Общие сведения
Назначение
В целях улучшения качества и обеспечения комфорта пользователя, созданную ранее заявку можно скопировать. При копировании создается заявка на выбранный активный конкурс. Заявка будет в статусе Подготовка и инициатором будет являться автор заявки. Данная функция удобна для повторного использования данных и обеспечивает максимально эффективное заполнение заявки и сокращение времени ее подготовки.
Общий алгоритм работы
- Авторизоваться на портале и перейти в раздел "Мои проекты".
- Выбрать нужный проект из списка и нажать на иконку "Копировать".
- Подтвердить действие во всплывающем модальном окне.
АКТУАЛЬНО
Авторы: Марьясова Е.
Оглавление:
Последняя редакция:
Доступ
Доступ к копированию заявки есть у любого авторизованного пользователя.
Инструкция
- Авторизуйтесь на платформе и перейдите в раздел мои проекты.
- Из списка проектов выберите тот, который хотите скопировать.
Нажмите на иконку "Копировать", чтобы скопировать проект.
В модальном окне подтвердите действие нажав на кнопку "Да".
Кнопка "Нет" или крестик возвращают к списку заявок без сохранения.
Кнопка "Копирование заявки" доступна в разделе "Мои проекты" в строке заявки при условии, что есть активный конкурс находящийся на этапе приема заявок и если у заявителя не превышен лимит заявок на этот конкурс (установленный в положении конкурса).
После подтверждения копирования создается новая заявка в статусе Подготовка с новым номером и открывается форма для ее заполнения. Это нужно для того чтобы у пользователя, подавшего заявку на конкурс, была возможность подать еще одну заявку, но по другому направлению. В текущей заявке можно вносить изменения согласно направлению проекта.
- Пользователь может создать новую целевую группу в поле "Целевые группы проекта" в секции "О проекте", нажав на кнопку "Добавить целевую группу". Также пользователь может удалить старые целевые группы, наведя на них курсор и нажав на иконку "Удалить". При этом целевые группы в старой заявке не удалятся и останутся неизменными.
В некоторых конкурсах, в целях поддержания честности и прозрачности конкурсного процесса, применяется механизм антиплагиата. О том, что механизм такой проверки подключен, сообщает модальное окно при копировании.
Описание форм
| Поле/Элемент | Формат | Описание | Действия | Источник данных |
|---|---|---|---|---|
| Карточка заявки | Кнопка | Кнопка для создания копии заявки | Нажмите, чтобы создать копию выбранной заявки | - |
| Модальное окно "Копирование заявки" | Ссылка | Ссылка содержащая конкурсную документацию для ознакомления | Нажмите на ссылку для прочтения конкурсной документации | - |
| Создать заявку | Кнопка | Кнопка "Да" подтверждает копирование заявки, кнопка "Нет" и крестик отменяют действие | Нажмите на кнопку для совершения выбранного действия | - |
| Целевые группы проекта | Кнопка | Кнопка "Удалить" позволяет удалить целевую группу проекта | Нажмите на кнопку чтобы удалить данные | - |
Проверки и ошибки
| Триггер | Какая проверка | Какие ошибки | Как исправить |
|---|---|---|---|
| Копирование заявки третьими лицами. | Попробовать от своего лица скопировать заявку созданную с другого профиля. | Если вы ранее создали заявку от профиля «юридического лица», то скопировать ее от профиля индивидуального предпринимателя невозможно. | Никак. |
| Лимит заявок обусловленный конкурсом. | Скопировать и подать много заявок. | Превышен лимит поданных заявок на конкурс. | Удалить лишние заявки. |
| Удаление скопированной заявки не автором и не руководителем организации. | Удалить заявку. | Не получается удалить скопированную заявку. | Копировать ранее созданную заявку могут автор, коллега и руководитель. Удалять заявку –только автор и руководитель. |