Доступ

Доступно авторизованному пользователю, чья заявка стала победителем конкурса.

Инструкция

1. С главной страницы перейдите в раздел "Мои проекты", наведя курсор на аватар и выбрав пункт из выпадающего списка.
   
2. На странице выберите проект в статусе победитель конкурса. Перейдите в него, нажав на номер заявки. При необходимости можете воспользоваться фильтрацией по конкурсам.
   
3. В открывшейся заявке, перейдите в раздел "Отчетность" в боковом меню.
   

4. Зайти в аналитический отчет можно двумя способами. (1) Через боковое меню, нажав на секцию "Аналитический отчет", где доступные этапы выделены цветом, и (2) с помощью нажатия на карточку "Аналитический отчет" в информационном блоке, в соответствующем Этапе.
   

   Если Этап еще не открыт, в информационном блоке Этапа вместо ссылок на отчеты будет надпись — "Возможность формирования отчетности по данному этапу будет доступна позднее".

   Модуль отчетности в системе становится доступен, если статус договора в системе Подписан обеими сторонами, реализация проекта уже началась в соответствии с указанными в договоре сроками. 

Аналитический отчет

Аналитический отчет заполняется грантополучателем на каждом этапе проекта, начиная с первого. Раздел отчетность становится доступным с момента как Договор приобретает статус Подписан обеими сторонами. Сроки предоставления прописываются в договоре. После проверки фондом аналитического и финансового отчета, при положительном решении грантополучатель получает следующий транш и переходит на новый этап.

Для структурированной подачи информации Аналитический отчет поделен на разделы:

1. • Информационный блок
   • Раздел 1: Сведения о выполнении ключевых контрольных точек, запланированных на отчетный период
   • Раздел 2: Обзор (описание) проведенных за отчетный период мероприятий
   • Раздел 3: Общая информация по этапу
   • Раздел 4: Информация за весь срок осуществления проекта

Информационный блок

Просмотр информации о текущем этапе

Информационный блок с подробной информацией по этапу, автоматически заполняется системой:

(1) – Порядковый номер этапа. Если к просмотру доступны более одного этапа — появляются кнопки переключение между этапами "<" и ">" по бокам от цифры этапа.

(2) – Информация о дате начала этапа и дате его окончания, подгружается из договора (с учетом изменений).

(3) – Размер транша по текущему этапу и размер следующего транша (отражает планируемую сумму при наличии следующего этапа), подгружается из договора (с учетом изменений).

(4) – Дата отчета по этапу и дата первой отправки отчета при наличии (появляется автоматически после первой отправки отчета).

(5) – Статус отчета отражает сам статус, ФИО ответственного лица и дату, когда этот статус был присвоен.

(6) – Информация об аналитическом отчете с подсказками по работе с отчетностью.

(7) – Кнопка для скачивания проекта аналитического отчета.

(8) – В зависимости от настроек конкурса, кнопка "Отправить на подписание" выполняет одну из двух основных функций:

• • Электронное подписание: Если настройка конкурса предполагает использование электронной подписи, кнопка "Отправить на подписание" отправит документ на подписание в ЭДО.
  • Ручное подписание: В случае ручного способа подписания кнопка "Отправить на проверку", после нажатия на кнопку появится окно для загрузки файла скан- образа отчета, предварительно подписанный и с печатью с кнопкой "Да" для отправки и "Нет" / "Х" для отмены отправки. 

(9) – История версий аналитического отчета включает список документов, ранее сданных на проверку в качестве отчета, в порядке убывания с их наименованием, датой и временем подписания, ID. 
При нажатии на название файла:

• • Если документ имеет электронную подпись, скачивается файл с меткой ЭП.
  • Кнопка "Скачать протокол ЭДО" загружает документ с протоколом передачи.
  • Кнопка "Скачать электронную открепленную подпись" скачивает файл с подписью в формате .pfx.

Статусы отчета и их значение

История версий отчёта

История представленных версий финансового отчета:

1. Отчет, подписанный и отправленный на проверку грантополучателем, находится сверху в блоке "Представленные версии финансового отчета";
2. Все отчеты, ранее отправленные фондом на доработку с необходимостью переподписания, выводятся в порядке убывания в блоке ниже — "Предыдущие версии финансового отчета";
   
3. В строке содержится информация:
   • Наименование документа;
   • ID документа (если документ поступил из ЭДО);
   • Дата и время подписания.

4. При нажатии на название документа происходит его скачивание.
   

