" в реестре Договоры проставляет атрибут "Да" при прикреплении документа Грантополучателем.

      
      

5. Устав организации
   Устав подгружается автоматически при объявлении победителя из заявки. Необходимо проверить его на актуальность и заменить, если приложена устаревшая версия.
   Скачать документ с уставом можно нажав на название файла.
   
   
6. Реквизиты организации
   Блок представлен в виде заполненных и не редактируемых полей с данными:
   • ОГРН
   • Полное наименование организации;
   • Сокращенное наименование организации;
   • Адрес (место нахождения) организации;
   • Фактическое местонахождение организации;
   • ИНН;
   • КПП;
   • Телефон;
   • Адрес электронной почты.
     
     Данные в поля подгружаются автоматически из заявки.
     
     

     Эти реквизиты интегрируются в печатную форму грантового договора, обеспечивая точность данных и упрощая процесс создания документа.

     Если сведения указанные в этом блоке неактуальны, необходимо сообщить куратору проекта через "Мои Диалоги" о необходимости внести изменения.
     
     
7. Лицо, подписывающее договор
   Данные подгружаются автоматически из заявки.
   
   Если сведения указанные в этом блоке неактуальны, необходимо сообщить куратору проекта через "Мои Диалоги" о необходимости внести изменения.
   
   
8. Дополнительные документы
   Блок "Дополнительные документы" с полем загрузки документов. Используйте его если необходимо приложить документы вне блоков представленных в секции "Договор". Что бы прикрепить документ, нажмите на поле загрузки документа.
   
   

Секция Ключевые контрольные точки

Секция "Ключевые контрольные точки" фиксируют результат деятельности в рамках этапов, формируется из "Календарного плана" заявки.
Секция состоит из трёх блоков:

1. Инструкции по работе с этапами
2. Информационный блок
3. Таблица ККТ
   

1.  Инструкция по работе с этапами 
   Блок представляет собой инструкцию по работе с ключевыми точками. Текст можно свернуть или развернуть нажатием на значок в правом верхнем углу блока.
   
   В нижней части блока закреплена отдельная "Инструкция по подготовке ключевых контрольных точек ", выделенная цветом. Инструкцию можно скачать в виде pdf-файла на ваше устройство нажав на название.
   
2. Информационный блок одобренная сумма – отображаются данные установленные при объявлении победителей в реестре "Рассмотрение итогов";

   • размер гранта из бюджета – это сумма по статьям из таблицы секции бюджет, изменяется автоматически при изменении в таблице бюджета, в режиме редактирования договора;\

   • разница – автоматически высчитывается [одобренная сумма] – [размер гранта из бюджета], указывает профицит и дефицит;

   • сроки реализации проекта – отображаются данные из заявки из секции "Календарный план" из полей "Дата начала реализации проекта" и "Дата окончания реализации проекта";

   • уточненные сроки реализации проекта.
     
     
     Возможно ручное редактирование уточненных сроков реализации проекта для актуализации информации.
     
     

3. Таблица ККТ
   Блок позволяет детально структурировать и управлять ключевыми контрольными точками (ККТ) проекта. Данные представлены в виде таблицы.
   
    В строке этапа прописаны:

• Даты начало и конца этапа.

• Дата отчета проставляется автоматически.

  • если продление до 8 числа месяца включительно, то дата отчета — 10 число текущего месяца
  • если после 8 числа месяца, то дата отчета — 10 число следующего месяца;
  • если окончание этапа выпадает на декабрь после 8-го числа, то дата отчета 19.01 (учитываются праздничные дни).
• Размер транша.
  a. Ключевые точки можно скрывать в строку этапа и раскрывать нажатием на шеврон в строке справа.
  
  b. Ключевые точки имеют номер(1), описание(2) и контрольную дату(3).
  
  
  Редактирование и добавление ККТ
• Сроки и количество этапов не могут быть изменены, только в крайних случаях, для этого необходимо представить обоснование в "Мои Диалоги". Изменения вносит куратор
• В секции Ключевые контрольные точки в статусе договора "в стадии подготовки" можно:
  
  a. Менять описание и контрольную дату Ключевой контрольной точки:
  
  Нажмите на иконку Редактировать.
  
  В модальном окне измените описание ККТ и измените контрольную дату:
  
  После внесения изменений нажмите кнопку "Подтвердить"
  
  Кнопка "Отменить" или крестик сверху, сбрасывают все внесенные изменения и возвращают к исходным данным.
  
  b. Удалять Контрольные ключевые точки.
  Нажмите на иконку "Удалить".
  
  В модальном окне подтвердите свои действия.
  
