Инструкция

1. С главной страницы перейдите в раздел "Мой профиль".
   
2.  В боковом меню выберите вкладку "Мои проекты".
   
3.  Выберите заявку со статусом "Победитель конкурса", которая была объявлена в последнем конкурсе и нажмите на номер заявки.
   

4.  На странице заявки появится два новых раздела "Договор" и "Диалог с фондом". Раздел "Договор" включает все необходимые формы для заполнения данными будущего договора. 
   

   "Диалог с фондом" появляется автоматически после назначения куратора и финансового сотрудника и предназначен для общения по вопросам, связанным с договором.

   

5. Перейдите во вкладку "Договор" в боковом меню. 
   
6.  Раздел "Договор" состоит из четырех секций:
   
   • Документы: Заполняется частично из данных заявки, частично Грантополучателем согласно статусной модели.
   • Ключевые контрольные точки: Исходные данные загружаются из заявки, редактирование доступно Грантополучателю согласно статусной модели.
   • Бюджет: Исходные данные автоматически загружаются из заявки, редактирование доступно Грантополучателю согласно статусной модели.
   • Оформление договора: Секция предназначена для подписания договора, перехода в последующие статусы и отправки соответствующих документов.
     
7. Во всех секциях раздела "Договор" отображаются виджеты "Контакты" (1), "Справочные материалы" (2) и "Версия документа" (3).
   
   Контакты – Информация о авторе заявке, кураторах и фин. сотрудниках. (аватар, ФИО, контактные данные);
   Данные о Кураторе и Фин сотруднике появляются только после их назначения.  У Фин.сотрудника доступно только аватар и ФИО. ФИО является ссылкой в ЛК только в строке Автор заявки.
   
   Справочные материалы – Инструкции и положения конкурса; 
   Материалы отсортированы на четыре категории между которыми пользователь может переключаться. В процессе заполнения заявки, пользователю доступна только вкладка "Заявка", после того как заявка переходит в статус "Победитель конкурса", система автоматически отображает три дополнительные вкладки:
   • "Заключение договора": В данном разделе представлены материалы и инструкции, связанные с процессом заключения договора между сторонами.
   • "Работа с ПАО СБ": В этой вкладке содержится информация о процессе взаимодействия с ПАО СБ (привлеченный банк) в контексте использования гранта.
   • "Использование гранта": Здесь представлены все необходимые материалы и инструкции, касающиеся использования предоставленного гранта.

   Эти дополнительные разделы предоставляют пользователям необходимые ресурсы и руководства для дальнейшего процесса работы после завершения конкурса и получения статуса победителя.

    
   Справочные материалы представлены в виде файлов pdf и docx форматов.
   Что бы скачать файл, нужно кликнуть по его названию
   Материалы с иконкой:
   Файл - скачиваются автоматически
   Цепь - Ссылка перенаправляющая пользователя на новую вкладку браузера, после чего начинается загрузка файла
   
   

   Отображение виджетов зависит от настроек конкурса и может быть доступно или отсутствовать в зависимости от установленных параметров. В соответствии с этими настройками, вкладки виджета "Справочные материалы" могут иметь другие названия или быть полностью отключены, если это соответствует требованиям организации проводимого конкурса.

   Версия документа – выпадающий список для переключения между версиями договора и дополнительными соглашениями к нему.
   

   Принцип версионности договора:

   Версия договора, в которую еще не добавлялись данные, называется "Исходная версия данных". Она содержит только те данные, которые изначально указаны в заявке.

   При создании нового договора одновременно с "Исходной версией данных" в поле "№ Договор" автоматически создается "Версия 1". Если куратор, после внесенных изменений не согласовывает договор и отправляет на доработку, то версия договора меняется на "Версия 2" и т.д., пока договор не будет согласован.

   Исходная версия предоставляет данные, которые были указаны в первоначальной заявке. Исходную версию невозможно отредактировать. Это важно для сохранения целостности информации и предотвращения случайных или нежелательных изменений.

   
   Список содержит все существующие версии договора: Исходная версия данных, Договор №, Доп. соглашение к договору №.
   Версия, которую вы просматриваете в текущий момент, отмечается галочкой. Доступны действия только на последней из версий, все более ранее версии доступны только для просмотра.
   
