Сравнение версий

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.

Общие сведения

Раздел «Календарный план» представляет собой описание всех мероприятий планируемых в рамках проекта на определённый период времени. Он включает в себя таблицу, описывающую:

  • Решаемые задачи;
  • Содержание мероприятия;
  • Место и время его проведения;
  • Ожидаемый результат.

Image Removed

Информация

Чтобы заполнять/редактировать данную секцию должны быть соблюдены некоторые условия:

  • Пользователь авторизован на платформе;
  • У него уже есть ранее созданная заявка;
  • Срок подачи заявок на конкурс еще не истёк.

Инструкция

  1. Нужно авторизоваться на портале и перейти в раздел «Мои проекты».
    Image Removed
  2.   Кликнуть на номер заявки которую необходимо отредактировать/заполнить.
    Image Removed

    Предупреждение

    Действия с заявкой доступны только в том случае если она в статусе Подготовка/Требуется устранение недостатков.

  3. На странице проекта, в боковом меню кликнуть на раздел «Календарный план».

    Image Removed

    Примечание

    Чтобы приступить к работе с секцией «Календарный план», требуется указать «Задачи проекта» в разделе «О проекте».
    В случае, если эти задачи отсутствуют, заполнить «Календарный план» будет невозможно.
    Image Removed

  4. Если не были добавлены задачи и/или не были установлены даты реализации проекта, раздел сообщит об ошибке и не даст воспользоваться функционалом платформы, т.к. данные поля являются обязательными к заполнению.
    Image Removed

Image Removed

Назначение

Секция "Календарный план" (в дальнейшем "КП") в заявке предоставляет формы для заполнения, целью которых является обеспечение структурированного и управляемого описания временных рамок и ключевых событий, связанных с реализацией проекта. Правильное заполнение данной секции существенно влияет на успешное прохождение этапов конкурса и последующее получение гранта.

В рамках этой секции определяются и фиксируются задачи проекта, их ожидаемые результаты, а также устанавливаются сроки начала и завершения для каждого мероприятия. 

Image Added


Общий алгоритм работы

  • Переход в секцию Календарного плана.

  • Добавление мероприятия.

  • Редактирование и удаление мероприятий.

  • Работа с долгосрочным проектом.

Image Added

Easy Dropdown Menu (Status)
set-id4d09d421-61ec-4418-bd23-531f31fa8541
current-option-valueВ РАБОТЕАКТУАЛЬНО
option-id236174f2f1e713c2-9e554161-47d34170-97f4bd0d-08f4cc5e9e64edf626cd50f2

Авторы: 

Easy Dropdown Menu (Status)
set-id55d4c26f-6841-4544-9384-24dfe07c0b11
current-option-valueНЕ УКАЗАНКосарева Л.
option-idf2ded3056b935ad2-27494ef8-42364eea-994986f9-4317b21df9ca8bc22174e5b8
Косарева Елизавета


Оглавление:

Оглавление

Последняя редакция:2802 


Доступ

Доступ к заполнению секции "Календарного плана" есть только у создателя заявки 

Описание страницы

Чтобы заполнить информацию в разделе «Календарный план» необходимо кликнуть по кнопке «Добавить мероприятие».
Image Removed
Необходимо заполнить все обязательные поля во всплывающем модальном окне

(авторизованный пользователь).


Инструкция

Подсказка

Для заполнения или редактирования секции "КП" необходимо:

  • Быть авторизованным пользователем на платформе.
  • Иметь предварительно созданную заявку.
  • Заявка должна находиться в статусе, позволяющем редактирование данных.
  • Срок подачи заявок на конкурс ещё не завершен.
  1. С главной страницы перейдите в раздел "Мои проекты".
    Image Added
  2. Нажмите на номер заявки которую необходимо отредактировать/заполнить.
    Действия с заявкой доступны только в том случае, если она находится в статусе Подготовка/Требуется устранение недостатков.
    Image Added

  3. На странице проекта, в боковом меню нажмите на секцию "КП".

