Доступ

Данный раздел доступен авторизованному под ролью Эксперт пользователю.

Инструкция

1. Авторизуйтесь в системе в роли Эксперт.
2. Перейдите в раздел "Мой профиль".
   
3. В боковом меню, выберите секцию "Договоры и акты".
   
   
4. В зависимости от того, использует ли площадка "Рамочный договор" или нет, на странице будет 1 или 2 вкладки:
   • Рамочный договор — договор заключается единожды, для перехода на электронный документооборот с экспертом;
     
   • Договоры и акты по экспертизе (вкладка активна по умолчанию) — содержит все договора и акты по экспертизам (появляется только после того, как назначили хотя бы одну экспертизу).
     

Эксперта могут назначить на экспертизу только в следующих статусах:

Подписание рамочного договора (Только для ФПГ)

1. Когда вам присвоили роль Эксперта, открывается доступ к подписанию, с этого момента договор находится в статусе На подписании.
2. Зайдите во вкладку "Рамочный договор".
3. Нажмите кнопку "Сформировать".
4. Проверьте и подтвердите актуальность Ваших реквизитов, поставив галочку напротив каждой строки. Если данные изменились, пожалуйста, исправьте их в разделе "Профиль эксперта" и обновите страницу подписания рамочного договора. Если все галочки проставлены, то кнопка "Перейти к подписанию" станет активной.
5. Нажмите кнопку "Перейти к подписанию".  Появится окно с предложением ознакомиться с текстом документа. Нажмите кнопку "Ознакомиться"
6. Внимательно изучите pdf-файл с договором. Скачайте, распечатайте документ в двух экземплярах, собственноручно поставьте подпись, фамилию, имя и отчество (полностью) в разделе "Подписи сторон".
7. Отсканируйте или сфотографируйте распечатанный и подписанный экземпляр договора. Сформируйте один pdf-файл размером не более 10 Мбайт и прикрепите его в поле "Подписанная одной стороной скан-копия документа". После загрузки файла нажмите кнопку "Отправить в фонд". В появившемся окне Вы можете подтвердить это действие либо отменить и удалить загруженный файл, если необходимо загрузить другой документ.
8. Распечатанные и подписанные два экземпляра рамочного договора отправьте по почте заказным письмом в адрес Фонда президентских грантов.
9. После проверки оригинала договора сотрудниками грантооператора:
   • Если есть замечания — договор переводится в статус На доработке. Откорректируйте договор согласно замечаниям и вновь вышлите скан и оригинал на адрес грантооператора.
   • Если замечаний нет — договор подписывается грантооператором и переводится в статус Подписан обеими сторонами. 
10. Грантооператор прикрепляет документ с двумя подписями.
11. Обратите внимание, что до получения оригиналов рамочного договора оплата за экспертизу не может быть произведена.
12. В случае изменения Ваших личных данных либо платежных реквизитов на последующих конкурсах повторное подписание рамочного договора не потребуется. Вы сможете вносить необходимые изменения в анкету эксперта, после чего новые данные будут автоматически учитываться при формировании договоров и актов по соответствующему конкурсу в электронном виде.

Подписание договора и акта по экспертизе

Договор подписывается после завершения оценки первой заявки. Акт подписывается после завершения оценки всех назначенных Вам заявок в конце срока экспертизы. После завершения оценки первой заявки система автоматически перенаправит Вас на страницу подписания договора.

Для подписания договора по экспертизе:

1. После подписания Рамочного договора (если это предусмотрено площадкой) или с момента назначения вам экспертизы, появляется Договор в статусе На подписании.
2. Вы можете ознакомиться с документом до проведения экспертизы.

3. Проверьте и подтвердите актуальность Ваших реквизитов, поставив галочку напротив каждой строки. Если данные изменились, пожалуйста, исправьте их в разделе "Профиль эксперта" и обновите страницу подписания договора. Если все галочки проставлены, то кнопка "Перейти к подписанию" станет активной.

4. Нажмите кнопку "Перейти к подписанию". Появится окно с предложением ознакомиться с текстом документа. Нажмите кнопку "Ознакомиться".

5. Внимательно изучите pdf-файл с договором.

6. После ознакомления с текстом договора появится окно подписания, где необходимо поставить галочку "Я ознакомлен с текстом документа", ввести Ваш пароль от аккаунта и нажать "Подписать". После нажатия кнопки договор подписан.

После завершения оценки всех назначенных вам заявок в конце срока экспертизы будет доступна возможность подписания акта к договору по экспертизе.

Для подписания акта к договору по экспертизе:

1. Следуйте тем же инструкциям, что и при подписании договора. Проверьте и подтвердите актуальность Ваших реквизитов, поставив галочку напротив каждой строки. Если данные изменились, пожалуйста, исправьте их в разделе "Профиль эксперта" и обновите страницу подписания акта. Если все галочки проставлены, то кнопка "Перейти к подписанию" станет активной.

2. Нажмите кнопку "Перейти к подписанию". Появится окно с предложением ознакомиться с текстом документа. Нажмите кнопку "Ознакомиться".

3. Внимательно изучите pdf-файл с актом. В нем отражено количество и перечень заявок, оценка которых была Вами завершена, а также размер вознаграждения за Вашу работу в качестве эксперта на соответствующем конкурсе.

4. После ознакомления с текстом акта появится окно подписания, где необходимо поставить галочку "Я ознакомлен с текстом документа", ввести Ваш пароль от аккаунта и нажать "Подписать". После нажатия кнопки акт подписан.

5. Когда акт будет подписан со стороны фонда, статус документа изменится на "Подписан обеими сторонами". Оплата будет произведена по платежным (банковским) реквизитам, указанным в акте.

6. В случае, если после подписания и отправки договора и акта в Ваших личных данных и платежных (банковских) реквизитах произошли изменения, напишите в адрес фонда заявление на их уточнение в свободной форме, поставьте подпись, фамилию и инициалы, а также текущую дату. Заявление и копии изменившихся документов необходимо отсканировать и направить на почту expertiza@pgrants.ru.

   Обратите внимание, в зависимости от того на какой основе вы выбрали оказание услуг (при заполнении анкеты эксперта: возмездная / возмездная, как самозанятый / безвозмездная), будет отличаться текст договора.

   До подписания договора в "Моем профиле" вы можете сменить основу оказания услуг.

   Если у эксперта в режиме подписания акта стоит разрешение "Разрешено с продолжением в следующем акте", то эксперт может подписать первый акт на количество завершенных на данный момент экспертиз, и если у эксперта остаются незавершенные экспертизы, при переводе первого акта в статус "подписан одной стороной" отображается плашка со вторым актом. 

   Эксперт не может подписать следующий акт, не получив оплату за предыдущий

Описание форм

Проверки и ошибки