   

Секция Документы

Секция документы разделена на блоки:

1. Банковские реквизиты
2. Электронный документооборот 
3. Выписка из ЕГРЮЛ
4. Состояние расчетов по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты
5. Устав организации
6. Реквизиты организации
7. Лицо подписывающее договор
8. Дополнительные документы
   
   

1. Банковские реквизиты

   Рядом с некоторыми полями присутствует знак вопроса, при нажатии на который разворачивается подсказка, с рекомендацией по заполнению полей.

   Необходимо заполнить все обязательные поля с реквизитами банковского счета. 
   
   
   

   Поля, отмеченные красной звёздочкой, являются обязательными для заполнения. Если их не заполнить, то обязательные поля подсветятся красным и кнопка "Отправить на подписание" будет недоступна.

   
   

2. Электронный документооборот
   Содержит инструкции по подключению усиленной цифровой подписи (УКЭП) и опросник для подтверждения действий.
   

   
   

   Этот раздел актуален только для платформ, подключенных к электронному документообороту.

   Инструкции представлены в виде pdf - файлов. Что бы скачать файл, кликните по названию необходимой инструкции.
   
   "Подтверждаю, что:" — Грантополучатель отмечает данный чек-бокс в случае, если он подписал дополнительное соглашение, касающееся банковского счета и контроля операций по счетам (данный чек-бокс обязателен, т.к. в рамках закона 115-ФЗ необходим контроль денежных средств).
   Грантополучатель подтверждает подключение к сервису "Документооборот" и наличие выпущенной усиленной электронной подписи. Если усиленной электронной подписи нет, то в рамках ФПГ, документы подписать будет нельзя. В рамках конкурсов других тенантов, условия могут отличаться.

   Отметка обоих чек-боксов подразумевает, что Грантополучатель самостоятельно удостоверился в выполнении всех необходимых условий для успешного подписания договора.
   
   

3. Выписка из ЕГРЮЛ
   

   Блок "Выписка из ЕГРЮЛ" предназначен для предоставления пользователям актуальной информации о юридических лицах, зарегистрированных в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). При необходимости получения актуальной информации из Единой государственной реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), пользователь нажимает на кнопку "Посмотреть актуальную выписку из ЕГРЮЛ" в блоке "Выписка из ЕГРЮЛ". После нажатия кнопки "Посмотреть актуальную выписку из ЕГРЮЛ", система автоматически запрашивает информацию о компании у сервиса "Контур. Фокус". Полученная выписка будет содержать все открытые и общедоступные сведения из реестров ЕГРЮЛ, содержащиеся на момент обработки запроса в федеральном электронном реестре для указанной организации.

   
   

4. Состояние расчетов по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты.
   Блок "Состояние расчетов по налогам, сборам и обязательным платежам в бюджеты" предоставляет информацию о финансовом состоянии компании в контексте налогов и обязательных платежей. Этот блок отображает данные о задолженностях перед ФНС, которые обновляются ежедневно.
   

   Информация о задолженностях совпадает во всех версиях договоров, поскольку производится проверка на одну и ту же дату для одной и той же организации.

   Предусмотрены три варианта отображения блока "Задолженность": 

   1. Если сумма по задолженности составляет 0 рублей, то никаких действий не требуется.
      
   2. Если по данным проверки у организации «нет данных», о состоянии задолженности, то в поле загрузки — необходимо приложить справку из ИФНС
      

   3. Если по данным проверки у организации есть задолженность, необходимо приложить справку из ИФНС о погашении задолженности в поле для загрузки файла. 
      

      Если задолженность составляет 1000 рублей или более, кнопка "Отправить на рассмотрение" блокируется, и договор не может быть заключен до погашения долга. Чтобы погасить задолженность, необходимо в поле загрузки приложить справку из ИНФС об оплате (Справку необходимо подгружать в формате pdf-файла, содержащего скан, или цифровую копию оригинального документа).

