Сравнение версий

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.

Общие сведения

Назначение

Секция "Календарный план" (в дальнейшем "КП") в заявке предоставляет формы для заполнения, целью которых является обеспечение структурированного и управляемого представления о описания временных рамках рамок и ключевых событияхсобытий, связанных с реализацией проекта. Правильное заполнение данной секции существенно влияет на успешное прохождение этапов конкурса и последующее получение гранта.

В рамках этой секции определены ключевые контрольные точки (ККТ)определяются и фиксируются задачи проекта, их ожидаемые результаты, а также установлены устанавливаются сроки начала и завершения для каждого этапамероприятия


Общий алгоритм работы

  • Переход в секцию Календарного плана;.

  • Добавление мероприятия;.

  • Редактирование и удаление ;мероприятий.

  • Работа с долгосрочным проектом.

Easy Dropdown Menu (Status)
set-id4d09d421-61ec-4418-bd23-531f31fa8541
current-option-valueВ РАБОТЕАКТУАЛЬНО
option-id236174f2f1e713c2-9e554161-47d34170-97f4bd0d-08f4cc5e9e64edf626cd50f2

Авторы: 

Easy Dropdown Menu (Status)
set-id55d4c26f-6841-4544-9384-24dfe07c0b11
current-option-valueКосарева Л.
option-id6b935ad2-4ef8-4eea-86f9-8bc22174e5b8


Оглавление:

Оглавление

Последняя редакция:05 


Доступ

Доступ к заполнению секции "Календарного плана" есть только у создателя заявки (авторизованный пользователь).


Инструкция

Подсказка

Для заполнения или редактирования секции "Календарный планКП" необходимо:

  • Быть авторизованным пользователем на платформе;.
  • Иметь предварительно созданную заявку;.
  • Заявка должна находиться в статусе, позволяющем редактирование данных;.
  • Срок подачи заявок на конкурс ещё не должен быть завершен.
  1. С главной страницы перейдите в раздел «"Мои проекты»проекты".
  2. Нажмите на номер заявки которую необходимо отредактировать/заполнить.
    Действия с заявкой доступны только в том случае, если она находится в статусе Подготовка/Требуется устранение недостатков.

  3. На странице проекта, в боковом меню нажмите на секцию «Календарный план»"КП".

    Примечание

    Чтобы приступить к работе с секцией «Календарный план», требуется указать «Задачи проекта» в разделе «О проекте».

    В случае, если эти задачи отсутствуют, заполнить «Календарный план» будет невозможно.
    Image Removed

  4. Если не были установлены даты реализации проекта и/или не были добавлены задачи, раздел сообщит об ошибке и не даст воспользоваться функционалом платформы, т.к. данные поля являются обязательными к заполнению.
    Image Removed
  5. Если срок реализации проекта составляет более 18 месяцев, в разделе «Календарный план» есть чек-бокс, нажав на который появляется окно с подтверждением статуса «Долгосрочный проект».
    Необходимо детально обосновать причину, по которой проект должен быть реализован не в рамках стандартного срока.
    Image Removed

Добавление мероприятия

  1. Чтобы заполнить информацию в разделе «Календарный план», нажмите на кнопку «Добавить мероприятие».

    Image RemovedПри переходе в секцию "КП", система автоматически проверяет заполненность поля "Задачи проекта" в секции "О проекте" и заполненность полей дат начала и окончания проекта. Если даты реализации проекта не были указаны и/или задачи не были добавлены, в секции "КП" будут отображаться ошибки блокирующие ее работу. В случае, если ошибки не будут исправлены - подать заявку будет невозможно.

  2. Image Added

    Подсказка

    Для начала работы с секцией "КП" необходимо предварительно указать "Задачи проекта" в секции "О проекте".
    Image Added

  3. Если конкурс является долгосрочным по реализации (срок реализации более 18 месяцев), то в секции "КП", который вы заполняете, при подаче заявки появится опция "Проект долгосрочный".

    Более подробно об оформлении долгосрочных проектов читайте здесь
    Image Added

Добавление мероприятия

  1. Если поле "Задачи проекта" в секции"О проекте" заполнены и указаны даты начала и окончания реализации проекта в секции "КП", вы можете добавить информацию о каждом мероприятии, нажав на кнопку "Добавить мероприятие".

