Общие сведения
Назначение
Эта статья описывает различные статусы, которые может иметь заявка в системе, и предоставляет информацию о триггерах, вызывающих изменение этих статусов.
Общий алгоритм работы
Заявка проходит через серию статусов от создания до финального решения, каждый из которых отражает определенный этап в процессе её обработки.
АКТУАЛЬНО
Авторы: Марьясова Е.
Оглавление:
Последняя редакция:
Инструкция
| Статус | Описание | Предыдущий | Триггер изменения результата | Следующие статусы | Кто присваивает статус | Возможность редактирования при данном статусе |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Подготовка | Первоначальный статус при создании заявки. В этом статусе заявитель заполняет все обязательные поля во всех секциях заявки. | - | Статус автоматически проставляется при создании заявки в системе. |
| Пользователь | Пользователь может редактировать заявку в данном статусе. |
| Удалена | Данный статус появляется после удаления заявки пользователем. Удалить заявку можно только в статусе подготовка. | Подготовка | Нажатие на кнопку "Удалить" и подтверждение действия. | - | Пользователь | Редактирование заявки в данном статусе невозможно. |
| Подана | Статус появляется, когда заявка отправлена в систему и ожидает рассмотрения. | Подготовка | Нажатие на кнопку "Подать заявку". |
| Пользователь | Редактирование заявки в данном статусе невозможно. |
| Ожидает подписания в СББОЛ | Данный статус появляется в случае, если пользователь выбрал подписание заявки с помощью электронной подписи. | Подана | Заполнение заявки и отправка документов на подписание нажатием на кнопку "Отправить на подписание". |
| Система | Редактирование заявки в данном статусе невозможно. |
| Требуется устранение недостатков | Статус проставляет валидатор, который вернул заявку на доработку с незначительными замечаниями. | Подана | Возвращение заявки на доработку валидатором нажатием на кнопку "Имеются недостатки". |
| Валидатор | Пользователь может редактировать заявку в данном статусе. |
| Зарегистрирована | Данный статус появляется когда заявка прошла начальную проверку и зарегистрирована в системе без замечаний. | Подана | После проверки валидатор нажимает кнопку "Зарегистрировать без замечаний". |
| Валидатор | Редактирование заявки в данном статусе невозможно. |
| Зарегистрирована с замечаниями | Данный статус проставляет валидатор после проверки заявки имеющей незначительные замечания. Также этот статус может появиться в результате истечения сроков подачи заявки. В этом случае заявка подается автоматически, без сохранения изменений, внесенных автором заявки. |
| - Валидатор после проверки нажимает на кнопку "Зарегистрировать с замечаниями" - Заявитель во время внесения изменений по указаниям валидатора, не успел подать заявку до окончания даты приема заявок. Система подала заявку автоматически без сохранения изменений |
| Валидатор/Система | Редактирование заявки в данном статусе невозможно. |
| Ненадлежащий заявитель | Если заявка не подходит под описание организации, которая может подать заявку, валидатор проставляет такой статус. | Подана | Заявка отклонена из-за несоответствия заявителя требованиям фонда, нажатием на кнопку "Ненадлежащий заявитель". | - | Валидатор | Редактирование заявки в данном статусе невозможно. |
| Не подлежит рассмотрению | Если заявка не подходит из-за критических недочетов, то она приобретает такой статус. | Подана | Валидатор, обнаружив критические недочеты, нажимает на кнопку "Не подлежит рассмотрению" | - | Валидатор | Редактирование заявки в данном статусе невозможно. |
| На независимой экспертизе | Данный статус возможен когда заявка находится на стадии независимой экспертной оценки. |
| Заявка переводится на проверку экспертам фонда с помощью функционала рабочей панели |
| Администратор | Редактирование заявки в данном статусе невозможно. |
| Не допущена до экспертизы | Статус присваивается заявкам, которые не прошли первичную проверку или не соответствуют критериям для отправки на экспертизу. |
| Заявка не допущена до экспертизы по результатам заседания экспертного совета (ответственные представители грантооператора). | - | Администратор | Редактирование заявки в данном статусе невозможно. |