      Функция списания погашения долга и отображения долгов следует следующей логике:
      

      • Способ погашения долга:

        • Долг может быть погашен пользователем путем прикрепления справки или чека об оплате.

        • Куратор организации видит долг и загружает новый документ в реестр задолженности с актуальной суммой по предоставленной справке/чеку.

      • Отображение долга:

        • Сумма задолженности отображается в блоке "Состояние расчетов по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты" договора.

        • Если задолженность составляет 1000 рублей или более, кнопка "Отправить на рассмотрение" блокируется, и договор не может быть заключен до погашения долга.

        • При отсутствии данных о задолженности, система выводит "Нет данных" в начале договорной кампании, а затем заменяет этот статус на фактическую сумму задолженности из загруженных данных.

        • Файловое поле для загрузки справки от Грантополучателя становится доступным, и его наличие становится обязательным при наличии задолженности более 1000 рублей.

        • Если сумма задолженности уменьшается до нуля или становится менее 1000 рублей после новой загрузки данных, файловое поле становится необязательным, и кнопка "Отправить на рассмотрение" снова становится доступной.

      • Дополнения:

        • Справка, прикрепленная Грантополучателем, остается доступной для скачивания всегда.

        • Столбец "Справка" в реестре Договоры проставляет атрибут "Да" при прикреплении документа Грантополучателем.

5. Устав организации
   Устав подгружается автоматически при объявлении победителя из заявки. Необходимо проверить его на актуальность и заменить, если приложена устаревшая версия.
   Скачать документ с уставом можно нажав на название файла.
   
   
6. Реквизиты организации
   Блок представлен в виде заполненных и не редактируемых полей с данными:
   • ОГРН
   • Полное наименование организации;
   • Сокращенное наименование организации;
   • Адрес (место нахождения) организации;
   • Фактическое местонахождение организации;
   • ИНН;
   • КПП;
   • Телефон;
   • Адрес электронной почты.
     
     Данные в поля подгружаются автоматически из заявки.
     
     

     Эти реквизиты интегрируются в печатную форму грантового договора, обеспечивая точность данных и упрощая процесс создания документа.

     Если сведения указанные в этом блоке неактуальны, необходимо сообщить куратору проекта через "Мои Диалоги" о необходимости внести изменения.
     
     
7. Лицо, подписывающее договор
   Данные подгружаются автоматически из заявки.
   
   Если сведения указанные в этом блоке неактуальны, необходимо сообщить куратору проекта через "Мои Диалоги" о необходимости внести изменения.
   
   
8. Дополнительные документы
   Блок "Дополнительные документы" с полем загрузки документов. Используйте его если необходимо приложить документы вне блоков представленных в секции "Договор". Что бы прикрепить документ, нажмите на поле загрузки документа.
   
   

Секция Ключевые контрольные точки

Секция "Ключевые контрольные точки" фиксирует результат деятельности в рамках этапов, формируется из "Календарного плана" заявки (столбец "Ожидаемый результат").
Секция состоит из трёх блоков:

1. Инструкции по работе с этапами
2. Информационный блок
3. Таблица ККТ
   

 Инструкция по работе с этапами 

Блок представляет собой инструкцию по работе с ключевыми точками. Текст можно свернуть или развернуть нажатием на значок в правом верхнем углу блока.

Информационный блок

Блок предоставляет компактный обзор ключевых финансовых и временных параметров проекта.

Автоматически загружает и отображает данные, такие как:

• одобренная сумма – отображаются данные установленные при объявлении победителей в реестре "Рассмотрение итогов";

• размер гранта из бюджета – это сумма по статьям из таблицы секции бюджет, изменяется автоматически при изменении в таблице бюджета, в режиме редактирования договора;

• разница – автоматически высчитывается [одобренная сумма] – [размер гранта из бюджета], указывает профицит и дефицит;

• сроки реализации проекта – отображаются данные из заявки из секции "Календарный план" из полей "Дата начала реализации проекта" и "Дата окончания реализации проекта";

• уточненные сроки реализации проекта.

Возможно ручное редактирование уточненных сроков реализации проекта для актуализации информации в тех статусах договора, которые предполагают внесение изменений (редактирование).

