Доступ

Доступно авторизованным пользователям, чья заявка победила в конкурсе (грантополучателям).

Инструкция

1. С главной страницы перейдите в раздел "Мой профиль"
   
2.  В боковом меню выберите вкладку "Мои проекты"
   
3.  Выбирает заявку со статусом "Победитель конкурса" и нажмите на номер заявки.
   
4.  перейдите во вкладку "Договор" в боковом меню. 
   
5.  Под разделом "Договор" появятся четыре секции:
   
   • Документы;
   • Ключевые контрольные точки;
   • Бюджет;
   • Оформление договора.
     
6. При переключении между секциями, виджеты: "Контакты", "Справочные материалы" и "Версия документа", остаются неизменными.
   
   Контакты (1) - Информация о авторе заявке, кураторах и фин. сотрудниках. (аватар, ФИО, контактные данные);
   
   Справочные материалы (2) - Инструкции и положения конкурса; 
   Материалы отсортированы на четыре категории между которыми пользователь может переключаться.
   
    
   Справочные материалы представлены в виде файлов pdf и docx форматов.
   Что бы скачать файл, нужно кликнуть по его названию
   
   Материалы с иконкой в виде файла автоматически скачиваются при нажатии на них.
   
   Материалы с иконкой в виде цепи, являются ссылкой, которая при нажатии, перенаправляет пользователя на новую вкладку браузера, после чего начинается загрузка файла на устройство.
   
   Версия документа (3) - выпадающий список для переключения между версиями договора и дополнительными соглашениями к нему.
   
   Список содержит поля из созданных версий: Исходная версия данных, Договор №, Доп. соглашение к договору №.
   
   Версия которую вы просматриваете в текущий момент, отмечается галочкой.
   
   

Секция Документы

Секция документы разделена на блоки:

1. Банковские реквизиты
2. Электронный документооборот 
3. Выписка из ЕГРЮЛ
4. Состояние расчетов по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты
5. Устав организации
6. Реквизиты организации
7. Лицо подписывающее договор
8. Дополнительные документы
   
   

1. Банковские реквизиты
   
   Необходимо заполнить все поля с реквизитами банковского счета. 
   
2. Электронный документооборот
   
   Содержит инструкции по подключению усиленной цифровой подписи (КЭП) и опросник подтверждения действий.
   
   Инструкции представлены в виде pdf - файлов. Что бы скачать файл, кликните по названию необходимой инструкции.
   
   "Подтверждаю, что:" - Грантополучатель отмечает данный чекбокс в случае, если он подписал дополнительное соглашение, касающееся банковского счета и контроля операций по счетам.
   Грантополучатель подтверждает подключение к сервису "Документооборот" и наличие выпущенной усиленной электронной подписи.

   Отметка обоих чекбоксов подразумевает, что Грантополучатель самостоятельно удостоверился в выполнении всех необходимых условий для успешного подписания договора.
   
   Обратите внимание, что обязательными являются шаги отмеченные « * ».
   
   

3. Выписка из ЕГРЮЛ
   Выписка ЕГРЮЛ подгружается автоматически из заявки. При необходимости, вы всегда можете скачать и ознакомится с документом, для этого нажмите на кнопку "Посмотреть актуальную выписку из ЕГРЮЛ" после чего начнётся загрузка pdf-файла на ваше устройство.
   
   
   
4. Состояние расчетов по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты.
   В блоке отображаются сведения о состоянии расчетов с ФНС России.
   Предусмотрены три варианта отображения блока "Задолженность": 
   1. Если сумма по задолженности составляет 0 рублей, то никаких действий не требуется.
      
   2. Если по данным проверки у организации «нет данных», о состоянии задолженности, то в поле загрузки — необходимо приложить справку из ИФНС
      
   3. Если по данным проверки у организации есть задолженность (при этом в поле загрузки будет возможность приложить справку из ИФНС).
      
      Если задолженность составляет 1000 рублей или более, кнопка "Отправить на рассмотрение" блокируется, и договор не может быть заключен до погашения долга.Что бы погасить задолженность, необходимо в поле загрузки приложить справку из ИНФС об оплате (Справку необходимо подгружать в формате pdf-файла, содержащего скан, или цифровую копию оригинального документа).
      
      
5. Устав организации
   Устав подгружается автоматически при объявлении победителя из заявки. 
   Скачать документ с уставом можно нажав на название файла.
   
   
6. Реквизиты организации
   Блок представлен в виде заполненных полей с данными:
   • ОГРН
   • Полное наименование организации;
   • Сокращенное наименование организации;
   • Адрес (место нахождения) организации;
   • Фактическое местонахождение организации;
   • ИНН;
   • КПП;
   • Телефон;
   • Адрес электронной почты.
     
     Данные в поля  подгружаются автоматически из заявки.
     
     Если сведения указанные в этом блоке неактуальны, необходимо сообщить куратору проекта через "Мои Диалоги" о необходимости внести изменения.
     
     
7. Лицо, подписывающее договор
   Данные подгружаются автоматически из заявки.
   
   Если сведения указанные в этом блоке неактуальны, необходимо сообщить куратору проекта через "Мои Диалоги" о необходимости внести изменения.
   
   
8. Дополнительные документы
   Блок "Дополнительные документы" с полем загрузки документов. Используйте его если необходимо приложить документы вне блоков представленных в секции "Договор". Что бы прикрепить документ, нажмите на поле загрузки документа.
   
