Инструкция

1. Авторизуйтесь в системе в роли Эксперт.
2. Перейдите в раздел "Мой профиль".
   
3. В боковом меню, выберите секцию "Договоры и акты".
   
   
4. В зависимости от того, использует ли площадка "Рамочный договор" или нет, на странице будет две или одна вкладки:
   • Рамочный договор — договор заключается единожды, для перехода на электронный документооборот с экспертом;
     
   • Договоры и акты по экспертизе (вкладка активна по умолчанию) — содержит все договора и акты по экспертизам (появляется только после того, как назначили хотя бы одну экспертизу).
     

Эксперта могут назначить на экспертизу только в следующих статусах:

Подписание рамочного договора

1. Когда вам присвоили роль Эксперта, открывается доступ к подписанию, с этого момента договор находится в статусе На подписании.
2. Зайдите во вкладку "Рамочный договор".
3. Во вкладке видны тип документа (рамочный договор), статус (на подписании/на доработке/подписан одной стороной/подписан обеими сторонами), дата документа (совпадает с датой принятия в эксперты) и номер договора (каждому договору присваивается свой уникальный номер).

4. В форме ниже проверьте и подтвердите актуальность ваших реквизитов, поставив галочку напротив каждой строки. Если все галочки проставлены, то кнопка "Перейти к подписанию" станет активной.
   

   В подписываемый документ автоматически переносятся личные данные из вашего профиля эксперта, включая платежные (банковские) реквизиты. Важно обязательно проверить личные данные и реквизиты перед подписанием документа. Если необходимо внести правки, вы можете внести их в профиле эксперта. В случае затруднений с внесением данных в анкету вы можете обратиться в фонд за помощью. Для перехода к подписанию документа подтвердите корректность данных, указанных в настоящем разделе, путем проставления отметки в каждом поле.

   
   Если нажать на галочку рядом с незаполненным полем, вы увидите уведомление:
   
   

5. Нажмите кнопку "Перейти к подписанию".  Появится окно с предложением ознакомиться с текстом документа. Нажмите кнопку "Ознакомиться". 
   
   
   
6. Внимательно изучите pdf-файл с договором. Скачайте, распечатайте документ в двух экземплярах, собственноручно поставьте подпись, фамилию, имя и отчество (полностью) в разделе "Подписи сторон".
7. Отсканируйте или сфотографируйте распечатанный и подписанный экземпляр договора. Сформируйте один pdf-файл размером не более 10 Мбайт и прикрепите его в поле "Подписанная одной стороной скан-копия документа". После загрузки файла нажмите кнопку "Отправить в фонд". В появившемся окне Вы можете подтвердить это действие либо отменить и удалить загруженный файл, если необходимо загрузить другой документ.
   
8. Распечатанные и подписанные два экземпляра рамочного договора отправьте по почте заказным письмом в адрес фонда.
9. После проверки оригинала договора сотрудниками грантооператора:
   • Если есть замечания — договор переводится в статус На доработке. Откорректируйте договор согласно замечаниям и вновь вышлите скан и оригинал на адрес грантооператора.
   • Если замечаний нет — договор подписывается грантооператором и переводится в статус Подписан обеими сторонами. 
10. Грантооператор прикрепляет документ с двумя подписями.

11. Обратите внимание, что до получения оригиналов рамочного договора оплата за экспертизу не может быть произведена.
    

    В случае изменения Ваших личных данных либо платежных реквизитов на последующих конкурсах повторное подписание рамочного договора не потребуется. Вы сможете вносить необходимые изменения в анкету эксперта, после чего новые данные будут автоматически учитываться при формировании договоров и актов по соответствующему конкурсу в электронном виде.

    До заключения Рамочного договора возможно начать экспертировать назначенные заявки, однако завершить этот процесс без подписания договора невозможно. При попытке завершить экспертизу появится модальное окно, предлагающее перейти к договору для его подписания (переход осуществляется автоматически). В этом случае статус экспертизы останется "приступил к экспертизе".

12. После подписания Рамочного договора следует приступить к оценке первой заявки. По завершении оценки этой заявки требуется подписание договора в рамках соответствующего конкурса.

Подписание договора, если ранее был подписан Рамочный договор 

Если ранее был подписан Рамочный договор, по завершению экспертизы заявки, вы переходите в договор и подписываете его, затем фонд подписывает его со своей стороны.

После завершения оценки первой заявки система автоматически перенаправит вас на страницу подписания договора.

Для подписания договора по экспертизе:

1. После подписания Рамочного договора или с момента назначения вам экспертизы, появляется Договор в статусе На подписании. Договор подписывается после завершения оценки первой заявки. 

2. Проверьте и подтвердите актуальность Ваших реквизитов, поставив галочку напротив каждой строки. Если данные изменились, пожалуйста, исправьте их в разделе "Профиль эксперта" и обновите страницу подписания договора. Если все галочки проставлены, то кнопка "Перейти к подписанию" станет активной.
   

3. Нажмите кнопку "Перейти к подписанию". Появится окно с предложением ознакомиться с текстом документа. Нажмите кнопку "Ознакомиться".
   

4. Внимательно изучите pdf-файл с договором.

   Если у вас возникают вопросы или вы не согласны с каким-либо пунктом договора, рекомендуется обратиться непосредственно к грантооператору для получения дополнительной информации или разъяснений до момента подписания договора.