    Image Added

  4. При переходе в секцию "КП", система автоматически проверяет заполненность поля "Задачи проекта" в секции "О проекте" и заполненность полей дат начала и окончания проекта. Если даты реализации проекта не были указаны и/или задачи не были добавлены, в секции "КП" будут отображаться ошибки блокирующие ее работу. В случае, если ошибки не будут исправлены - подать заявку будет невозможно.

  5. Image Added

    Подсказка

    Для начала работы с секцией "КП" необходимо предварительно указать "Задачи проекта" в секции "О проекте".
    Image Added

  6. Если конкурс является долгосрочным по реализации (срок реализации более 18 месяцев), то в секции "КП", который вы заполняете, при подаче заявки появится опция "Проект долгосрочный".

    Более подробно об оформлении долгосрочных проектов читайте здесь
    Image Added

Добавление мероприятия

  1. Если поле "Задачи проекта" в секции"О проекте" заполнены и указаны даты начала и окончания реализации проекта в секции "КП", вы можете добавить информацию о каждом мероприятии, нажав на кнопку "Добавить мероприятие".

    Image Added

  2. После нажатия кнопки заполните в модальном окне "Добавить мероприятие" все обязательные поля, которые обозначены звездочкой. Рядом с некоторыми полями присутствует значок вопроса, нажав на который

Пользователь получит подсказку по их заполнению.
Image RemovedПолеФорматТребование к заполнению
  1. можно увидеть подсказку по их заполнению.
    Image Added

    Примечание

    Мероприятие не может длиться в течение всего проекта. Нужно указать четкие, ограниченные сроки для каждого мероприятия. Сроки мероприятий должны быть реалистичными: следует учитывать не только возможности (ресурсы), но и риски.

    Подсказка

    Поле "Целесообразно ли размещение сведений о мероприятии на наших информационных ресурсах?" - предназначено для того, чтобы у заявителя была возможность указать, может ли Фонду подсвечивать данное мероприятие по проекту на своих информационных ресурсах, таких как социальные сети.

  2. Как только мероприятие из списка в поле "Решаемая задача" выбрано и заполнены все обязательные поля с подробным описанием и обозначением сроков проводимого мероприятия, кнопка "Сохранить" станет активной. 

    Image Added
    Кнопка "Отменить" и "Х" закрывает модальное окно без сохранения данных.

  3. Задача, которая была описана в модальном окне, отобразится в таблице в секции "КП".
    Image Added
  4. Когда в секцию "КП" добавляется первое мероприятие, заполненность этого раздела автоматически достигает 100%. Это отображается слева в блоке со списком разделов и сверху в самой секции. 

    Image Added

Примечание

Чтобы избежать отклонения заявки на этапе валидации, необходимо заполнить таблицу всеми мероприятиями, указанными в секции "О проекте". Кроме того, секция "КП" будет функционировать правильно только при последовательном заполнении всех предыдущих разделов.


Редактирование и удаление мероприятий 

  1. После того как мероприятия были добавлены в таблицу "КП", их можно редактировать/удалять.
    Image Added
  2. Чтобы отредактировать внесенные данные, нажмите в таблице справа от мероприятия на иконку с карандашом.
    Image Added
  3. Откроется модальное окно со всей ранее внесенной информацией и полями доступными для редактирования.
    Image Added
  4. После редактирования, нажмите кнопку сохранить.
    Image Added
  5. Чтобы удалить мероприятие из таблицы, нажмите на иконку с корзинкой, после чего подтвердите действие в модальном окне.
    Image Added
    Image Added

Долгосрочные проекты
Якорь
Долгосрочные проекты
Долгосрочные проекты

  1. Если в конкурсе принимаются долгосрочные проекты, то в календарном плане будет отображаться чек-бокс "Проект долгосрочный".
    Image Added
  2. После активации чек-бокса появится окно для подтверждения статуса "Долгосрочный проект"
    Image Added
  3. После подтверждения появляется обязательное текстовое поле "Обоснование необходимости реализации проекта в пределах срока, превышающего стандартный".
    Заполните его, максимальное количество символов равно 1000.
    Image Added

Описание форм

Секция "Календарный план" до заполнения(по умолчанию):

  1. Индикатор заполненности секции;
  2. Сообщения о возможных  блокирующих ошибках;
  3. Информационный текст;
  4. Поля для ограничения времени по проекту;
  5. Таблица мероприятий.

