Общие сведения
Назначение
Секция "Календарный план" (в дальнейшем "КП") в заявке предоставляет формы для заполнения, целью которых является обеспечение структурированного и управляемого описания временных рамок и ключевых событий, связанных с реализацией проекта. Правильное заполнение данной секции существенно влияет на успешное прохождение этапов конкурса и последующее получение гранта.
В рамках этой секции определяются и фиксируются задачи проекта, их ожидаемые результаты, а также устанавливаются сроки начала и завершения для каждого мероприятия.
Общий алгоритм работы
Переход в секцию Календарного плана.
Добавление мероприятия.
Редактирование и удаление мероприятий.
Работа с долгосрочным проектом.
АКТУАЛЬНО
Авторы: Марьясова Е.
Оглавление:
Последняя редакция:
Доступ
Доступ к заполнению секции "Календарного плана" есть только у создателя заявки (авторизованный пользователь).
Инструкция
Для заполнения или редактирования секции "КП" необходимо:
- Быть авторизованным пользователем на платформе.
- Иметь предварительно созданную заявку.
- Заявка должна находиться в статусе, позволяющем редактирование данных.
- Срок подачи заявок на конкурс ещё не завершен.
- С главной страницы перейдите в раздел "Мои проекты".
Нажмите на номер заявки которую необходимо отредактировать/заполнить.
Действия с заявкой доступны только в том случае, если она находится в статусе Подготовка/Требуется устранение недостатков.
На странице проекта, в боковом меню нажмите на секцию "КП".
При переходе в секцию "КП", система автоматически проверяет заполненность поля "Задачи проекта" в секции "О проекте" и заполненность полей дат начала и окончания проекта. Если даты реализации проекта не были указаны и/или задачи не были добавлены, в секции "КП" будут отображаться ошибки блокирующие ее работу. В случае, если ошибки не будут исправлены - подать заявку будет невозможно.
Для начала работы с секцией "КП" необходимо предварительно указать "Задачи проекта" в секции "О проекте".
Если конкурс является долгосрочным по реализации (срок реализации более 18 месяцев), то в секции "КП", который вы заполняете, при подаче заявки появится опция "Проект долгосрочный".
Более подробно об оформлении долгосрочных проектов читайте здесь
Добавление мероприятия
Если поле "Задачи проекта" в секции"О проекте" заполнены и указаны даты начала и окончания реализации проекта в секции "КП", вы можете добавить информацию о каждом мероприятии, нажав на кнопку "Добавить мероприятие".
После нажатия кнопки заполните в модальном окне "Добавить мероприятие" все обязательные поля, которые обозначены звездочкой. Рядом с некоторыми полями присутствует значок вопроса, нажав на который можно увидеть подсказку по их заполнению.
Мероприятие не может длиться в течение всего проекта. Нужно указать четкие, ограниченные сроки для каждого мероприятия. Сроки мероприятий должны быть реалистичными: следует учитывать не только возможности (ресурсы), но и риски.
Поле "Целесообразно ли размещение сведений о мероприятии на наших информационных ресурсах?" - предназначено для того, чтобы у заявителя была возможность указать, может ли Фонду подсвечивать данное мероприятие по проекту на своих информационных ресурсах, таких как социальные сети.
Как только мероприятие из списка в поле "Решаемая задача" выбрано и заполнены все обязательные поля с подробным описанием и обозначением сроков проводимого мероприятия, кнопка "Сохранить" станет активной.
Кнопка "Отменить" и "Х" закрывает модальное окно без сохранения данных.- Задача, которая была описана в модальном окне, отобразится в таблице в секции "КП".
Когда в секцию "КП" добавляется первое мероприятие, заполненность этого раздела автоматически достигает 100%. Это отображается слева в блоке со списком разделов и сверху в самой секции.
Чтобы избежать отклонения заявки на этапе валидации, необходимо заполнить таблицу всеми мероприятиями, указанными в секции "О проекте". Кроме того, секция "КП" будет функционировать правильно только при последовательном заполнении всех предыдущих разделов.
