Сравнение версий

Ключ

  • Эта строка добавлена.
  • Эта строка удалена.
  • Изменено форматирование.

Общие сведения

Назначение

Для контроля за использованием гранта, Грантополучатель должен предоставлять отчетность по этапам проекта, в установленные договором сроки. Без предоставления отчетности по каждому этапу невозможно получить транш на следующий этап проекта.


Общий алгоритм работы

  • Авторизуйтесь на   платформе.
  • Перейдите в раздел "Мои проекты" .Выберите победивший проект и выберите нужный проект из списка проектов.
  • Откройте раздел "Отчетность" .Перейдите в и выберите секцию "Финансовый отчет".
  • Заполните все разделы финансового отчета и нажмите на кнопку "Отправить на подписание".
  • При переходе отчета в статус Отчет рассмотрен, имеются замечания внести изменения и отправить на подписание снова.
  • Если отчет принимает статус Отчет рассмотрен, замечания отсутствуют, то работа с финансовой отчетностью считается завершенной.

Image Removed

Image Removed

Easy Dropdown Menu (Status)
set-id4d09d421-61ec-4418-bd23-531f31fa8541
current-option-valueВ РАБОТЕ
option-id236174f2-9e55-47d3-97f4-08f4cc5e9e64

Авторы: 

Easy Dropdown Menu (Status)
set-id55d4c26f-6841-4544-9384-24dfe07c0b11
current-option-valueМарьясова Е.
option-id6b935ad2-4ef8-4eea-86f9-8bc22174e5b8

Последняя редакция:  

Оглавление:

Оглавление

Доступ

Доступно авторизованному пользователю, чья заявка стала победителем конкурса.

Инструкция

  1. С главной страницы перейдите в раздел "Мои проекты", наведя курсор на аватар и выбрав пункт из выпадающего списка.
    Image Removed
  2. На странице выберите проект в статусе победитель конкурса, по которому необходимо подготовить отчетность и перейдите в него, нажав на номер заявки. При необходимости можете воспользоваться фильтрацией по конкурсам.
    Image Removed
  3. В открывшейся заявке, перейдите в раздел "Отчетность" в боковом меню.
    Image Removed
  4. Зайти в финансовый отчет можно двумя способами. (1) Через боковое меню, нажав на секцию "Финансовый отчет", где доступные этапы выделены цветом, и (2) с помощью нажатия на карточку "Финансовый отчет" в информационном блоке, в соответствующем Этапе.
    Image Removed
Подсказка

Если Этап еще не открыт, в информационном блоке Этапа вместо ссылок на отчеты будет надпись — "Возможность формирования отчетности по данному этапу будет доступна позднее".

Модуль отчетности в системе становится доступен, если статус договора в системе Подписан обеими сторонами, реализация проекта уже началась в соответствии с указанными в договоре сроками. 

Финансовый отчет

Финансовый отчет формируется из реестра расходов на реализацию проекта, который заполняется на основании информации об осуществленных платежах, добавляемых в реестр расходов. Отчет проверяется фондом, и при положительном решении, грантополучатель получает следующий транш и переходит на новый этап.

Если проект состоит из одного этапа, то после проверки отчета и его утверждения происходит завершение проекта.

Для структурированной подачи информации Финансовый отчет поделен на разделы:

  • Информационный блок
  • Итого по этапу
  • Прикрепленные и подтверждающие документы по этапу
  • Реестр расходов

Image Removed

Подсказка

Вся информация, которую вы вносите в разделы отчета сохраняется автоматически.

Информационный блок

Информационный блок с подробной информацией по этапу, автоматически заполняется системой.

(1) – Порядковый номер этапа. Если к просмотру доступно более одного этапа — появляются кнопки переключение между этапами "<" и ">" по бокам от цифры этапа.

(2) – Информация о дате начала этапа и дате его окончания, подгружается из договора.

(3) – Размер транша по текущему этапу и размер следующего транша (отображает планируемую сумму при наличии следующего этапа), подгружается из договора.

(4) – Дата отчета по этапу и дата первой отправки отчета при наличии (появляется автоматически после первой отправки отчета).

(5) – Статус отчета отражает сам статус, ФИО ответственного лица и дату, когда этот статус был присвоен.

Раскрыть
titleСтатусы финансового отчета
Статус Финансового отчетаТриггер на изменение

В стадии подготовки

Отчет доступен для заполнения грантополучателю, организатору конкурса доступен только просмотр.

На рассмотрении

Отчет доступен для проверки организатору конкурса, грантополучателю редактирование недоступно. Организатор проверяет  данные, вносит необходимые комментарии. По итогам проверки выбирает  статус, на который необходимо перевести отчет.

Замечания отсутствуют

Отчет полностью принят со стороны организатора конкурса без замечаний, внесение изменений в отчет недоступно.

Замечания отсутствуют, имеются рекомендации

Отчет принят со стороны организатора конкурса, но имеются рекомендации со стороны организатора конкурса, которые необходимо учесть при формировании отчета в следующих этапах или в процессе реализации будущих проектов, внесение изменений в отчет недоступно.

Отчет рассмотрен, имеются замечания

Отчет не принят со стороны организатора конкурса, грантополучателю необходимо  исправить отчет в соответствии с указанными замечаниями и отправить повторно на рассмотрение. Грантополучателю доступно редактирование отчета, организатору конкурса редактирование данных грантополучателя недоступно.

Имеются замечания, без доработки отчета

Отчет принят со стороны организатора  конкурса, но имеются замечания со стороны организатора конкурса, которые не требуется вносить в отчет, но нужно учесть при формировании отчета в следующих этапах или проектах, внесение изменений в отчет недоступно.

(6) – Табы для быстрого перехода на аналитический отчет и обратно в рамках одного этапа.

(7) – Ссылка на инструкцию по работе с Финансовой отчетностью и рекомендации.

(8) – Пошаговая информация по отправке отчета со ссылками на подробную инструкцию.

(9) – Кнопка "Ознакомиться с проектом финансового отчета" для просмотра и печати заполненного финансового отчета.

(10) – Кнопка "Отправить на подписание" (может быть другой в зависимости от провайдера подписания).

В зависимости от настроек конкурса, кнопка "Отправить на подписание" выполняет одну из двух основных функций:

    • Электронное подписание: Если настройка конкурса предполагает использование электронной подписи, кнопка "Отправить на подписание" отправит документ на подписание в ЭДО.
    • Ручное подписание: В случае ручного способа подписания кнопка "Отправить на проверку", после нажатия на кнопку появится окно для загрузки файла скан-образа отчета, предварительно подписанный и с печатью с кнопкой "Да" для отправки и "Нет" / "Х" для отмены отправки.