Image Added

Раскрыть
titleТаблица с описанием элементов секции "Календарный план" до заполнения (по умолчанию)
ПолеФорматОписаниеДействияИсточник данных
Дата начала реализации проекта

Дата-пикер, заполняется вручную или можно выбрать дату в щелкнув на иконку календаря.
Image Added

Поле для выбора даты начала реализации проектаНажмите на иконку календаря и выберите дату или введите ее вручную-
Дата окончания реализации проекта

Дата-пикер, заполняется вручную или можно выбрать дату в щелкнув на иконку календаря.
Image Added

Поле для выбора даты окончания реализации проектаНажмите на иконку календаря и выберите дату или введите ее вручную-

Добавить мероприятие

Кнопка

Image Added

Для вызова модального окна с полями для заполнения

При нажатии всплывает модальное окно

-

Модальное окно "Добавить мероприятие"

Image Added

Раскрыть
titleТаблица с описанием элементов модальльного окна "Добавить мероприятие"
Поле/ЭлементФорматОписаниеДействияИсточник данных
Решаемая задача

Выпадающий список.

Необходимо

Нужно выбрать ранее созданную задачу в

разделе Обязательное

секции "О проекте". Возможен ручной ввод.


Image Added

Производит поиск по задачам, внесенным в секцию "О проекте"При нажатии появляется список имеющихся задачЗадачи проекта 
Целесообразно ли размещение сведений о мероприятии на наших информационных ресурсах?

Выпадающий список. Нужно выбрать один вариант ответа да/нет.
Image Added

Позволяет Пользователю выбрать размещать сведения о мероприятии на информационных ресурсах фонда или нет.При нажатии выпадает список из двух вариантов ответов-
Мероприятие, его содержание,
местро
место проведения

Текстовое поле, заполняется вручную. 

Обязательное

Image Added

В этом поле необходимо внести подробное описание мероприятия. Максимальное количество символов равно 3000.Требуется ввести информацию о мероприятии-
Дата начала реализации проекта
Текстовое поле

Дата-пикер, заполняется вручную или можно выбрать дату

в выпадающем календаре.
(предупреждение)

, нажав на иконку календаря

Image Added

Необходимо правильно заполнить дату начала реализации проекта, чтобы она попадала в заданные временные рамки. Если дата начала неизвестна, рекомендуется выбрать первый день календарного месяца в качестве даты начала.
Обязательное
Выбрать дату начала мероприятия-
Дата окончания реализации проекта
Текстовое поле

Дата-пикер, заполняется вручную или можно выбрать дату

в выпадающем календаре.
(предупреждение)

, нажав на иконку календаря

Image Added

Необходимо правильно заполнить дату окончания реализации проекта, чтобы она попадала в заданные временные рамки. Если дата начала неизвестна, рекомендуется выбрать последний день календарного месяца в качестве даты окончания.Выбрать дату окончания мероприятия
Обязательное
-
Ожидаемые результаты

Текстовое поле, заполняется вручную. 

Обязательное

  • Как только все обязательные поля будут заполнены, кнопка «Сохранить» станет активной. 
    Image Removed

    Примечание
    Кнопка «Отменить» закрывает модальное окно без сохранения данных.
  • Все задачи, которые будут добавлены через модальное окно, отобразятся в таблице в разделе «Календарный план».
    Image Removed

    Предупреждение

    Когда одно или несколько мероприятий добавляются в раздел «Календарный план», заполненность этого раздела автоматически становится равна 100%. Это отображается слева в блоке со списком разделов и сверху в самом разделе. Однако, чтобы избежать отклонения заявки на этапе валидации, необходимо заполнить таблицу всеми мероприятиями, указанными в разделе «О проекте». Кроме того, раздел «Календарный план» будет функционировать правильно только при последовательном заполнении всех предыдущих разделов.

  • Чтобы скорректировать или удалить мероприятие в таблице, нужно нажать на иконки-действия(редактировать/удалить).Image Removed

    Image Added

    Необходимо внести подробное описание ожидаемых результатов. Максимальное количество символов равно 3000.

