Вы просматриваете старую версию данной страницы. Смотрите текущую версию.

Сравнить с текущим просмотр истории страницы

« Предыдущий Версия 17 Следующий »

Общие сведения

Назначение

Для контроля за использованием гранта, Грантополучатель должен предоставлять отчетность по этапам проекта, в установленные договором сроки. Без предоставления отчетности по каждому этапу невозможно получить транш на следующий этап проекта.

Общий алгоритм работы

  • Авторизуйтесь на платформе.
  • Перейдите в раздел "Мои проекты", выберите победивший проект.
  • Откройте раздел "Отчетность" и перейдите в секцию "Аналитический отчет".
  • Заполните все разделы аналитического отчета и нажмите на кнопку "Отправить на подписание".

В РАБОТЕ

Авторы:  Марьясова Е.


Оглавление:

Последняя редакция:  

Доступ

Доступно авторизованному пользователю, чья заявка стала победителем конкурса.

Инструкция

  1. С главной страницы перейдите в раздел "Мои проекты", наведя курсор на аватар и выбрав пункт из выпадающего списка.
  2. На странице выберите проект в статусе победитель конкурса. Перейдите в него, нажав на номер заявки. При необходимости можете воспользоваться фильтрацией по конкурсам.
  3. В открывшейся заявке, перейдите в раздел "Отчетность" в боковом меню.

  4. Зайти в аналитический отчет можно двумя способами. (1) Через боковое меню, нажав на секцию "Аналитический отчет", где доступные этапы выделены цветом, и (2) с помощью нажатия на карточку "Аналитический отчет" в информационном блоке, в соответствующем Этапе.

    Если Этап еще не открыт, в информационном блоке Этапа вместо ссылок на отчеты будет надпись — "Возможность формирования отчетности по данному этапу будет доступна позднее".

Аналитический отчет

Аналитический отчет заполняется грантополучателем на каждом этапе проекта, начиная с первого. Сроки предоставления прописываются в договоре. Отчет проверяется фондом и при положительном решении грантополучатель получает следующий транш и переходит на новый этап.

Для структурированной подачи информации Аналитический отчет поделен на разделы:

    • Информационный блок
    • Раздел 1: Сведения о выполнении ключевых контрольных точек, запланированных на отчетный период
    • Раздел 2: Обзор (описание) проведенных за отчетный период мероприятий
    • Раздел 3: Общая информация по этапу

Информационный блок

Информационный блок с подробной информацией по этапу, автоматически заполняется системой:

(1) – Порядковый номер этапа. Если к просмотру доступны более одного этапа — появляются кнопки переключение между этапами "<" и ">" по бокам от цифры этапа.

(2) – Информация о дате начала этапа и дате его окончания, подгружается из договора.

(3) – Размер транша по текущему этапу и размер следующего транша (отражает планируемую сумму при наличии следующего этапа), подгружается из договора.

(4) – Дата отчета по этапу и дата первой отправки отчета при наличии (появляется автоматически после первой отправки отчета).

(5) – Статус отчета отражает сам статус, ФИО ответственного лица и дату, когда этот статус был присвоен.

СтатусВозможности
редактирования		Триггер

В стадии подготовки

РедактированиеАвтоматически во время заполнения отчета

Направлен на подпись

ПросмотрАвтоматически после отправки отчета в фонд Сотрудник фонда может вернуть на статус «В стадии подготовки»

На рассмотрении в фонде

Просмотр

Переключается сотрудником фонда в зависимости от принятого решения по отчету.

Доступна смена статуса на любой из:

  • На рассмотрении в фонде
  • Замечания отсутствуют
  • Замечания отсутствуют, имеются рекомендации
  • Отчет рассмотрен, имеются замечания
  • Имеются замечания, без доработки отчета

Замечания отсутствуют

Просмотр

Замечания отсутствуют, имеются рекомендации

Просмотр

Отчет рассмотрен, имеются замечания

Редактирование

Имеются замечания, без доработки отчета

Просмотр

(6) – Информация об аналитическом отчете с подсказками по работе с отчетностью.

