Вы просматриваете старую версию данной страницы. Смотрите текущую версию.

Сравнить с текущим просмотр истории страницы

« Предыдущий Версия 9 Следующий »

Общие сведения

Приглашение руководителя проекта/членов команды производится в двух секциях заявки "Руководитель проекта" и "Команда проекта".

В зависимости от настроек конкурса возможны вариации:

  1. Если в заявке нет секций для добавления "Руководителя проекта" / "Команды проекта" – значит они были удалены организатором и заполнение не требуется;
  2. Возможен только ввод вручную, тогда заполняются поля в секции – функционал приглашения отключен;
  3. Возможен только один из двух видов приглашения:
    1. с Портала (база зарегистрированных пользователей Платформы), также доступно приглашение по email;
    2. с портала "Созидатели" (база зарегистрированных пользователей "Созидатели"), также доступно приглашение по email.

Если секции  "Руководитель проекта"/"Команда проекта"присутствуют:

  • то в секции "Руководитель проекта" нужно указать информацию, которая поможет экспертам конкурса убедиться в том, что руководитель проекта обладает достаточными знаниями, опытом и компетенциями для качественной реализации проекта;
  • в секции "Команда проекта" следует обосновать способность команды проекта справиться с решением задач, указанных в заявке. Наиболее важно объяснить: кто именно и какие задачи будет выполнять; какой у каждого члена команды имеется практический опыт. Как правило, указывается 5-7 ключевых членов команды. Всего возможно добавить до 15 человек.

Назначение

Приглашение руководителя и членов проекта (если оно предусмотрено настройками конкурса) дают ряд преимуществ:

  • Нет необходимости заполнять сведения по каждому участнику, каждый раз при подготовке новых заявок, используются заполненные профили Платформы/ портала "Созидатели";
  • Увеличивает шансы на победу при оценке информации о составе команды проекта, поскольку члены команды подтверждают участие в проекте лично.

Общий алгоритм работы

Пригласить руководителя проекта/членов команды можно только в заявке в статусе подготовка

Руководителя проекта/членов команды можно пригласить в проект через Платформы/портал "Созидатели" двумя способами:

  1. пригласить из списка зарегистрированных пользователей Платформы/ портала "Созидатели" (известны фамилия/ имя/ отчество)  – пользователю будет отправлено письмо на электронную почту (на которую зарегистрирован выбранный профиль)и оповещение на Платформу/портал "Созидатели";
  2. отправить приглашение на электронную почту:
    1. если у него уже есть аккаунт на Платформе/ портале "Созидатели" (известны ФИО и e-mail) – пользователю будет отправлено письмо на электронную почту (указанную в поле формы)и оповещение на Платформу/портал "Созидатели"(если введенная почта привязана к аккаунту);
    2. если у него нет аккаунта на Платформе/ портале "Созидатели" (известны ФИО и e-mail) – пользователю будет отправлено письмо на электронную почту с приглашением пройти регистрацию на на Платформе/ портале "Созидатели", после чего ему необходимо будет заполнить свой профиль, а затем принять/отклонить приглашение. 

После получения приглашения пользователь может проигнорировать, принять или отклонить ваше приглашение присоединиться к проекту.

Приглашение имеет четыре статуса, которые изменяются автоматически:

  • Ожидает подтверждения – владельцу аккаунта на почту или через портал «Созидатели» отправлено приглашение присоединиться к проекту;
  • Подтвержден – пользователь принял ваше приглашение и заполнил все данные о себе на портале «Созидатели»;
  • Подтвержден, но анкета изменена – после принятия приглашения и отправки своих данных пользователь что-то поменял в анкете;
  • Пользователь отказался – пользователь отказался участвовать в проекте на моменте приглашения;
  • Удалено – пользователь после того как принял приглашение вышел из проекта;
  • Добавлен вручную – данные добавлены вручную.

Для подачи заявки необходимы статусы приглашения Подтвержден / Подтвержден, но анкета изменена /Добавлен вручную. В иных случаях необходимо или дождаться положительного ответа приглашенного, или удалить его данные из заявки и заполнить профили вручную.


Авторы: o.stroganova 

В РАБОТЕ

Оглавление:

Последняя редакция:  



Доступ

Доступ к приглашению руководителя проекта / членов команды проекта есть только у создателя заявки (авторизованный пользователь).

­Статус подтверждения данных пользователя на портале «Созидатели» виден ответственным сотрудникам ГД и создателю заявки.

Просмотр внесенных изменений виден ответственным сотрудникам ГД и создателю заявки.

Принятие внесенных изменений доступен только создателю заявки и только если статус заявки подготовка, в иных случаях – только просмотр.

