Сравнение версий

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.

Общие сведения

Назначение

Ключевые функции создания и заполнения заявки для участия в конкурсе, предназначены для обеспечения удобного процесса подачи заявок на гранты. Они позволяют потенциальным заявителям участвовать в конкурсе, предоставляя возможность для составления и представления своих заявок, а также способность внесения в них изменений при необходимости.

Основные доступные действия:

  • Создание заявки: заявитель может создать новую заявку, указав конкурс на который он планирует подаваться.

  • Заполнение заявки:

    Раскрыть
    titleЗаявитель должен заполнить секции заявки
    • О проекте;

    • Руководитель проекта;

    • Команда проекта;

    • Организация-заявитель;

    • Календарный план;

    • Бюджет.Заполнение заявки.

  • Подача заявки: после заполнения и проверки заявитель может подать заявку на участие в конкурсе. Важно обратить внимание на сроки подачи заявок и убедиться, что все необходимые поля заполнены корректно.
  • Редактирование заявки: Если на этапе валидации, сотрудник фонда вернет заявку на доработку, то заявитель может вносить изменения в свою заявку до истечения срока подачи. Это позволяет исправить ошибки или уточнить информацию, если потребуется.

Основные действия доступны для обеспечения полной, точной и комплексной информации, необходимой для принятия решения о предоставлении гранта. Также эти действия помогают снизить возможные ошибки или пропуски в заявке, облегчая процесс оценки и выбора заявок для финансирования.


Общий алгоритм работы

Общий алгоритм действий для создания, заполнения и подачи заявки на участие в конкурсе следующий:

  1. Создание заявки:

    • Заявитель выбирает конкурс, на который он планирует подаваться.
    • Заявитель заполняет секции созданной заявки, такие как "О проекте", "Руководитель проекта", "Команда проекта", "Организация-заявитель", "Календарный план" и "Бюджет". Здесь заявитель предоставляет подробные сведения о своем проекте, планируемых деятельностях, ресурсах, необходимых для его выполнения, и ожидаемых результатах.
  2. Подача заявки:

    • После заполнения всех необходимых разделов заявки, автоматически проходит проверка на наличие ошибок и не заполненных полей.
    • Заявитель подает заявку на участие в конкурсе, нажимая на соответствующую кнопку. Важно следить за сроками подачи заявок и подавать заявку до истечения установленного срока.
  3. Редактирование заявки:

    • Если заявка возвращается на доработку на этапе валидации, заявитель получает уведомление о необходимости внесения изменений.
    • Заявитель редактирует заявку, исправляя ошибки.
    • Заявитель повторно подает заявку до истечения срока подачи.

Easy Dropdown Menu (Status)
set-id4d09d421-61ec-4418-bd23-531f31fa8541
current-option-valueВ РАБОТЕ
option-id236174f2-9e55-47d3-97f4-08f4cc5e9e64

Авторы: 

Easy Dropdown Menu (Status)
set-id55d4c26f-6841-4544-9384-24dfe07c0b11
current-option-valueКосарева Л.
option-id6b935ad2-4ef8-4eea-86f9-8bc22174e5b8


Оглавление:

Оглавление

Последняя редакция:  

Доступ

Создание заявки ее заполнение и подача доступно любому авторизованному пользователю.


Инструкция

Подсказка

Для создания заявки и подачи ее на конкурс, необходимо:

  • Быть авторизованным пользователем.
  • Выбрать конкурс, на который будет подаваться заявка.
  • Убедиться, что срок подачи заявок на конкурс ещё не завершен.
  • Заполнить все секции раздела "Заявка".
  1. С главной страницы перейдите в раздел "Мои проекты".
  2. Чтобы создать заявку в разделе "Мои проекты", нажмите на кнопку "Создать заявку".
  3.  Появится модальное окно "Создание заявки", где вы выбираете конкурс, на который будете подаваться, из выпадающего списка (1) и создаете заявку, нажав на кнопку "Да" (2)
    Кнопка "Нет" и "Х" закрывает модальное окно без сохранения.

  4. После подтверждения, вы попадаете в раздел "Заявка", состоящий из секций:
    - "О проекте"
    - "Руководитель проекта"
    - "Команда проекта"
    - "Организация-заявитель"
    - "Календарный план"
    - "Бюджет"
    - "Подача заявки"
    - "История статусов"

Заполнение секции "О проекте"

Данная секция позволяет упорядочить информацию о проекте и предоставить более полное, структурированное описание мероприятий, на реализацию которых вы хотите получить грант. 