Image Removed

Также, если отчет был ранее сдан и направлен на доработку, в информационном блоке появляется история версий финансового отчета. Она включает список документов, ранее сданных на проверку в качестве отчета, в порядке убывания с их наименованием, датой и временем подписания, ID.
При нажатии на название файла:
  • Загрузите документы одним из доступных способов:
    • Ручнаязагрузказагрузкаподписанныхэлектроннойподписьюдокументов(договоры,счета,актыит.д.).
    • АвтоматическаязагрузкачерезЭДОдокументыавтоматическизагрузятсяпослеподписаниявсистемеЭДО.
  • Перейдите в "Реестр расходов" и внесите информацию о каждом платеже, прикрепляя соответствующие документы.
  • Проверьте финальный проект финансового отчета.
  • Нажмите кнопку "Отправить на подписание" для отправки отчета на проверку.
  • Если есть замечания, вносим исправления и отправляем отчет повторно. Если замечаний нет, работа с отчётностью завершена.
  • Если отчет принят статус изменится на один из статусов:
    • Замечания отсутствуют;
    • Замечания отсутствуют, имеются рекомендации;
    • Имеются замечания, без доработки отчета.

Доступ

Доступно авторизованному пользователю, чья заявка стала победителем конкурса.


Инструкция

  1. С главной страницы перейдите в раздел "Мои проекты", наведя курсор на аватар и выбрав пункт из выпадающего списка.
    Image Added
  2. На странице выберите проект в статусе победитель конкурса, по которому необходимо подготовить отчетность и перейдите в него, нажав на номер заявки. При необходимости можете воспользоваться фильтрацией по конкурсам.
    Image Added
  3. В открывшейся заявке, перейдите в раздел "Отчетность" в боковом меню.
    Image Added
  4. Зайти в финансовый отчет можно двумя способами. (1) Через боковое меню, нажав на секцию "Финансовый отчет", где доступные этапы выделены цветом, и (2) с помощью нажатия на карточку "Финансовый отчет" в информационном блоке, в соответствующем Этапе.
    Image Added
Подсказка

Если Этап еще не открыт, в информационном блоке Этапа вместо ссылок на отчеты будет надпись — "Возможность формирования отчетности по данному этапу будет доступна позднее".

Модуль отчетности в системе становится доступен, если статус договора в системе Подписан обеими сторонами, реализация проекта уже началась в соответствии с указанными в договоре сроками. 

Image Added

Easy Dropdown Menu (Status)
set-id4d09d421-61ec-4418-bd23-531f31fa8541
current-option-valueНА ПРОВЕРКЕ
option-id690993fc-fbc4-4746-8d78-2858f903beca

Авторы: 

Easy Dropdown Menu (Status)
set-id55d4c26f-6841-4544-9384-24dfe07c0b11
current-option-valueМарьясова Е.
option-id6b935ad2-4ef8-4eea-86f9-8bc22174e5b8

Последняя редакция:  

Оглавление:

Оглавление



Финансовый отчет

Финансовый отчет формируется из реестра расходов на реализацию проекта, который заполняется на основании информации об осуществленных платежах, добавляемых в реестр расходов. Отчет проверяется фондом, и при положительном решении, грантополучатель получает следующий транш и переходит на новый этап.

Если проект состоит из одного этапа, то после проверки отчета и его утверждения происходит завершение проекта.

Для структурированной подачи информации Финансовый отчет поделен на разделы:

  • Информационный блок
  • Итого по этапу
  • Прикрепленные и подтверждающие документы по этапу
  • Реестр расходов

Image Added

Подсказка

Вся информация, которую вы вносите в разделы отчета сохраняется автоматически.



Информационный блок

Просмотр информации о текущем этапе

Информационный блок с подробной информацией по этапу, автоматически заполняется системой.

(1) – Порядковый номер этапа. Если к просмотру доступно более одного этапа — появляются кнопки переключение между этапами "<" и ">" по бокам от цифры этапа.

(2) – Информация о дате начала этапа и дате его окончания, подгружается из договора.

(3) – Размер транша по текущему этапу и размер следующего транша (отображает планируемую сумму при наличии следующего этапа), подгружается из договора.

(4) – Дата отчета по этапу и дата первой отправки отчета при наличии (появляется автоматически после первой отправки отчета).

(5) – Статус отчета отражает сам статус, ФИО ответственного лица и дату, когда этот статус был присвоен.

(6) – Табы для быстрого перехода на аналитический отчет и обратно в рамках одного этапа.

(7) – Ссылка на инструкцию по работе с Финансовой отчетностью и рекомендации.

(8) – Пошаговая информация по отправке отчета со ссылками на подробную инструкцию.

(9) – Кнопка "Ознакомиться с проектом финансового отчета" для просмотра и печати заполненного финансового отчета.

(10) – Кнопка "Отправить на подписание" (может быть другой в зависимости от провайдера подписания).

В зависимости от настроек конкурса, кнопка "Отправить на подписание" выполняет одну из двух основных функций:

    • Электронноеподписаниееслинастройкаконкурсапредполагаетиспользованиеэлектроннойподписи,кнопка"Отправитьнаподписание"отправитдокументнаподписаниевЭДО.
    • Ручноеподписаниевслучаеручногоспособаподписания,нажмитекнопку"Отправитьнапроверку".Появитсяокнодлязагрузкискан-образаотчетасподписьюипечатью.Нажмите"Да"дляотправкиили"Нет"/"Х"дляотмены.

Image Added

Статусы отчета и их значение

Статус Финансового отчетаТриггер на изменение

В стадии подготовки

Отчет доступен для заполнения грантополучателю, организатору конкурса доступен только просмотр.

На рассмотрении

Отчет доступен для проверки организатору конкурса, грантополучателю редактирование недоступно. Организатор проверяет  данные, вносит необходимые комментарии. По итогам проверки выбирает  статус, на который необходимо перевести отчет.

Замечания отсутствуют

Отчет полностью принят со стороны организатора конкурса без замечаний, внесение изменений в отчет недоступно.

Замечания отсутствуют, имеются рекомендации

Отчет принят со стороны организатора конкурса, но имеются рекомендации со стороны организатора конкурса, которые необходимо учесть при формировании отчета в следующих этапах или в процессе реализации будущих проектов, внесение изменений в отчет недоступно.

