Общие сведения

Приглашение руководителя проекта/членов команды производится в двух секциях заявки "Руководитель проекта" и "Команда проекта".

Если секции  "Руководитель проекта"/"Команда проекта"присутствуют:

• то в секции "Руководитель проекта" нужно указать информацию, которая поможет экспертам конкурса убедиться в том, что руководитель проекта обладает достаточными знаниями, опытом и компетенциями для качественной реализации проекта;
• в секции "Команда проекта" следует обосновать способность команды проекта справиться с решением задач, указанных в заявке. Наиболее важно объяснить: кто именно и какие задачи будет выполнять; какой у каждого члена команды имеется практический опыт. Как правило, указывается 5-7 ключевых членов команды. Всего возможно добавить до 15 человек.

Назначение

Приглашение руководителя и членов проекта (если оно предусмотрено настройками конкурса) дают ряд преимуществ:

• Нет необходимости заполнять сведения по каждому участнику, каждый раз при подготовке новых заявок используются заполненные профили Платформы/ портала "Созидатели";
• Увеличивает шансы на победу при оценке информации о составе команды проекта, поскольку члены команды подтверждают участие в проекте лично.

Общий алгоритм работы

Руководителя проекта/членов команды можно пригласить в проект через Платформы/портал "Созидатели" двумя способами:

1. пригласить из списка зарегистрированных пользователей Платформы/ портала "Созидатели" (известны фамилия/ имя/ отчество)  – пользователю будет отправлено письмо на электронную почту (на которую зарегистрирован выбранный профиль)и оповещение на Платформу/портал "Созидатели";
2. отправить приглашение на электронную почту:
   1. если у него уже есть аккаунт на Платформе/ портале "Созидатели" (известны ФИО и e-mail) – пользователю будет отправлено письмо на электронную почту (указанную в поле формы)и оповещение на Платформу/портал "Созидатели"(если введенная почта привязана к аккаунту);
   2. если у него нет аккаунта на Платформе/ портале "Созидатели" (известны ФИО и e-mail) – пользователю будет отправлено письмо на электронную почту с приглашением пройти регистрацию на Платформе/ портале "Созидатели", после чего ему необходимо будет заполнить свой профиль, а затем принять/отклонить приглашение. 

После получения приглашения пользователь может проигнорировать, принять или отклонить ваше приглашение присоединиться к проекту.

Приглашение имеет статусы, которые изменяются автоматически:

• Ожидает подтверждения – владельцу аккаунта на почту и через Платформу/портал "Созидатели" отправлено приглашение присоединиться к проекту;
• Подтвержден – пользователь принял ваше приглашение и заполнил все данные о себе на Платформе/портале "Созидатели";
• Подтвержден, но анкета изменена – после принятия приглашения и отправки своих данных пользователь что-то поменял в анкете;
• Пользователь отказался – пользователь отказался участвовать в проекте на моменте приглашения;
• Удалено – пользователь после того как принял приглашение вышел из проекта;
• Добавлен вручную – данные добавлены вручную.

Для подачи заявки необходимы статусы приглашения Подтвержден / Подтвержден, но анкета изменена /Добавлен вручную. В иных случаях необходимо или дождаться положительного ответа приглашенного, или удалить его данные из заявки и заполнить профили вручную.

Доступ

Доступ к приглашению руководителя проекта / членов команды проекта есть только у создателя заявки (авторизованный пользователь).

­Статус подтверждения данных пользователя на портале «Созидатели» виден ответственным сотрудникам ГД и создателю заявки.

Просмотр внесенных изменений виден ответственным сотрудникам ГД и создателю заявки.

Принятие внесенных изменений доступно только создателю заявки и только если статус заявки подготовка, в иных случаях – только просмотр.

Инструкция

1. На главной странице Платформы наведите курсор мыши на аватар в правом верхнем углу;
2. во всплывающем меню нажмите "Мои проекты";
3. на странице "Мои проекты" выберите заявку, куда хотите пригласить руководителя проекта/членов команды.

Приглашение руководителя проекта в секции "Руководитель проекта"

Предусловие: 

• для приглашения руководителя с портала, необходимо, чтобы в секции "О проекте" был заполнено поле "Название проекта";
• в секции"Руководитель проекта" заполнено поле "Должность".

В ином случае будут отображаться информационные плашки (1) и не активны кнопки приглашения (2), при этом поиск по пользователям доступен (можно заранее узнать, есть ли профиль по имеющимся у вас данным).

Поиск на портале

1. По умолчанию открыта форма "Поиск на Портале";
2. в блоке под кнопками начните вводить ФИО, кого хотите пригласить;

3. поиск/фильтрация дополнительно возможны по городу и возрасту (от/до);

   Рекомендация относительно дополнительной фильтрации по городу

   Учитывая, что поле "Населенный пункт" в анкете профиля на Платформе "необязательное" для заполнения и многие пользователи не заполняют информацию о своем местоположении, фильтрация по городу может привести к ситуации, когда результаты поиска окажутся нулевыми или очень ограниченными.