   • Если документ имеет электронную подпись, скачивается файл с меткой ЭП.
   • Кнопка "Скачать протокол ЭДО" загружает документ с протоколом передачи (поступает из ЭДО).
   • Кнопка "Скачать электронную открепленную подпись" скачивает файл с подписью в формате .pfx (поступает из ЭДО).

Раздел 1. Сведения о выполнении ключевых контрольных точек, запланированных на отчетный период

В Разделе 1 необходимо заполнить таблицу информацией о выполнении/не выполнении ключевых контрольных точек этапа. 

Из договора (с учетом изменений) автоматически подгружается информация:

• Номер ключевой контрольной точки, относящейся к данному этапу (1)
• Контрольная дата (2)
• Наименование контрольной точки (3)

В столбце статус выберите показатель из трех доступных:

• Исполнена. Появится обязательное поле для заполнения фактической даты. Поле комментария станет необязательным к заполнению.
  
• Не исполнена. Поле комментария станет обязательным к заполнению и изменит наименование на "Причины несоответствия запланированным параметрам".
  
• Исполнено частично. Появится обязательное поле для заполнения фактической даты. Поле комментария станет обязательным к заполнению и изменит наименование на "Причины несоответствия запланированным параметрам".
  

Раздел 2. Обзор (описание) проведенных за отчетный период мероприятий (запланированные сроки (по приведенному в заявке календарному плану), фактические сроки выполнения, полученные результаты с указанием применимых количественных и (или) качественных показателей) 

В этом разделе перечислите мероприятия (работы), проведенные в рамках этапа, и их итоги. Ориентируйтесь на календарный план заявки и показатели из ключевых контрольных точек. Однотипные мероприятия допускается группировать и отражать их совокупные итоги. 

1. Чтобы добавить мероприятие, выберите из выпадающего списка мероприятие и нажмите на кнопку "+Добавить мероприятие". Кнопка "+Добавить мероприятие" становится активной только после выбора определенного мероприятия из списка. После добавления нового мероприятия оно автоматически появляется вверху списка, а список сокращается до выбранного мероприятия. Список мероприятий формируется из данных представленных в Заявке (Календарный план, мероприятие, его содержание, место проведения). 
   
2. Мероприятие можно удалить при необходимости, нажав на значок корзины (1) и подтвердив действие в модальном окне. Также, если мероприятий несколько, рядом с корзиной есть стрелочки для перемещения между мероприятиями"^ v".
   Мероприятие можно свернуть нажав на галочку (2) справа от его названия и отредактировать название (3), нажав на значок карандаша.
   
3. В пункте 2.*.1 выберите ключевые контрольные точки из выпадающего списка, исполнение (частичное исполнение) которых подтверждается мероприятием. ККТ автоматически подтягиваются в отчетность из договора или его измененных версий.
   
4. После выбора ККТ, активируется кнопка "+Добавить контрольную точку", при нажатии на которую ККТ появляется внизу и содержит ссылку на привязанную ККТ в Разделе 1.
   В Разделе 1 также появляется якорная ссылка на это мероприятие.
   
5. Если ККТ к мероприятию отсутствуют, то нужно активировать чек-бокс "Привязанные ККТ отсутствуют".
   
   
6. В пунктах 2.*.2 и 2.*.3 отображаются запланированные и фактические сроки проведения мероприятий. Запланированные сроки автоматически подтягиваются из календарного плана заявки, их можно редактировать и выбрать даты в диапазоне срока проекта. Фактические сроки проставляются пользователем и должны быть в диапазоне срока этапа проекта.
   
   
7. В поле "Итог мероприятия" опишите, какие качественные изменения произошли в жизни представителей целевой группы (ограничение текстового поля – 1000 символов).

   
   

   
8. В поле "Количественный результат" нужно отобразить достигнутые количественные результаты в соответствии с запланированными в заявке позициями. Выберите количественный результат из выпадающего списка (1), после этого активируется кнопка "Добавить количественный результат" (2), нажав на которую появится таблица состоящая из колонок "Наименование показателя" (здесь располагается название количественного результата, добавленного из списка) и "Значение" (3), куда пользователь вносит количество. Нажав на значок корзины и подтвердив действие в модальном окне, можно удалить количественный результат из таблицы. Также можно внести количественный результат вручную, тогда в таблице позиции добавленные вручную и позиции сформированные и добавленные автоматически будут различаться иконками.
   
   
9. В поле 2.*.6 вы можете загрузить фотографии для подтверждения проведенного мероприятия. (Размер файла: не больше 30 мегабайт, расширение файла: .jpg, .jpeg, .tiff, .png, .bmp).
   
   После загрузки фотографий к ним обязательно нужно добавить описание длиной до 1000 символов.
   