Таблица ККТ

Блок позволяет детально структурировать и управлять ключевыми контрольными точками (ККТ) проекта. Данные представлены в виде таблицы.

Таблица может быть разделена на этапы. В строке этапа прописаны:

• Даты начало и конца этапа.
• Дата отчета проставляется автоматически.

Ключевые точки можно скрывать в строку этапа и раскрывать нажатием на шеврон в строке справа.

Разбиение проекта на этапы происходит автоматически в соответствии с заранее настроенными Грантооператором правилами.

Редактирование и добавление ККТ

Вы можете добавлять / удалять / редактировать (2) ККТ в таблице договора в статусах в стадии подготовки и на доработке.

1. Для добавления ККТ нажмите на кнопку "+" (1), после чего откроется модальное окно "Добавить ключевую контрольную точку" (2).
   
   Заполните описание ККТ и измените "Контрольную дату". "Контрольная дата" автоматически установлена на текущую дату и ограничена датами начала и завершения проекта ( данные используются из строки "Уточненные сроки реализации проекта").
   По окончании заполнения полей нажмите на кнопку "Подтвердить". Новая ККТ будет отображена в таблице в порядке дат от ранней к поздней.

   Элементы отображаются в списке согласно дате начала. При совпадении дат начала элементов, используется дополнительная сортировка по более ранней дате окончания. В случае, если и даты начала, и даты окончания совпадают, элементы отображаются в том порядке, в котором они были добавлены.

   Если будет указана контрольная дату вне диапазона дат текущего этапа, ККТ будет перемещена в этап, в котором новая дата попадает в диапазон начала и окончания этого этапа.

2. Для редактирования ККТ нажмите на иконку "Редактировать" (1) в строке ККТ, после чего откроется модальное окно "Редактировать ключевую контрольную точку" (2). Заполнение и сохранение происходит также, как при создании.

   
   
   

3. Для удаления ККТ нажмите на иконку удалить и в модальном окне "Удаление ключевой контрольной точки" и подтвердите свои действия.
   

   Удаленную ККТ невозможно восстановить. Чтобы добавить её обратно в таблицу, необходимо создать новую.

Секция Бюджет

Секция "Бюджет" предназначена для детального планирования расходов в рамках проекта и фиксации соответствующей информации. В этой секции осуществляется формирование плана затрат, учитывая различные статьи расходов. Суммы затрат по каждой из этих статей определяются на основе данных, предоставленных из заявки в разделе "Бюджет".

В секции сформирован план осуществления затрат в разрезе статей расходов. Сумма затрат по каждой статье расходов формируется из данных Бюджета заявки.
Секция состоит из трёх блоков:

1. Инструкция по работе с Бюджетом
2. Информационный блок
3. Таблица бюджета
   

1.  Инструкция по работе с Бюджетом
   В блоке представлена инструкция которую можно свернуть или развернуть нажатием на шеврон в верхнем правом углу.
   
2. Информационный блок
   1.  Бюджетная часть:
      • Одобренная сумма — загруженная при объявлении победителей;
      • Размер гранта по договору — строка появляется в случае создания дополнительного соглашения, отображается сумма последнего документа, который был подписан, изменяется автоматически при изменении в таблице бюджета, в режиме редактирования договора;
      • Размера гранта из бюджета — это сумма по статьям из таблицы секции бюджет, изменяется автоматически при изменении в таблице бюджета, в режиме редактирования договора;
      • Разница — одобренная сумма минус сумма в бюджете, указывает профицит и дефицит.
   2.  Сроки реализации:
      • Срок реализации проекта по договору — из заявки или из последнего заключенного документа.
      • Новые сроки реализации проекта — текущие сроки после внесения изменений.
3. Таблица бюджета состоит из 9 статей и сумм по ним, подгружается из заявки
   
   

   Можно редактировать бюджет по месяцам и этапам только в "Договоре".

   Для внесения изменений необходимо нажать кнопку "Редактировать по месяцам", откроется таблица Бюджета с разбивкой сумм на месяца и этапы. После подписания изменение сформированных траншей становится недоступным для редактирования.

