Общие сведения

Назначение

Информация о результатах реализации проектов отображается в отчетности проекта.

Отчетность по итогам каждого этапа реализации проекта включает:

• Аналитический отчет – информация и материалы, подтверждающие выполнение мероприятий и достижение результатов.
• Финансовый отчет – реестр расходов за счет гранта и подтверждающие финансовые документы.

Подготовка и сдача отчетов осуществляются в электронной форме через личный кабинет грантополучателя на официальном сайте грантодателя.

Общий алгоритм работы

• Авторизуйтесь на платформе.
• Перейдите в раздел "Мои проекты".
• Выберите победивший проект из списка проектов.
• Откройте раздел "Отчетность".

Доступ

Доступно авторизованному пользователю, чья заявка стала победителем конкурса.

Раздел отчетность становится доступным с момента как Договор приобретает статус Подписан обеими сторонами. 

Инструкция

Общая страница отчетности включает в себя базовую информацию об отчете по проекту.

1. Номер проекта и его название;
2. Виджет "Контакты" с контактами автора заявки, куратора проекта и финансового сотрудника. И виджет "Справочная информация", содержащий справочные материалы;
3. Боковое меню с переключением между вкладками с АО и ФО;
4. Строка с количеством этапов и кнопкой для перехода в "Реестр платежных поручений, не вошедших в финансовые отчеты";
5. Карточка этапа, содержащая:
   1. Номер этапа;
   2. Сроки этапа, прописанные в договоре;
   3. Дату отчета – дата когда отчет был сдан грантополучателем и принят сотрудниками фонда;
   4. Сумма транша – сумма транша на данный этап в данном проекте, прописанная в договоре.
   5. Также на карточке имеются табы, при нажатии на которые, осуществляется переход к Финансовому и Аналитическому отчету. Также здесь отображаются статусы отчетов.
6. Таблица расходов по проекту, содержащая:
   1. Разбивку по статьям бюджета с указанием актуальных сумм по каждой статье в соответствии с договором;
   2. Израсходованные средства в соответствии с реестром расходов из Финансового отчета;
   3. Доступные лимиты по статье (остаток неизрасходованных из бюджета средств);
   4. А также итоговые значения суммирующиеся по каждому из столбцов;
7. Текущий остаток средств – блок, содержащий итоговое значение по столбцу "Доступные лимиты по статье". 

Реестр платежных поручений, не вошедших в финансовые отчеты

При нажатии на кнопку "Реестр платежных поручений, не вошедших в финансовые отчеты", открывается "Реестр потерянных платежных поручений организации"

В реестре потерянных платёжных поручений организации отображаются платёжки не прикрепившиеся по каким-то причинам к проектам.

В реестре доступно прикрепление к проектам, массовая работа по прикреплению, выбор этапа.

Подробнее об этом реестре можно узнать в статье Реестр потерянных платежных поручений организации.

Список инструкций

[Заполнение и отправка финансового отчёта]

[Заполнение и отправка аналитического отчёта]

Реестр потерянных платежных поручений организации (ждет рецензии)