   На одно мероприятие можно загрузить до 20 фотографий. В разделе будут отображаться только 8 первых фотографий. Чтобы посмотреть остальные, нужно нажать кнопку "Показать все фотографии". Также на фотографиях есть кнопки с логотипами Яндекс и Google. Они нужны для того, чтобы запустить поиск по фотографии в этих браузерах и проверить наличие фотографий скачанных с интернета, не относящихся к проведенному мероприятию.
   
   Удалить фотографию можно нажав на значок корзины и подтвердив действие в модальном окне.
   Также фотографию можно отредактировать, нажав на саму фотографию. В правом верхнем углу будут иконки со стрелочками для поворота фотографии. Изменения сохраняются автоматически.
   
   
10. В поле 2.*.7 можно добавить ссылки на публикации и (или) материалы, содержащие информацию о мероприятии в средствах массовой информации и сети "Интернет" (включая социальные сети). И в поле 2.*.8 можно добавить дополнительные ссылки на видео- и аудиозаписи (если такие записи производились Грантополучателем), а также облачные хранилища, содержащие информацию о мероприятии. (Ограничение по символам в этих полях – 1000)
    
    Если нужно удалить ссылку (или группу ссылок) с описанием, можно также навести курсор на иконку корзины и подтвердить удаление.
11. Пункт "Дополнительные материалы и документы, относящиеся к мероприятию" предназначен для материалов и документов, не размещенных в иных разделах аналитического отчета. В нем можно разместить материалы, демонстрирующие результаты мероприятий, в том числе если результаты не могут быть подтверждены фотографиями в полном объеме(программы мероприятий, списки участников, дополнительные соглашения, анкеты, исследования, утвержденные графики проведения, копии журналов консультаций и иное). Ограничения для загружаемых файлов: формат - *.pdf, *.doc, *.docx, *.djvu, *.jpg, *.jpeg, *.png, *.bmp, *.xls, *.xlsx; размер файла не должен быть больше 20 мегабайт; можно прикрепить не более 20 файлов.
    
    Чтобы загрузить дополнительные материалы к мероприятию, необходимо ввести название, описание и добавить файл с помощью кнопки "Загрузить". Если потребуется загрузить больше документов, нужно нажать на кнопку "+Добавить материалы ". Чтобы удалить материалы, нужно нажать на иконку корзины и подтвердить удаление.
12. По желанию можно оставить дополнительный комментарий к мероприятию. Ограничение по длине комментария – 1000 символов.
    
13. После того, как вы заполнили все данные по мероприятию, можно добавить новое. Для этого выберите его из списка, нажмите кнопку "Добавить мероприятие" и заполните все разделы, как описано выше.
    

Раздел 3. Общая информация по этапу

1. В пункте "Описание содержания деятельности по проекту за отчетный период" кратко опишите, что было сделано за отчетный период, насколько успешной вы считаете проделанную работу (ограничение – 7000 символов).
   

2. В пункте 3.2 внесите в таблицу основные достигнутые количественные результаты реализации проекта за отчетный период. В столбцах "Общий достигнутый результат нарастающим итогом с начала реализации проекта" и "Уровень
   достижения(%)" система автоматически рассчитывает значения после внесения в таблицу данных.
   
   

   Указываемые в разных разделах отчета количественные показатели не должны иметь расхождений. Количественные результаты реализации проекта за отчетный период должны соответствовать сумме (быть не больше суммы) количественных результатов всех мероприятий.

   Если вы хотите добавить новое наименование показателя в таблицу, введите его в поле ниже и нажмите на кнопку "Добавить количественный результат", после чего он появится в таблице (такие строки отмечены иной иконкой), где можно будет заполнить планируемое значение и фактически достигнутый результат за этап. Также показатель можно удалить из таблицы нажав на иконку корзины и подтвердив действие.
   
   Наименование показателя загруженное в таблицу автоматически и наименование добавленное вручную отличаются иконками. Также планируемое значение для автоматически загруженных показателей также подгружается системой и их нельзя редактировать. 
   

3. В пункте 3.3 необходимо внести основные достигнутые качественные результаты реализации проекта за отчетный период. Ограничение по символам – 2000.
   

   

    Указываемые в разных разделах отчета качественные показатели не должны иметь расхождений.

4. В пункт 3.4 внесите информацию о собственном вкладе использованном для реализации проекта за отчетный период софинансирования. В поле слева введите сумму средств, в поле справа перечислите какие ресурсы, помимо гранта, были использованы для реализации проекта: вклад организации или Ваших партнеров, поддержка в неденежной форме (труд добровольцев, безвозмездное предоставление товаров и услуг). Ограничение по символам – 1000.
   