Имеются замечания, без доработки отчета

Отчет принят со стороны организатора  конкурса, но имеются замечания со стороны организатора конкурса, которые не требуется вносить в отчет, но нужно учесть при формировании отчета в следующих этапах или проектах, внесение изменений в отчет недоступно.

Отчет рассмотрен, имеются замечания

Отчет не принят со стороны организатора конкурса, грантополучателю необходимо  исправить отчет в соответствии с указанными замечаниями и отправить повторно на рассмотрение. Грантополучателю доступно редактирование отчета, организатору конкурса редактирование данных грантополучателя недоступно.

История версий отчёта

История представленных версий финансового отчета:

  1. Отчет, подписанный и отправленный на проверку грантополучателем, находится сверху в блоке "Представленные версии финансового отчета";
  2. Все отчеты, ранее отправленные фондом на доработку с необходимостью переподписания, выводятся в порядке убывания в блоке ниже — "Предыдущие версии финансового отчета";
  3. В строке содержится информация:
    • Наименование документа;
    • ID документа (если документ поступил из ЭДО);
    • Дата и время подписания.
  4. При нажатии на название документа происходит его скачивание. 

    • Если документ имеет электронную подпись, скачивается файл с меткой ЭП.
    • Кнопка "Скачать протокол ЭДО" загружает документ с протоколом передачи (поступает из ЭДО).
    • Кнопка "Скачать электронную открепленную подпись" скачивает файл с подписью в формате .pfx (поступает из ЭДО).

Итого по этапу

Таблица заполняется автоматически и несет информационный характер — подводит итоги по загруженным в реестр расходов документам.

  • "Остаток денежных средств из суммы полученных платежей по гранту на расчетном счете получателя гранта, указанном в договоре, на начало отчетного периода" – значение подтягивается из поля "Остаток  денежных средств на конец отчетного периода" отчета предыдущего этапа. Изначально в первом этапе значение равно 0, т.к. нет остатка от предыдущего этапа, следовательно во втором этапе остаток на начало отчетного периода будет равен остатку на конец отчетного периода первого этапа;
  • "Сумма платежей по гранту, полученных на расчетный счет, указанный в договоре" – сумма всех платежей в реестре расходов по статье "Транш", перечисленных за текущий этап и все этапы соответственно; 
  • "Сумма фактических расходов на реализацию проекта за счет гранта" – сумма всех платежей в реестре расходов по всем статьям, кроме платежных поручений без статьи (0), "Транш" и "999", перечисленных за текущий этап и все этапы соответственно;
  • "Остаток денежных средств из суммы полученных платежей по гранту на расчетном счете

    Подсказка
    titleВерсионность отчета

    Общие принципы:

    • Номер версии отчета отображается в названии документа.
    • Нумерация начинается с 1.
    • Увеличение номера версии происходит только при подписании отчета через ЭДО.

    Процесс создания новой версии:

    1. Отправка на доработку:
      • Если отчет просто отправлен на доработку, номер версии не меняется.
      • В блоке "Версии финансового отчета" отображается последняя подписанная версия.
    2. Отправка на подписание в ЭДО:
      • После доработки и отправки отчета на подписание в ЭДО номер версии увеличивается на 1.
      • Эта новая версия отображается в названии документа.
    3. Предыдущие версии:
      • После создания новой версии, предыдущая версия (включая документ со штампом, протокол ЭДО и архив с подписями) перемещается в блок "Предыдущие версии отчетов".

    Таким образом, цикл создания новой версии запускается только при отправке отчета на подписание в ЭДО.


    Итого по этапу

    Таблица заполняется автоматически и несет информационный характер — подводит итоги по загруженным в реестр расходов документам.

    1. "Остаток денежных средств из суммы полученных платежей по гранту на расчетном счете получателя гранта, указанном в договоре, на конец начало отчетного периода" – сумма всех платежей в реестре расходов по статье "Транш", перечисленных за текущий этап, минус сумма всех платежей в реестре расходов по всем статьям, кроме  статьи "Транш" и "без статьи", перечисленных за текущий этап. Остаток значение подтягивается из поля "Остаток  денежных средств на конец отчетного периода переходит в следующий этап в поле "Остаток на начало отчетного периода";
      Image Removed

    Подтверждающие документы текущего этапа

    Раздел представляет из себя таблицу загруженных грантополучателем / сотрудниками фонда подтверждающих документов с возможностью поиска по ним. Они нужны для того, чтобы к платежным поручениям в реестре расходов можно было прикрепить подтверждающие документы (чеки, акты, накладные и т.д.)

    В зависимости от настроек системы, документы в эту таблицу могут попадать несколькими способами:

      • С помощью ЭДО документы в эту таблицу могут быть загружены автоматически; (ОТКУДА? СБЕР.БИЗНЕС? СБЕР.КОРУС? ДИАДОК? КОНТУР.ФОКУС? СББОЛ?)
      • Если на площадке не подключен функционал ЭДО, то можно загрузить документы вручную. Через специальное файловое поле на странице можно загрузить документы, нажав на него и выбрав необходимые файлы со своего устройства. (ЕСЛИ ШАБЛОН ОТЧЕТА НЕ НАСТРОЕН НА РУЧНУЮ ЗАГРУЗКУ ДОКУМЕНТОВ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ, КАК В ТАБЛИЦЕ ТОГДА ПОЯВЛЯЮТСЯ ДОКУМЕНТЫ? КУДА ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ ИХ ОТПРАВЛЯЕТ? В ДИАЛОГ С ФОНДОМ ИЛИ НА ПОЧТУ СОТРУДНИКАМ ФОНДА?)
      • Если поле для загрузки документов отсутствует, то вы можете обратиться к сотрудникам фонда напрямую и отправить документы им. Затем они загрузят отправленные вами документы в таблицу. (ЭТО ДЕЙСТВИТЕЛЬНО РАБОТАЕТ ТАК?)

    Описание таблицы:

    (1) – Табы для перехода между разделами документов "Загруженные документы", "Документы без этапа" и "Удаленные документы". 

      • Загруженные документы — актуальные прикрепленные документы;
      • Документы без этапа — документы, которые не были распределены на проекте / этапе; (КАК ЭТИ ДОКУМЕНТЫ ПОПАДАЮТ В ЭТУ ВКЛАДКУ?)
      • Удаленные документы — удаленные документы с возможностью восстановления (КУДА ЭТИ ДОКУМЕНТЫ ПОПАДАЮТ ПОСЛЕ ВОССТАНОВЛЕНИЯ? У МЕНЯ ПОТЕРЯЛИСЬ)(КТО УДАЛЯЕТ ДОКУМЕНТЫ? НЕ НАШЛА ТАКОЙ КНОПКИ У ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ)

    (2) – Строка поиска, куда можно ввести название документа и нажать на иконку-лупу чтобы активировать поиск и найти нужный документ в списке.