   
   Если к договору создается "Изменение в договор" то изменения в бюджет вносятся только в рамках статей и этапов.

   Изменение всех секций возможно в статусе "на доработке". В других статусах договора, для внесения изменений необходимо сообщить куратору проекта через "Мои Диалоги".
   
   

Секция Оформление договора

 В этой секции происходит оформление договора.

1. Интерфейс секции отличается от провайдера подписания:
   1. Если подписание документов у грантооператора происходит через ЭДО Курьер, то после инструкции будет блок "Сведения о регистрации в ЭДО Курьер" со справочными сведениями о некоммерческой организации, которые автоматически берутся из системы электронного документооборота “Сфера Курьер”. Блок не виден Грантополучателю. Содержит следующие поля:
      • Регистрация в ЭДО Курьер.
      • Номер ЭДО.
      • Настроена взаимосвязь Фонда и ГП.
      • Расчетный счет
        
        
   2. Если подписание документов бумажное, то на разных статусах будет либо поле загрузки, либо поле с документом уже загруженным.
2. При переходе, запускается автоматическая проверка на заполненность и ошибки. Если не исправить указанные ошибки, оформить договор будет нельзя.

   

3. Для того, чтобы скачать актуальную версию договора выберите ее из выпадающего списка и нажмите на кнопку "Ознакомиться с проектом документа".
   
   
4. Если все секции заполнены корректно, появится кнопка "Отправить на рассмотрение".

Подписание договора

Подписание договора через ЭДО с организацией

После того как вы заполнили и внесли необходимые изменения, если система не выдает ошибок заполнения, то доступна кнопка "Отправить на рассмотрение", после нажатия на которую договор переходит в статус "на рассмотрении".

Работа в статусе "на рассмотрении" не предусмотрена, так как проверку проводит Куратор прикрепленный к вашему договору.

• Куратор может по итогу проверки поменять статус Договора на "На подписании". Если в системе подключена интеграция с ЭДО, происходит автоматическая отправка документа на платформу Сбербанк.Бизнес для последующего подписания.

• Куратор может по итогу проверки поменять статус Договора на "На доработке". В статусе "На доработке" страница соответствует статусу "В стадии подготовки".

Если Договор вернулся на доработку , то вам доступно редактирование страниц и отображается комментарий от Куратора, в котором описано что и где нужно исправить. Внесение изменений происходит так же, как описано выше в каждой из секций договора, которые были указаны Куратором.

Работа в статусе "на подписании" не предусмотрена, так как действия происходят на платформе Сбербанк.Бизнес.

Информация о подписании Договора со стороны фонда на платформе Сбербанк.Бизнес автоматически поступает в систему. Информация о подписи, включая лицо, дату и время подписания, а также файлы подписанного документа и протокола ЭДО, автоматически появляется на странице секции. Куратор/Администратор, осведомленный о подписании самостоятельно инициирует процесс и нажимает кнопку "Подписать одной стороной".

Это действие приводит к смене статуса на "Подписан одной стороной". 

Работа в статусе "подписан одной стороной"

• Вы получаете уведомление о необходимости подписания и входите в свой ЛК Сбербанк.Бизнес.

• В ЛК Сбербанк.Бизнес вы подписываете документ со своей стороны.

• После подписания, данные о вашей подписи из Сбербанк.Бизнес автоматически передаются в систему.

• Система обновляет информацию о подписанных сторонах на странице секции, отображая данные Фонда и Грантополучателя.

• Куратор, убедившись в успешной подписи обеих сторон, заходит в систему и нажимает кнопку "Подписан обеими сторонами". 

• После нажатия кнопки, статус документа в системе автоматически изменяется на "Подписан обеими сторонами", завершая процесс подписания.

Подписание договора через ЭДО с физическим лицом

На платформе может быть предусмотрено подписание договора с физическим лицом, по итогам конкурсов для физ. лиц. Подписание с физическим лицом имеет свои особенности они описаны ниже.

Подписание договора без ЭДО (ручное)

На платформе может быть предусмотрено подписание договора с организацией без использования ЭДО, вручную. Подписание имеет свои особенности, которые описаны ниже.

Описание форм

Проверки и ошибки