    Image Added

  2. После нажатия кнопки заполните в модальном окне "Добавить мероприятие" все обязательные поля, которые обозначены звездочкой. Рядом с некоторыми полями присутствует значок вопроса, нажав на который можно увидеть подсказку по их заполнению.
    Image Added

    Примечание

    Мероприятие не может длиться в течение всего проекта. Нужно указать четкие, ограниченные сроки для каждого мероприятия. Сроки мероприятий должны быть реалистичными: следует учитывать не только возможности (ресурсы), но и риски.

    Необходимо заполнить все обязательные поля во всплывающем модальном окне, которые обозначены звездочкой. Рядом с некоторыми полями присутствует значок вопроса, нажав на который Пользователь получит подсказку по их заполнению.
    Image RemovedКак только все обязательные поля будут заполнены, кнопка «Сохранить» станет активной. 
    Кнопка «Отменить»

    Подсказка

    Поле "Целесообразно ли размещение сведений о мероприятии на наших информационных ресурсах?" - предназначено для того, чтобы у заявителя была возможность указать, может ли Фонду подсвечивать данное мероприятие по проекту на своих информационных ресурсах, таких как социальные сети.

  3. Как только мероприятие из списка в поле "Решаемая задача" выбрано и заполнены все обязательные поля с подробным описанием и обозначением сроков проводимого мероприятия, кнопка "Сохранить" станет активной. 

    Image Added
    Кнопка "Отменить" и "Х" закрывает модальное окно без сохранения данных.
    Image Removed
  4. Все задачи, которые будут добавлены через модальное окно, отобразятся в таблице в разделе «Календарный план».
    Image Removed
ПредупреждениеКогда одно или несколько мероприятий добавляются в раздел «Календарный план»

  1. Задача, которая была описана в модальном окне, отобразится в таблице в секции "КП".
    Image Added
  2. Когда в секцию "КП" добавляется первое мероприятие, заполненность этого раздела автоматически

становится равна
  1. достигает 100%. Это отображается слева в блоке со списком разделов и сверху в

самом разделе. Однако, чтобы
  1. самой секции. 

    Image Added

Примечание

Чтобы избежать отклонения заявки на этапе валидации, необходимо заполнить таблицу всеми мероприятиями, указанными в разделе «О проекте»секции "О проекте". Кроме того, раздел «Календарный план» секция "КП" будет функционировать правильно только при последовательном заполнении всех предыдущих разделов.Image Removed


Редактирование и удаление мероприятий 

tip

  1. После того как мероприятия были добавлены в
секцию «Календарный план»
  1. таблицу "КП", их можно редактировать/удалять.
    Image Modified
  2. Чтобы отредактировать только что занесенные внесенные данные, нажмите в таблице справа от мероприятия на иконку с карандашом.
  3. Откроется модальное окно со всей ранее внесенной информацией
    Image Removedи полями доступными для редактирования.
    Image Added
  4. После редактирования, нажмите кнопку сохранить.
  5. Чтобы удалить мероприятие из таблицы, нужно кликнуть нажмите на иконку с корзинкой, после чего подтвердить/отменить действие во всплывшем подтвердите действие в модальном окне.


Долгосрочные проекты
Якорь
Долгосрочные проекты

Если в настройках конкурса у направления стоит разрешение приема долгосрочных проектов

Долгосрочные проекты

  1. Если в конкурсе принимаются долгосрочные проекты, то в календарном плане у автора заявки появится чекбокс « будет отображаться чек-бокс "Проект долгосрочный»".
  2. После активации чекбокса чек-бокса появится окно с подтверждением для подтверждения статуса «"Долгосрочный проект»"
  3. При включении чекбокса После подтверждения появляется обязательное текстовое поле « "Обоснование необходимости реализации проекта в пределах срока, превышающего стандартный»".
    Заполните его, максимальное количество символов равно 1000.

Описание форм

Секция "Календарный план" до заполнения(по умолчанию):

Image Removed

Заполнение дат начала и окончания реализации проекта:

expand

  1. Индикатор заполненности секции;
  2. Сообщения о возможных  блокирующих ошибках;
  3. Информационный текст;
  4. Поля для ограничения времени по проекту;
  5. Таблица мероприятий.

