Общие сведения

Назначение

Эта статья описывает различные статусы, которые может иметь договор в системе, и предоставляет информацию о триггерах, вызывающих изменение этих статусов.

Для режима редактирования и перехода на новый статус, должна быть выбрана последняя версия договора.

Общий алгоритм работы

Договор проходит через серию статусов от создания до финального решения, каждый из которых отражает определенный этап в процессе его обработки.

АКТУАЛЬНО

Авторы:  Марьясова Е.


Оглавление:

Последняя редакция:  

Инструкция

Статусы договора:

    • В стадии подготовки;
    • На рассмотрении;
    • На доработке;
    • На подписании;
    • Подписан одной стороной;
    • Подписан обеими сторонами;
    • Запрошен отказ от заключения договора;
    • Отказ от заключения договора;
    • Запрошен отказ от полученного гранта;
    • Отказ от полученного гранта;
    • Отказ от договора по инициативе фонда;
    • Расторгнут по инициативе фонда;
    • Завершенный проект.
СтатусТриггер

Предыдущий
статус

В какие статусы возможен переходКто присваивает статусВозможность редактирования при данном статусе
В стадии подготовкиПроект становится Победителем конкурса—
  • На рассмотрении
  • Запрошен отказ от заключения договора
  • Отказ от заключения договора
  • Отказ от договора по инициативе фонда
  • Подписан обеими сторонами
Система
  • Грантополучатель — редактирование, перевод в новый статус;
  • Администратор, Куратор — редактирование согласно своей роли;
  • Фин. сотрудник — просмотр и отметка, что реквизиты проверены.
На рассмотренииГрантополучатель после заполнения договора нажал на кнопку Отправить на рассмотрение в фонд
  • В стадии подготовки
  • На доработке
  • На подписании
  • Запрошен отказ от заключения договора
  • Отказ от заключения договора
  • Отказ от договора по инициативе фонда
  • Подписан обеими сторонами

Грантополучатель
  • Администратор, Куратор — редактирование согласно своей роли, перевод в новый статус;
  • Фин. сотрудник — просмотр и отметка, что реквизиты проверены.
На доработкеКуратор, назначенный на договор, если были обнаружены недочеты в отправленном на проверку договоре, нажимает на  кнопку Отправить на доработку
  • На рассмотрении
  • На рассмотрении
  • Запрошен отказ от заключения договора
  • Отказ от заключения договора
  • Отказ от договора по инициативе фонда
  • Подписан обеими сторонами

Куратор, Администратор
  • Грантополучатель — редактирование, перевод в новый статус;
  • Администратор, Куратор — редактирование согласно своей роли;
  • Фин. сотрудник — просмотри отметка, что реквизиты проверены.
На подписанииКуратор после проверки, если отсутствуют замечания нажимает на кнопку Отправить на подписание
  • На рассмотрении
  • Запрошен отказ от заключения договора
  • Отказ от заключения договора
  • Отказ от договора по инициативе фонда
  • Подписан обеими сторонами

Куратор, Администратор, Система Если подписание происходит через СББОЛ, то статус присваивается системой, если подписание через Диадок или ручное, то Куратор или Администратор прикладывают необходимые документы и нажимают на кнопку Отправить на подписание
Подписан одной сторонойСтатус присваивается после согласования договора Финансовым сотрудником и Куратором (назначенным на договор). Куратор нажимает кнопку Подтвердить подписание договора
  • На подписании
  • Подписан обеими сторонами
  • На доработке
  • Запрошен отказ от заключения договора
  • Отказ от заключения договора
  • Отказ от договора по инициативе фонда
  • Подписан обеими сторонами

Куратор, Администратор, Грантополучатель, Система
  • Грантополучатель — просмотр, скачивание документа, удаление/ загрузка документа, перевод на новый статус;
  • Администратор, Куратор — просмотр, скачивание документа, удаление/ загрузка документа, перевод на новый статус.
Подписан обеими сторонамиСтатус присваивается после согласования сотрудниками фонда скана договора приложенного Грантополучателем. Куратор нажимает кнопку Подписать документ двумя сторонами
  • Подписан одной стороной
  • В стадии подготовки (если потребуется внести изменения в существующий договор и составить доп. соглашение)
  • На доработке
  • Завершенный проект
  • Расторгнут по инициативе фонда
  • Запрошен отказ от полученного гранта
  • Отказ от полученного гранта
  • Отказ от договора по инициативе фонда
Куратор, Администратор, Система
  • Администратор, Куратор — просмотр, подтверждение получения оригиналов документов.