Инструкция

  1. На главной странице Платформы наведите курсор мыши на аватар в правом верхнем углу;
  2. Во всплывающем меню нажмите "Мои проекты";
  3. На странице "Мои проекты" выберите заявку, куда хотите пригласить руководителя проекта/членов команды.

Приглашение руководителя проекта в секции "Руководитель проекта"

Если функционал приглашения был включен при настройках конкурса — будет отображены три возможности:


  1. Поиск на портале(Платформа)/портале "Созидатели";
  2. Пригласить по электронной почте;
  3. Заполнить вручную – не является приглашением (возможность может быть отключена).


При добавлении вручную не происходит автоматического оповещения добавленных пользователей, так же, как и подтверждение пользователя о том, что он являются руководителем проекта

Предусловие: 

  • Для приглашения руководителя с портала, необходимо, чтобы в секции "О проекте" был заполнено поле "Название проекта";
  • в секции"Руководитель проекта" заполнено поле "Должность".

В ином случае будут отображаться информационные плашки (1) и не активны кнопки приглашения (2), при этом поиск по пользователям доступен (можно заранее узнать есть ли профиль по имеющимся у вас данным).

Поиск на портале

  1. По умолчанию открыта форма "Поиск на Портале";
  2. В блоке под кнопками начните вводить ФИО, кого хотите пригласить;

  3. Поиск/фильтрация дополнительно возможны по городу и возрасту (от/до)

    Рекомендация относительно дополнительной фильтрации по городу

    Учитывая, что поле "Населенный пункт" в анкете профиля на Платформе "необязательное" для заполнения и многие пользователи не заполняют информацию о своем местоположении, фильтрация по городу может привести к ситуации, когда результаты поиска окажутся нулевыми или очень ограниченными.

  4. Из списка представленных результатов выберите необходимый профиль и нажмите кнопку «Пригласить»;
  5. После чего подтвердите свое действие
 в модальном окне "Отправка приглашения";
  6. На странице секции отобразятся:
    1. нередактируемые поля (1) "Должность" (заполненное вами ранее), "Фамилия", "Имя" и "Отчество" (заполненное данными из профиля);
    2. появится статус приглашения (2) ожидается подтверждение;
    3. показатель заполненности обязательных полей – 30% (3). 100% будет только после того как пользователь подтвердит свое участие, тогда анкета заполнится автоматически данными профиля с Платформы/ портала "Созидатели".
       

Пригласить по электронной почте

Чтобы пригласить руководителя проекта по электронной почте нажмите на кнопку "Пригласить по электронной почте"

Предусловие: 

  • Для приглашения руководителя с портала, необходимо, чтобы в секции "О проекте" был заполнено поле "Название проекта";
  • в секции"Руководитель проекта" заполнено поле "Должность".
  1. В блоке под кнопками заполните обязательные поля: "ФИО" и "E-mail";
  2. нажмите кнопку "Отправить";
  3. подтвердите свои действия в модальном окне, нажмите кнопку "Да".
  4. На странице секции отобразятся:
    1. нередактируемые поля "Должность" (заполненное вами ранее), "Фамилия", "Имя" и "Отчество" (заполненное данными из профиля);
    2. появится статус приглашения ожидается подтверждение;
    3. показатель заполненности обязательных полей – 30%. 100% будет только после того как пользователь подтвердит свое участие, тогда анкета заполнится автоматически данными профиля с Платформы/ портала "Созидатели". 

Пригласить можно самого себя: выберите свой профиль из списка, после перейдите в секцию "Мои проекты" и примите приглашение.

Отличие заявки с приглашением (1) от обычной созданной заявки (2) в дополнительных индикаторах-иконках (3) и иконках-действиях (4)

Приглашенному на электронную почту указанную в профиле придет письмо с текстом:

"Если Вы являетесь руководителем проекта [название проекта], пожалуйста, перейдите по [ссылке КУДА] и в разделе «Мои проекты» подтвердите своё участие.
Если Вы не являетесь руководителем данного проекта, просто проигнорируйте это сообщение или отклоните приглашение в том же разделе «Мои проекты»".

  1. После того как он перейдет на страницу с приглашением (рисунок пример отображения на Платформе)

  2. Ему необходимо нажать иконку "Пришло сообщение";
  3. В модальном окне сообщения будет список тех полей, которые ему необходимо заполнить для анкеты руководителя проекта, если на данный момент эти поля пустые;

  4. После чего вернуться в раздел с приглашением вновь нажать иконку "Пришло сообщение" – в окне нажать кнопку "Принять";

  5. После обновления страницы у приглашенного будет возможность выйти из проекта, для этого он нажимает иконку "Выйти из проекта" и в модальном окне подтверждает свои действия;

  6. После выхода из проекта на странице "Мои проекты" более не отображается информация о приглашении;

  7. На странице проекта заявки в секции "Руководитель проекта" будет статус приглашения удалено (1) и пустые поля ФИО (2)

Если пользователь отказался от приглашения, то статус приглашения будет пользователь отказался. 