  Кнопка "Отменить" или крестик сверху, сбрасывают все внесенные изменения и возвращают к исходным данным.
  
  c. Добавить новую Контрольную ключевую точку:
  Нажмите на иконку "Добавление"
  
  В модальном окне напишите описание новой ККТ и укажите контрольную дату:
  
  Контрольная дата ограничена датой окончания проекта.
  Если контрольная дата указывается больше/меньше чем даты диапазона этапа в который контрольная точка входит, то ККТ переместится в этап, в котором новая дата входит в диапазон начала и окончания этапа.
  После внесения новых данных нажмите кнопку "Подтвердить".
  
  Кнопка "Отменить" или крестик сверху, сбрасывают все внесенные данные.
  Необходимо отредактировать представленные сведения согласно прилагаемой инструкции и включенным в нее примерам, сохранив полное соответствие содержанию заявки.
  В других статусах договора, для внесения изменений необходимо сообщить и согласовать их с куратором проекта через модуль "Мои Диалоги".
  

Секция Бюджет

Секция "Бюджет" предназначена для детального планирования расходов в рамках проекта и фиксации соответствующей информации. В этой секции осуществляется формирование плана затрат, учитывая различные статьи расходов. Суммы затрат по каждой из этих статей определяются на основе данных, предоставленных из заявки в разделе "Бюджет".

В секции сформирован план осуществления затрат в разрезе статей расходов. Сумма затрат по каждой статье расходов формируется из данных Бюджета заявки.
Секция состоит из трёх блоков:

1.  Инструкция по работе с Бюджетом
2. Информационный блок
3. Таблица бюджета
   

1.  Инструкция по работе с Бюджетом
   В блоке представлена инструкция которую можно свернуть или развернуть нажатием на шеврон в верхнем правом углу.
   
2. Информационный блок
   1.  Бюджетная часть:
      • Одобренная сумма — загруженная при объявлении победителей;
      • Размер гранта по договору — строка появляется в случае создания дополнительного соглашения, отображается сумма последнего документа, который был подписан, изменяется автоматически при изменении в таблице бюджета, в режиме редактирования договора;
      • Размера гранта из бюджета — это сумма по статьям из таблицы секции бюджет, изменяется автоматически при изменении в таблице бюджета, в режиме редактирования договора;
      • Разница — одобренная сумма минус сумма в бюджете, указывает профицит и дефицит.
   2.  Сроки реализации:
      • Срок реализации проекта по договору — из заявки или из последнего заключенного документа.
      • Новые сроки реализации проекта — текущие сроки после внесения изменений.
3. Таблица бюджета состоит из 9 статей и сумм по ним, подгружается из заявки
   
   

   Можно редактировать бюджет по месяцам и этапам только в "Договоре". После подписания изменение сформированных траншей становится недоступным для редактирования. Если к договору создается "Изменение в договор" то изменения в бюджет вносятся только в рамках статей и этапов.

   Изменение всех секций возможно в статусе "на доработке". В других статусах договора, для внесения изменений необходимо сообщить куратору проекта через "Мои Диалоги".
   
   

Секция Оформление договора

 В этой секции происходит оформление договора.

1. Интерфейс секции отличается от провайдера подписания:
   1. Если подписание документов у грантооператора происходит через ЭДО Курьер, то после инструкции будет блок "Сведения о регистрации в ЭДО Курьер" со справочными сведениями о некоммерческой организации, которые автоматически берутся из системы электронного документооборота “Сфера Курьер”. Блок не виден Грантополучателю. Содержит следующие поля:
      • Регистрация в ЭДО Курьер.
      • Номер ЭДО.
      • Настроена взаимосвязь Фонда и ГП.
      • Расчетный счет
        
        
   2. Если подписание документов бумажное, то на разных статусах будет либо поле загрузки, либо поле с документом уже загруженным.
2. При переходе, запускается автоматическая проверка на заполненность и ошибки. Если они есть, по ним отображается информация

   

3. Для того, чтобы скачать актуальную версию договора выберите ее из выпадающего списка и нажмите на кнопку "Ознакомиться с проектом документа".
   
   
4. Если все секции заполнены корректно, появится кнопка "Отправить на рассмотрение".

