Общие сведения

Назначение

Конструктор. Конкурсы - это электронная система, предназначенная для проведения грантовых и творческих конкурсов. Система была создана для автоматизации и оптимизации процесса подачи заявок, оценки и выбора проектов, а также для обеспечения прозрачности и доступности информации. Она предоставляет организаторам конкурсов удобный и надежный инструмент для организации и проведения конкурсов в электронном формате

Система Конструктор. Конкурсы предоставляет широкий спектр функций, которые позволяют организаторам конкурсов управлять всеми аспектами проведения конкурса: от создания конкурса, объявления результатов до оценки внешнего социально эффекта завершенных проектов победителей. Среди ключевых функций системы можно выделить возможность создания различных типов конкурсов, управление участниками и их заявками, создание пула экспертов и оценочных листов, автоматический расчет результатов конкурса и многое другое.

Организаторы конкурсов могут легко создавать конкурсы в системе, устанавливая параметры конкурса, определяя критерии оценки, загружая необходимые документы и определяя сроки проведения конкурса. После того, как конкурс создан, участники могут зарегистрироваться в системе и подать заявки на участие в конкурсе, загружая необходимые документы и информацию о себе.

Система также обеспечивает возможность управления участниками и их заявками, что позволяет организаторам контролировать процесс подачи заявок и проверять их соответствие критериям конкурса. Создание пула экспертов и оценочных листов является еще одной важным функционалом системы. Эксперты могут легко оценивать заявки, используя созданные оценочные листы, и система автоматически рассчитывает результаты конкурса на основе оценок экспертов.

Конструктор. Конкурсы предлагает широкие возможности для настройки системы в соответствии с требованиями конкретного конкурса. Например, организаторы могут настроить систему на работу с различными типами файлов или определить свои критерии оценки. Кроме того, система обеспечивает безопасность и конфиденциальность данных участников конкурса.

Основной функционал информационной системы Конструктор. Конкурсы включает:

1. Создание, настройку и ведение конкурса: функционал, который предоставляет организаторам конкурсов возможность управлять процессом проведения конкурса, а также контролировать и анализировать данные участников и заявок. Позволяет организаторам управлять процессом проведения конкурса, создавать новые конкурсы и управлять статусами заявок, а также анализировать данные участников и заявок.

2. Регистрацию участников и создание проектов: в системе можно зарегистрироваться как участник и создать свой проект, указав его название, описание, цели и задачи. Кроме того, участники должны приложить к заявке документы, подтверждающие их квалификацию и опыт.

3. Подачу заявок: заявки на участие в конкурсе могут подаваться через интернет-сервис. Для этого участникам необходимо зарегистрироваться в системе и заполнить анкету проекта.

4. Диалог: предназначен для обеспечения эффективного общения между участниками конкурса и организаторами, а также для решения возможных вопросов и проблем, связанных с участием в конкурсе.Важно отметить, что функционал диалога может быть доступен только для определенных пользователей, например, для участников конкурса или для администраторов конкурса. Это позволяет обеспечить безопасность процесса общения и защитить конфиденциальность персональных данных участников.
5. Валидация поданных заявок: все заявки на участие проходят как автоматическую, так и ручную проверку валидатором. Основная задача функционала валидации заявок заключается в том, чтобы исключить ошибки в заполнении заявок. В результате таких ошибок заявка может быть отправлена на доработку либо отклонена от участия в конкурсе.

6. Экспертизу заявок: все заявки на участие проходят экспертизу, которая включает проверку соответствия проекта критериям отбора. Экспертиза проводится специалистами, которые оценивают качество и реалистичность проекта.

7. Отбор проектов: после проведения экспертизы выбираются наиболее перспективные проекты, которые получают право на финансирование.

8. Заключение договоров: все проекты получившие право на финансирование заключают договор. Функционал заключения договоров позволяет автоматизировать процесс заключения договоров с победителями конкурсов и облегчает процесс внесения изменений в уже заключенные договоры. Важно отметить, что функционал внесения изменений в договоры может быть доступен только для определенных пользователей, например, для администраторов конкурса или сотрудников фонда. Это позволяет сократить возможность неправильных изменений и обеспечить безопасность процесса заключения договоров.

9. Мониторинг и отчетность: участники, получившие гранты, обязаны представлять отчеты о ходе реализации проектов, которые включают информацию о достигнутых результатах и затратах. Все отчеты также подвергаются экспертизе и оценке кураторами.

10. Публичный доступ к информации: информация о проводимых конкурсах, проектах и результатах доступна для всех пользователей.

Система Фонда

Инструкция

Конструктор. Конкурсы - это электронная система, предназначенная для проведения грантовых и творческих конкурсов. Система была создана для автоматизации и оптимизации процесса подачи заявок, оценки и выбора проектов, а также для обеспечения прозрачности и доступности информации. Она предоставляет организаторам конкурсов удобный и надежный инструмент для организации и проведения конкурсов в электронном формате.