Запрошен отказ от заключения договора

Статус присваивается после добавления заявления об отказе от заключения договора грантополучателем. Грантополучатель нажимает на кнопку Отказ от договора
  • Подписан обеими сторонами
  • В стадии подготовки
  • На рассмотрении
  • На доработке
  • На подписании
  • Подписан одной стороной
  • Отказ от заключения договора
Грантополучатель
  • Грантополучатель — добавление удаление заявления об отказе
  • Куратор, Администратор — просмотр заявления, активация чек-бокса, подтверждение отказа от заключения договора

Отказ от заключения договора

Статус присваивается после принятия Куратором запроса на отказ. Куратор активирует чек-бокс и нажимает кнопку Отказ от договора

  • Запрошен отказ от заключения договора
Статус окончательныйКуратор, Администратор
  • Куратор, Администратор — просмотр заявления, активация чек-бокса, подтверждение отказа от заключения договора

Запрошен отказ от полученного гранта

Статус присваивается после добавления заявления об отказе от гранта Грантополучателем. Грантополучатель нажимает кнопку Отказ от гранта
  • Подписан обеими сторонами
  • Завершенный проект
  • Отказ от полученного гранта
Грантополучатель
  • Грантополучатель — добавление удаление заявления об отказе
  • Куратор, Администратор — просмотр заявления, активация чек-бокса, подтверждение отказа от полученного гранта

Отказ от полученного гранта

Статус присваивается после принятия Куратором запроса на отказ от получения гранта. Куратор нажимает кнопку Отказ от гранта
  • Запрошен отказ от полученного гранта
Статус окончательныйКуратор, Администратор
  • Куратор, Администратор — просмотр заявления, активация чек-бокса, подтверждение отказа от полученного гранта

Отказ от договора по инициативе фонда

Статус присваивается сразу после прикрепления Заявления и нажатия кнопки Отказаться от договора
  • В стадии подготовки;
  • На рассмотрении;
  • На доработке;
  • На подписании;
  • Подписан одной стороной;
  • Подписан обеими сторонами;
Статус окончательныйКуратор, Администратор
  • Куратор и Администратор могут отказаться на любом активном статусе. Кроме случаев, когда уже был запрошен отказ или аннулирование договора пользователем

Расторгнут по инициативе фонда

Статус присваивается сразу после прикрепления Заявления и нажатия кнопки Отказаться от договора
  • Завершенный проект
Статус окончательныйКуратор, Администратор
  • Куратор и Администратор могут отказаться на статусе Завершенный проект. Кроме случаев, когда уже был запрошен отказ или аннулирование договора пользователем
Завершенный проектСтатус присваивается после завершения проекта + 1 сутки
  • Подписан обеими сторонами.
  • В стадии подготовки
  • Запрошен отказ от заключения договора
  • Отказ от заключения договора
  • Запрошен отказ от полученного гранта
  • Отказ от полученного гранта
  • Отказ от договора по инициативе фонда
  • Расторгнут по инициативе фонда
Система
  • Куратор, Администратор, могут отказаться от заключения договора на этом статусе, прикрепив заявление и нажав кнопку "Отказаться от договора"

Описание форм

Каждый статус договора сопровождается определенной формой в системе. Эти формы содержат информацию, специфичную для данного статуса и необходимую для продолжения процесса рассмотрения.

Проверки и ошибки

На каждом этапе перехода договора из одного статуса в другой проводятся проверки. Ошибки в процессе перехода сопровождаются уведомлениями и инструкциями по их устранению.


  • Нет меток