Редактирование и удаление мероприятий
- После того как мероприятия были добавлены в таблицу "КП", их можно редактировать/удалять.
- Чтобы отредактировать внесенные данные, нажмите в таблице справа от мероприятия на иконку с карандашом.
- Откроется модальное окно со всей ранее внесенной информацией и полями доступными для редактирования.
- После редактирования, нажмите кнопку сохранить.
- Чтобы удалить мероприятие из таблицы, нажмите на иконку с корзинкой, после чего подтвердите действие в модальном окне.
Долгосрочные проекты
- Если в конкурсе принимаются долгосрочные проекты, то в календарном плане будет отображаться чек-бокс "Проект долгосрочный".
- После активации чек-бокса появится окно для подтверждения статуса "Долгосрочный проект"
- После подтверждения появляется обязательное текстовое поле "Обоснование необходимости реализации проекта в пределах срока, превышающего стандартный".
Заполните его, максимальное количество символов равно 1000.
Описание форм
Секция "Календарный план" до заполнения(по умолчанию):
- Индикатор заполненности секции;
- Сообщения о возможных блокирующих ошибках;
- Информационный текст;
- Поля для ограничения времени по проекту;
- Таблица мероприятий.
| Поле | Формат | Описание | Действия | Источник данных |
|---|---|---|---|---|
| Дата начала реализации проекта | Дата-пикер, заполняется вручную или можно выбрать дату в щелкнув на иконку календаря. | Поле для выбора даты начала реализации проекта | Нажмите на иконку календаря и выберите дату или введите ее вручную | - |
| Дата окончания реализации проекта | Дата-пикер, заполняется вручную или можно выбрать дату в щелкнув на иконку календаря. | Поле для выбора даты окончания реализации проекта | Нажмите на иконку календаря и выберите дату или введите ее вручную | - |
Добавить мероприятие | Кнопка  | Для вызова модального окна с полями для заполнения | При нажатии всплывает модальное окно | - |
Модальное окно "Добавить мероприятие"
| Поле/Элемент | Формат | Описание | Действия | Источник данных |
|---|---|---|---|---|
| Решаемая задача | Выпадающий список. Нужно выбрать ранее созданную задачу в секции "О проекте". Возможен ручной ввод. | Производит поиск по задачам, внесенным в секцию "О проекте" | При нажатии появляется список имеющихся задач | Задачи проекта |
| Целесообразно ли размещение сведений о мероприятии на наших информационных ресурсах? | Выпадающий список. Нужно выбрать один вариант ответа да/нет. | Позволяет Пользователю выбрать размещать сведения о мероприятии на информационных ресурсах фонда или нет. | При нажатии выпадает список из двух вариантов ответов | - |
| Мероприятие, его содержание, место проведения | Текстовое поле, заполняется вручную. | В этом поле необходимо внести подробное описание мероприятия. Максимальное количество символов равно 3000. | Требуется ввести информацию о мероприятии | - |
| Дата начала реализации проекта | Дата-пикер, заполняется вручную или можно выбрать дату, нажав на иконку календаря | Необходимо правильно заполнить дату начала реализации проекта, чтобы она попадала в заданные временные рамки. Если дата начала неизвестна, рекомендуется выбрать первый день календарного месяца в качестве даты начала. | Выбрать дату начала мероприятия | - |
| Дата окончания реализации проекта | Дата-пикер, заполняется вручную или можно выбрать дату, нажав на иконку календаря
| Необходимо правильно заполнить дату окончания реализации проекта, чтобы она попадала в заданные временные рамки. Если дата начала неизвестна, рекомендуется выбрать последний день календарного месяца в качестве даты окончания. | Выбрать дату окончания мероприятия | - |
| Ожидаемые результаты | Текстовое поле, заполняется вручную. | Необходимо внести подробное описание ожидаемых результатов. Максимальное количество символов равно 3000. | Введите информацию об ожидаемых результатах от проведения мероприятия | - |
