Вы просматриваете старую версию данной страницы. Смотрите текущую версию.

Сравнить с текущим просмотр истории страницы

« Предыдущий Версия 45 Следующий »

Общие сведения

Назначение

Секция "Календарный план"(в дальнейшем КП) в заявке предоставляет формы для заполнения, целью которых является обеспечение структурированного и управляемого представления о временных рамках и ключевых событиях, связанных с реализацией проекта. Правильное заполнение данной секции существенно влияет на успешное прохождение этапов конкурса и последующее получение гранта.

В рамках этой секции определяются и фиксируются мероприятия (в дальнейшем ключевые контрольные точки (ККТ)), их ожидаемые результаты, а также устанавливаются сроки начала и завершения каждого мероприятия. 

Общий алгоритм работы

  • Переход в секцию Календарного плана;

  • Добавление мероприятия;

  • Редактирование и удаление мероприятий;

  • Работа с долгосрочным проектом.

В РАБОТЕ

Авторы:  Марьясова Е.


Оглавление:

Последняя редакция: 

Доступ

Доступ к заполнению секции Календарного плана есть только у создателя заявки (авторизованный пользователь).


Инструкция

Для заполнения или редактирования секции "Календарный план" необходимо:

  • Быть авторизованным пользователем на платформе;
  • Иметь предварительно созданную заявку;
  • Заявка должна находиться в статусе, позволяющем редактирование данных;
  • Срок подачи заявок на конкурс не должен быть завершен.
  1. С главной страницы перейдите в раздел «Мои проекты».
  2. Нажмите на номер заявки которую необходимо отредактировать/заполнить.
    Действия с заявкой доступны только в том случае если она находится в статусе Подготовка/Требуется устранение недостатков.

  3. На странице проекта, в боковом меню нажмите на секцию «Календарный план».

  4. При переходе в секцию КП, система автоматически проверяет заполненность поля "Задачи проекта" в разделе "О проекте" и заполненность полей дат начала и окончания проекта. Если даты реализации проекта не были указаны и/или задачи не были добавлены, в секции КП будут отображаться ошибки блокирующие ее работу:

    Чтобы приступить к работе с секцией КП, требуется указать «Задачи проекта» в разделе «О проекте».

  5. Если в конкурсе принимаются долгосрочные проекты, то в КП, который вы заполняете, при подаче заявки появится опция "Проект долгосрочный".
    Более подробно об оформлении долгосрочных проектов читайте здесь (якорь)

Добавление мероприятия

  1. Если проверки на заполненность полей в секции «О проекте» и даты начала/окончания реализации проекта пройдены, то чтобы заполнить информацию в секции КП, нажмите на кнопку «Добавить мероприятие».

  2. Необходимо заполнить все обязательные поля во всплывающем модальном окне, которые обозначены звездочкой. Рядом с некоторыми полями присутствует значок вопроса, нажав на который Пользователь получит подсказку по их заполнению.

    Мероприятие не может длиться в течение всего проекта. Нужно указать четкие, ограниченные сроки для каждого мероприятия. Сроки мероприятий должны быть реалистичными: следует учитывать не только возможности (ресурсы), но и риски.

  3. Как только Пользователь выбрал мероприятие из списка в поле «Решаемая задача» и заполнил все обязательные поля, где дает подробное описание и обозначает сроки проводимого мероприятия, кнопка «Сохранить» станет активной. 
    Кнопка «Отменить» и "Х" закрывает модальное окно без сохранения данных.

  4. Задача, которая будет добавлена через модальное окно, отобразится в таблице в секции КП.
  5. Когда одно или несколько мероприятий добавляются в раздел «Календарный план», заполненность этого раздела автоматически становится равна 100%.  Это отображается слева в блоке со списком разделов и сверху в самом разделе.

Чтобы избежать отклонения заявки на этапе валидации, необходимо заполнить таблицу всеми мероприятиями, указанными в разделе «О проекте». Кроме того, секция «Календарный план» будет функционировать правильно только при последовательном заполнении всех предыдущих разделов.


Редактирование и удаление мероприятий 

  1. После того как мероприятия были добавлены в секцию «Календарный план», их можно редактировать/удалять.
  2. Чтобы отредактировать внесенные данные, нажмите в таблице справа от мероприятия на иконку с карандашом.
  3. Откроется модальное окно со всей ранее внесенной информацией
  4. После редактирования, нажмите кнопку сохранить.
  5. Чтобы удалить мероприятие из таблицы, нужно кликнуть на иконку с корзинкой, после чего подтвердить действие во всплывшем окне.

Долгосрочные проекты

  1. Если в конкурсе принимаются долгосрочные проекты, то в календарном плане у автора заявки появится чекбокс «Проект долгосрочный».
  2. После активации чекбокса появится окно для подтверждения статуса «Долгосрочный проект»
  3. При включении чекбокса появляется обязательное текстовое поле «Обоснование необходимости реализации проекта в пределах срока, превышающего стандартный».
    Заполните его, максимальное количество символов равно 1000.