Необходимо внимательно отнестись к заполнению обязательных полей, отмеченных звездочкой, так как они напрямую влияют на возможность подачи заявки и дальнейшую её валидацию. Рядом с каждым полем есть знак вопроса, нажав на который вы получите подсказку по его заполнению.

Раскрыть
Поле/элементФорматОписаниеДействияИсточник данных

1. Грантовое направление, которому преимущественно соответствует планируемая деятельность по проекту
1.1 Тематика грантового направления, которому преимущественно соответствует планируемая деятельность по проекту

Выпадающий список. Заполняется вручную или выбором одного из предложенных пунктов.
  1. Нажмите на поле и введите грантовое направление вручную или выберите из предложенного списка
    1.1 Нажмите на поле и введите тематику грантового направления вручную или выберите из предложенного списка
Грантовые направления, тематика грантового направления
2. Название проекта, на реализацию которого запрашивается грантТекстовое полеЗаполняется вручную. Максимальное количество символов 300.Нажмите на поле и введите название проекта-

3. Краткое описание проекта (деятельности в рамках проекта)
3.1 Полное описание проекта, презентация проекта
3.2

3. Текстовое поле
3.1 Загрузка файла
3.2 Текстовое поле для ссылки
3.3 Выпадающий список

3. Заполняется вручную. Максимальное количество символов 3000.
3.1 При нажатии на поле открывается окно, которое позволяет загрузить на платформу файлы с компьютера
3.2 Текстовое поле для ссылки. Максимальное количество символов 900.
3.3 Заполняется вручную или выбором одного из предложенных пунктов.

3. Нажмите на поле и введите краткое описание проекта.
3.1 Нажмите на поле и выберите файл, который хотите загрузить. Далее нажмите кнопку "Открыть" и файл загрузится на платформу
3.2 Скопируйте ссылку на видео и вставьте в данное поле
3.3 Нажмите на поле и введите теги вручную или выберите из предложенного списка

3. -
3.1 Внутренние файлы пользователя
3.2 Ссылка на сторонний источник
3.3 Ключевые слова
4. География проектаТекстовое полеЗаполняется вручную. Максимальное количество символов 1000.Нажмите на поле и введите населенные пункты и территории, где непосредственно будут проводиться мероприятия проекта-
5. Дата начала реализации проектаНередактируемое поле с датойДанное поле нельзя заполнить, т.к. оно автоматически заполняется после заполнения секции "КП"-"КП"
6. Нередактируемое поле с датойДанное поле нельзя заполнить, т.к. оно автоматически заполняется после заполнения секции "КП"-"КП"
7. Целевые группы проектаТекстовое полеЗаполняется вручную. Максимальное количество символов 200.Нажмите на поле и введите целевую группу проекта. Если их несколько, можно добавить еще поля нажатием на кнопку "Добавить целевую группу"-
8. Описание проблемы целевой группы, обоснование социальной значимости проекта
8.1 Материалы, подтверждающие наличие проблемы
8. Текстовое поле
8.1 Загрузка файла
8. Заполняется вручную. Максимальное количество символов 5000.
8.1 При нажатии на поле открывается окно, которое позволяет загрузить на платформу файлы с компьютера. Можно выгрузить не более 5 файлов(10 мегабайт)
8. Нажмите на поле и введите описание проблемы целевой группы.
8.1 Нажмите на поле и выберите файл, который хотите загрузить. Далее нажмите кнопку "Открыть" и файл загрузится на платформу
8. -
8.1 Внутренние файлы пользователя
9. Цель проектаТекстовое полеЗаполняется вручную. Максимальное количество символов 600.Нажмите на поле и введите цель проекта-
10. Ожидаемые результаты проектаТекстовое полеЦелевые группы: данная графа заполняется автоматически из п.7
Количественные результаты: сюда нужно ввести Наименование показателя. Количество символов 300. А также нужно ввести числовое Значение
Качественные результаты и способы их измерения. Данное поле вмещает 1000 символов.
Введите текстовую информацию.Целевые группы проекта
11. Задачи проектаТекстовое полеОпишите задачу, которая будет способствовать достижению цели проекта. Максимальное количество символов 300. Опишите задачу, которая будет способствовать достижению цели проекта. Можно добавить еще задачи нажав на кнопку "Добавить задачу"-
12. Партнеры проектаКомбинированное полеВ данное поле можно ввести текстовую информацию, выбрать условие из выпадающего списка и добавить файлыОпишите партнера проекта(максимально 300 символов), выберите вид поддержки из выпадающего списка и добавьте файлыВид поддержки, внутренние файлы пользователя
13. Как будет организовано информационное сопровождение проектаТекстовое полеЗаполняется вручную. Максимальное количество символов 1000.Нажмите на поле и введите то как будет организовано информационное сопровождение проекта-
14. Дальнейшее развитие проектаТекстовое полеЗаполняется вручную. Максимальное количество символов 2500.Нажмите на поле и введите информацию о дальнейшем развитии проекта-
15. Источники ресурсного обеспечения проекта в дальнейшемТекстовое полеЗаполняется вручную. Максимальное количество символов 500.Нажмите на поле и введите источники ресурсного обеспечения проекта в дальнейшем-

Заполнение секции "Руководитель проекта"

В этом разделе указывается информация о руководителе проекта, его контактные данные и описание его профессионального опыта и компетенций.

