История страницы
Доступ
Данный раздел доступен авторизованному под ролью Эксперт пользователю.
Инструкция
- Авторизуйтесь в системе в роли Эксперт.
- Перейдите в раздел "Мой профиль".
- В боковом меню, выберите секцию "Договоры и акты".
- В зависимости от того, использует ли площадка "Рамочный договор" или нет, на странице будет две или одна вкладки:
- Рамочный договор — договор заключается единожды, для перехода на электронный документооборот с экспертом;
- Договоры и акты по экспертизе (вкладка активна по умолчанию) — содержит все договора и акты по экспертизам (появляется только после того, как назначили хотя бы одну экспертизу).
- Рамочный договор — договор заключается единожды, для перехода на электронный документооборот с экспертом;
Эксперта могут назначить на экспертизу только в следующих статусах:
Правила | Статусы |
Экспертов с этими статусами можно пригласить на следующий конкурс, причем у всех статус готовности к работе меняется на "готов". |
|
Экспертов/кандидатов в эксперты с этими статусами нельзя пригласить на конкурс, они всегда вне конкурса. Их не допускают к работе. |
|
Экспертов с этими статусами никуда нельзя приглашать. |
|
Экспертов с этими статусами возможно пригласить на конкурс, но только с проверками |
|
Экспертов с этими статусами не допускают до экспертизы. Таких кандидатов можно допустить только по выбору администратора. |
|
Подписание рамочного договора
(Только для ФПГ)Подсказка |
---|
Подписание рамочного договора происходит один раз на все конкурсы. |
- Когда вам присвоили роль Эксперта, открывается доступ к подписанию, с этого момента договор находится в статусе На подписании.
- Зайдите во вкладку "Рамочный договор".
- ОПИШИ ЧТО ТЫ ВИДИШЬ Название страницы, статус и описать все виды статусов, рассказать что означает дата , убрать скрины с версиями!!!!!)Во вкладке видны тип документа (рамочный договор), статус (на подписании/на доработке/подписан одной стороной/подписан обеими сторонами), дата документа (совпадает с датой принятия в эксперты) и номер договора (каждому договору присваивается свой уникальный номер).
Проверьте и подтвердите актуальность ваших реквизитов, поставив галочку напротив каждой строки. Если все галочки проставлены, то кнопка "Перейти к подписанию" станет активной.
Подсказка В подписываемый документ автоматически переносятся личные данные из вашего профиля эксперта, включая платежные (банковские) реквизиты. Важно обязательно проверить личные данные и реквизиты перед подписанием документа. Если необходимо внести правки, вы можете внести их в профиле эксперта. В случае затруднений с внесением данных в анкету вы можете обратиться в фонд за помощью. Для перехода к подписанию документа подтвердите корректность данных, указанных в настоящем разделе, путем проставления отметки в каждом поле.
Если нажать на галочку рядом с незаполненным полем, вы увидите уведомление:- Нажмите кнопку "Перейти к подписанию". Появится окно с предложением ознакомиться с текстом документа. Нажмите кнопку "Ознакомиться". (ПОМЕНЯТЬ СКРИН НА БЕЗ ПОДСКАЗКИ)
- Внимательно изучите pdf-файл с договором. Скачайте, распечатайте документ в двух экземплярах, собственноручно поставьте подпись, фамилию, имя и отчество (полностью) в разделе "Подписи сторон".
- Отсканируйте или сфотографируйте распечатанный и подписанный экземпляр договора. Сформируйте один pdf-файл размером не более 10 Мбайт и прикрепите его в поле "Подписанная одной стороной скан-копия документа". После загрузки файла нажмите кнопку "Отправить в фонд". В появившемся окне Вы можете подтвердить это действие либо отменить и удалить загруженный файл, если необходимо загрузить другой документ.
- Распечатанные и подписанные два экземпляра рамочного договора отправьте по почте заказным письмом в адрес Фонда президентских грантов.