    (3) – Кнопки "Скачать протокол ЭДО" и "Скачать открепленную подпись".

    (4) – Переключение между страницами, содержащими документы.

    (5) – Кнопка "Показать все документы" для отображения всех документов на одной странице.

    (6) – Кнопка "Реестр документов" для перехода в реестр документов.

    Image Removed

    Загруженные документы попадают в таблицу, которая представлена следующими столбцами:

    • Наименование документа — в столбце представлены активные документы (прикрепленные документы к платежкам и этапам в реестре расходов);
        • При нажатии на имя происходит скачивание документа;
        • Можно редактировать название документа (только на статусе Подготовка): Нажмите на иконку редактирования справа от названия и внесите новое название. Для сохранения нажмите на иконку дискеты, чтобы отменить действие — нажмите на крестик.
    Image Removed
  • ID документа — отображает ID документа в системе.
  • Дата загрузки — отображает когда документ был загружен в систему;
  • Сумма в документе — сумма по прикрепленным платежкам к документу; (ПОЧЕМУ ЭТОТ СТОЛБЕЦ ВО ВСЕХ ПРОЕКТАХ ЧТО Я ВИДЕЛА ВСЕГДА РАВЕН НУЛЮ?)
  • Сумма платежных поручений (п/п) — общая сумма по п/п и количество документов;
  • Проекты/этапы — здесь отображаются  проекты, у которых привязан документ в любом статусе отчета (включая принятые), а так же этапы у которых не привязан документ и статус финансового отчета не равен "замечания отсутствуют"/"замечания отсутствуют, имеются рекомендации"/"имеются замечания, без доработки отчета".
    Пользователь проставляет чек-боксы напротив этапов к которым хочет привязать документ. После этого система отображает документ в реестре подтверждающих документов в разделе "Загруженные документы" во всех выбранных проектах и этапах
    :Нажмите на иконкусписка, после чего появится окно для привязки документа к этапам.
    Image Removed
  • Верхняя строка отображает номер заявки, если в конкурсе выиграло несколько заявок от одного контрагента — выберите актуальную, для этого финансового отчета. Ниже строки с чек-боксами и этапами, активацией можно привязать ко всем сразу, или же выбрать один. (ЕСЛИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ ВЫБЕРЕТ НЕ ТОТ ПРОЕКТ, ДОКУМЕНТ ПРОПАДЕТ ИЗ ФО ТЕКУЩЕГО ПРОЕКТА?)
  • Подсказка

    Снятие этапа у документа доступно только в случае выполнения двух условий:

    1. Финансовый отчет находится в одном из статусов: "на подготовке", "рассмотрен частично, неполный комплект документов", "рассмотрен частично, имеются замечания", "отчет рассмотрен, неполный комплект документов", "отчет рассмотрен, имеются замечания"
    2. Документ не привязан к платежу в реестре расходов.

    Реестр расходов

    (ТРАНШИ, ПЛАТЕЖНЫЕ ПОРУЧЕНИЯ, КОНТРАГЕНТОВ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ СЮДА ЗАГРУЖАЕТ САМ? ИЛИ ЭТО ДЕЛАЕТ СОТРУДНИК ФОНДА? ИЛИ ОНИ ОБА МОГУТ ДЕЛАТЬ ЭТО? ЕСТЬ ЛИ ИНТЕГРАЦИЯ С ЭДО? ДОКУМЕНТЫ МОГУТ ПОПАДАТЬ В РЕЕСТР АВТОМАТИЧЕСКИ ИЗ СББОЛ?)

  • Чтобы перейти в реестр расходов, нажмите кнопку "Реестр расходов" расположенную под таблицей в блоке "Подтверждающие документы текущего этапа".
  • Откроется страница, содержащая перечень расходов, который формируется на основании загруженных сюда документов и прикрепленных к ним подтверждающих документов.
    Image Removed
  • В зависимости от настроек шаблона и настроек провайдера документы могут подгружаться по разному:
  • документы подгружаются автоматически, через "Сбер.Корус", ;
  • документы загружаются вручную, через кнопки"+ Платежное поручение", "+ Транш", "+ Контрагент";
    к загруженному вручную документу можно добавить аналитику (ЧТО ЗА АНАЛИТИКА? ДЛЯ ЧЕГО НУЖНА? ДОБАВЛЯЕТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ ИЛИ ФОНД? ЗАЧЕМ НУЖНА ДАННАЯ ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ И НА ЧТО ОНА ВЛИЯЕТ?), нажав на "+", также можно отредактировать и удалить его с помощью иконок.
    Image Removed
  • Чтобы задать сумму гранта, выделенную для этапа, нужно нажать на кнопку "+ Транш". (ПОЧЕМУ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ ДОСТУПНА КНОПКА ДЛЯ ДОБАВЛЕНИЯ ТРАНША? ПОЧЕМУ ОН НЕ ДОБАВЛЯЕТСЯ СОТРУДНИКАМИ ФОНДА ИЛИ АВТОМАТИЧЕСКИ?)
    Image Removed
  • В появившейся строке, выделенной серым цветом, заполните поля:
    • Номер проекта — вписываем номер проекта, если у вас их несколько система предложит выбрать;
    • Номер платежного поручения — вводим данные п/п;
    • Дата (подписания договора/доп. соглашения) — выставляется автоматически сегодняшняя, можно редактировать;
    • Основание — прописываем номер  договора/доп. соглашения;
    • Контрагент — наименование/ИНН фонда;
    • Сумма гранта первого этапа.
  • Прокрутите до конца строки и нажмите на иконку дискету для сохранения. Для отмены действия нажмите на "Х"
    Image Removed
  • Для добавления нового платёжного поручения в реестр вручную, нажмите кнопку "+ Платежное поручение".
    Image Removed
    В появившейся строке, выделенной цветом, заполните следующие поля:
    Image Removed
    • Статья — выберите из списка статью расходов;

    • Проект — впишите номер проекта, если у вас их несколько, система предложит выбрать;
    • № п/п — введите номер платежного поручения;
    • Дата п/п — автоматически выставляется сегодняшняя, можно редактировать;
  • Прокрутив строку вправо, вы найдете ещё несколько граф для заполнения:
    • Основание — впишите назначение платежа;
    • Контрагент — выберите из списка начав заполнять поле ИНН или полным юридическим наименованием, если система не находит — добавьте контрагента.
    • Сумма — введите сумму платежного поручения.
    • Привязанные документы — нажмите на поле и из выпадающего списка выберите подтверждающие документы по платежу — п\п, дог, накладная, акт и т.д.