Важными особенностями системы являются возможность настройки под конкретные требования конкурса и обеспечение безопасности данных участников.

Конкурсная процедура

Конструктор грантовых, субсидиарных конкурсов – это электронная система по отбору лучших проектов и инициатив. Состоит из модулей, которые легко настроить под ваши требования.
С помощью системы вы сможете провести отбор и экспертизу конкурсных заявок, настроить электронный документооборот, осуществить финансовый мониторинг, оценить результат. При этом все накопленные данные хранятся у вас.
В системе можно проводить конкурсы без финансовых обязательств, например: конкурсы лучших идей, практик и авторских предложений.

Настройка сайта конкурса

Вы можете настроить страницы сайта конкурса: размещать документы, управлять новостями и анонсами, а также создавать новые страницы.

Настройка конкурса

Вы можете настроить свой конкурс используя общие настройки и здесь же задать направления и поднаправления для него.

Модульность системы позволяет выстроить нужные процессы:

• Прием и валидация заявок;
• Экспертиза заявок;
• Формирование и подписание договора;
• Прием содержательной отчетности и внутренний социальный эффект;
• Внешняя оценка социального эффекта.

Прием заявок и их валидация

Страница заполнения проекта

Вы можете настроить свой конкурс используя общие настройки и здесь же задать направления и поднаправления для него.

Валидация

Вы можете настроить свой конкурс используя общие настройки и здесь же задать направления и поднаправления для него.

Проведение экспертизы заявок

Анкета эксперта

В анкете эксперта содержатся данные, необходимые для полноценного, юридически оформленного сотрудничества со специалистом: количество заявок, которые может обработать специалист, банковские реквизиты, номер СНИЛС и другая необходимая информация.

Распределение экспертов

Задайте параметры распределения экспертов по заявкам: определите желаемый регион, направление деятельности эксперта, качество экспертизы, бюджет и длительность проекта. Сохраняйте полученные параметры распределения в шаблоны и применяйте на других проектах.

Экспертиза

В личном кабинете эксперт видит текущий прогресс и дедлайн по экспертизам в работе, список проектов на экспертизе, а также может производить оценку заявок по выбранным критериям, расставляя баллы от 1 до 10.

Качество работы эксперта

Анализируйте работу конкретного эксперта,выставляйте свою оценку по нескольким критериям.
Формируйте группы экспертов, исходя из эффективности работы специалистов.

Договор с экспертом

Договор с экспертом, как и другие договоры, легко оформить прямо в системе. Заверяется онлайн-документ цифровой подписью, имеющей юридическую силу.

Формирование и подписание договоров

Шаблон договора

В личном кабинете эксперт видит текущий прогресс и дедлайн по экспертизам в работе, список проектов на экспертизе, а также может производить оценку заявок по выбранным критериям, расставляя баллы от 1 до 10.

Электронный документооборот

Больше не нужно отсылать договор курьером и ждать подписанных экземпляров. Все документы формируются и хранятся в одном месте, заверяются цифровой подписью.

Диалоги и обращения

• Общайтесь с пользователями
• Курируйте реализацию проектов
• Фиксируйте и сохраняйте значимую информацию

Прием и экспертиза отчетности

Отчетность по этапам

В системе доступна аналитическая и финансовая отчетность по каждому этапу.
Принимайте решения о проведении новых траншей, исходя из качества отчетности, представленной за предыдущие периоды.

Аналитическая отчетность

В системе предусмотрена возможность формирования подробного аналитического отчёта, наглядно показывающего не только распределение финансовых средств, но и социальную эффективность проекта.
Отчёт можно оценивать, оставлять замечания и комментарии.

Финансовая отчетность

Контролируйте все финансовые расходы победителей. Запрашивайте, получайте и проверяйте при помощи СББОЛ все необходимые данные и нужные для подтверждения операций.

Внешняя оценка эффективности проекта

Внешний социальный эффект

Сервис внешней оценки социального эффекта грантовых проектов представляет собой набор инструментов для измерения эффективности инициатив.
В него входит:

• витрина проектов с настраиваемой фильтрацией
• страница проекта со сводными данными о реализации инициативы
• функционал народного голосования за проект
• возможность обсуждения проекта и получения отзывов на проект
• номинирование проектов на ТОП-100
• создание объединённых проектных команд

Сервис голосования

Сервис позволяет увеличить социальную открытость и значимость. Представляет собой витрину всех поданных проектов и каждый зарегистрированный пользователь может ознакомиться и проголосовать за тот проект, который ему понравился.

Глоссарий

Может быть упразднен, при условии вынесения терминов в макрос Terms