    Введите информацию об ожидаемых результатах от проведения мероприятия

    -

    Редактировать мероприятие

    Иконка
    Image Added

    Вызывает модальное окно с выбранным уже заполненным мероприятием. Позволяет отредактировать внесенные ранее данные.

    Нажмите чтобы отредактировать данные о мероприятии

    -

    Удалить мероприятие

    Иконка
    Image Added

    Позволяет удалить выбранное мероприятие из итоговой таблицы. 

    Нажмите чтобы удалить мероприятие

    -

    Секция "Календарный план" после заполнения:

    1. Индикатор заполненности секции;
    2. Кнопка "Добавить мероприятие, активна в статусах заявки предполагающих возможность редактирования для автора;
    3. Поля для ограничения времени по проекту, активны в статусах заявки предполагающих возможность редактирования для автора;
    4. Таблица мероприятий;
    5. Иконки управление добавленными мероприятиями

    Image Added

    Заполнение дат начала и окончания реализации проекта:

    Раскрыть
    ПолеФорматОписаниеДействияИсточник данных
    Дата начала реализации проекта

    Дата-пикер, заполняется вручную или можно выбрать дату в щелкнув на иконку календаря.
    Image Added

    Поле для выбора даты начала реализации проектаНажмите на иконку календаря и выберите дату или введите ее вручную-
    Дата окончания реализации проекта

    Дата-пикер, заполняется вручную или можно выбрать дату в щелкнув на иконку календаря.
    Image Added

    Поле для выбора даты окончания реализации проектаНажмите на иконку календаря и выберите дату или введите ее вручную-

    Добавить мероприятие

    Кнопка

    Image Added

    Для вызова модального окна с полями для заполнения

    При нажатии всплывает модальное окно

    -

    Редактировать мероприятие

    Иконка
    Image Added

    Вызывает модальное окно с выбранным уже заполненным мероприятием. Позволяет отредактировать внесенные ранее данные.

    Нажмите чтобы отредактировать данные о мероприятии

    -

    Удалить мероприятие

    Иконка
    Image Added

    Позволяет удалить выбранное мероприятие из итоговой таблицы. 

    Нажмите чтобы удалить мероприятие

    -


    Проверки и ошибки

    ТриггерКакая проверкаКакие ошибкиКак исправить
    Невозможно редактировать секцию "КП"Статус виден во всех секциях в верхнем информационном блокеНет возможности редактирования "КП"Редактировать секцию "КП" можно только в статусе Подготовка/Требуется устранение недостатков, в остальных случаях редактирование невозможно.
    При заполнении "КП" не появляется чекбокс Долгосрочный проектВ секции "КП" рядом с датами начала/окончания реализации проекта должен располагаться чекбоксНельзя сделать проект долгосрочным, т.к. чекбокс отсутствуетЕсли конкурс, на который подается заявка не предполагает долгосрочных проектов, чекбокс автоматически исчезает.
    Дата начала/окончания реализации проекта подсвечивается краснымЕсли даты заполнены неверно, они подсветятся красным

    Неправильно введена одна из дат. Например старт реализации запланирован на 1 янв 2024 года, а окончание запланировано на 1 янв 2023 года. Перепутан год или месяц. Дата окончания проставлена раньше даты начала реализации.
    Image Added

    Ввести правильную дату в одно из полей
    Дата начала/окончания реализации проекта подсвечивается красным в таблице Даты в таблице отмечены красным восклицательным знаком

    Даты мероприятий назначены на 1 янв 2023 года. Сам проект определен в рамках периода с 1 янв 2024 года по 2 янв 2024 года. Снова перепутан год, только неправильно заполнено уже модальное поле.

    Image Added

    Скорректировать даты проведения мероприятий согласно срокам установленным в проекте
    Слетает модальное окно при редактировании информацииСтереть данные выделив их мышкой и выйти за пределы модального окнаПри редактировании описания мероприятия или ожидаемых результатов слетает модальное окно без сохранения данных. Причина в том что пользователь при удалении информации из поля мышкой вышел за пределы модального окна, что спровоцировало его закрытие без сохранения.Не размахивать мышкой или стирать данные с помощью клавиатуры