Image Added

Раскрыть
titleТаблица с описанием элементов секции "Календарный план" до заполнения (по умолчанию)
ПолеФормат
Требование к заполнению
ОписаниеДействияИсточник данных
Дата начала реализации проекта
Текстовое поле

Дата-пикер, заполняется вручную или можно выбрать дату в щелкнув на иконку календаря.
Image Modified

Обязательное
Поле для выбора даты начала реализации проектаНажмите на иконку календаря и выберите дату или введите ее вручную-
Дата окончания реализации проекта
Текстовое поле

Дата-пикер, заполняется вручную или можно выбрать дату в щелкнув на иконку календаря.
Image Modified

Обязательное

Добавление мероприятия и заполнение данных:

Модальное окно, всплывающее после нажатия кнопки Image Removed:
Раскрыть
ПолеФорматТребование к заполнению
Поле для выбора даты окончания реализации проектаНажмите на иконку календаря и выберите дату или введите ее вручную-

Добавить мероприятие

Кнопка

Image Added

Для вызова модального окна с полями для заполнения

При нажатии всплывает модальное окно

-

Модальное окно "Добавить мероприятие"

Image Added

Раскрыть
titleТаблица с описанием элементов модальльного окна "Добавить мероприятие"
Поле/ЭлементФорматОписаниеДействияИсточник данных
Решаемая задача

Выпадающий список. Нужно выбрать ранее созданную задачу в

разделе

секции "О проекте". Возможен ручной ввод.
Image Modified

ОбязательноеОбязательное
Производит поиск по задачам, внесенным в секцию "О проекте"При нажатии появляется список имеющихся задачЗадачи проекта 
Целесообразно ли размещение сведений о мероприятии на наших информационных ресурсах?

Выпадающий список. Нужно выбрать один вариант ответа да/нет.

  • Если Пользователь соглашается на размещение мероприятий на информационных ресурсах фонда, оно становится публичным и видно всем в разделе Проекты на сайте.
    Image Removed

Image Added

Позволяет Пользователю выбрать размещать сведения о мероприятии на информационных ресурсах фонда или нет.При нажатии выпадает список из двух вариантов ответов-
Мероприятие, его содержание, место проведения

Текстовое поле, заполняется вручную.

Необходимо Обязательное

 
Image Added

В этом поле необходимо внести подробное описание мероприятия. Максимальное количество символов равно 3000.
Image Removed
Требуется ввести информацию о мероприятии-
Дата начала реализации проекта
Текстовое поле

Дата-пикер, заполняется вручную или можно выбрать дату, нажав на иконку календаря

.



Image Added

Необходимо правильно заполнить дату начала реализации проекта, чтобы она попадала в заданные временные рамки. Если дата начала неизвестна, рекомендуется выбрать первый день календарного месяца в качестве даты начала.
Image RemovedОбязательное
Выбрать дату начала мероприятия-
Дата окончания реализации проекта
Текстовое поле

Дата-пикер, заполняется вручную или можно выбрать дату, нажав на иконку календаря

.

Image Added

Необходимо правильно заполнить дату окончания реализации проекта, чтобы она попадала в заданные временные рамки. Если дата начала неизвестна, рекомендуется выбрать последний день календарного месяца в качестве даты окончания.
Image RemovedОбязательноеОбязательное
Выбрать дату окончания мероприятия-
Ожидаемые результаты

Текстовое поле, заполняется вручную. 
Image Added

Необходимо внести подробное описание ожидаемых результатов. Максимальное количество символов равно 3000.

Image Removed
Введите информацию об ожидаемых результатах от проведения мероприятия

-

Редактировать мероприятие

Иконка
Image Added

Вызывает модальное окно с выбранным уже заполненным мероприятием. Позволяет отредактировать внесенные ранее данные.

Нажмите чтобы отредактировать данные о мероприятии

-

Удалить мероприятие

Иконка
Image Added

Позволяет удалить выбранное мероприятие из итоговой таблицы. 