Описание форм

Секция "Календарный план" до заполнения(по умолчанию):

  1. Индикатор заполненности секции;
  2. Сообщения о возможных  блокирующих ошибках;
  3. Информационный текст;
  4. Поля для ограничения времени по проекту;
  5. Таблица мероприятий.

Заполнение дат начала и окончания реализации проекта:

ПолеФорматОписаниеДействияИсточник данных
Дата начала реализации проекта

Дата-пикер, заполняется вручную или можно выбрать дату в щелкнув на иконку календаря.

Поле для выбора даты начала реализации проектаНажмите на иконку календаря и выберите дату или введите ее вручную-
Дата окончания реализации проекта

Дата-пикер, заполняется вручную или можно выбрать дату в щелкнув на иконку календаря.

Поле для выбора даты окончания реализации проектаНажмите на иконку календаря и выберите дату или введите ее вручную-


Добавление мероприятия и заполнение данных:

Поле/ЭлементФорматОписаниеДействияИсточник данных

Добавить мероприятие

Кнопка

Для вызова модального окна с полями для заполнения

При нажатии всплывает модальное окно

-

Решаемая задача

Выпадающий список. Нужно выбрать ранее созданную задачу в разделе О проекте. Возможен ручной ввод.

Производит поиск по задачам, внесенным в раздел О проектеПри нажатии появляется список имеющихся задач-
Целесообразно ли размещение сведений о мероприятии на наших информационных ресурсах?

Выпадающий список. Нужно выбрать один вариант ответа да/нет.

Позволяет Пользователю выбрать размещать сведения о мероприятии на информационных ресурсах фонда или нет.При нажатии выпадает список из двух вариантов ответов-
Мероприятие, его содержание, место проведения

Текстовое поле, заполняется вручную. 

В этом поле необходимо внести подробное описание мероприятия. Максимальное количество символов равно 3000.Требуется ввести информацию о мероприятии-
Дата начала реализации проекта

Дата-пикер, заполняется вручную или можно выбрать дату, нажав на иконку календаря.

Необходимо правильно заполнить дату начала реализации проекта, чтобы она попадала в заданные временные рамки. Если дата начала неизвестна, рекомендуется выбрать первый день календарного месяца в качестве даты начала.Выбрать дату начала мероприятия-
Дата окончания реализации проекта

Дата-пикер, заполняется вручную или можно выбрать дату, нажав на иконку календаря.

Необходимо правильно заполнить дату окончания реализации проекта, чтобы она попадала в заданные временные рамки. Если дата начала неизвестна, рекомендуется выбрать последний день календарного месяца в качестве даты окончания.Выбрать дату окончания мероприятия-
Ожидаемые результаты

Текстовое поле, заполняется вручную. 

Необходимо внести подробное описание ожидаемых результатов. Максимальное количество символов равно 3000.

Введите информацию об ожидаемых результатах от проведения мероприятия

-

Редактировать мероприятие

Иконка

Вызывает модальное окно с выбранным уже заполненным мероприятием. Позволяет отредактировать внесенные ранее данные.

Нажмите чтобы отредактировать данные о мероприятии

-

Удалить мероприятие

Иконка

Позволяет удалить выбранное мероприятие из итоговой таблицы. 

Нажмите чтобы удалить мероприятие

-

Проверки и ошибки

ТриггерКакая проверкаКакие ошибкиКак исправить
Невозможно редактировать секцию Календарный планСтатус виден во всех секциях в верхнем информационном блокеНет возможности редактирования Календарного планаРедактировать секцию Календарный план можно только в статусе Подготовка/Требуется устранение недостатков, в остальных случаях редактирование невозможно.
При заполнении КП не появляется чекбокс Долгосрочный проектВ секции КП рядом с датами начала/окончания реализации проекта должен располагаться чекбоксНельзя сделать проект долгосрочным, т.к. чекбокс отсутствуетЕсли конкурс, на который подается заявка не предполагает долгосрочных проектов, чекбокс автоматически исчезает.
Дата начала/окончания реализации проекта подсвечивается краснымЕсли даты заполнены неверно, они подсветятся красным

Неправильно введена одна из дат. Например старт реализации запланирован на 1 янв 2024 года, а окончание запланировано на 1 янв 2023 года. Перепутан год или месяц. Дата окончания проставлена раньше даты начала реализации.

Ввести правильную дату в одно из полей
Дата начала/окончания реализации проекта подсвечивается красным в таблице Даты в таблице отмечены красным восклицательным знаком

Даты мероприятий назначены на 1 янв 2023 года. Сам проект определен в рамках периода с 1 янв 2024 года по 2 янв 2024 года. Снова перепутан год, только неправильно заполнено уже модальное поле.

Скорректировать даты проведения мероприятий согласно срокам установленным в проекте
Слетает модальное окно при редактировании информацииСтереть данные выделив их мышкой и выйти за пределы модального окнаПри редактировании описания мероприятия или ожидаемых результатов слетает модальное окно без сохранения данных. Причина в том что пользователь при удалении информации из поля мышкой вышел за пределы модального окна, что спровоцировало его закрытие без сохранения.Не размахивать мышкой или стирать данные с помощью клавиатуры



  • Нет меток