Общие сведения
Назначение
Секция "Календарный план"(в дальнейшем КП) в заявке предоставляет формы для заполнения, целью которых является обеспечение структурированного и управляемого представления о временных рамках и ключевых событиях, связанных с реализацией проекта. Правильное заполнение данной секции существенно влияет на успешное прохождение этапов конкурса и последующее получение гранта.
В рамках этой секции определяются и фиксируются мероприятия (в дальнейшем ключевые контрольные точки (ККТ)), их ожидаемые результаты, а также устанавливаются сроки начала и завершения каждого мероприятия.
Общий алгоритм работы
Переход в секцию Календарного плана;
Добавление мероприятия;
Редактирование и удаление мероприятий;
Работа с долгосрочным проектом.
В РАБОТЕ
Авторы: Марьясова Е.
Оглавление:
Последняя редакция:
Доступ
Доступ к заполнению секции Календарного плана есть только у создателя заявки (авторизованный пользователь).
Инструкция
Для заполнения или редактирования секции "Календарный план" необходимо:
- Быть авторизованным пользователем на платформе;
- Иметь предварительно созданную заявку;
- Заявка должна находиться в статусе, позволяющем редактирование данных;
- Срок подачи заявок на конкурс не должен быть завершен.
- С главной страницы перейдите в раздел «Мои проекты».
Нажмите на номер заявки которую необходимо отредактировать/заполнить.
Действия с заявкой доступны только в том случае если она находится в статусе Подготовка/Требуется устранение недостатков.
На странице проекта, в боковом меню нажмите на секцию «Календарный план».
При переходе в секцию КП, система автоматически проверяет заполненность поля "Задачи проекта" в разделе "О проекте" и заполненность полей дат начала и окончания проекта. Если даты реализации проекта не были указаны и/или задачи не были добавлены, в секции КП будут отображаться ошибки блокирующие ее работу:
Чтобы приступить к работе с секцией КП, требуется указать «Задачи проекта» в разделе «О проекте».
- Если в конкурсе принимаются долгосрочные проекты, то в КП, который вы заполняете, при подаче заявки появится опция "Проект долгосрочный".
Более подробно об оформлении долгосрочных проектов читайте здесь (якорь)
Добавление мероприятия
Если проверки на заполненность полей в секции «О проекте» и даты начала/окончания реализации проекта пройдены, то чтобы заполнить информацию в секции КП, нажмите на кнопку «Добавить мероприятие».
Необходимо заполнить все обязательные поля во всплывающем модальном окне, которые обозначены звездочкой. Рядом с некоторыми полями присутствует значок вопроса, нажав на который Пользователь получит подсказку по их заполнению.
Мероприятие не может длиться в течение всего проекта. Нужно указать четкие, ограниченные сроки для каждого мероприятия. Сроки мероприятий должны быть реалистичными: следует учитывать не только возможности (ресурсы), но и риски.
Как только Пользователь выбрал мероприятие из списка в поле «Решаемая задача» и заполнил все обязательные поля, где дает подробное описание и обозначает сроки проводимого мероприятия, кнопка «Сохранить» станет активной.
Кнопка «Отменить» и "Х" закрывает модальное окно без сохранения данных.
- Задача, которая будет добавлена через модальное окно, отобразится в таблице в секции КП.
Когда одно или несколько мероприятий добавляются в раздел «Календарный план», заполненность этого раздела автоматически становится равна 100%. Это отображается слева в блоке со списком разделов и сверху в самом разделе.
Чтобы избежать отклонения заявки на этапе валидации, необходимо заполнить таблицу всеми мероприятиями, указанными в разделе «О проекте». Кроме того, секция «Календарный план» будет функционировать правильно только при последовательном заполнении всех предыдущих разделов.
Редактирование и удаление мероприятий
- После того как мероприятия были добавлены в секцию «Календарный план», их можно редактировать/удалять.
- Чтобы отредактировать внесенные данные, нажмите в таблице справа от мероприятия на иконку с карандашом.
- Откроется модальное окно со всей ранее внесенной информацией
- После редактирования, нажмите кнопку сохранить.
- Чтобы удалить мероприятие из таблицы, нужно кликнуть на иконку с корзинкой, после чего подтвердить действие во всплывшем окне.
Долгосрочные проекты
- Если в конкурсе принимаются долгосрочные проекты, то в календарном плане у автора заявки появится чекбокс «Проект долгосрочный».