Подписание договора

1. Для подготовки к подписанию договора необходимо:
   • В секциях раздела Договор: загрузить документы, отредактировать бюджет и ключевые контрольные точки (при необходимости).
   • Открыть отдельный расчетный счет для получения гранта в ПАО Сбербанк;
   • Если на площадке используется электронный документооборот: получить электронный ключ (USB-токена), подключиться к системе электронного документооборота и выпустить квалифицированную электронную подпись.
   • При наличии задолженностей по налогам и сборам свыше 1000 руб.: оплатить и получить справку об отсутствии задолженностей, загрузить ее в соответствующий блок.
2. После выполнения всех условий, можно ознакомиться с формой договора, он заполняется данными автоматически.
3. Если все поля заполнены корректно и система не указывает на наличие ошибок, нажмите на кнопку "Отправить на рассмотрение".
4. Договор приобретает статус "на рассмотрении" и отправляется на проверку и согласование документов сотрудниками фонда.
5. Если после проверки к договору есть замечания — куратор (сотрудник грантооператора) прописывает комментарий в секции оформление договора и переводит договор в статус "на доработке"
   
   комментарий также дублируется в модуле "Мои Диалоги".
   
6. Создается новая версия договора — Версия №2. И так при каждом решении куратора отправить на доработку. Версию №1 можно посмотреть, но уже невозможно подписать или перевести на какой либо из статусов. В этом статусе возможно редактировать только те секции договора, редактирование для которых открыл куратор.
7. Если замечаний по договору у грантооператора нет, он направляет его на подписание.
8. Если используется электронный документооборот:
   
   • Договор направляется на обработку в сервис ЭДО-Курьер.
   • Договор в системе переводится в статус "на подписании".
   • В сервисе ЭДО-Курьер грантооператор подписывает договор усиленной электронной подписью.
   • Договор направляется в систему обратно для ознакомления грантополучателя и одновременно отправляется в личный кабинет ЭДО-Курьер грантополучателя
     
   • Договор переходит в статус "подписан с одной стороны".
   • Грантополучатель в личном кабинете ЭДО-Курьер подписывает договор усиленной электронной подписью.
   • Договор направляется в систему с двумя подписями.
     
   • Договор переходит в статус "подписан обеими сторонами".
9. Если подписание происходит через бумажный провайдер (Регионы):
   • Грантополучатель после внесения всех данных нажимает на кнопку "Направить на подписание";
   • Статус Договора переходит на "на рассмотрении"
   • Сотрудник грантооператора проверяет договор (сформированный автоматически программой), при выявлении замечаний отправляет на доработку
   • Если нет замечаний сотрудник грантооператора распечатывает договор с помощью кнопки "Ознакомиться с проектом документа" подписывает его и сканирует;
   • Скан прикрепляет в поле и нажимает кнопку "Подписать документ одной стороной";
   • Статус Договора переходит на "подписан одной стороной"
   • Для грантополучателя доступен просмотр и скачивание договора подписанного одной стороной, а также поле для прикрепления подписанного договора грантополучателем.
   • После загрузки документа грантополучателем активируется кнопка "Подписать документ двумя сторонами", грантополучатель нажимает ее
   • Статус Договора переходит на "Подписан обеими сторонами"
10. Если подписание происходит через обычный бумажный провайдер:
    • Грантополучатель после внесения всех данных нажимает на кнопку "Отправить на рассмотрение";
    • Статус Договора переходит на "На рассмотрении"
    • Сотрудник грантооператора проверяет договор (сформированный автоматически программой), при выявлении замечаний отправляет на доработку
    • Если нет замечаний сотрудник грантооператора нажимает на кнопку "Отправить на подписание";
    • Статус Договора переходит на "На подписании"
    • Грантополучатель прикрепляет в поле подписанный документ договора, активируется кнопка "Подписать", грантополучатель нажимает ее;
    • Статус Договора переходит на "Подписан одной стороной"
    • Сотруднику грантооператора доступна кнопка "На доработку" (отправляет на статус на подготовку) и "Подписать двумя сторонами" — доступна после прикреплении файла подписанного двумя сторонами
    • Статус Договора переходит на "Подписан двумя сторонами"
      
      
      
    • На статусе "подписан одной стороной" для грантополучателя в поле загрузки доступен документ прикрепленный грантооператором
      
      
    • Чтобы с ним ознакомиться нажмите на название документа, он загрузится на ваше устройство.
    • После получения оригинала грантополучатель со всей стороны подписывает документ, сканирует его удаляет загруженный ранее файл с одной подписью, и подгружает новый.
    • Оригинал направляет курьером по адресу грантооператора.
    • После того, как грантооператор получает оригиналы документа — нажимает кнопку "Подписать документ двумя сторонами".
    • Договор переходит в статус "подписан обеими сторонами"
11. После подписания договора обеими сторона вносить изменения в договор можно только созданием нового документа "Доп. соглашения (изменения к договору)". 

Описание форм

Проверки и ошибки