      Подсказка

      Невозможно привязать документ дважды к разным платежкам, в списке документы привязанные к другому документу будут отображаться серым.

      Если в выпадающем списке нет нужного документа, вернитесь на страницу отчета и проверьте, есть ли этот документ в списке "загруженные документы" или "документы без этапа". 

    • Подтверждающие документы — заполняется автоматически, после выбора привязанных документов, текст можно редактировать;
    • Комментарий пользователя — заполняете, если необходимо что-то пояснить сотрудникам фонда по данному расходу.

  • В конце строки нажмите иконку дискеты для сохранения. Чтобы отменить сохранение нажмите крестик.
  • Для того, чтобы добавить контрагента, нажмите кнопку "+ Контрагент"
  • В модальном окне выберите тип контрагента (физ. лицо, ИП, Организация) и введите его полное наименование / ФИО, а также ИНН (ОГРН, КПП, ОГРНИП если это не физ. лицо), после чего нажмите кнопку "Применить".
    Image Removed
  • После этого данные по новому контрагенту можно будет найти в выпадающем списке "Контрагент" введя его наименование. (ПОЧЕМУ КОНТРАГЕНТ НЕ ПОЯВЛЯЕТСЯ В ВЫПАДАЮЩЕМ СПИСКЕ, А НАЧИНАЕТ ОТОБРАЖАТЬСЯ В НЕМ ТОЛЬКО ПРИ ВВОДЕ ЕГО НАЗВАНИЯ В СТРОКУ?)
  • Платёжное поручение детализируется аналитическими статьями, образуя группирующие п/п:
    Image Removed

    • для добавления аналитики к платежному поручению нажмите иконку-действия "+";
    • сумма у аналитики будет суммирующей, она будет прибавляться к сумме основной п/п и суммам других аналитик;
    • к самим аналитикам невозможно создать аналитики; (ЧТО ЗА АНАЛИТИКА И ДЛЯ ЧЕГО ОНА НУЖНА?)
    • после того как платежное поручение стало группирующим, у него нет статьи, так как статьи проставляются у аналитик;
    • группирующие платежки по умолчанию развернуты в таблице, свернуть можно галочкой в начале строки;
      Image Removed
    • редактировать аналитику, так же как и п/п, можно нажатием на иконку в конце строки;
    • удалить аналитику, можно в конце строки нажав иконку корзины.

      1. сумма аналитики автоматически минусуется от основной платежки;

      2. удалить первичную нельзя, только если удалить все добавленные и когда она станет платежкой без аналитики ее можно будет удалить.
        Image Removed
  • Для редактирования уже заполненного платежного поручения в реестре пролистните до края таблицы и нажмите иконку редактирования напротив соответствующего расхода и отредактируйте нужную вам информацию. После внесения изменений не забудьте нажать на иконку дискеты для сохранения или на крестик для отмены изменений.
    Image Removed
  • Каждому единичному документу или группирующей платежке задается статус:
  • На подготовке — статус выставляется автоматически, как только грантополучатель добавляет документ
  • На проверку — статус меняется, как только грантополучатель нажимает кнопку "На проверку"
  • Проверено — статус меняется, когда фин. сотрудник нажимает кнопку "Проверено"
  • На доработке — статус меняется, когда фин. сотрудник нажимает кнопку "На доработку" 

    Раскрыть

    Статус 

    Новый статус

    На проверке
    • Проверено
    • На доработке
    ПроверенНа доработкеНа доработке

    На проверке — может перевести только пользователь

    Фин сотрудник не может перевести на новый статус.

  • После внесения информации нажмите кнопку "На проверку".
  • Финансовый сотрудник фонда примет документ или отправит его вам на доработку.
  • Отправка отчета 

    1. Сперва фин. сотрудник должен проставить всем документам в реестре расходов статус Проверено.
      Image Removed
    2. После, проверьте готовый финансовый отчёт, нажав кнопку "Ознакомиться с проектом финансового отчёта".
    3. Нажмите кнопку "Отправить на проверку".
      Image Removed

      Предупреждение

      На этом этапе может появиться сообщение об отрицательных остатках. В таком случае необходимо вернуться к предыдущему шагу и проверить печатную версию отчета.

    4. В зависимости от провайдера подписания после нажатия кнопки:
      • Если на площадке подключена работа с подписанием УКЭП, отчет отправится на подпись в систему «СФЕРА Курьер???»,
        1. Подпишите отчет в сервисе усиленной квалифицированной электронной подписью.
      • Если на площадке ручной провайдер:
        1. Распечатайте отчёт и проставьте подпись, расшифровку подписи, должность, дату, печать — отметки, согласованные с грантодателем.
        2. Отсканируйте отчёт. Прикрепите отчёт в модальном поле
          Image Removed
    1. " отчета предыдущего этапа. Изначально в первом этапе значение равно 0, т.к. нет остатка от предыдущего этапа, следовательно во втором этапе остаток на начало отчетного периода будет равен остатку на конец отчетного периода первого этапа. Значение не может быть отрицательным;
    2. "Сумма платежей по гранту, полученных на расчетный счет, указанный в договоре" – сумма всех платежей в реестре расходов по статье "Транш", перечисленных за текущий этап и все этапы соответственно; 
    3. "Сумма фактических расходов на реализацию проекта за счет гранта" – сумма всех платежей в реестре расходов по всем статьям, кроме платежных поручений без статьи (0), "Транш" и "999", перечисленных за текущий этап и все этапы соответственно;
    4. "Остаток денежных средств из суммы полученных платежей по гранту на расчетном счете получателя гранта, указанном в договоре, на конец отчетного периода" – сумма всех платежей в реестре расходов по статье "Транш", перечисленных за текущий этап, минус сумма всех платежей в реестре расходов по всем статьям, кроме  статьи "Транш" и "без статьи", перечисленных за текущий этап. Остаток на конец отчетного периода переходит в следующий этап в поле "Остаток на начало отчетного периода";
      Image Added
    Подсказка

    Доступный лимит по статьям не может быть отрицательным. Если в финансовом отчете будет иметься отрицательный остаток, то отправить такой отчет на подписание будет невозможно. 