   

4. из списка представленных результатов выберите необходимый профиль и нажмите кнопку «Пригласить»;
5. после чего подтвердите свое действие
 в модальном окне "Отправка приглашения";
6. на странице секции отобразятся:
   1. нередактируемые поля (1) "Должность" (заполненное вами ранее), "Фамилия", "Имя" и "Отчество" (заполненное данными из профиля);
   2. появится статус приглашения (2) ожидается подтверждение;
   3. показатель заполненности обязательных полей – 30% (3). 100% будет только после того как пользователь подтвердит свое участие, тогда анкета заполнится автоматически данными профиля с Платформы/ портала "Созидатели".
       

Пригласить по электронной почте

Чтобы пригласить руководителя проекта по электронной почте нажмите на кнопку "Пригласить по электронной почте"

Предусловие: 

• для приглашения руководителя по электронной почте, необходимо, чтобы в секции "О проекте" был заполнено поле "Название проекта";
• в секции"Руководитель проекта" заполнено поле "Должность".

1. В блоке под кнопками заполните обязательные поля: "ФИО" и "E-mail";
2. нажмите кнопку "Отправить";
3. подтвердите свои действия в модальном окне, нажмите кнопку "Да".
4. на странице секции отобразятся:
   1. нередактируемые поля "Должность" (заполненное вами ранее), "Фамилия", "Имя" и "Отчество" (заполненное данными из профиля);
   2. появится статус приглашения ожидается подтверждение;
   3. показатель заполненности обязательных полей – 30%. 100% будет только после того как пользователь подтвердит свое участие, тогда анкета заполнится автоматически данными профиля с Платформы/ портала "Созидатели". 

Если пользователь отказался от приглашения, то статус приглашения будет пользователь отказался. 

Если пользователь вышел из проекта, после того как принял приглашение, то статус будет удалено.

Так как без руководителя невозможно подать заявку, то необходимо нажать кнопку "Очистить сведения о руководителе" и пригласить другого пользователя, либо ввести данные вручную. 

Если пользователь принял приглашение, то статус приглашения подтвержден/ подтвержден, но вносились изменения. 

Автоматически в секции "Руководитель проекта" заполняются поля из анкеты профиля приглашенного:

При необходимости заполните группу полей "Опыт реализации социально значимых проектов у руководителя проекта" и иные если они являются редактируемыми.

При статусе подтвержден, но вносились изменения рекомендуем перед подачей заявки ознакомиться с изменениями, нажав на соответствующую кнопку.

Если обновленная информация не мешает участию в конкурсе, нажмите на кнопку "Принять".

Приглашение членов команды проекта в секции "Команда проекта"

Также как и в секции "Руководитель проекта" возможно приглашение членов команды, отличие только в том, что руководитель один, а членов команды можно пригласить до 15 пользователей, при этом в зависимости от настроек их можно как приглашать, так и добавлять вручную.

При приглашении члена команды, если он ранее был приглашен в руководители проекта или членом команды и приглашение находится в одном из статусов:

• Ожидает подтверждения;
• Подтвержден;
• Подтвержден, но анкета изменена;
• Удалено

то в списке выбора в его строке будет вместо кнопки "Добавить" надпись "добавлен", что означает пригласить его невозможно на этот проект.

При необходимости заполните группу полей "Опыт реализации социально значимых проектов у руководителя проекта" и иные если они являются редактируемыми.

Для удобства навигации по списку команды проекта можно просматривать анкеты в свернутом виде, для этого нужно нажать на кнопку "Скрыть информацию" в конце каждой анкеты. Для редактирования нажать "Посмотреть информацию" (1). В правом верхнем углу анкеты расположена кнопка ее удаления (2). А добавление нового члена происходить по нажатию кнопки "Добавить члена команды"(3).

Описание форм

Секция "Руководитель проекта" до приглашения (по умолчанию)

Переход в секцию "Руководитель проекта" происходит по нажатию на пункт бокового меню в заявке.

Секция "Руководитель проекта" после отправки приглашения

После отправки приглашения на странице отображается:

• заполнено на 30% (1) – так как данные необходимые для полной анкеты еще не поступили;
• статус приглашения ожидается подтверждение (2);
• анкета приглашенного, которая состоит из не редактируемых полей (данные, что ввели ранее)(3):
  • фото – стоит "заглушка" пока не поступили данные от приглашенного;
  • Должность руководителя проекта;
  • ФИО

Страница "Мои проекты" с приглашением (со стороны приглашенного)

Помимо того, что приглашение приходит на электронную почту оно также поступает в раздел "Мои проекты".

Для перехода в раздел необходимо воспользоваться или пунктом в меню у аватара (1), или боковым меню в профиле(2).

Строка приглашения отличается от строки проектов наличие иконок (3).

Иконки при наведении имеют тултипы с подсказками о своем значении.

Кликабельной является только правая иконка, по нажатию на нее открывается модальное окно, с описание дальнейших действий, если все условия для принятия соглашения соблюдены в окне будет активная кнопка "Принять".

Секция "Руководитель проекта" после принятия приглашения

После принятия приглашения на странице отображается:

• заполнено на 100% (1);
• статус приглашения приглашение подтвержден/подтвержден, но анкета изменена (2);
• анкета приглашенного, которая состоит из не редактируемых полей(3) (автозаполнение).

Секция "Руководитель проекта" после отклонения приглашения или если пользователь вышел из проекта

Разница в отображении экранов помимо статуса в том, что если пользователь вышел из проекта поля ФИО автоматически очищаются, в случае отказа они остаются заполненными. 

Проверки и ошибки