Инструкция

1. Авторизуйтесь в системе в роли Эксперт.
2. Перейдите в раздел "Мой профиль".
   Image Modified
3. В боковом меню, выберите секцию "Договоры и акты".
   Image Modified
   
4. В зависимости от того, использует ли площадка "Рамочный договор" или нет, на странице будет

1. две или

1. одна вкладки:
   • Рамочный договор — договор заключается единожды, для перехода на электронный документооборот с экспертом;
     
   • Договоры и акты по экспертизе (вкладка активна по умолчанию) — содержит все договора и акты по экспертизам (появляется только после того, как назначили хотя бы одну экспертизу).
     

Эксперта могут назначить на экспертизу только в следующих статусах:

Подписание рамочного договора

Якорь
ббб ббб

Image Modified

1. Когда вам присвоили

1. роль Эксперта, открывается доступ к подписанию, с этого момента договор находится в

1. статусе На подписании.
2. Зайдите во вкладку "Рамочный договор".

1. Во вкладке видны тип документа (рамочный договор), статус (на подписании/на доработке/подписан одной стороной/подписан обеими сторонами), дата документа (совпадает с датой принятия в эксперты) и номер договора (каждому договору присваивается свой уникальный номер).

2. В форме ниже проверьте и подтвердите актуальность ваших реквизитов, поставив галочку напротив каждой строки. Если

1. все галочки проставлены, то кнопка "Перейти к подписанию" станет активной.
   

   Подсказка

   В подписываемый документ автоматически переносятся личные данные из вашего профиля эксперта, включая платежные (банковские) реквизиты. Важно обязательно проверить личные данные и реквизиты перед подписанием документа. Если необходимо внести правки, вы можете внести их в профиле эксперта. В случае затруднений с внесением данных в анкету вы можете обратиться в фонд за помощью. Для перехода к подписанию документа подтвердите корректность данных, указанных в настоящем разделе, путем проставления отметки в каждом поле.

   Image Added
   Если нажать на галочку рядом с незаполненным полем, вы увидите уведомление:
   Image Added
   

2. Нажмите кнопку "Перейти к подписанию".  Появится окно с предложением ознакомиться с текстом документа. Нажмите кнопку "Ознакомиться". 
   Image Added
   Image Added
   
3. Внимательно изучите pdf-файл с договором. Скачайте, распечатайте документ в двух экземплярах, собственноручно поставьте подпись, фамилию, имя и отчество (полностью) в разделе "Подписи сторон".
4. Отсканируйте или сфотографируйте распечатанный и подписанный экземпляр договора. Сформируйте один pdf-файл размером не более 10 Мбайт и прикрепите его в поле "Подписанная одной стороной скан-копия документа". После загрузки файла нажмите кнопку "Отправить в фонд".

1. В появившемся окне Вы можете подтвердить это действие либо отменить и удалить загруженный файл, если необходимо загрузить другой документ.
   
2. Распечатанные и подписанные два экземпляра рамочного договора отправьте по почте заказным письмом в адрес

1. фонда.
2. После проверки оригинала договора сотрудниками грантооператора:
   • Если есть замечания — договор переводится в статус На доработке.

1. • Откорректируйте договор согласно замечаниям и вновь вышлите скан и оригинал на адрес грантооператора.
   • Если замечаний нет — договор подписывается грантооператором и переводится в статус Подписан обеими сторонами. 
2. Грантооператор прикрепляет документ с двумя подписями.

3. Обратите внимание, что до получения оригиналов рамочного договора оплата

1. за экспертизу

1. не может быть произведена.
   

   Подсказка
   В случае изменения Ваших личных данных либо платежных реквизитов на последующих конкурсах повторное подписание рамочного договора не потребуется. Вы сможете вносить необходимые изменения в анкету эксперта, после чего новые данные будут автоматически учитываться при формировании договоров и актов по соответствующему конкурсу в электронном виде.

   Подсказка
   До

1. заключения Рамочного договора

1. возможно начать экспертировать назначенные заявки,

1. однако завершить

1. этот процесс без подписания договора

1. невозможно. При попытке завершить экспертизу появится модальное окно

1. , предлагающее перейти к договору для его подписания (переход

1. осуществляется автоматически).

1. В этом случае статус экспертизы останется "приступил к

1. экспертизе".

1. После подписания Рамочного договора следует приступить к оценке первой заявки.

1. По завершении оценки этой заявки требуется подписание договора в рамках соответствующего конкурса.

Подписание договора, если ранее был подписан Рамочный договор 

Если ранее был подписан Рамочный договор, по завершению экспертизы заявки, вы переходите в договор и подписываете его, затем фонд подписывает его со своей стороны.

После завершения оценки первой заявки система автоматически перенаправит

вас на страницу подписания договора.

Image Modified

Для подписания договора по экспертизе:

1. После

1. подписания Рамочного договора или с момента назначения

1. вам экспертизы, появляется Договор в статусе На подписании.

1.  Договор подписывается после завершения оценки первой заявки. 

2. Проверьте и подтвердите актуальность Ваших реквизитов, поставив галочку напротив каждой строки. Если данные изменились, пожалуйста, исправьте их в разделе "Профиль эксперта" и обновите страницу подписания договора. Если все галочки проставлены, то кнопка "Перейти к подписанию" станет активной.
   Image Added

3. Нажмите кнопку "Перейти к подписанию". Появится окно с предложением ознакомиться с текстом документа. Нажмите кнопку "Ознакомиться".
   Image Added

4. Внимательно изучите pdf-файл с договором.