Подробное описание о том, как заполнять данную секцию можно получить здесь.


Заполнение секции "Команда проекта"

В этом разделе указывается информация о команде проекта, контактные данные каждого участника и описание их профессионального опыта и компетенций.
Членов команды можно пригласить до 15 пользователей.

Подробное описание о том, как заполнять данную секцию можно получить здесь.


Заполнение секции "Организация-заявитель"

Данная секция раскрывает информацию об организации, которая подает заявку на получение гранта. 

Раскрыть
Числовое поле
Поле/элементФорматОписаниеДействияИсточник данных
  1. ОГРН
    1.1 Сведения из ЕГРЮЛ
  1. Числовое поле
    1.1 Загрузка файла
  1. Следует ввести ОГРН организации, внимательно проверить цифры и нажать кнопку «Добавить». После нажатия данной кнопки производится автоматическая загрузка актуальных сведений об организации из единого государственного реестра юридических лиц.
    Вместо ОГРН можно ввести ИНН в поле 2.
    В случае некорректности заполненных данных можно нажать кнопку «Требуются исправления автозаполненных данных». После этого можно будет редактировать автоматически заполненные поля 3, 4, 5, 6, 7 и 10. В случае некорректного исправления автозаполненных данных заявка на участие в конкурсе не будет допущена до независимой экспертизы.
    1.1 Сведения о юридическом лице из единого государственного реестра юридических лиц включаются в состав заявки автоматически (после нажатия кнопки «Добавить» в специальной форме после ввода ОГРН или ИНН соответственно). Следует ознакомиться с загруженным файлом и убедиться в корректности представленных сведений.
  1. Нажать на поле и ввести числовые данные. После ввода нажать кнопку «Добавить». В случае некорректности заполненных данных можно нажать кнопку «Требуются исправления автозаполненных данных». 
    1.1 Открыть автоматически загруженный файл и проверить корректность заполненной информации.
ЕГРЮЛ
2. ИННЧисловое полеВ данном поле должен отображаться корректный ИНН организации, если ранее в поле 1 был введен ОГРН организации и была нажата кнопка «Добавить» в специальной форме. Вместо ввода ОГРН в поле можно ввести ИНН организации в данном поле, внимательно проверить цифры и нажать кнопку «Добавить» . В этом случае поле 1 и другие поля, куда вносятся сведения из ЕГРЮЛ, будут заполнены автоматически.В случае если поля не автозаполнены, ввести ИНН организации в данное числовое поле. После ввода нажать кнопку «Добавить».ЕГРЮЛ
3. КППЧисловое полеДанное поле заполняется автоматическиВ случае некорректности заполненных данных можно нажать кнопку «Требуются исправления автозаполненных данных». В остальных случаях действия с полем недоступны.ЕГРЮЛ
4. Дата регистрации организацииДата-пикерДанное поле заполняется автоматическиВ случае некорректности заполненных данных можно нажать кнопку «Требуются исправления автозаполненных данных». В остальных случаях действия с полем недоступны.ЕГРЮЛ
5. Полное наименование организацииТекстовое полеВ данном поле следует указать полное наименование организации в точном соответствии с ее уставом.Нажать на поле и ввести полное  название организации-
6. Сокращённое наименование организацииТекстовое полеСледует указать сокращенное наименование организации (если имеется) в точном соответствии с ее уставом.Нажать на поле и ввести сокращенное название организации-
7. Адрес (место нахождения) организацииТекстовое полеВ данном пункте находится два поля: первое заполняется автоматически, после внесения адреса организации во второеНажать на второе поле и ввести адрес-
8. Фактическое место нахождения организацииТекстовое полеВ данном пункте находится два поля: первое заполняется автоматически, после внесения фактического адреса во второеНажать на второе поле и ввести адрес-
9. Адрес для направления организации юридически значимых сообщенийТекстовое полеВ этом поле следует указать адрес организации, по которому организации можно направлять юридически значимые сообщения и документы.Нажать на второе поле и ввести адрес-
10. Руководитель организации
10.1 Дата рождения руководителя
10.2 Информация о наличии лиц, имеющих право подписи без доверенности
10. Текстовое поле
10.1 Дата-пикер
10.2 Текстовое поле

10. Данное поле заполняется автоматически. 
10.1 В данное поле следует внести дату рождения руководителя
10.2 Данное поле можно оставить пустым.
Можно указать до 3 лиц, имеющих право подписи без доверенности.