Важно отметить, что этого пользователя можно пригласить в команду проекта.


Если пользователь вышел из проекта, после того как принял приглашение, то статус будет удалено.


Важно отметить, что этого пользователя невозможно пригласить в команду проекта


Так как без руководителя невозможно подать заявку, то необходимо нажать кнопку "Очистить сведения о руководителе" и пригласить другого пользователя, либо ввести данные вручную. 

Если пользователь принял приглашение, то статус приглашения подтвержден/ подтвержден, но вносились изменения. 

Автоматически в секции "Руководитель проекта" заполняются поля из анкеты профиля приглашенного:

Поле

Формат

Требование к заполнению

1. Должность руководителя проекта в организации-заявителе

Текстовое поле заполняется на первом шаге, перед тем как пригласить руководителя

Обязательное

2. Фотография

  • Загрузка файла при ручном вводе
  • Автозаполнение, если выбрано приглашение с портала / по электронной почте

Обязательное

3. ФИО руководителя проекта 

  • Текстовое поле заполняется вручную при ручном вводе
  • Автозаполнение, если выбрано приглашение с портала / по электронной почте (если приглашение было по электронной почте, то поля ФИО заполняются из профиля пользователя, а не теми, что были введены при отправке приглашения)

Обязательное

4. Дата рождения

  • Дата заполняется вручную при ручном вводе
  • Автозаполнение, если выбрано приглашение с портала / по электронной почте

Обязательное

5. Электронная почта руководителя проекта 

  • Текстовое поле заполняется вручную при ручном вводе
  • Автозаполнение, если выбрано приглашение с портала / по электронной почте

Обязательное

6. Рабочий телефон руководителя проекта 

  • Числовое (маска — номер телефона в международном формате) заполняется вручную при ручном вводе
  • Автозаполнение, если выбрано приглашение с портала / по электронной почте

Обязательное

7. Мобильный телефон руководителя проекта 

  • Числовое (маска — номер телефона в международном формате) заполняется вручную при ручном вводе
  • Автозаполнение, если выбрано приглашение с портала / по электронной почте

Обязательное

8. Образование руководителя проекта

  • Выпадающий список заполняется вручную при ручном вводе
  • Автозаполнение, если выбрано приглашение с портала / по электронной почте

Обязательное

9. Научные степени и специализации

  • Чек-бокс активируется если есть опыт. Текстовые поля и кнопка добавления нового блока полей заполняются вручную
  • Автозаполнение, если выбрано приглашение с портала / по электронной почте (если есть в анкете на Платформе/портале "Созидатели")

Не обязательное

10. Образовательные организации и специальности

  • Текстовое поле
 и Дата
 заполняется вручную при ручном вводе
  • Автозаполнение, если выбрано приглашение с портала / по электронной почте (если данные есть в анкете пользователя)

Не обязательное

11. Опыт работы руководителя проекта

  • Текстовое поле и 
Дата
 заполняется вручную при ручном вводе
  • Автозаполнение, если выбрано приглашение с портала / по электронной почте

Обязательное

12. Опыт реализации социально значимых проектов у руководителя проекта

  • Чек-бокс активируется если есть опыт. Текстовые поля, Дата и кнопка добавления нового блока полей заполняются вручную ПРИ СОЗИДАТЕЛЯХ ТОЖЕ САМОЕ НАДО САМИМ ЗАПОЛНЯТЬ???

Обязательное

13. Дополнительные сведения

  • Текстовое поле заполняется вручную при ручном вводе
  • Автозаполнение, если выбрано приглашение с портала / по электронной почте (если данные есть в анкете пользователя)

Не обязательное

14. Рекомендации, письма, отзывы, характеристики

  • Текстовое поле заполняется вручную при ручном вводе
  • Автозаполнение, если выбрано приглашение с портала / по электронной почте (если данные есть в анкете пользователя)

Не обязательное

15. Ссылка на профиль в социальных сетях

  • Текстовое поле заполняется вручную при ручном вводе
  • Автозаполнение, если выбрано приглашение с портала / по электронной почте (если данные есть в анкете пользователя)

Не обязательное

При необходимости заполните группу полей "Опыт реализации социально значимых проектов у руководителя проекта" и иные если они являются редактируемыми.

