Общие сведения

Назначение

Этот раздел в профиле эксперта предназначен для заключения договора между экспертом и фондом. Договор определяет общие условия взаимоотношений между сторонами. В зависимости от того, используется ли площадкой Рамочный договор или нет, на странице могут быть размещены одна или две вкладки: "Рамочный договор" и "Договоры и акты по экспертизе".

Общий алгоритм работы

• Авторизуйтесь в системе в роли Эксперта.
• Перейдите в раздел "Мой профиль".
• В этом разделе в боковом меню выберите секцию "Договоры и акты". Если в секции доступны две вкладки, выберите нужную.
• Подпишите договор одним из предложенных способов.
• Когда все назначенные экспертизы будут завершены и договор будет подписан, вы сможете подписать акт.
• После подписания акта, получите оплату на основании выбранного оказания услуг (возмездная / возмездная, как самозанятый / безвозмездная).

Доступ

Данный раздел доступен авторизованному под ролью Эксперт пользователю.

Инструкция

1. Авторизуйтесь в системе в роли Эксперт.
2. Перейдите в раздел "Мой профиль".
   
3. В боковом меню, выберите секцию "Договоры и акты".
   
   
4. В зависимости от того, использует ли площадка Рамочный договор или нет, на странице будет 1 или 2 вкладки:
   • Рамочный договор — договор заключается единожды, для перехода на электронный документооборот с экспертом;
     
     
   • Договоры и акты по экспертизе (активен по умолчанию) — содержит все договора и акты по экспертизам (появляется только после того, как назначили хотя бы одну экспертизу).
     

Подписание рамочного договора (Только у ФПГ)

1. Когда вам присвоили роль Эксперта, открывается доступ к подписанию — договор находится в статусе На подписании.
2. Зайдите в секцию "Рамочный договор".
3. Нажмите кнопку "Сформировать".
4. Проверьте личные данные и реквизиты, указанные в проекте рамочного договора:
   • В случае необходимости корректировок, внесите соответствующие изменения в разделе "Профиль эксперта".
   • Если все верно, проставьте во всех чекбокс галочки, подтверждающие это.
5. Скачайте договор нажатием кнопки "Посмотреть документ", подпишите, отсканируйте и прикрепите в соответствующее поле — договор переходит в статус Подписан одной стороной.
6. При переводе документа проставляется дата подписания экспертом, равная дате документа (в независимости от того, проставлена она вручную или автоматически)
7. Распечатанные и подписанные 2 экземпляра рамочного договора отправьте по почте заказным письмом на адрес грантооператора.
8. После проверки оригинала договора сотрудниками грантооператора.
   • Если есть замечания — договор переводится в статус На доработке. Откорректируйте договор согласно замечаниям и вновь вышлите скан и оригинал на адрес грантооператора.
   • Если замечаний нет — договор подписывается грантооператором и переводится в статус Подписан обеими сторонами. При переводе документа проставляется дата подписания грантооператором, равная дате документа (в независимости от того, проставлена она вручную или автоматически)
9. Грантооператор прикрепляет документ с двумя подписями.

10. Обратите внимание, что до получения оригиналов рамочного договора оплата за экспертизу не может быть произведена.

Подписание договора и акта по экспертизе

1. После подписания Рамочного договора (если это предусмотрено площадкой), или с момента назначения вам экспертизы, появляется Договор в статусе На подписании.
2. Вы можете ознакомиться с документом до старта.
3. Перейдите в назначенную экспертизу через раздел «Мои экспертизы», проведите ее. По завершению появится модальное окно с предложением перейти в договор для подписания (переход происходит автоматически).
4. Экспертиза в этот момент получает статус «требуется подписание договора».
5. В договор можно перейти и позже, через Профиль эксперта, секция Договоры и Акты
   
   1. Выберите конкурс из выпадающего списка (1).
   2. При наличии экспертизы с признаком «требуется подписание договора» на плашке договора появляется нотификатор о возможности его подписания.

   3. Раскройте договор нажатием на галочку или на все поле (2).

      
      

6. Перед подписанием, проверьте сведения по своим данным и подтвердите корректность — проставьте отметки ☑ в каждом чекбоксе.
   • Если необходимо внести правки, вернитесь в профиль, корректировка доступна только там.
   • Кнопка «Перейти к подписанию» становится активна, если все чекбоксы включены.
     
     

7. Нажмите кнопку «Перейти к подписанию», а затем — кнопку «Ознакомиться» в открывшемся окне.
   

   Информация

   Обратите внимание, в зависимости от того на какой основе вы выбрали оказание услуг (при заполнении анкеты эксперта: возмездная / возмездная, как самозанятый / безвозмездная), будет отличаться текст договора.

   До подписания договора в «Моем профиле» вы можете сменить на какой основе будете оказывать услугу.

8. После ознакомления, введите пароль от своей учетной записи и нажмите «Подписать» документ.
   
   
9. Если Рамочный договор не предусмотрен на площадке, то подписание проходит:
   1. Бумажный провайдер:
      • После того как нажмете «Перейти к подписанию», появляется модальное окно с PDF файлом (ваши данные подружены автоматически).
      • Скачиваете документ, подписываете, сканируете, сохраняете в формате PDF.
      • Переносите документ в поле загрузки.
      • Нажимаете кнопку «Отправить», статус договора меняется — Подписан одной стороной.
      • При переводе документа проставляется дата подписания экспертом, равная дате документа (в независимости от того проставлена она вручную или автоматически)
      • Оригиналы документов в двух экземплярах отправляются курьером или почтой на адрес грантооператора.
      • После проверки со стороны грантооператора, договор переходит в статус На доработке (если есть замечания), или в статус Подписан обеими сторонами.
      • При переводе документа проставляется дата подписания грантооператором, равная дате документа (в независимости от того проставлена она вручную или автоматически)

      • грантооператор со своей стороны загружает документ с 2-мя подписями.

        Информация

        В системе с этого момента хранится 2 варианта договора с одной подписью и двумя, это предусмотрено, для того что бы грантооператор мог отозвать свою подпись при необходимости.

        Если у эксперта в "режиме подписания акта" стоит разрешение «Разрешено с продолжением в следующем акте», то эксперт может подписать первый акт на количество завершенных на данный момент экспертиз, и если у эксперта остаются незавершенные экспертизы, при переводе первого акта в статус “подписан одной стороной” отображается плашка со вторым актом. Если у эксперта в "режиме подписания акта" стоит разрешение «Разрешено с продолжением в следующем акте», то эксперт может подписать первый акт на количество завершенных на данный момент экспертиз, и если у эксперта остаются незавершенные экспертизы, при переводе первого акта в статус “подписан одной стороной” отображается плашка со вторым актом.

10. После подписания договора по конкурсу, вы увидите автоматически сформированный акт, под полем с договором.
    1. Обязательное условие: хоть одна экспертиза должна быть в статусе «завершена», при этом учитываются и активные, и неактивные!
       
    2. После того как Администратор или Бухгалтер разрешили подписание, проверяются три условия:
       • все назначенные экспертизы завершены, или необходимо отказаться от них
       • оригинал рамочного договора поступил в грантооператор (если предусмотрено площадкой)
       • вами подписан договор по конкурсу
         
         

11. Далее работа с актом производится так же, как и работа с договором

    
    
    Эксперт не может подписать следующий акт, не получив оплату за предыдущий.

Описание форм

Проверки и ошибки