10. Следует проверить ФИО руководителя и должность, затем отметить в чек-боксе "Данные о руководителе совпадают с данными ЕГРЮЛ?" да или нет
10.1 Нажмите на поле и введите дату вручную или выберите дату во всплывающем календаре.
10.2 Следует нажать на чек-бокс, после чего появится кнопка «Добавить»
ЕГРЮЛ
11. Добавить файл уставаЗагрузка файлаСледует загрузить оригинал действующей редакции устава организации в виде электронной копии – одного многостраничного файла в формате pdf объемом не более 20 мегабайт (не допускается частичное сканирование устава).Кликнуть на поле и загрузить файл устава с компьютера. Если Ваша организация становилась победителем одного из конкурсов (начиная со второго конкурса 2021 года), то устав загрузится автоматически. -
12. Основные виды деятельности организации
12.1 Дополнительные документы об организации

12. Выпадающий список 
12.1 Загрузка файла

12. Следует выбрать основные виды деятельности организации из выпадающего списка
12.1 Загрузите файлы с дополнительными сведениями об организации
12. Нажмите на поле и выберите несколько вариантов(не более 10) из предложенного списка
12.1 Кликнуть на поле и загрузить файл с компьютера.
-
13. Целевые группы, опыт работы с которыми имеет организацияВыпадающий списокВыпадающий список с вариантами целевых групп. Возможен ручной ввод.Выбрать один или несколько вариантов из списка и (или) вписать свой вариант целевой группы.-
14. География организацииТекстовое полеСледует указать территории, на которых осуществлялась деятельность организацииНажмите на поле и введите географию организации-
15. Контактный телефон организацииЧисловое (маска — номер телефона в международном формате)Следует указать номер телефона, по которому можно связаться с организацией и который будет размещен в открытом доступе, в том числе в сети Интернет.Нажмите на поле и введите контактный телефон организации-
16. Адрес электронной почты для направления организации юридически значимых сообщений
16.1 Адрес электронной почты для внешних коммуникаций
Текстовое поле16. Следует указать адрес электронной почты, по которому организации можно направлять юридически значимые сообщения и документы.
16.1 Следует указать адрес электронной почты, по которому журналисты и другие заинтересованные лица могут связаться с организацией и который будет размещен в открытом доступе, в том числе в сети Интернет.
16. Нажмите на поле и введите электронную почту организации
16.1 Нажмите на поле и введите электронную почту для внешних коммуникаций
-

17. Организация в сети Интернет
17.1 Веб-сайт
17.2 Группы в соц. сетях

Текстовое поле17.1 Следует указать адрес сайта организации в сети Интернет. 
17.2 В данном поле необходимо указать группы организации в социальных сетях.