    Подтверждающие документы текущего этапа

    Загрузка документов

    Подтверждающие документы текущего этапа – реестр, который включает документы, подтверждающие реализацию полученной суммы гранта согласно статьям, указанным в договоре.

    Подсказка

    Подтверждающие документы - это бумаги, которые подтверждают факт совершения хозяйственной операции и содержат информацию о ее содержании. Они служат основанием для бухгалтерского учета и отчетности.

    Примеры подтверждающих документов:

    • Договоры: подтверждают соглашение между сторонами о поставке товаров, выполнении работ или оказании услуг.
    • Счета-фактуры: подтверждают факт отгрузки товаров, выполнения работ или оказания услуг, а также содержат информацию о стоимости и налогах.
    • Акты выполненных работ/оказанных услуг: подтверждают факт и объем выполненных работ или оказанных услуг.
    • Товарные накладные: подтверждают факт отгрузки и получения товаров.
    • Кассовые чеки: подтверждают факт оплаты наличными.

    Реестр представляет из себя таблицу загруженных грантополучателем / сотрудниками фонда подтверждающих документов с возможностью поиска по ним. Они нужны для того, чтобы их  можно было прикрепить к платежным поручениям в реестре расходов.

    В зависимости от настроек системы, документы в эту таблицу могут попадать несколькими способами:

      • С помощью ЭДО документы в эту таблицу могут быть загружены автоматически; 
      • Если на площадке не подключен функционал ЭДО, то можно загрузить документы вручную. Файл необходимо загрузить в специальном поле для загрузки документа. Доступна загрузка файлов размером не более 18 мегабайт и расширением pdf, jpg, jpeg, xlsx. 
      • Если поле для загрузки документов отсутствует, то вы можете обратиться к сотрудникам фонда напрямую через "Диалог с фондом" и отправить документы им. Затем они загрузят отправленные вами документы в таблицу.

    После загрузки документов автоматически устанавливается сумма платежных поручений, если файл привязан к статьям в реестре расходов, а также указан этап, к которому привязан документ. Подтверждающий документ можно удалить из актуальной таблицы, но при этом он все равно сохранится в архиве (вкладка "Удаленные документы").

    Описание блока:

    Image Added

    (1) – Табы для перехода между разделами документов "Загруженные документы", "Документы без этапа" и "Удаленные документы". 

      • Загруженные документы — в таблице отображаются загруженные через систему документы с указанием номера этапа;
      • Документы без этапа — в таблице отображаются загруженные документы без указания номера этапа
      • Удаленные документы — в таблице отображаются все документы по проекту, удаленные из реестра. 

        Подсказка

        Запрещено удалять документы, привязанные  к  расходам.  

        Для  просмотра  удаленного  документа  его  нужно сначала восстановить и затем скачать с вкладки, на которой был восстановлен документ;

    (2) – Строка поиска, куда можно ввести название документа и нажать на иконку-лупу чтобы активировать поиск и найти нужный документ в списке.

    (3) – Кнопки "Скачать протокол ЭДО" и "Скачать открепленную подпись".

    (4) – Переключение между страницами, содержащими документы.

    (5) – Кнопка "Показать все документы" для отображения всех документов на одной странице.

    (6) – Кнопка "Реестр документов" для перехода в реестр документов.


    Загруженные документы попадают в таблицу, которая представлена следующими столбцами:

    • Наименование документа — в столбце представлены активные документы (прикрепленные документы к платежкам и этапам в реестре расходов);
        • При нажатии на имя происходит скачивание документа;
        • Можно редактировать название документа (только на статусе Подготовка): Нажмите на иконку редактирования справа от названия и внесите новое название. Для сохранения нажмите на иконку дискеты, чтобы отменить действие — нажмите на крестик.


    Image Added

    • ID документа — отображает ID документа в системе (отображается только у документов, загруженных через ЭДО).
    • Дата загрузки — отображает когда документ был загружен в систему;
    • Сумма в документе — сумма по прикрепленным платежкам к документу; 
    • Сумма платежных поручений (п/п) — общая сумма по п/п и количество документов (сумма п/п высчитывается автоматически, если файл привязан к статьям в реестре расходов, а также указан этап, к которому привязан документ);
    • Проекты/этапы — в разделе "Проекты/этапы" отображаются:
        • Проекты, к которым уже привязан хотя бы один документ, независимо от статуса отчета (даже если отчет уже принят).

        • Этапы, к которым еще не привязан документ и статус финансового отчета не является окончательным (т.е. отчет не имеет статуса "замечания отсутствуют", "замечания отсутствуют, имеются рекомендации" или "имеются замечания, без доработки отчета").
          Пользователь выбирает этапы, к которым хочет привязать документ, отмечая их галочками. После выбора этапов система отображает документ в разделе "Загруженные документы" реестра подтверждающих документов. Документ становится доступен во всех выбранных проектах и этапах.

    Привязка к этапам

    Привязка документа к этапам:

    • Чтобы привязать документ к конкретным этапам, нужно нажать на иконку списка. Откроется окно, где можно выбрать этапы, к которым нужно привязать данный документ.
      Документ можно привязать к нескольким этапам одновременно и к нескольким проектам. После привязки документа к этапам, его можно использовать для подтверждения расходов в финансовых отчетах по этим этапам.
      Image Added

    Подсказка

    Снятие этапа у документа доступно только в случае выполнения двух условий:

    1. Финансовый отчет находится в одном из статусов: "на подготовке", "рассмотрен частично, неполный комплект документов", "рассмотрен частично, имеются замечания", "отчет рассмотрен, неполный комплект документов", "отчет рассмотрен, имеются замечания"
    2. Документ не привязан к платежу в реестре расходов.

    Управление документами

    удаление и восстановление


    Реестр расходов

    Реестр содержит все платежные поручения, добавленные пользователем вручную. 

    1. Чтобы перейти в реестр расходов, нажмите кнопку "Реестр расходов" расположенную под таблицей в блоке "Подтверждающие документы текущего этапа".
    2. Откроется страница, содержащая перечень расходов по данному проекту и данному этапу, который формируется на основании загруженных сюда документов и прикрепленных к ним подтверждающих документов.
      Image Added

    Добавление траншей

    Примечание

    Функционал добавления п/п транша актуален только для траншей, не использующих ЭДО, и обеспечивает возможность ручной загрузки поступившей платежки.