   Примечание
   Если у вас возникают вопросы или вы не согласны с каким-либо пунктом договора, рекомендуется обратиться непосредственно к грантооператору для получения дополнительной информации или разъяснений до момента подписания договора.

5. После ознакомления с текстом договора появится окно подписания, где необходимо поставить

1. галочку "Я ознакомлен с текстом документа", ввести

1. ваш пароль от аккаунта и

1. нажать "Подписать", при этом логин подгружается автоматически и не редактируется. После нажатия кнопки договор подписан электронной подписью через аутентификацию.
   

1. Подсказка

1. После подписания электронной подписью через аутентификацию на документе появляется метка с информацией о Простой электронной подписи: ID; Дата; Время; Подписант; Зарегистрирован в системе.

2. Статус договора перейдет Подписан одной стороной. На странице "Договоры и акты" появится кнопка "Посмотреть документ" в строке Договора. При нажатии на эту кнопку будет автоматически скачиваться Договор с электронной подписью от обеих сторон.
3. После проверки оригинала договора сотрудниками грантооператора:
   • Если есть замечания — договор переводится в статус На доработке. Откорректируйте данные в "Мой профиль" согласно замечаниям и вновь пройдите шаги 2-5.
   • Если замечаний нет — договор подписывается грантооператором и переводится в статус Подписан обеими сторонами. На странице "Договоры и акты" появится кнопка "Посмотреть документ" в строке Договора. При нажатии на эту кнопку будет автоматически скачиваться Договор с электронной подписью от обеих сторон.

После завершения оценки всех назначенных вам заявок в конце срока экспертизы

станет доступна возможность подписания акта к договору по экспертизе.

Подписание договора, если нет Рамочного договора на платформе 

Якорь
ссс ссс

Image Added

1. Когда вам присвоили роль Эксперта, открывается доступ к подписанию, с этого момента договор находится в статусе На подписании.
2. Зайдите во вкладку "Договоры и акты по экспертизе".
3. Во вкладке видны тип документа (Договор), статус (на подписании/на доработке/подписан одной стороной/подписан обеими сторонами), дата документа (совпадает с датой принятия в эксперты) и номер договора (каждому договору присваивается свой уникальный номер).

4. Проверьте и подтвердите актуальность ваших реквизитов, поставив галочку напротив каждой строки. Если

1. все галочки проставлены, то кнопка "Перейти к подписанию" станет активной.
   

   Подсказка

   В подписываемый документ автоматически переносятся личные данные из вашего профиля эксперта, включая платежные (банковские) реквизиты. Важно обязательно проверить личные данные и реквизиты перед подписанием документа. Если необходимо внести правки, вы можете внести их в профиле эксперта. В случае затруднений с внесением данных в анкету вы можете обратиться в фонд за помощью. Для перехода к подписанию документа подтвердите корректность данных, указанных в настоящем разделе, путем проставления отметки в каждом поле.

   Image Added
   Если нажать на галочку рядом с незаполненным полем, вы увидите уведомление:
   Image Added
   

2. Нажмите кнопку "Перейти к подписанию".  Появится окно с предложением ознакомиться с текстом документа. Нажмите кнопку "Ознакомиться". 
   Image Added
   Image Added
   

3. Внимательно изучите pdf-файл

1. с договором.
   

   Примечание
   Если у вас возникают вопросы или вы не согласны с каким-либо пунктом договора, рекомендуется обратиться непосредственно к грантооператору для получения дополнительной информации или разъяснений до момента подписания договора.

2. Скачайте, распечатайте документ в двух экземплярах, собственноручно поставьте подпись, фамилию, имя и отчество (полностью) в разделе "Подписи сторон".
3. Отсканируйте или сфотографируйте распечатанный и подписанный экземпляр договора. Сформируйте один pdf-файл размером не более 10 Мбайт и прикрепите его в поле "Подписанная одной стороной скан-копия документа". После загрузки файла нажмите кнопку "Отправить в фонд". В появившемся окне подтвердить это действие либо отменить и удалить загруженный файл, если необходимо загрузить другой документ.
   Image Added
   
4. Статус договора перейдет Подписан одной стороной. На странице "Договоры и акты" появится кнопка "Посмотреть документ" в строке Договора. При нажатии на эту кнопку будет автоматически скачиваться документ, который вы подгрузили на 8 шаге.
5. Распечатанные и подписанные два экземпляра договора отправьте по почте заказным письмом в адрес фонда.
6. После проверки оригинала договора сотрудниками грантооператора:
   • Если есть замечания — договор переводится в статус На доработке. Откорректируйте договор согласно замечаниям и вновь пройдите шаги с 4-8 вышлите скан и оригинал на адрес грантооператора.
   • Если замечаний нет — договор подписывается грантооператором, Грантооператор загружает документ с двумя подписями и переводит договор в статус Подписан обеими сторонами. 
7. На странице "Договоры и акты" появится кнопка "Посмотреть документ" в строке Договора. При нажатии на эту кнопку будет автоматически скачиваться документ загруженный грантооператором.

Подписание акта к договору по экспертизе

1. Следуйте тем же инструкциям, что и при подписании договора. Если у вас на платформе есть Рамочный договор, то подписание описано здесь. Подписание без рамочного договора описано здесь.

2. В случае, если после подписания и отправки договора и акта в Ваших личных данных и платежных (банковских) реквизитах произошли изменения, напишите в адрес фонда заявление на их уточнение в свободной форме, поставьте подпись, фамилию и инициалы, а также текущую дату. Заявление и копии изменившихся документов необходимо отсканировать и направить на

1. электронную почту, указанную в подвале сайта.

Описание форм

Проверки и ошибки