| Запрос на снятие заявки | Заявитель по собственному желанию может инициировать снятие заявки с конкурса после подачи заявки и/или до ее поступления на независимую экспертизу, а также если заявка объявлена одним из победителей в конкурсе. Промежуточный статус, если конкурс предполагает подачу и проверку запроса |
| Инициатива заявителя о снятии заявки |
| Пользователь | Редактирование заявки в данном статусе невозможно. |
| Снята до экспертизы | Запрос на снятие произошел до поступления заявки на независимую экспертизу. |
| Запрос проверен валидатором и одобрен, нажатие кнопки "Снять с рассмотрения". | - | Валидатор | Редактирование заявки в данном статусе невозможно. |
| Победитель конкурса | Окончательный статус, указывающий на результат рассмотрения заявки. | На независимой экспертизе | Заявка победившая в конкурсе, переводится в статус с помощью функционала рабочей панели | - | Администратор | Редактирование заявки в данном статусе невозможно. |
| Проект не получил поддержки | Окончательный статус, указывающий на результат рассмотрения заявки. | На независимой экспертизе | Заявка не победившая в конкурсе, переводится в статус с помощью функционала рабочей панели | - | Администратор | Редактирование заявки в данном статусе невозможно. |
| Снята с экспертизы | Запрос на снятие произошел после поступления заявки на независимую экспертизу. |
| Запрос проверен Администратором и одобрен, нажатие кнопки "Снять с рассмотрения". | - | Администратор | Редактирование заявки в данном статусе невозможно. |
| Снята как вторая победившая | Данный статус появляется в случае наличия у заявителя двух и более заявок в одном конкурсе, набравших проходное количество баллов. |
| Переводится в статус с помощью функционала рабочей панели. | - | Администратор | Редактирование заявки в данном статусе невозможно. |
Снятие заявки
Заявитель может снять заявку в следующих случаях:
До начала экспертизы:
- После регистрации, но до начала экспертизы, автор заявки может подать запрос на снятие по собственному желанию.
- Если правила конкурса предусматривают запрос на снятие, грантооператор должен подтвердить его до начала экспертизы.
- При предусмотренном моментальном снятии, правило подтверждения не применяется.
- Заявки, снятые со статуса "зарегистрирована", исключаются из независимой экспертизы, на них не назначаются эксперты.
- После регистрации, но до начала экспертизы, автор заявки может подать запрос на снятие по собственному желанию.
После начала экспертизы:
- Если заявка уже находится на экспертизе, автор может запросить снятие или снять моментально по своему усмотрению.
- Если правила конкурса определяют необходимость подтверждения запроса до начала экспертизы.
- При предусмотренном моментальном снятии, правило подтверждения не применяется.
- Снятые заявки исключаются из дальнейшей экспертизы, при этом назначенный эксперт может завершить экспертизу.
- Если заявка уже находится на экспертизе, автор может запросить снятие или снять моментально по своему усмотрению.
Организации с несколькими заявками:
- В случае нескольких потенциальных победителей, грантооператор оповещает организации и предлагает выбрать одну заявку.
- Остальные заявки организаций подлежат снятию по их выбору.
- Если правила конкурса определяют необходимость подтверждения запроса и последующего перевода заявки на статус снята как вторая победившая.
- При предусмотренном моментальном снятии, правило подтверждения не применяется.
- По итогам остается один проходящий проект у каждой организации.
Если организация никак не отреагировала на просьбу грантооператора отправить запрос на снятие по нескольким проходящим проектам, то грантооператор самостоятельно принимает решение и переводит такие заявки в статус запрос на снятие или снята как вторая победившая, причем грантооператор оставляет в статусе на независимой экспертизе проект с максимальной одобренной суммой.
Описание форм
Каждый статус заявки сопровождается определенной формой в системе. Эти формы содержат информацию, специфичную для данного статуса и необходимую для продолжения процесса рассмотрения.
Проверки и ошибки
На каждом этапе перехода заявки из одного статуса в другой проводятся проверки. Ошибки в процессе перехода сопровождаются уведомлениями и инструкциями по их устранению.