История страницы
Общие сведения
Назначение
Секция "Календарный план"(в дальнейшем КП) в заявке предоставляет формы для заполнения, целью которых является обеспечение структурированного и управляемого представления о временных рамках и ключевых событиях, связанных с реализацией проекта. Правильное заполнение данной секции существенно влияет на успешное прохождение этапов конкурса и последующее получение гранта.
В рамках этой секции определяются и фиксируются мероприятия (в дальнейшем ключевые контрольные точки (ККТ)), их ожидаемые результаты, а также устанавливаются сроки начала и завершения каждого мероприятия.
Общий алгоритм работы
Переход в секцию Календарного плана;
Добавление мероприятия;
Редактирование и удаление мероприятий;
Работа с долгосрочным проектом.
Easy Dropdown Menu (Status) set-id 4d09d421-61ec-4418-bd23-531f31fa8541 current-option-value В РАБОТЕ option-id 236174f2-9e55-47d3-97f4-08f4cc5e9e64
Авторы: Easy Dropdown Menu (Status) set-id 55d4c26f-6841-4544-9384-24dfe07c0b11 current-option-value Косарева Л. option-id 6b935ad2-4ef8-4eea-86f9-8bc22174e5b8
Оглавление:
Оглавление
Последняя редакция:
Доступ
Доступ к заполнению секции Календарного плана есть только у создателя заявки (авторизованный пользователь).
Инструкция
| Подсказка |
|---|
Для заполнения или редактирования секции "Календарный план" необходимо:
|
- С главной страницы перейдите в раздел «Мои проекты».
Нажмите на номер заявки которую необходимо отредактировать/заполнить.
Действия с заявкой доступны только в том случае если она находится в статусе Подготовка/Требуется устранение недостатков.
На странице проекта, в боковом меню нажмите на секцию «Календарный план».
note
При переходе в секцию КП, система автоматически проверяет заполненность поля "Задачи проекта" в разделе "О проекте" и заполненность полей дат начала и окончания проекта. Если даты реализации проекта не были указаны и/или задачи не были добавлены, в секции КП будут отображаться ошибки блокирующие ее работу:
Чтобы заполнить информацию в разделе «Календарный план»
Подсказка Чтобы приступить к работе с секцией «Календарный план»КП, требуется указать «Задачи проекта» в разделе «О проекте».
В случае, если эти задачи отсутствуют, заполнить «Календарный план» будет невозможно.
- Если не были установлены даты реализации проекта и/или не были добавлены задачи, раздел сообщит об ошибке и не даст воспользоваться функционалом платформы, т.к. данные поля являются обязательными к заполнению.
- Если срок реализации проекта составляет более 18 месяцев, в разделе «Календарный план» есть чек-бокс, нажав на который появляется окно с подтверждением статуса «Долгосрочный проект».
Необходимо детально обосновать причину, по которой проект должен быть реализован не в рамках стандартного срока.
Добавление мероприятия
- Если в конкурсе принимаются долгосрочные проекты, то в КП, который вы заполняете, при подаче заявки появится опция "Проект долгосрочный".
Более подробно об оформлении долгосрочных проектов читайте здесь (якорь)
Добавление мероприятия
Если проверки на заполненность полей в секции «О проекте» и даты начала/окончания реализации проекта пройдены, то чтобы заполнить информацию в секции КП, нажмите на кнопку «Добавить мероприятие».
Необходимо заполнить все обязательные поля во всплывающем модальном окне, которые обозначены звездочкой. Рядом с некоторыми полями присутствует значок вопроса, нажав на который Пользователь получит подсказку по их заполнению.
Примечание Мероприятие не может длиться в течение всего проекта. Нужно указать четкие, ограниченные сроки для каждого мероприятия. Сроки мероприятий должны быть реалистичными: следует учитывать не только возможности (ресурсы), но и риски.
Необходимо заполнить все обязательные поля во всплывающем модальном окне, которые обозначены звездочкой. Рядом с некоторыми полями присутствует значок вопроса, нажав на который Пользователь получит подсказку по их заполнению.
Как только все обязательные поля будут заполненыКак только Пользователь выбрал мероприятие из списка в поле «Решаемая задача» и заполнил все обязательные поля, где дает подробное описание и обозначает сроки проводимого мероприятия, кнопка «Сохранить» станет активной.
Кнопка «Отменить» и "Х" закрывает модальное окно без сохранения данных.
- Все задачи, которые будут добавлены Задача, которая будет добавлена через модальное окно, отобразятся отобразится в таблице в разделе «Календарный план»секции КП.