    1. Чтобы задать сумму транша, выделенную для этапа, нужно нажать на кнопку "+ Транш". 
      Image Added
    2. В появившейся строке, выделенной серым цветом, заполните поля:
      • Номер проекта — вписываем номер проекта, если у вас их несколько система предложит выбрать;
      • Номер платежного поручения — вводим данные п/п;
      • Дата (подписания договора/доп. соглашения) — выставляется автоматически сегодняшняя, можно редактировать;
      • Основание — прописываем номер  договора/доп. соглашения;
      • Контрагент — наименование/ИНН фонда;
      • Сумма транша этапа.
    3. Прокрутите до конца строки и нажмите на иконку дискету для сохранения. Для отмены действия нажмите на "Х"
      Image Added

    Добавление платежных поручений и привязка документов

    1. Для того чтобы добавить расход, необходимо нажать на кнопку "+Платежное поручение". После нажатия на кнопку в таблице будет добавлена строка, которую необходимо заполнить информацией о расходе:
      1. номер платежного поручения (п/п);
      2. дата исполнения;
      3. основание – назначение платежа;
      4. контрагент – наименование  контрагента,  который  является  отправителем платежа. Если контрагента нет в списке, то его можно добавить путем нажатия на  кнопку "+Добавить контрагента" и внести все необходимые данные в специальной форме;
      5. статья;
      6. сумма;
      7. привязанные документы: наименование документов и файлы. В реестре расходов на   реализацию   проекта   необходимо   выбрать   для   каждого платежа соответствующие  документы  из  сформированного  списка подтверждающих документов.  Столбец  "подтверждающие  документы"  при  этом  заполнится автоматически  из  названий  прикрепленных  файлов  (количество  файлов  для одного платежа не ограниченно);

        Подсказка

        Невозможно привязать документ дважды к разным платежкам, в списке документы привязанные к другому документу будут отображаться серым.

        Если в выпадающем списке нет нужного документа, вернитесь на страницу отчета и проверьте, есть ли этот документ в списке "загруженные документы" или "документы без этапа". 

      8. комментарий пользователя – доступен   для   редактирования только грантополучателю;
      9. комментарий финансового сотрудника – виден тогда, когда платеж направляется на доработку.
    2. До   момента   отправки   отчета   на   рассмотрение   грантополучателю   доступно редактирование и удаление расходов. После того, как отчет направлен на рассмотрение, вносить изменения может только финансовый сотрудник. Финансовый  сотрудник  в  ходе  проверки  отчета  путем  выделения  строк может переводить  платежи  на  следующие  статусы:  "на  проверку",  "на  доработку", "проверено".
    3. В зависимости от настроек шаблона и настроек провайдера документы могут подгружаться по разному:
      • документы подгружаются автоматически, через "Сбер.Корус", ;
      • документы загружаются вручную, через кнопку"+ Платежное поручение".

        Подсказка

        Отличить автоматически загруженный документ от загруженного в ручную можно по Статье СБК — у документов добавленных вручную его нет.

    Добавление и редактирование аналитических статей

    К загруженному вручную документу можно добавить аналитику, нажав на "+", также можно отредактировать и удалить его с помощью иконок.

    Подсказка

    Аналитические статьи (аналитики) — это дополнительные данные, которые используются для более детального описания и классификации платежей в платежном поручении.

    • Аналитики позволяют разбить сумму платежа на составляющие, например, по видам товаров или услуг, по проектам, по подразделениям компании и т.д.
    • Это помогает лучше понять структуру расходов и проанализировать, на что именно были потрачены средства.

    Image Added

      • сумма у аналитики будет суммирующей, она будет прибавляться к сумме основной п/п и суммам других аналитик;
      • к самим аналитикам невозможно создать аналитики;
      • после того как платежное поручение стало группирующим, у него нет статьи, так как статьи проставляются у аналитик;
      • группирующие платежки по умолчанию развернуты в таблице, свернуть можно галочкой в начале строки;
        Image Added
      • редактировать аналитику, так же как и п/п, можно нажатием на иконку в конце строки;
      • удалить аналитику, можно в конце строки нажав иконку корзины.

        1. сумма аналитики автоматически минусуется от основной платежки;

        2. удалить первичную нельзя, только если удалить все добавленные и когда она станет платежкой без аналитики ее можно будет удалить.
          Image Added

    Статусы платежных поручений

    1. Каждому единичному документу (транш, п/п, группирующей п/п) задается статус:
      • На подготовке — статус выставляется автоматически, как только грантополучатель добавляет документ;
      • На проверку — статус меняется, как только грантополучатель нажимает кнопку "На проверку";
      • Проверено — статус меняется, когда фин. сотрудник нажимает кнопку "Проверено";
      • На доработке — статус меняется, когда фин. сотрудник нажимает кнопку "На доработку" .

        Раскрыть

        Статус 

        Новый статус

        На проверке
        • Проверено
        • На доработке
        ПроверенНа доработке
        На доработке

        На проверке — может перевести только пользователь

        Фин сотрудник не может перевести на новый статус.

    Работа с контрагентами

    1. Для того, чтобы добавить контрагента, нажмите кнопку "+ Контрагент"
    2. В модальном окне выберите тип контрагента (физ. лицо, ИП, Организация) и введите его полное наименование / ФИО, а также ИНН (ОГРН, КПП, ОГРНИП если это не физ. лицо), после чего нажмите кнопку "Применить".
      Image Added
    3. После этого данные по новому контрагенту можно будет найти в выпадающем списке "Контрагент" введя его наименование. 

    Проект СБК

    Значение берется из колонки “Проект” файла импорта платежей, выгруженного из СБК. Недоступно для редактирования. Является точкой входа платежа в систему.

    Статья СБК

    Вычисляется из колонки “Смета доходов и расходов” файла импорта платежей, выгруженного из СБК.

    Недоступно для редактирования. Является точкой входа платежа в систему. 

    При наведении в названии колонки на знак отображается подсказка с расшифровкой статей.

    Раскрыть
    titleСтатьи расходов

    Название

    Описание

    Транш

    Если платеж = Кредит и ИНН контрагента = ИНН Фонда, то система считает платеж траншем и ставим ему соответствующий флаг, а номер проекта извлекается из колонки “Назначение платежа”

    а если платеж = Кредит, а ИНН контрагента не равен ИНН Фонда, то система считает платеж поступлением.