(7) – Кнопка для скачивания проекта аналитического отчета.

(8) – Кнопка "Отправить на подписание" нужна для отправки на подписание посредством электронной подписи. После подписания отчета электронной подписью вы сможете направить его на рассмотрение.

(9) – История версий аналитического отчета. В этом блоке содержится список документов с отчетностью с их наименованием, датой и временем их подписания и ID документа. Любой документ из списка можно скачать, нажав на его название.

Раздел 1. Сведения о выполнении ключевых контрольных точек, запланированных на отчетный период

В Разделе 1 необходимо заполнить таблицу информацией о выполнении/не выполнении ключевых контрольных точек этапа. 

Из договора (с учетом изменений) автоматически подгружается информация:

  • Номер ключевой контрольной точки (1)
  • Контрольная дата (2)
  • Наименование контрольной точки (3)

В столбце статус выберите показатель из трех доступных:

  • Исполнена. Появится обязательное поле для заполнения фактической даты. Поле комментария станет необязательным к заполнению.
  • Не исполнена. Поле комментария станет обязательным к заполнению и изменит наименование на "Причины несоответствия запланированным параметрам".
  • Исполнено частично. Появится обязательное поле для заполнения фактической даты. Поле комментария станет обязательным к заполнению и изменит наименование на "Причины несоответствия запланированным параметрам".

Вся информация сохраняется автоматически и доступна к редактированию, пока не нажата кнопка "Отправить на подписание"

Раздел 2. Обзор (описание) проведенных за отчетный период мероприятий (запланированные сроки (по приведенному в заявке календарному плану), фактические сроки выполнения, полученные результаты с указанием применимых количественных и (или) качественных показателей) 

В этом разделе перечислите мероприятия (работы), проведенные в рамках этапа, и их итоги. Ориентируйтесь на календарный план заявки и показатели из ключевых контрольных точек. Однотипные мероприятия допускается группировать и отражать их совокупные итоги. Названия мероприятий можно перенести из заявки, но рекомендуется их перепроверить и отредактировать при необходимости. 


Указываемые в разных разделах отчета количественные и качественные показатели, а также даты, названия мероприятий и прочие данные не должны иметь расхождений.

  1. Чтобы добавить мероприятие, выберите из выпадающего списка мероприятие и нажмите на кнопку "+Добавить мероприятие". Список мероприятий формируется из данных представленных в Заявке (Календарный план, мероприятие, его содержание, место проведения). Каждое новое сформированное мероприятие автоматически появляется вверху списка.
  2. Мероприятие можно удалить при необходимости, нажав на значок корзины (1) и подтвердив действие в модальном окне. Также, если мероприятий несколько, рядом с корзиной есть стрелочки для перемещения между мероприятиями"^ v".
    Мероприятие можно свернуть нажав на галочку (2) справа от его названия и отредактировать название (3), нажав на значок карандаша.
  3. В пункте 2.2.1 выберите ключевые контрольные точки из выпадающего списка, исполнение (частичное исполнение) которых подтверждается мероприятием. 
  4. После выбора ККТ, активируется кнопка "+Добавить контрольную точку", при нажатии на которую ККТ появляется внизу и содержит ссылку на привязанную ККТ в Разделе 1.
    В Разделе 1 также появляется якорная ссылка на это мероприятие.
  5. Если ККТ к мероприятию вовсе отсутствуют, то нужно активировать чек-бокс "Привязанные ККТ отсутствуют".

Описание форм

Описание всех полей, переключателей, кнопок, чек-боксов на странице, если страниц несколько — то по каждой странице, если есть вкладки — то и по каждой вкладке. В структурированной форме в виде таблицы


Проверки и ошибки

Описание какие проверки происходят и какие возможны ошибки. В виде таблицы: Триггер-Какая проверка-Какие ошибки-Как исправить


  • Нет меток