- После проверки оригинала договора сотрудниками грантооператора:
- Если есть замечания — договор переводится в статус На доработке. Откорректируйте договор согласно замечаниям и вновь вышлите скан и оригинал на адрес грантооператора.
- Если замечаний нет — договор подписывается грантооператором и переводится в статус Подписан обеими сторонами.
- Грантооператор прикрепляет документ с двумя подписями.
Обратите внимание, что до получения оригиналов рамочного договора оплата за экспертизу не может быть произведена.
Подсказка В случае изменения Ваших личных данных либо платежных реквизитов на последующих конкурсах повторное подписание рамочного договора не потребуется. Вы сможете вносить необходимые изменения в анкету эксперта, после чего новые данные будут автоматически учитываться при формировании договоров и актов по соответствующему конкурсу в электронном виде.
Подсказка До заключения Рамочного договора возможно начать экспертировать назначенные заявки, однако завершить этот процесс без подписания договора невозможно. При попытке завершить экспертизу появится модальное окно, предлагающее перейти к договору для его подписания (переход осуществляется автоматически). В этом случае статус экспертизы останется "приступил к экспертизе".
- После подписания Рамочного договора следует приступить к оценке первой заявки. По завершении оценки этой заявки требуется подписание договора в рамках соответствующего конкурса.
Подписание договора, если ранее был подписан Рамочный договор
Описать полный путь до подписан с обоизх сторон, но добавить подсказку, что в дискорде обсудилиЕсли ранее был подписан Рамочный договор, по завершению экспертизы заявки, вы переходите в договор и подписываете его, затем фонд подписывает его со своей стороны.
Подсказка |
---|
По решению фонда, процесс подписания может быть сокращен до подписи только со стороны Грантополучателя. |
После завершения оценки первой заявки система автоматически перенаправит Вас на страницу подписания договора.
Подсказка |
---|
Даты актуальности договора или акта эксперта обновляются после повторного подписания (если был случай доработки). Это позволяет поддерживать актуальную информацию о документах эксперта и исключить несовпадение данных. |
Для подписания договора по экспертизе:
- После подписания Рамочного договора (если это предусмотрено площадкой) или с момента назначения вам экспертизы, появляется Договор в статусе На подписании. Договор подписывается после завершения оценки первой заявки.
- Вы можете ознакомиться с документом до проведения экспертизы.
Проверьте и подтвердите актуальность Ваших реквизитов, поставив галочку напротив каждой строки. Если данные изменились, пожалуйста, исправьте их в разделе "Профиль эксперта" и обновите страницу подписания договора. Если все галочки проставлены, то кнопка "Перейти к подписанию" станет активной.
Нажмите кнопку "Перейти к подписанию". Появится окно с предложением ознакомиться с текстом документа. Нажмите кнопку "Ознакомиться".
Внимательно изучите pdf-файл с договором.
После ознакомления с текстом договора появится окно подписания, где необходимо поставить галочку "Я ознакомлен с текстом документа", ввести Ваш пароль от аккаунта и нажать "Подписать". После нажатия кнопки договор подписан электронной подписью через аутентификацию.
Подсказка Так как при подписании используется электронная подпись через аутентификацию, то сама форма к печати не будет содержать физических меток подписи. Вместо этого информация о подписи будет сохранена в системе в сервисе связанном с процессом подписания После подписания электронной подписью через аутентификацию на документе появляется метка с информацией о Простой электронной подписи:
ID; Дата; Время; Подписант; Зарегистрирован в системе.
Примечание |
---|
Договор не требует подписания со стороны фонда, поэтому он останется в статусе "Подписан одной стороной". |
После завершения оценки всех назначенных вам заявок в конце срока экспертизы будет станет доступна возможность подписания акта к договору по экспертизе.