    Оплата труда

    Если платеж = Дебет и в колонке “Смета доходов и расходов” имеется значение 100

    Командировочные расходы, а также аналогичные расходы по гражданско-правовым договорам

    Если платеж = Дебет и в колонке “Смета доходов и расходов” имеется значение 200

    Офисные расходы

    Если платеж = Дебет и в колонке “Смета доходов и расходов” имеется значение 300

    Приобретение, аренда специализированного оборудования, инвентаря и сопутствующие расходы

    Если платеж = Дебет и в колонке “Смета доходов и расходов” имеется значение 400

    Разработка и поддержка сайтов, информационных систем и иные аналогичные расходы

    Если платеж = Дебет и в колонке “Смета доходов и расходов” имеется значение 500

    Оплата юридических, информационных и консультационных услуг и иные аналогичные расходы

    Если платеж = Дебет и в колонке “Смета доходов и расходов” имеется значение 600

    Расходы на проведение мероприятий

    Если платеж = Дебет и в колонке “Смета доходов и расходов” имеется значение 700

    Издательские , полиграфические и сопутствующие расходы

    Если платеж = Дебет и в колонке “Смета доходов и расходов” имеется значение 800

    Прочие прямые расходы

    Если платеж = Дебет и в колонке “Смета доходов и расходов” имеется значение 900

    Платежи не по проекту

    Если платеж = Дебет и в колонке “Смета доходов и расходов” если имеется значение 999

    Софинансирование

    Если платеж = Дебет и в колонке “Смета доходов и расходов” имеется значение 998

    Расходы без указания статьи

    Если платеж = Дебет и в колонке “Смета доходов и расходов” отсутствует значение

    Если платеж = Кредит, в колонке “Смета доходов и расходов” отсутствует значение и платеж не является траншем

    Возврат остатка гранта

    Если платеж = Дебет и ИНН контрагента = ИНН Фонда, номер проекта брать из колонки “Проект”( если не указан, то из колонки “Назначение платежа”)

    Если платеж = Кредит, ИНН организации = ИНН Фонда - это возврат неиспользованных средств Фонду, номер проекта брать из колонки “Проект”( если не указан, то из колонки “Назначение платежа”)

    Возврат транша


    тправка расходов на проверку

    1. Для редактирования уже заполненного платежного поручения в реестре пролистните до края таблицы и нажмите иконку редактирования напротив соответствующего расхода и отредактируйте нужную вам информацию. После внесения изменений не забудьте нажать на иконку дискеты для сохранения или на крестик для отмены изменений.
      Image Added

    2. После внесения информации нажмите кнопку "На проверку".
    3. Финансовый сотрудник фонда примет документ или отправит его вам на доработку.

    Отправка отчета на проверку

    Предварительная проверка отчёта

    1. Сперва фин. сотрудник должен проставить всем документам в реестре расходов статус Проверено.

      Image Added
    2. После, проверьте готовый финансовый отчёт, нажав кнопку "Ознакомиться с проектом финансового отчёта".

      Подсказка

      В печатную версию отчета не входят:

      • платежи без статьи (0);
      • платежи по статьям 998, 999.
    3. Нажмите кнопку "Отправить на проверку".
      Image Added

      Предупреждение

      На этом этапе может появиться сообщение об отрицательных остатках. В таком случае необходимо вернуться к предыдущему шагу и проверить печатную версию отчета.

    Электронное и ручное подписание

    1. В зависимости от провайдера подписания после нажатия кнопки:
      • Если на площадке подключена работа с подписанием УКЭП, отчет отправится на подпись в систему ФЕРА Курьер???",
        1. Подпишите отчет в сервисе усиленной квалифицированной электронной подписью.
      • Если на площадке ручной провайдер:
        1. Распечатайте отчёт и проставьте подпись, расшифровку подписи, должность, дату, печать — отметки, согласованные с грантодателем.
        2. Отсканируйте отчёт. Прикрепите отчёт в модальном поле
          Image Added

    Действия при отрицательных остатках

    Если в отчете имеется отрицательный остаток, то при нажатии кнопки "Отправить на подписание" должно:

    • отображаться модальное окно с сообщением об отрицательном остатке;
    • блокироваться отправка отчета в систему ЭДО.

    Отправить отчет на проверку с отрицательным остатком можно только при согласовании с фин. сотрудником. В ином случае ???


    Действия при наличии замечаний к отчёту

    Просмотр замечаний от финансового сотрудника

    Замечания финансового сотрудника могут находиться в разделе "Диалог с фондом" и также в реестре расходов в поле "Комментарий" в строке платежа.

    Редактирование отчёта (внесение изменений в реестр расходов)

    Грантополучателю доступно редактирование:

    • Редактировать платеж - изменить значения в колонках: Подтверждающие документы, Привязанные документы (во всех платежах, кроме траншей). Доступно на статусах: на подготовке, на доработке.
    • Редактировать платеж - изменить значение в колонке Комментарий пользователя (во всех платежах, кроме траншей). Доступно на статусах: на подготовке, на доработке.

    Повторная отправка отчёта на проверку

    После внесения изменений в отчет, вы можете повторно отправить его на проверку. ???


    Описание форм

    Поле/ЭлементФорматОписаниеДействия
    Ознакомиться с проектом финансового отчета

    Кнопка

    Кнопка для скачивания заполненного финансового отчета в формате PDFНажмите на кнопку для скачивания отчета
    Отправить на подписание

    Кнопка

    Кнопка для отправки готового финансового отчета на подписание с помощью электронного/ручного провайдера подписанияНажмите на кнопку чтобы отправить отчет на подписание
    Показать все документы

    Кнопка

    Кнопка для раскрытия всего перечня загруженных документовНажмите чтобы раскрыть список всех документов
    Реестр расходов

    Кнопка

    Кнопка для перехода в реестр расходовНажмите чтобы перейти на страницу реестр расходов
    На проверку

    Кнопка

    Кнопка для отправки статьи расходов на проверку фин. сотрудникуНажмите чтобы отправить на проверку
    Редактировать

    Иконка с карандашом

    Иконка, при нажатии на которую открывается панель для редактирования расходовНажмите чтобы отредактировать статью расходов
    Сохранить

    Иконка дискеты

    Иконка, при нажатии на которую происходит сохранение отредактированной информацииНажмите чтобы сохранить внесенную информацию

    Проверки и ошибки

    ТриггерКакая проверкаКакие ошибкиКак исправить
    Отправить отчет с отрицательным остатком

    Отрицательный остаток в поле "Итого по этапу"

    Отображается модальное окно с сообщением об отрицательном остатке;

    Блокируется отправка отчета в систему ЭДО.

    Перепроверить все п/п и отредактировать при необходимости