При статусе подтвержден, но вносились изменения рекомендуем перед подачей заявки ознакомиться с изменениями, нажав на соответствующую кнопку.

Если обновленная информация не мешает участию в конкурсе, нажмите на кнопку "Принять".

Принять изменения можно только на статусе заявки подготовка

Приглашение членов команды проекта в секции "Команда проекта"

Также как и в секции "Руководитель проекта" возможно приглашение членов команды, отличие только в том, что руководитель один, а членов команды можно пригласить до 15 пользователей, при этом в зависимости от настроек их можно как приглашать, так и добавлять вручную.

При добавлении вручную не происходит автоматического оповещения добавленных пользователей, так же, как и подтверждение пользователей о том, что они являются участниками команды.

Если в команде проекта, кроме руководителя, никого нет, нужно в разделе "Руководитель проекта" активировать чек-бокс вверху справа.

Тогда у секции "Команда проекта "автоматически будет отмечено 100% заполнение и на странице будет текст-подсказка

При приглашении члена команды, если он ранее был приглашен в руководители проекта или членом команды и приглашение находится в одном из статусов:

  • Ожидает подтверждения;
  • Подтвержден;
  • Подтвержден, но анкета изменена;
  • Удалено

то в списке выбора в его строке будет вместо кнопки "Добавить" надпись "добавлен", что означает пригласить его невозможно на этот проект.


Поле

Формат

Требование к заполнению

1. Должность или роль в заявленном проекте

Текстовое поле заполняется на первом шаге, перед тем, как пригласить члена команды

Обязательное

2. ФИО члена команды

  • Текстовое поле заполняется вручную при ручном вводе
  • Автозаполнение, если выбрано приглашение с портала / по электронной почте (если приглашение было по электронной почте, то поля ФИО заполняются из профиля пользователя, а не теми, что были введены при отправке приглашения)

Обязательное

3. Образование

  • Выпадающий список заполняется вручную при ручном вводе
  • Автозаполнение, если выбрано приглашение с портала / по электронной почте

Обязательное

4. Научные степени и специализации

  • Чек-бокс активируется если есть опыт. Текстовые поля и кнопка добавления нового блока полей заполняются вручную
  • Автозаполнение, если выбрано приглашение с портала / по электронной почте (если есть в анкете на Платформе/портале "Созидатели")

Не обязательное

5. Образовательные организации и специальности

  • Текстовое поле
 и Дата
 заполняется вручную при ручном вводе
  • Автозаполнение, если выбрано приглашение с портала / по электронной почте (если данные есть в анкете пользователя)

Не обязательное

6. Опыт работы

  • Текстовое поле и 
Дата
 заполняется вручную при ручном вводе
  • Автозаполнение, если выбрано приглашение с портала / по электронной почте

Обязательное

7. Опыт реализации социально значимых проектов

  • Чек-бокс активируется если есть опыт. Текстовые поля, Дата и кнопка добавления нового блока полей заполняются вручную ПРИ СОЗИДАТЕЛЯХ ТОЖЕ САМОЕ НАДО САМИМ ЗАПОЛНЯТЬ???

Обязательное

8. Дополнительные сведения

  • Текстовое поле заполняется вручную при ручном вводе
  • Автозаполнение, если выбрано приглашение с портала / по электронной почте (если данные есть в анкете пользователя)

Не обязательное

9. Ссылка на профиль в социальных сетях

  • Текстовое поле заполняется вручную при ручном вводе
  • Автозаполнение, если выбрано приглашение с портала / по электронной почте (если данные есть в анкете пользователя)

Не обязательное

При необходимости заполните группу полей "Опыт реализации социально значимых проектов у руководителя проекта" и иные если они являются редактируемыми.

Для удобства навигации по списку команды проекта можно просматривать анкеты в свернутом виде, для этого нужно нажать на кнопку "Скрыть информацию" в конце каждой анкеты. Для редактирования нажать "Посмотреть информацию" (1). В правом верхнем углу анкеты расположена кнопка ее удаления (2). А добавление нового члена происходить по нажатию кнопки "Добавить члена команды"(3).

Описание форм

Описание всех полей, переключателей, кнопок, чек-боксов на странице, если страниц несколько — то по каждой странице, если есть вкладки — то и по каждой вкладке. В структурированной форме в виде таблицы



Проверки и ошибки

Описание какие проверки происходят и какие возможны ошибки. В виде таблицы: Триггер-Какая проверка-Какие ошибки-Как исправить



Глоссарий

Может быть упразднен, при условии вынесения терминов в макрос Terms


  • Нет меток