17.1 Нажмите на поле и вставьте ссылку на сайт. Если у организации нет сайта, следует написать «нет».
17.2 Нажмите на поле и вставьте ссылку на социальные сети. Если социальных сетей несколько, нажмите кнопку «Добавить». Если у организации таких групп нет, следует написать «нет».
-
18. Информация о наличии коллегиального органа управленияЧек-боксЧек-боксСледует поставить отметку, если у организации-заявителя есть коллегиальный орган управления (совет, президиум, правление и т.п.). При отсутствии такого органа отметка не ставится. Общее собрание членов организации таким органом не является.-
19. Главный бухгалтерВыпадающий списокВыпадающий список с вариантами ответов.Нажмите на поле и выберите вариант из выпадающего списка.-
20. Учредители организации-заявителяЧек-бокс и Текстовое полеС помощью чек-бокса нужно выбрать подходящий вариант ответа, также если не выбран второй вариант следует указать полные наименования всех органов власти — учредителей организации-заявителя.Отметить с помощью чек-бокса подходящие варианты ответа, в текстовое поле можно вписать информацию если это необходимо, нажав на него-
21. Обособленные структурные подразделения организации-заявителяЧек-боксПо желанию заявителя можно поставить отметку, чтобы сообщить о наличии в организации обособленных структурных подразделений.Нажмите на чек-бокс и появится поле для заполнения.-
22. Участие (членство) в других некоммерческих организацияхЧек-бокс23. Участие в коммерческих организацияхЧек-боксПо желанию заявителя можно поставить отметку, чтобы сообщить об участии (членстве) в других некоммерческих организациях.Нажмите на чек-бокс и появится поле для заполнения.-
23. Участие в коммерческих организацияхЧек-боксПо желанию заявителя можно поставить отметку, чтобы сообщить об участии в коммерческих организациях.Нажмите на чек-бокс и появится поле для заполнения.-
24. Количество членов (участников) организации: физических лиц, юридических лицЧисловое поле25. Количество штатных работниковЧисловое поле26. Количество добровольцевЧисловое поле27. Доходы организации (в рублях) за предыдущий год, ввод числа без запятых и иных знаковЧисловое поле28. Общая сумма По желанию заявителя можно указать количество членов (участников) организации: физических лиц, юридических лиц на 31 декабря года, предшествовавшего году подачи заявки.Нажмите на поле и напишите количество членов организации-
25. Количество штатных работниковЧисловое полеСледует указать количество штатных работников организации на 31 декабря года, предшествовавшего году подачи заявки. Если организация еще не была зарегистрирована в предыдущем календарном году, указать цифру 0 (ноль).Нажмите на поле и напишите количество штатных работников-
26. Количество добровольцевЧисловое полеПо желанию заявителя можно указать количество добровольцев организации за календарный год, предшествующий году подачи заявки.Нажмите на поле и напишите количество добровольцев-
27. Доходы организации (в рублях) за предыдущий год, ввод числа без запятых и иных знаковЧисловое полеСледует указать суммы соответствующих доходов организации за предыдущий год (в рублях, без копеек). Если по каким-либо из приведенных подразделов доходов не было, следует указать цифру 0 (ноль) в соответствующей строке дохода. Если организация еще не была зарегистрирована в предыдущем календарном году, следует указать цифры 0 (ноль) во всех строках.Нажмите на поле и введите данные в строку дохода. Необходимо заполнить каждое поле в этом пункте-
28. Общая сумма расходов организации за предыдущий годЧисловое полеСледует указать общую сумму расходов организации за предыдущий год (в рублях, без копеек). Если организация еще не была зарегистрирована в предыдущем календарном году, указать цифру 0 (ноль).Нажмите на поле и напишите общую сумму расходов организации за предыдущий год-
29. Количество благополучателей за предыдущий год (с января по декабрь): физические лицаЧисловое полепредыдущий год (с января по декабрь): физические лицаЧисловое полеСледует указать количество граждан и (или) организаций, получивших безвозмездные блага от организации-заявителя за календарный год, предшествующий году подачи заявки.Нажмите на поле и напишите количество граждан и (или) организаций, получивших безвозмездные блага от организации-заявителя-
30. Основные реализованные проекты и программы за последние 5 летДата, текстовое поле, выпадающий списокпоследние 5 летДата-пикер, текстовое поле, выпадающий списокВ данном поле важно максимально конкретно описать результаты проекта: чего именно вы добились и для какой целевой группы, как именно изменилась жизнь этих людей после реализации проекта.
-
31. Имеющиеся в распоряжении организации материально-технические ресурсыТекстовое поле, Числовое поле, Выпадающий списокВ данном поле нужно описать имеющиеся в распоряжении организации материально-технические ресурсы
-
32. Публикации в СМИТекстовое полеПо желанию заявителя можно указать ссылки на публикации в СМИ с информацией о деятельности организации-заявителя.Нажмите на поле и вставьте ссылки на публикации в СМИ-




Заполнение секции "Календарный план"

В рамках этой секции определяются и фиксируются задачи проекта, их ожидаемые результаты, а также устанавливаются сроки начала и завершения для каждого мероприятия.

Подробное описание о том, как заполнять данную секцию можно получить здесь.



Заполнение секции "Бюджет"

Бюджет проекта - это финансовый план, который определяет ожидаемые затраты и доходы на выполнение конкретного проекта. Он служит основой для контроля и управления финансами проекта в течение его жизненного цикла.

Подробное описание о том, как заполнять данную секцию можно получить здесь.


Подача заявки

проверка ошибок

подача заявки

Редактирование заявки

доработка
повторная подача заявки


Описание форм

Информация

Описание всех полей, переключателей, кнопок, чек-боксов на странице, если страниц несколько — то по каждой странице, если есть вкладки — то и по каждой вкладке. В структурированной форме в виде таблицы

Поле/элементФорматОписаниеДействияИсточник данных





















Проверки и ошибки

Информация

Описание какие проверки происходят и какие возможны ошибки. В виде таблицы: Триггер-Какая проверка-Какие ошибки-Как исправить

ТриггерКакая проверкаКакие ошибкиКак исправить