5. После ознакомления с текстом договора появится окно подписания, где необходимо поставить галочку "Я ознакомлен с текстом документа", ввести ваш пароль от аккаунта и нажать "Подписать", при этом логин подгружается автоматически и не редактируется. После нажатия кнопки договор подписан электронной подписью через аутентификацию.
   

   После подписания электронной подписью через аутентификацию на документе появляется метка с информацией о Простой электронной подписи:

   ID; Дата; Время; Подписант; Зарегистрирован в системе.

6. Статус договора перейдет Подписан одной стороной. На странице "Договоры и акты" появится кнопка "Посмотреть документ" в строке Договора. При нажатии на эту кнопку будет автоматически скачиваться Договор с электронной подписью от обеих сторон.
7. После проверки оригинала договора сотрудниками грантооператора:
   • Если есть замечания — договор переводится в статус На доработке. Откорректируйте данные в "Мой профиль" согласно замечаниям и вновь пройдите шаги 2-5.
   • Если замечаний нет — договор подписывается грантооператором и переводится в статус Подписан обеими сторонами. На странице "Договоры и акты" появится кнопка "Посмотреть документ" в строке Договора. При нажатии на эту кнопку будет автоматически скачиваться Договор с электронной подписью от обеих сторон.

После завершения оценки всех назначенных вам заявок в конце срока экспертизы станет доступна возможность подписания акта к договору по экспертизе.

Подписание договора, если нет Рамочного договора на платформе 

1. Когда вам присвоили роль Эксперта, открывается доступ к подписанию, с этого момента договор находится в статусе На подписании.
2. Зайдите во вкладку "Договоры и акты по экспертизе".
3. Во вкладке видны тип документа (Договор), статус (на подписании/на доработке/подписан одной стороной/подписан обеими сторонами), дата документа (совпадает с датой принятия в эксперты) и номер договора (каждому договору присваивается свой уникальный номер).

4. Проверьте и подтвердите актуальность ваших реквизитов, поставив галочку напротив каждой строки. Если все галочки проставлены, то кнопка "Перейти к подписанию" станет активной.
   

   В подписываемый документ автоматически переносятся личные данные из вашего профиля эксперта, включая платежные (банковские) реквизиты. Важно обязательно проверить личные данные и реквизиты перед подписанием документа. Если необходимо внести правки, вы можете внести их в профиле эксперта. В случае затруднений с внесением данных в анкету вы можете обратиться в фонд за помощью. Для перехода к подписанию документа подтвердите корректность данных, указанных в настоящем разделе, путем проставления отметки в каждом поле.

   
   Если нажать на галочку рядом с незаполненным полем, вы увидите уведомление:
   
   

5. Нажмите кнопку "Перейти к подписанию".  Появится окно с предложением ознакомиться с текстом документа. Нажмите кнопку "Ознакомиться". 
   
   
   

6. Внимательно изучите pdf-файл с договором.
   

   Если у вас возникают вопросы или вы не согласны с каким-либо пунктом договора, рекомендуется обратиться непосредственно к грантооператору для получения дополнительной информации или разъяснений до момента подписания договора.

7. Скачайте, распечатайте документ в двух экземплярах, собственноручно поставьте подпись, фамилию, имя и отчество (полностью) в разделе "Подписи сторон".
8. Отсканируйте или сфотографируйте распечатанный и подписанный экземпляр договора. Сформируйте один pdf-файл размером не более 10 Мбайт и прикрепите его в поле "Подписанная одной стороной скан-копия документа". После загрузки файла нажмите кнопку "Отправить в фонд". В появившемся окне подтвердить это действие либо отменить и удалить загруженный файл, если необходимо загрузить другой документ.
   
   
9. Статус договора перейдет Подписан одной стороной. На странице "Договоры и акты" появится кнопка "Посмотреть документ" в строке Договора. При нажатии на эту кнопку будет автоматически скачиваться документ, который вы подгрузили на 8 шаге.
10. Распечатанные и подписанные два экземпляра договора отправьте по почте заказным письмом в адрес фонда.
11. После проверки оригинала договора сотрудниками грантооператора:
    • Если есть замечания — договор переводится в статус На доработке. Откорректируйте договор согласно замечаниям и вновь пройдите шаги с 4-8 вышлите скан и оригинал на адрес грантооператора.
    • Если замечаний нет — договор подписывается грантооператором, Грантооператор загружает документ с двумя подписями и переводит договор в статус Подписан обеими сторонами. 
12. На странице "Договоры и акты" появится кнопка "Посмотреть документ" в строке Договора. При нажатии на эту кнопку будет автоматически скачиваться документ загруженный грантооператором.

Подписание акта к договору по экспертизе

1. Следуйте тем же инструкциям, что и при подписании договора. Если у вас на платформе есть Рамочный договор, то подписание описано здесь. Подписание без рамочного договора описано здесь.

2. В случае, если после подписания и отправки договора и акта в Ваших личных данных и платежных (банковских) реквизитах произошли изменения, напишите в адрес фонда заявление на их уточнение в свободной форме, поставьте подпись, фамилию и инициалы, а также текущую дату. Заявление и копии изменившихся документов необходимо отсканировать и направить на электронную почту, указанную в подвале сайта.

Описание форм

Проверки и ошибки