Когда одно или несколько мероприятий добавляются в раздел «Календарный план», заполненность этого раздела автоматически становится равна 100%. Это отображается слева в блоке со списком разделов и сверху в самом разделе.
| Примечание |
|---|
Чтобы избежать отклонения заявки на этапе валидации, необходимо заполнить таблицу всеми мероприятиями, указанными в разделе «О проекте». Кроме того, раздел секция «Календарный план» будет функционировать правильно только при последовательном заполнении всех предыдущих разделов. |
Редактирование и удаление мероприятий
tip- После того как мероприятия были добавлены в секцию «Календарный план», их можно редактировать/удалять.
- Чтобы отредактировать только что занесенные внесенные данные, нажмите в таблице справа от мероприятия на иконку с карандашом.
- Откроется модальное окно со всей ранее внесенной информацией
- После редактирования, нажмите кнопку сохранить.
- Чтобы удалить мероприятие из таблицы, нужно кликнуть на иконку с корзинкой, после чего подтвердить/отменить действие подтвердить действие во всплывшем окне.
Долгосрочные проекты
- Если в настройках конкурса у направления стоит разрешение приема долгосрочных проектовконкурсе принимаются долгосрочные проекты, то в календарном плане у автора заявки появится чекбокс «Проект долгосрочный».
- После активации чекбокса появится окно с подтверждением для подтверждения статуса «Долгосрочный проект»
- При включении чекбокса появляется обязательное текстовое поле «Обоснование необходимости реализации проекта в пределах срока, превышающего стандартный».
Заполните его, максимальное количество символов равно 1000.
Описание форм
Секция "Календарный план" до заполнения(по умолчанию):
- Индикатор заполненности секции;
- Сообщения о возможных блокирующих ошибках;
- Информационный текст;
- Поля для ограничения времени по проекту;
- Таблица мероприятий.
Заполнение дат начала и окончания реализации проекта:
| Раскрыть | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Добавление мероприятия и заполнение данных:
| Раскрыть | ||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||
Проверки и ошибки
| Триггер | Какая проверка | Какие ошибки | Как исправить | ||||
| Невозможно редактировать секцию Календарный план(далее КП)В разделе Мои проекты можно проверить статус заявки | Статус виден во всех секциях в верхнем информационном блоке | Нет возможности редактирования Календарного плана | Редактировать секцию Календарный план можно только в статусе Подготовка/Требуется устранение недостатков, в остальных случаях редактирование невозможно. | ||||
| При заполнении КП не появляется чекбокс Долгосрочный проект | В секции КП рядом с датами начала/окончания реализации проекта должен располагаться чекбокс | Нельзя сделать проект долгосрочным, т.к. чекбокс отсутствует | Если конкурс, на который подается заявка не предполагает долгосрочных проектов, чекбокс автоматически исчезает. | ||||
| Дата начала/окончания реализации проекта подсвечивается красным | Если даты заполнены неверно, они подсветятся красным | Неправильно введена одна из дат. Например старт реализации запланирован на 1 янв 2024 года, а окончание запланировано на 1 янв 2023 года. Перепутан год или месяц. Дата окончания проставлена раньше даты начала реализации. | Ввести правильную дату в одно из полей | ||||
| Дата начала/окончания реализации проекта подсвечивается красным в таблице | Даты в таблице отмечены красным восклицательным знаком | Даты мероприятий назначены на 1 янв 2023 года. Сам проект определен в рамках периода с 1 янв 2024 года по 2 янв 2024 года. Снова перепутан год, только неправильно заполнено уже модальное поле.
| Скорректировать даты проведения мероприятий согласно срокам установленным в проекте | ||||
| Слетает модальное окно при редактировании информации | Стереть данные выделив их мышкой и выйти за пределы модального окна | При редактировании описания мероприятия или ожидаемых результатов слетает модальное окно без сохранения данных. Причина в том что пользователь при удалении информации из поля мышкой вышел за пределы модального окна, что спровоцировало его закрытие без сохранения. | Не размахивать мышкой или стирать данные с помощью клавиатуры(Нужен ли вообще этот пункт?) | Можно ввести несуществующую дату в секции КП и система сочтет это за норму | Ввести несуществующую дату и нажать на кнопку Проверить обязательные поля | При заполнении дат начала и окончания реализации проекта можно например ввести дату 24.45.95, сначала система подсветит ее красным, но если нажать на кнопку Проверить обязательные поля, дата подсветится зеленым и можно будет продолжать добавлять и редактировать информацию в секции КП | Внимательно перепроверять введенные в КП данные |