| Редактировать мероприятие | Иконка | Вызывает модальное окно с выбранным уже заполненным мероприятием. Позволяет отредактировать внесенные ранее данные. | Нажмите чтобы отредактировать данные о мероприятии | - |
| Удалить мероприятие | Иконка | Позволяет удалить выбранное мероприятие из итоговой таблицы. | Нажмите чтобы удалить мероприятие | - |
Секция "Календарный план" после заполнения:
- Индикатор заполненности секции;
- Кнопка "Добавить мероприятие, активна в статусах заявки предполагающих возможность редактирования для автора;
- Поля для ограничения времени по проекту, активны в статусах заявки предполагающих возможность редактирования для автора;
- Таблица мероприятий;
- Иконки управление добавленными мероприятиями
Заполнение дат начала и окончания реализации проекта:
| Поле | Формат | Описание | Действия | Источник данных |
|---|---|---|---|---|
| Дата начала реализации проекта | Дата-пикер, заполняется вручную или можно выбрать дату в щелкнув на иконку календаря. | Поле для выбора даты начала реализации проекта | Нажмите на иконку календаря и выберите дату или введите ее вручную | - |
| Дата окончания реализации проекта | Дата-пикер, заполняется вручную или можно выбрать дату в щелкнув на иконку календаря. | Поле для выбора даты окончания реализации проекта | Нажмите на иконку календаря и выберите дату или введите ее вручную | - |
Добавить мероприятие | Кнопка | Для вызова модального окна с полями для заполнения | При нажатии всплывает модальное окно | - |
| Редактировать мероприятие | Иконка | Вызывает модальное окно с выбранным уже заполненным мероприятием. Позволяет отредактировать внесенные ранее данные. | Нажмите чтобы отредактировать данные о мероприятии | - |
| Удалить мероприятие | Иконка | Позволяет удалить выбранное мероприятие из итоговой таблицы. | Нажмите чтобы удалить мероприятие | - |
Проверки и ошибки
| Триггер | Какая проверка | Какие ошибки | Как исправить |
| Невозможно редактировать секцию "КП" | Статус виден во всех секциях в верхнем информационном блоке | Нет возможности редактирования "КП" | Редактировать секцию "КП" можно только в статусе Подготовка/Требуется устранение недостатков, в остальных случаях редактирование невозможно. |
| При заполнении "КП" не появляется чекбокс Долгосрочный проект | В секции "КП" рядом с датами начала/окончания реализации проекта должен располагаться чекбокс | Нельзя сделать проект долгосрочным, т.к. чекбокс отсутствует | Если конкурс, на который подается заявка не предполагает долгосрочных проектов, чекбокс автоматически исчезает. |
| Дата начала/окончания реализации проекта подсвечивается красным | Если даты заполнены неверно, они подсветятся красным | Неправильно введена одна из дат. Например старт реализации запланирован на 1 янв 2024 года, а окончание запланировано на 1 янв 2023 года. Перепутан год или месяц. Дата окончания проставлена раньше даты начала реализации. | Ввести правильную дату в одно из полей |
| Дата начала/окончания реализации проекта подсвечивается красным в таблице | Даты в таблице отмечены красным восклицательным знаком | Даты мероприятий назначены на 1 янв 2023 года. Сам проект определен в рамках периода с 1 янв 2024 года по 2 янв 2024 года. Снова перепутан год, только неправильно заполнено уже модальное поле.
| Скорректировать даты проведения мероприятий согласно срокам установленным в проекте |
| Слетает модальное окно при редактировании информации | Стереть данные выделив их мышкой и выйти за пределы модального окна | При редактировании описания мероприятия или ожидаемых результатов слетает модальное окно без сохранения данных. Причина в том что пользователь при удалении информации из поля мышкой вышел за пределы модального окна, что спровоцировало его закрытие без сохранения. | Не размахивать мышкой или стирать данные с помощью клавиатуры |