   

Секция Ключевые контрольные точки

Секция "Ключевые контрольные точки" фиксируют результат деятельности в рамках этапов, формируется из "Календарного плана" заявки.
Секция состоит из трёх блоков:

1. Инструкции по работе с этапами
2. Информационный блок
3. Таблица ККТ
   

1.  Инструкция по работе с этапами
   Блок представляет собой инструкцию по работе с ключевыми точками. Текст можно свернуть или развернуть нажатием на значок в правом верхнем углу блока.
   
   В нижней части блока закреплена отдельная "Инструкция по подготовке ключевых контрольных точек с ПРИМЕРАМИ", выделенная цветом. Инструкцию можно скачать в виде pdf-файла на ваше устройство нажав на название.
   
2. Информационный блок одобренная сумма – отображаются данные установленные при объявлении победителей в реестре "Рассмотрение итогов";

   • размер гранта из бюджета – это сумма по статьям из таблицы секции бюджет, изменяется автоматически при изменении в таблице бюджета, в режиме редактирования договора;\

   • разница – автоматически высчитывается [одобренная сумма] – [размер гранта из бюджета], указывает профицит и дефицит;

   • сроки реализации проекта – отображаются данные из заявки из секции "Календарный план" из полей "Дата начала реализации проекта" и "Дата окончания реализации проекта";

   • уточненные сроки реализации проекта.
     
     
     Возможно ручное редактирование уточненных сроков реализации проекта для актуализации информации.
     
     

3. Таблица ККТ
   Блок позволяет детально структурировать и управлять ключевыми контрольными точками (ККТ) проекта. Данные представлены в виде таблицы.
   
    В строке этапа прописаны:
   • Даты начало и конца этапа.
   • Дата отчета проставляется автоматически.
     а. если продление до 8 числа месяца включительно, то дата отчета — 10 число текущего месяца;
     b. если после 8 числа месяца, то дата отчета — 10 число следующего месяца;
     c. если окончание этапа выпадает на декабрь после 8-го числа, то дата отчета 19.01 (учитываются праздничные дни).
     
     
   • Размер транша.
     a. Ключевые точки можно скрывать в строку этапа и раскрывать нажатием на шеврон в строке справа.
     
     b. Ключевые точки имеют номер(1), описание(2) и контрольную дату(3).
     
     
     Редактирование и добавление ККТ
   • Сроки и количество этапов не могут быть изменены, только в крайних случаях, для этого необходимо представить обоснование в Мои Диалоги. Изменения вносит куратор

   • В секции Ключевые контрольные точки в статусе договора в стадии подготовки можно:
     
     a. Менять описание и контрольную дату Ключевой контрольной точки:
     
     Нажмите на иконку Редактировать.
     
     В модальном окне измените описание ККТ и измените контрольную дату:
     
     После внесения изменений нажмите кнопку «Подтвердить»
     
     Кнопка «Отменить» или крестик сверху, сбрасывают все внесенные изменения и возвращают к исходным данным.
     
     b. Удалять Контрольные ключевые точки.
     Нажмите на иконку Удалить.
     
     В модальном окне подтвердите свои действия.
     
     Кнопка «Отменить» или крестик сверху, сбрасывают все внесенные изменения и возвращают к исходным данным.
     
     c. Добавить новую Контрольную ключевую точку:
     Нажмите на иконку Добавление
     
     В модальном окне напишите описание новой ККТ и укажите контрольную дату:
     
     Контрольная дата ограничена датой окончания проекта.
     Если контрольная дата указывается больше/меньше чем даты диапазона этапа в который контрольная точка входит, то ККТ переместится в этап, в котором новая дата входит в диапазон начала и окончания этапа.
     После внесения новых данных нажмите кнопку "Подтвердить".
     
     Кнопка "Отменить" или крестик сверху, сбрасывают все внесенные данные.
     Необходимо отредактировать представленные сведения согласно прилагаемой инструкции и включенным в нее примерам, сохранив полное соответствие содержанию заявки.
     В других статусах договора, для внесения изменений необходимо сообщить и согласовать их с куратором проекта через модуль "Мои Диалоги".
     

Секция Бюджет

В секции сформирован план осуществления затрат в разрезе статей расходов. Сумма затрат по каждой статье расходов формируется из данных Бюджета заявки.
Секция состоит из трёх блоков:

1.  Инструкция по работе с Бюджетом
2. Информационный блок
3. Таблица бюджета
   

1.  Инструкция по работе с Бюджетом
   В блоке представлена инструкция которую можно свернуть или развернуть нажатием на шеврон в верхнем правом углу.
   
2. Информационный блок
   1.  Бюджетная часть:
      • Одобренная сумма — загруженная при объявлении победителей;
      • Размер гранта по договору — строка появляется в случае создания дополнительного соглашения, отображается сумма последнего документа, который был подписан, изменяется автоматически при изменении в таблице бюджета, в режиме редактирования договора;
      • Размера гранта из бюджета — это сумма по статьям из таблицы секции бюджет, изменяется автоматически при изменении в таблице бюджета, в режиме редактирования договора;
      • Разница — одобренная сумма минус сумма в бюджете, указывает профицит и дефицит.
   2.  Сроки реализации:
      • скск

Описание форм

Проверки и ошибки