5. Пункты 3.5 - 3.9 заполняются также как пункты 2.*.6 - 2.*.10 в Разделе 2.
   
   
6. Вся информация сохраняется автоматически и доступна к редактированию, пока не нажата кнопка "Отправить на подписание".

Раздел 4. Информация за весь срок осуществления проекта

1. В поле 4.1 напишите какие качественные результаты были достигнуты, для какой целевой группы. Опишите степень изменений за период реализации проекта. Укажите, как Вы оценивали качественные результаты проекта. Также вы можете приложить материалы по оценке качественных результатов проекта к отчету. Ограничение по символам в поле – 2000.
   
2. В поле наличие и характер незапланированных результатов, укажите какие результаты помимо запланированных были достигнуты при реализации проекта. Ограничение в этом поле – 7000 символов.
   
3. В поле 4.3 опишите недостатки, выявленные в ходе реализации проекта. Ограничение – 2000 символов.
   

4. В поле 4.4 необходимо заполнить таблицу, содержащую столбцы "Целевая группа", "Тип благополучателя" и "Количество, чел.". Данные первого столбца подгружаются автоматически из заявки. Но если целевой группы не хватает, можно добавить ее, заполнив название целевой группы и нажав на кнопку "Добавить целевую группу". Если нужно удалить целевую группу из столбца, нужно нажать на значок корзины и подтвердить действие в модальном окне.
   

   При указании количества благополучателей не нужно указывать одних и тех же представителей целевой группы в разных типах благополучателей.

5. В полях 4.5 и 4.6 нужно внести количество добровольцев, участвующих в реализации проекта и количество публикаций в соц. сетях за весь срок осуществления проекта.
   
6. В пункте 4.7 внесите ссылку на страницу в социальных сетях и количество подписчиков на эту страницу.
   
7. В пункт 4.8 информация о средствах, дополнительно привлеченных на реализацию проекта, загружается автоматически из пунктов 3.4 на всех этапах проекта.
   
8. В пункте 4.9 можно указать в том числе выводы по следующим вопросам:
   1. факторы успешной реализации проекта (внутреннего и внешнего характера);
   2. влияние проекта на развитие Вашей организации.
      Отметьте, планирует ли Ваша организация продолжить деятельность по проекту после завершения грантового финансирования. Если да, кратко опишите Ваши планы. Ограничение по символам – 5000.
      
9. В конце отчета, можно оставить обратную связь о работе фонда по сопровождению реализации проекта. По пятибалльной шкале оцените работу команды грантооператора по сопровождению реализации проекта. Также вы оставьте комментарий с обратной связью по работе фонда и предложениями по ее улучшению. Ограничение по символам – 2000.
    

Отправка отчета на проверку

Предварительная проверка отчёта

1. Проверьте все обязательные поля отчета, отмеченные красной звездочкой. Если они не заполнены, кнопка "Отправить на подписание" не будет активной. Также незаполненные обязательные поля подсвечиваются красным цветом.
2. Вы можете просмотреть заполненный вами отчет в формате *.pdf, для этого нажмите на кнопку "Ознакомиться с проектом аналитического отчета" (1), после чего отчет будет загружен на ваше устройство.
3. Если все верно — нажмите на кнопку "Отправить на подписание/проверку" (2).
   
   

Электронное и ручное подписание

1. Подписание через сервис "Сбер.Корус", интегрированный с ЭДО ПАО Сбербанк, где происходит обмен электронными документами со всеми клиентами "Сбербанк Бизнес":
   
   1. подпишите в личном кабинете сервиса посредством электронной подписи;
   2. подписанный отчет автоматически поступит на рассмотрение в фонд, сменится статус — станет "На рассмотрении в фонде";
   3. решение по отчету принятое фондом вам поступит на электронную почту и в раздел "Диалог с фондом".
2. Подписание через ручного провайдера:
   
   1. распечатайте отчёт и проставьте подпись, расшифровку подписи, должность, дату, печать — отметки, согласованные с грантодателем.
   2. Отсканируйте отчёт. После нажатия кнопки "Отправить на проверку", загрузите его в модальном окне.

Действия при наличии замечаний к отчёту

Если отчет отправлен на доработку, все замечания, оставленные сотрудником фонда, будут отражены в поле "Комментарий" в каждом из разделов отчета. Также сотрудник может написать свои замечания в разделе "Диалог с фондом".

Отредактируйте отчет согласно замечаниям сотрудника фонда и снова отправьте его на проверку.

Описание форм

Проверки и ошибки