- После активации чекбокса появится окно для подтверждения статуса «Долгосрочный проект»
- При включении чекбокса появляется обязательное текстовое поле «Обоснование необходимости реализации проекта в пределах срока, превышающего стандартный».
Заполните его, максимальное количество символов равно 1000.
Описание форм
Секция "Календарный план" до заполнения(по умолчанию):
- Индикатор заполненности секции;
- Сообщения о возможных блокирующих ошибках;
- Информационный текст;
- Поля для ограничения времени по проекту;
- Таблица мероприятий.
Заполнение дат начала и окончания реализации проекта:
| Поле | Формат | Требование к заполнению |
|---|---|---|
| Дата начала реализации проекта | Текстовое поле, заполняется вручную или можно выбрать дату в щелкнув на иконку календаря. | Обязательное |
| Дата окончания реализации проекта | Текстовое поле, заполняется вручную или можно выбрать дату в щелкнув на иконку календаря. | Обязательное |
Добавление мероприятия и заполнение данных:
| Поле | Формат | Требование к заполнению |
|---|---|---|
Модальное окно, всплывающее после нажатия кнопки | ||
| Решаемая задача | Выпадающий список. Нужно выбрать ранее созданную задачу в разделе О проекте. Возможен ручной ввод. | Обязательное |
| Целесообразно ли размещение сведений о мероприятии на наших информационных ресурсах? | Выпадающий список. Нужно выбрать один вариант ответа да/нет.
| Обязательное |
| Мероприятие, его содержание, место проведения | Текстовое поле, заполняется вручную. Необходимо внести подробное описание мероприятия. Максимальное количество символов равно 3000. | Обязательное |
| Дата начала реализации проекта | Текстовое поле, заполняется вручную или можно выбрать дату, нажав на иконку календаря.
| Обязательное |
| Дата окончания реализации проекта | Текстовое поле, заполняется вручную или можно выбрать дату, нажав на иконку календаря.
| Обязательное |
| Ожидаемые результаты | Текстовое поле, заполняется вручную. Необходимо внести подробное описание ожидаемых результатов. Максимальное количество символов равно 3000. | Обязательное |
| Редактировать мероприятие | Вызывает модальное окно с выбранным уже заполненным мероприятием. Позволяет отредактировать внесенные ранее данные. | Не обязательное |
| Удалить мероприятие | Позволяет удалить выбранное мероприятие из итоговой таблицы. | Не обязательное |
Проверки и ошибки
| Триггер | Какая проверка | Какие ошибки | Как исправить |
| Невозможно редактировать секцию Календарный план | Статус виден во всех секциях в верхнем информационном блоке | Нет возможности редактирования Календарного плана | Редактировать секцию Календарный план можно только в статусе Подготовка/Требуется устранение недостатков, в остальных случаях редактирование невозможно. |
| При заполнении КП не появляется чекбокс Долгосрочный проект | В секции КП рядом с датами начала/окончания реализации проекта должен располагаться чекбокс | Нельзя сделать проект долгосрочным, т.к. чекбокс отсутствует | Если конкурс, на который подается заявка не предполагает долгосрочных проектов, чекбокс автоматически исчезает. |
| Дата начала/окончания реализации проекта подсвечивается красным | Если даты заполнены неверно, они подсветятся красным | Неправильно введена одна из дат. Например старт реализации запланирован на 1 янв 2024 года, а окончание запланировано на 1 янв 2023 года. Перепутан год или месяц. Дата окончания проставлена раньше даты начала реализации. | Ввести правильную дату в одно из полей |
| Дата начала/окончания реализации проекта подсвечивается красным в таблице | Даты в таблице отмечены красным восклицательным знаком | Даты мероприятий назначены на 1 янв 2023 года. Сам проект определен в рамках периода с 1 янв 2024 года по 2 янв 2024 года. Снова перепутан год, только неправильно заполнено уже модальное поле.
| Скорректировать даты проведения мероприятий согласно срокам установленным в проекте |
| Слетает модальное окно при редактировании информации | Стереть данные выделив их мышкой и выйти за пределы модального окна | При редактировании описания мероприятия или ожидаемых результатов слетает модальное окно без сохранения данных. Причина в том что пользователь при удалении информации из поля мышкой вышел за пределы модального окна, что спровоцировало его закрытие без сохранения. | Не размахивать мышкой или стирать данные с помощью клавиатуры |