Нажмите чтобы удалить мероприятие

-

Секция "Календарный план" после заполнения:

  1. Индикатор заполненности секции;
  2. Кнопка "Добавить мероприятие, активна в статусах заявки предполагающих возможность редактирования для автора;
  3. Поля для ограничения времени по проекту, активны в статусах заявки предполагающих возможность редактирования для автора;
  4. Таблица мероприятий;
  5. Иконки управление добавленными мероприятиями

Image Added

Заполнение дат начала и окончания реализации проекта:

Раскрыть
ПолеФорматОписаниеДействияИсточник данных
Дата начала реализации проекта

Дата-пикер, заполняется вручную или можно выбрать дату в щелкнув на иконку календаря.

Image RemovedНе обязательноеНе обязательное

Image Added

Поле для выбора даты начала реализации проектаНажмите на иконку календаря и выберите дату или введите ее вручную-
Дата окончания реализации проекта

Дата-пикер, заполняется вручную или можно выбрать дату в щелкнув на иконку календаря.
Image Added

Поле для выбора даты окончания реализации проектаНажмите на иконку календаря и выберите дату или введите ее вручную-

Добавить мероприятие

Кнопка

Image Added

Для вызова модального окна с полями для заполнения

При нажатии всплывает модальное окно

-

Редактировать мероприятие

Иконка
Image Added

Вызывает модальное окно с выбранным уже заполненным мероприятием. Позволяет отредактировать внесенные ранее данные.

Нажмите чтобы отредактировать данные о мероприятии

-

Удалить мероприятие

Иконка
Image Added

Позволяет удалить выбранное мероприятие из итоговой таблицы. 

Image Removed
Нажмите чтобы удалить мероприятие

-


Проверки и ошибки

ТриггерКакая проверкаКакие ошибкиКак исправить
Невозможно редактировать секцию
Календарный план(далее КП)В разделе Мои проекты можно проверить статус заявки
"КП"Статус виден во всех секциях в верхнем информационном блокеНет возможности редактирования
Календарного плана
"КП"Редактировать секцию
Календарный план
"КП" можно только в статусе Подготовка/Требуется устранение недостатков, в остальных случаях редактирование невозможно.
При заполнении "КП" не появляется чекбокс Долгосрочный проектВ секции "КП" рядом с датами начала/окончания реализации проекта должен располагаться чекбоксНельзя сделать проект долгосрочным, т.к. чекбокс отсутствуетЕсли конкурс, на который подается заявка не предполагает долгосрочных проектов, чекбокс автоматически исчезает.
Дата начала/окончания реализации проекта подсвечивается краснымЕсли даты заполнены неверно, они подсветятся красным

Неправильно введена одна из дат. Например старт реализации запланирован на 1 янв 2024 года, а окончание запланировано на 1 янв 2023 года. Перепутан год или месяц. Дата окончания проставлена раньше даты начала реализации.

Image Removed

Image Added

Ввести правильную дату в одно из полей
Дата начала/окончания реализации проекта подсвечивается красным в таблице Даты в таблице отмечены красным восклицательным знаком

Даты мероприятий назначены на 1 янв 2023 года. Сам проект определен в рамках периода с 1 янв 2024 года по 2 янв 2024 года. Снова перепутан год, только неправильно заполнено уже модальное поле.

Image Removed

Image Added

Скорректировать даты проведения мероприятий согласно срокам установленным в проекте
Слетает модальное окно при редактировании информацииСтереть данные выделив их мышкой и выйти за пределы модального окнаПри редактировании описания мероприятия или ожидаемых результатов слетает модальное окно без сохранения данных. Причина в том что пользователь при удалении информации из поля мышкой вышел за пределы модального окна, что спровоцировало его закрытие без сохранения.Не размахивать мышкой или стирать данные с помощью клавиатуры
(Нужен ли вообще этот пункт?)Можно ввести несуществующую дату в секции КП и система сочтет это за нормуВвести несуществующую дату и нажать на кнопку Проверить обязательные поля

При заполнении дат начала и окончания реализации проекта можно например ввести дату 24.45.95, сначала система подсветит ее красным, но если нажать на кнопку Проверить обязательные поля, дата подсветится зеленым и можно будет продолжать добавлять и редактировать информацию в секции КП
Image Removed
Image Removed

Внимательно перепроверять введенные в КП данные