Подписание договора, если нет Рамочного договора на платформе
Копируем текст из Рамочного и корректируем под описание скрины берем на ХМАО
Для подписания акта к договору по экспертизе:
Подсказка |
---|
Если у эксперта в режиме подписания акта стоит разрешение "Разрешено с продолжением в следующем акте", то эксперт может подписать первый акт на количество завершенных на данный момент экспертиз, и если у эксперта остаются незавершенные экспертизы, при переводе первого акта в статус "подписан одной стороной" отображается плашка со вторым актом. |
Примечание |
---|
Эксперт не может подписать следующий акт, не получив оплату за предыдущий. |
Следуйте тем же инструкциям, что и при подписании договора ЕСЛИ У ВАС НА ПЛАТФОРМЕ ЕСТЬ РАМОЧНЫЙ ДОГОВОР , ТО ПОДЛПИСАНИЕ ССЫЛКА НА ДОГОВОР С РАМКОЙ, иначе ССЫЛКА НА ДОГОВОР БЕЗ РАМКИ.
Проверьте и подтвердите актуальность Ваших реквизитов, поставив галочку напротив каждой строки. Если данные изменились, пожалуйста, исправьте их в разделе "Профиль эксперта" и обновите страницу подписания акта. Если все галочки проставлены, то кнопка "Перейти к подписанию" станет активной.Нажмите кнопку "Перейти к подписанию". Появится окно с предложением ознакомиться с текстом документа. Нажмите кнопку "Ознакомиться".Внимательно изучите pdf-файл с актом. В нем отражено количество и перечень заявок, оценка которых была Вами завершена, а также размер вознаграждения за Вашу работу в качестве эксперта на соответствующем конкурсе.После ознакомления с текстом акта появится окно подписания, где необходимо поставить галочку "Я ознакомлен с текстом документа", ввести Ваш пароль от аккаунта и нажать "Подписать". После нажатия кнопки акт подписан.Когда акт будет подписан со стороны фонда, статус документа изменится на "Подписан обеими сторонами". Оплата будет произведена по платежным (банковским) реквизитам, указанным в акте.В случае, если после подписания и отправки договора и акта в Ваших личных данных и платежных (банковских) реквизитах произошли изменения, напишите в адрес фонда заявление на их уточнение в свободной форме, поставьте подпись, фамилию и инициалы, а также текущую дату. Заявление и копии изменившихся документов необходимо отсканировать и направить на почту expertiza@pgrants.ru.Примечание Обратите внимание, в зависимости от того на какой основе вы выбрали оказание услуг (при заполнении анкеты эксперта: возмездная /как самозанятый (возмездная) / безвозмездная), будет отличаться текст договора.
До подписания договора в "Моем профиле" вы можете сменить основу оказания услуг.
Описание форм
Поле/Элемент | Формат | Описание | Действия | Источник данных |
---|---|---|---|---|
Свернуть | Кнопка | Кнопка для раскрытия содержимого виджета | Нажмите чтобы раскрыть список | - |
Посмотреть документ | Кнопка | Кнопка для скачивания и просмотра файла | Нажмите на кнопку скачать файл с документом | - |
Ссылка | Текст | Текст с ссылкой на документ | Нажмите на выделенный текст чтобы скачать файл по ссылке | - |
Поле ввода | Поле | Поле ввода и редактирования данных | Нажмите на область внутри поля чтобы внести изменения | - |
Подтверждаю | чек-бокс | Поле для активации чек-боксов | Нажмите на чек-бокс чтобы активировать/деактивировать его | - |
Поле загрузки файла | Поле | Поле для загрузки документов | Нажмите на область внутри поля чтобы подгрузить документ с вашего устройства | - |
Проверки и ошибки
Триггер | Какая проверка | Какие ошибки | Как исправить |
---|---|---|---|
Красные поля | Проверка на заполненность обязательных полей заявки. | Текст по умолчанию: Не все необходимые данные были заполнены. Подсвечивает красным поля, которые необходимо заполнить. | Заполнить все обязательные поля, отмеченные красной звездочкой. |
Красный текст с предупреждающим знаком | Проверка формата файла, загружаемого в форму | Неверный формат файла | Загрузить файл в допустимом формате |